Ankerpunten

Onlangs hebben we het erover gehad sollicitatiebrief naar het cv en kwam erachter dat de aanwezigheid ervan zeker een rol zal spelen positieve rol bij het beoordelen van uw CV. Nu is het tijd om over de aanbevelingsbrief te praten.

Om uw kansen op het vinden van de baan die u zoekt te vergroten, is het handig om een ​​aanbevelingsbrief aan uw cv toe te voegen (voorbeelden van brieven vindt u hieronder). Als het beschikbaar is, krijgt het cv een speciale status en staat het op de voorgrond ter overweging. Dit wordt verklaard door het feit dat voor een werkgever die een gewetensvolle en gekwalificeerde werknemer wil vinden, een aanbevelingsbrief twee belangrijke functies vervult:

• Geeft een completer beeld van de kandidaat, een soort “ psychologisch portret" Het geeft successen, prestaties en algemene beoordeling professionele vaardigheden van medewerkers
• Biedt extra garantie dat de kandidaat daadwerkelijk ergens heeft gewerkt, vooral als de brief is gecertificeerd met handtekening en zegel

Dit document mag niet worden verward met een document dat door de aanvrager zelf is opgesteld om de aandacht van de werkgever te trekken. Aanbevelingsbrief lijkt erg op de “kenmerken van de werkplek/studie”, maar is een officiëler en moderner document. Een goed geschreven brief als deze kan belangrijker zijn dan het cv zelf.

De basisstructuur van dit document is gevormd in overeenstemming met de algemene schrijfregels zakelijke brief. De tekst moet eenvoudig en gemakkelijk te lezen zijn, zonder complexe fraseologische zinnen.

Het is geen geheim dat veel mensen aanbevelingsbrieven voor zichzelf schrijven en deze vervolgens ter ondertekening aan de HR-afdeling geven. Deze brieven hebben a la een bepaalde ‘stijl’: ‘Tijdens zijn tijd bij ons bedrijf leerde Petr Petrovich water in wijn te veranderen en verhoogde de omzet met 300%.’ Dit soort brieven worden door HR-managers gemakkelijk herkend en hun houding tegenover deze brieven verandert onmiddellijk. Als u besluit een getuigenis voor uzelf te schrijven, moet u proberen grammaticale fouten te vermijden, leestekens correct te gebruiken en de onderstaande tips te volgen.

Een goede aanbevelingsbrief mag niet meer dan één pagina beslaan, opgesteld zijn in overeenstemming met de vereisten voor documentvoorbereiding, maar u moet deze niet oververzadigen met clichézinnen en scheldwoorden. Als je een brief wilt schrijven die geen gewone formele sollicitatie zal zijn, maar iemand echt zal helpen bij het vinden van de gewenste baan, dan moet je deze niet schrijven op basis van een ergens gevonden sjabloon - dit valt altijd op. Vasthouden aan volgende regels Probeer op een vrij beschrijvende manier te schrijven en specifieke feiten te geven over de prestaties van de medewerker:

• De titel moet 'Aanbevelingsbrief' zijn
• Het is raadzaam om het beroep aan te geven als de brief aan een specifieke werkgever is gericht
• Er wordt aangegeven in welke functie de werknemer heeft gewerkt. Gedurende welke periode heeft hij het bewoond?
• Het volgende deel, het belangrijkste, bevat informatie over de successen en prestaties van de aanvrager. Hier is het beter om specifieke cijfers of feiten te geven: "het omzetniveau met zoveel procent verhoogd...", "bijgedragen aan de opening van nieuwe vertegenwoordigingskantoren in de volgende steden...", enzovoort. Het is noodzakelijk om de persoonlijke kwaliteiten van de werknemer te beschrijven, positieve eigenschappen zijn karakter
• Er worden specifieke aanbevelingen gegeven met betrekking tot het onderwerp van de brief: voor welke functie hij het meest geschikt is, op welk gebied zijn activiteiten het meest effectief zullen zijn. Voorbeeld: “gezien de kwaliteiten van de heer Abakumov, beveel ik hem aan voor die en die functie”
• Aan het einde worden de volledige naam, functie, handtekening en datum van voorbereiding van het document van de auteur geplaatst. Het beste is om de brief te bekrachtigen met de handtekening van de algemeen directeur en het bedrijfszegel

Houd er rekening mee dat werkgevers heel vaak de organisatie bellen die de referentie heeft verstrekt om de in de brief gespecificeerde informatie te controleren of te verduidelijken, dus u moet altijd alleen de waarheid schrijven.

Het hebben van een aanbeveling van een eerdere werkplek zal de kansen op een baan voor een nieuwe functie aanzienlijk vergroten en zal helpen een bepaalde kandidaat uit de algemene lijst met sollicitanten te selecteren. Het garandeert echter niet eens 100% resultaat. De informatie die daarin is geschreven, zal de toekomstige manager helpen de professionaliteit van de werknemer in een vroeg stadium te beoordelen.

In dit artikel leest u hoe u op de juiste manier een aanbevelingsbrief schrijft. Voorbeeldformaten en hoofdpunten die moeten worden geuit, worden in meer detail beschreven.

Een aanbevelingsbrief is een document waarin een korte verklaring wordt beschreven die bij de voorbereiding ervan moet worden gevolgd. zakelijke stijl. Om het te schrijven, heeft u een briefhoofd nodig met het logo en de contactgegevens van het bedrijf. Dit document wordt rechtstreeks door de beheerder ondertekend, met vermelding van een telefoonnummer waarmee u, indