Взаимоотношения между персоналом и компанией, возникающие при выполнении определенного набора профессиональных функций, должны быть оформлены в виде трудового договора на основании требований ст. 56 ТК РФ. Нормативной базой предусматривается подписание контрактов с персоналом, как с указанием периода действия, так и бессрочных. Рассмотрим, чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного.

Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия

На практике договор, составленный между участниками трудовых отношений, является бессрочным. Аналогично, если период действия не прописан в документе в принципе, трудовой контракт также является заключенным бессрочно.

В некоторых случаях для компании целесообразно заключать именно контракты с установленным сроком действия. Так, если планируется принять в организацию работника для замещения на время отсутствующего сотрудника, кадровая служба подготовит срочный трудовой договор, в котором будет прямо прописано, что сотрудник трудоустраивается только на время отсутствия основного работника компании. Данную ситуацию на практике можно встретить при уходе работницы в декрет. В этом случае фирма, заинтересованная в непрерывности производственного процесса, нанимает нового сотрудника на определенный срок.

Также срочные договоры имеет смысл подписывать в тех случаях, когда выполняемая работа носит временный (не более двух месяцев) или сезонный характер, что особенно часто встречается в сельскохозяйственной сфере. Субъекты малого предпринимательства, если штат не превышает 35 человек, срочные договоры могут подписываться по соглашению сторон. У МСП в торговле и бытовом обслуживании ограничение по сотрудникам меньше – 20 человек. Срочные соглашения имеют место быть, если сотрудник – пенсионер или работник творческой профессии в отдельных случаях. Полный список оснований для подписания срочных контрактов прописан в ст. 59 ТК РФ.

Важное отличие срочного трудового договора от трудового договора бессрочного – это обязанность прописывать в контракте период действия документа, по окончании которого контракт может быть расторгнут участниками трудовых отношений. При этом период заключения срочных договоров не может быть более 5 лет.

Срок срочного трудового договора

Несмотря на то, что отражение срока действия в срочном трудовом договоре является необходимостью, закон не оговаривает точной формулировки. Для того чтобы положения, прописанные в договоре максимально точно раскрывали информацию о времени действия документа, указать на период можно следующим образом:

• Конкретным временным промежутком (к примеру: договор заключен сроком на 3 года);
• Конкретной календарной датой (к примеру: трудовой контракт подписан на срок до 31 декабря 2016 года);
• Указанием какого-либо события, по наступлении которого временный работник должен прекратить исполнять свои полномочия в компании (к примеру: трудовой контракт подписан до момента возвращения на рабочее место основного сотрудника (ФИО)).

Резюмируя вышесказанное, отметим, что отличие срочного трудового договора от трудового договора бессрочного – это обязанность прописывать в документе период его действия. При этом заключение бессрочных договоров исключает такую необходимость.

Тем не менее, срочный и бессрочный трудовой договор, отличия между которыми позволяют в зависимости от ситуации выбрать оптимальный вариант, предоставляют работникам компаний одинаковый набор прав, обязанностей и социальных гарантий. За исключением одного. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, а может быть и расторгнут по окончании срока действия. И работник на это повлиять никак не может, за рядом исключений, в частности, при беременности сотрудницы. Бессрочный трудовой договор расторгнуть работодателю куда сложнее, для этого надо иметь веские основания, если сотрудник не желает уходить по собственному желанию.

При приеме на работу работодатель с соискателем заключают трудовой договор. Любое соглашение содержит в себе условия, на которых стороны договариваются сотрудничать друг с другом. Условия могут быть существенными и дополнительными: и те, и другие должны быть включены в текст полноценного трудового контракта. Но здесь существует принципиальная разница. Если существенные условия не будут отражены в тексте контракта, он признается недействительным. Дополнительные условия могут быть в него не включены, но это нежелательно.

Главным условием заключения договора выступает его свобода. Это понятие означает, что стороны вправе оформлять правоотношения, предусмотренные или не предусмотренные законом, а также прописывать в документе различные положения из других договоров (смешанные договоры). Большинство договоров заключается в письменной форме, но законом может быть предусмотрена и устная. В трудовом праве одноименные соглашения оформляются письменно. Различают два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный.

Срочный договор

Этому виду договоров посвящена ст. 59 ТК РФ. Он заключается в ситуации, когда организации на определенный временной промежуток необходим работник для выполнения определенных должностных обязанностей. После окончания действия этого договора рабочие отношения будут прекращены. Обычно этот вид соглашений заключается не более, чем на 5 лет. Минимальный срок законом не определен. Исходя из специфики работы, для каждого вида срочного договора определяется его длительность.

Особенность срочных трудовых отношений состоит в том, что после их окончания работник увольняется. Если срок в договоре не определен, значит человек устроен постоянно, увольнение не может произойти в зависимости от наступления какой-либо даты.

Временные работники не должны быть ущемлены работодателем в гарантиях и трудовых правах. Они имеют право на оплату труда и нормальную длительность рабочего времени. Если это необходимо в силу закона, им должна быть предоставлена спецодежда, на них распространяются нормативные акты предприятия, Положения об охране труда.

Эти виды договоров заключаются работодателем, если по характеру работы они не могут быть оформлены не неопределенное время. Список, который отражен в статье 59 ТК РФ, не является закрытым. Это означает, что могут быть предусмотрены и иные случаи, когда заключается срочный контракт. Статья дает основания заключения:

• исполнение обязанностей за отсутствующего временно сотрудника;
• период выполнения временных работ сроком до 2 месяцев;
• с работниками, которые едут за границу со служебными целями;
• выполнение служебных обязанностей, связанных с расширением производства (до 12 месяцев), либо выходящих за рамки производства, оказываемых услуг;
• с работниками, поступающими на работу в организации, созданными на определенное время в целях выполнения определенных работ;
• с лицами, которые принимаются на работу для выполнения определенных служебных действий: время их окончания невозможно определить конкретной датой;
• для выполнения должностных обязанностей, связанных со стажировкой и обучением конкретного человека;
• с лицами, которые направляются из Службы Занятости на временные и общественные работы;
• с лицами, направленными на прохождение альтернативной гражданской службы и т.д.

Срочный договор может быть оформлен работодателем только в случае, если на это есть основания, указанные в законе. Если соискателю был предложен срочного вида договор безосновательно, это признается нарушением прав человека. При составлении договора в нем обязательно должно быть указание на то, что он заключается на определенное время. Это требование можно найти в статье 57 ТК, ч. 2, п. 4.

Срочный договор должен иметь обязательные условия:

• место осуществления трудовой деятельности;
• функции работника;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим дня;
• характер работы;
• положение об обязательном социальном страховании.

При заключении срочного договора стороны вправе устанавливать испытательный срок. Но не на всех работах. Все зависит от вида:

1. Сезонные. Во время исполнения этого вида работ сотрудникам нельзя устанавливать испытания более 14 дней (ст. 70 ТК РФ).
2. Временные работы. При оформлении срочного контракта на период работ временного характера испытательный срок не устанавливается. Срок выполнения временных работ - до 2 месяцев.
3. Иные работы. При заключении трудового контракта на период от 2 до 6 месяцев испытательный срок не может быть больше 2 недель.

Бессрочный

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что бессрочный трудовой договор - это договор, который заключается на неопределенный срок. То есть он не имеет срока действия. Договор оформляется между соискателем и работодателем в случае, если работа имеет неопределенный характер, ее объем не может уместиться в определенные временные рамки.

Расторгнуть такой договор можно в любое время. Только необходимо предупредить об этом работодателя за 2 недели. Если сотрудник принят на работу, но решил уйти, будучи на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за 3 дня. Инициатором расторжения бессрочного трудового договора может быть и работодатель. В законе это отражено: но работник может быть уволен по статье только в том случае, если имеет место какое-либо из оснований, указанных в ТК РФ.

ВАЖНО: Работодатель не вправе ограничить срок действия бессрочного трудового договора. Такое соглашение ни при каких условиях не может стать срочным, даже если стороны на это согласны.

Основания, по которым заключается срочный вид трудовых договоров, перечислены в статье 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работодатель обязан заключать договора с соискателями на работу на неопределенный срок.

Существенные отличия

1. Период действия трудовых отношений. Срочный контракт заключается на определенный временной период. По требованиям закона, работодатель обязан указать в тексте договора причину, по которой он берет работника именно на условиях срочности. Бессрочный договор заключается на неопределенный срок. Эта форма трудовых взаимоотношений между сторонами присутствует тогда, когда работник нужен не на разовые проекты, а на неопределенный срок.
2. Бессрочный договор не может стать срочным. Даже если на это согласились стороны.
3. Срочный договор может стать и бессрочным. Это происходит в случае, если после окончания его действия, человек продолжает трудиться на предприятии или в организации. В этой ситуации условие о срочности договора перестает иметь правовую силу.
4. В срочном и бессрочном контракте имеется разница в дополнительных условиях. В срочном виде договора необходимо указать причину, по которой человек принимается на работу на таких условиях.
5. Цели заключения. Срочный вид контракта оформляется для реализации конкретной рабочей задачи, производственного цикла. Бессрочный - для постоянных рабочих отношений.

Продление и изменение

Срочный договор может быть продлен:

1. В отношении беременных женщин;
2. В случае если основной сотрудник не приступил к обязанностям и временный продолжает его замещать;
3. В случае перевода спортсмена от одного работодателю к другому временно, но спортсмен решил остаться у второго работодателя: последний меняет срок действия договора и продлевает еще раз на определенное время.

По судебной практике:

• объем работ не был исполнен;
• работник не приступил к своим обязанностям в оговоренный срок.

ВАЖНО: Если срочный вид договоров заключается с руководителем предприятия на срок, который установлен уставом юридического лица, то договор перезаключается на новый срочный. Это связано со статьей 275 ТК РФ, в которой говорится, что срок действия трудового договора, заключенного с этим лицом определяется уставом или соглашением сторон.

Изменение трудового договора в основном связано с аналогичным процессом в условиях трудовой деятельности. Изменение основных условий трудового договора может происходить по инициативе работника, работодателя, по независящим от обеих сторон причинам.

Если происходит изменение условий труда, связанных с инициативой работодателя, например, изменение места работы или трудовой функции, то работодатель должен мотивированно объяснить причину, отослать в письменной форме предложение сотруднику. Последний имеет право отказать в изменениях трудового договора. Исключение составляет 74-я статья ТК, в которой изменения вызваны организационными или технологическими условиями трудовой деятельности.

Прекращение действия трудового договора

По статье 79 ТК РФ, срочный договор прекращается с истечением срока действия. Работник предупреждается об этом письменно, не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Исключения из правил составляют ситуации, когда срок действия этого вида договора истекает при его заключении на период исполнения обязанностей отсутствующего на предприятии сотрудника.

Прекращение трудового договора означает окончание рабочих отношений между двумя сторонами. Это сотрудник предприятия и его работодатель. В законе можно найти синонимы этому понятию, например, расторжение трудовых отношений или увольнение работника. Важно, что прекращение договора происходит строго по основаниям, указанным в ТК РФ. Это гарантирует права работников. Каждый из них увольняется с работы строго по основаниям закона. Кроме ТК РФ, основания прекращения трудовых контрактов могут содержаться и в иных законах.

Статьи ТК РФ дают не исчерпывающий список оснований прекращения трудового контракта:

• соглашение сторон (78-я ст.);
• истечение срока действия трудового контракта (79-я ст.);
• расторжение трудового контракта по инициативе работника (80-я ст.);
• расторжение трудового контракта по инициативе работодателя (71-я и 80-я ст);
• перевод сотрудника к другому работодателю по его просьбе;
• отказ работника от работы из-за смены формы собственности предприятия;
• отказ сотрудника от работы из-за изменения условий трудового договора и т.д.

На практике, самый безопасный путь к увольнению - это соглашение сторон. Это основание предполагает, что работник готов на расторжение трудовых отношений и работодатель не против сделать это. В этой ситуации договор расторгается в срок, о котором стороны договорились, практически в любое, удобное для них время. Соглашение о прекращении трудового договора не исключает возможности увольнения сотрудника по собственной инициативе, а если есть к этому основания - и по инициативе работодателя. Увольнение по иным основаниям могут вызвать проблемы, как у работника, так и у его работодателя.

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим работы;
• компенсации;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

• в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• болезнью сотрудника;
• выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• не достигшим возраста 18 лет;
• окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Образец бессрочного трудового договора

Заключение бессрочного трудового соглашения регулируется статьей 58 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. По бессрочному трудовому договору сотрудник обязуется исполнять возложенные на него трудовые функции, а работодатель, в свою очередь, регулярно выдавать ему заработную плату и создавать безопасные и надлежащие условия труда. Все остальные условия и особенности труда отражаются в коллективном договоре, поэтому работник в случае зарождения спора может ссылаться как на трудовое соглашение, так и на коллективный договор.

Трудовое законодательство устанавливает обязательные элементы трудового соглашения:

1. Место работы (точный адрес). В трудовом договоре обязаны содержаться сведения о фактическом месте работы сотрудника: структурный отдел, филиал, представительство или главный орган управления.
2. Трудовые функции лица. В данном пункте трудового соглашения должны быть зафиксированы сведения о профессии, специальности и квалификации работника. Работодателю запрещено возлагать на сотрудника трудовые обязанности, которые не закреплены в трудовом соглашении.
3. Время начала работы и срок трудового соглашения. В бессрочном трудовом договоре содержится только дата начала работы, так как обязательными условиями срочного договора являются срок и причины заключения такого договора.
4. Условия отдыха и рабочего времени. Условия трудового соглашения не могут ограничивать права сотрудника, закрепленные трудовым законодательством.
5. Дополнительные гарантии, надбавки и компенсации за выполнение трудовых обязанностей в опасных или вредных условиях труда. Кроме материальных надбавок в трудовом договоре могут быть предусмотрены специальный отпуск и выходной день.
6. Другие условия предусмотрены специальными трудовыми нормами для некоторых профессий (горнорабочих, шахтеров и пр.).

Преимущества бессрочного трудового договора

Заключение бессрочных трудовых соглашений имеет ряд бесспорных преимуществ перед заключением трудовых соглашений со сроком действия:

• Бессрочные трудовые договоры придают отношениям работника и работодателя стабильность и устойчивость.
• Создание бессрочных трудовых отношений укрепляет социальную и экономическую сферы деятельности государства.

Законодательство также устанавливает два случая, когда срочное трудовое соглашение автоматически переквалифицируются в бессрочное:

1. Если для создания срочного трудового соглашения не было законных оснований (сезонность работы и пр.).
2. Если сотрудник и работодатель не делают никаких заявлений по поводу окончания срочного трудового договора.

Различия бессрочного и срочного трудового договора

1. Главное отличие этих двух видов договоров - указание срока действия. Данный пункт обязательно должен содержаться в срочном трудовом договоре.
2. Обязательный пункт срочного трудового соглашения - указание причины его заключения (данное требование не распространяется на бессрочные трудовые соглашения).
3. Бессрочные трудовые договоры предусматривают постоянное выполнение работником новых задач, возлагаемых на него работодателем. Срочные трудовые соглашения имеют целью выполнения работником конкретной одноразовой задачи.

Заключение срочного договора разрешается лишь тогда, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности постоянно в силу объективных причин. Сюда относятся следующие случаи:

• осуществление временных (сезонных) работ;
• осуществление специальной работы за рубежом;
• принятие на избирательную должность;
• осуществление общественных работ;
• осуществление работы на временно созданном предприятии, которое преследует определенную ограниченную во времени цель;
• другие случаи, предусмотренные законодательством.

Документы для заключения трудового соглашения

Прием на работу производится на основе собеседования, заключения трудового договора, подачи работником документов и прохождения конкурса (в отдельных случаях). Для трудоустройства сотрудник должен подать следующие документы:

1. Паспорт (гражданина РФ или иностранца) или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку. Если трудоустройство происходит впервые, то работодателю необходимо ее оформить после принятия лица на работу.
3. Документ о предоставлении идентификационного номера налогоплательщика.

Работодатель может требовать от лица подачи диплома об образовании, рекомендации от предыдущих работодателей, документ о переквалификации и др.

Бессрочное трудовое соглашение обеспечивает работнику стабильные правоотношения с работодателем и регулярную выплату заработной платы. Такой вид трудовых отношений является наиболее приемлемым и надежным в большинстве стран мира.

В процессе трудовых взаимоотношений нередко возникают ситуации, когда временный сотрудник принимается в штат предприятия уже на постоянной основе. Может ли стать бессрочным срочный трудовой договор? Ответ на этот вопрос будет положительным при условии соблюдения регламента кадрового документооборота. Иными словами, для перевода потребуется оформить ряд обязательных документов. О том, как это сделать, рассказывает наш материал.

Прежде чем разбираться, как перевести срочный трудовой договор (СТД) в контракт с бессрочным действием, необходимо уточнить отличия между этими двумя видами трудовых взаимоотношений. Прием любого специалиста на официальную должность всегда сопровождается оформлением кадровых документов. В соответствии с требованиями трудового законодательства это подразумевает заключение договора.

В обычных случаях подписывается бессрочный контракт, то есть без закрепления условий о начале и прекращении трудовых отношений. Но иногда возможно заключение СТД с оговоркой периода временной занятости. В чем состоит разница, основные отличия, между срочным и бессрочным трудовым договором? Для детального разбора обратимся к положениям ТК РФ.

Срочный и бессрочный трудовой договор – отличия:

• Основания для заключения – бессрочный ТД может быть подписан любым работодателем, в то время как срочный только при наличии условий по стат. 59 ТК. Это, к примеру, прием специалиста в штат для временного замещения основного сотрудника или оформление на краткосрочный период (менее 2 мес.) и т.д.
• Период испытательного срока – в соответствии со стат. 70 ТК при приеме в штат специалиста по СТД до 2 мес. испытательный период не должен устанавливаться совсем; а если срок ТД составляет от 2 мес. до 6, период испытаний должен быть не более 2 нед.
• Основание для прекращения СТД – в отличие от обычного ТД срочный контракт может считаться оконченным при наличии одного из оснований по стат. 79 ТК. Это, к примеру, завершение оговоренного срока действия, выполнение необходимого объема работ или выход на место занятости основного сотрудника.

Обратите внимание! Выше мы привели основные отличия бессрочного контракта от срочного. Однако для того, чтобы заключение эффективного трудового договора с гарантиями законности имело полную юридическую силу, в любом ТД необходимо прописать условия по стат. 57 ТК, включая трудовые функции, оплату труда, основные гарантии и компенсации. Если по каким-либо причинам в ТД не были включены отдельные условия, следует дополнить контракт путем подписания допсоглашений.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

Когда срочный трудовой договор переходит в бессрочный контракт, кадровику нужно подготовить ряд документов для обоснования перевода временного специалиста в постоянного. Стандартный регламент кадрового делопроизводства требует составления и подписания дополнительного соглашения. Если же ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД, он автоматически переходит из разряда срочных в бессрочные (ч. 4 стат. 58 ТК). Кроме того, если СТД был заключен с нарушениями законодательных норм, такой контракт также трансформируется в бессрочный. О возможности признания срочного трудового договора бессрочным говорит многочисленная судебная практика.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный – порядок действий

Для обоснования перевода специалиста кадровик должен подготовить ряд документов. В частности, речь идет о дополнительном соглашении к СТД, где указывается пункт об изменении условия периода действия договора. Согласно этому соглашению приказ о признании срочного трудового договора бессрочным подписывается руководителем фирмы-работодателя. Дополнительно в распоряжении директора можно утвердить иные необходимые условия. К примеру, оплату труда, функционал должности, график занятости и т.д.

При переводе временного персонала в постоянный, следует учитывать, что не во всех случаях возможно осуществить такую трансформацию. Так, не получится перевести СТД в обычный в случаях с прохождением практики на предприятии, или при сезонных работах, а также во время альтернативной службы и при выполнении работ в организации, специально созданной для таких целей. Следовательно, переквалификация договора правомерна в тех ситуациях, когда, во-первых, обе стороны выражают согласие на эти действия, и, во-вторых, такая кадровая перестановка не запрещена трудовым законодательством.

Перевод бессрочного трудового договора в срочный

Мы рассмотрели, как действовать согласно ТК, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным – образец договора, который становится бессрочным можно найти в интернете. А можно ли поступить наоборот? То есть, разрешен ли перевод с бессрочного договора на срочный и как его осуществить?

По своей сути СТД – это контракт с ограниченным сроком действия. Законодательные основания для подписания такого вида ТД сильно ограничены, и без нормативных оснований работодатель не вправе таким образом нанимать сотрудников. Значит, изменение условия о времени занятости ухудшает положение работника, но напрямую не запрещено ТК. В связи с этим, работодатель может переводить бессрочные ТД в категорию срочных, но с обязательным соблюдением оснований для перевода по стат. 59.

Для трансформации оформляется доп соглашение. В нем приводится изменение пункта со сроком действия ТД. Дополнительно можно указать новшества в функциональных обязанностях специалиста и другие важные моменты. Чтобы соглашение было составлено корректно, документ должен быть подписан с согласия как работодателя, так и сотрудника. Основание для изменения периода действия должно соответствовать нормативным требованиям. Наряду с корректировкой срока действия ТД целесообразно указать также изменения в трудовых условиях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .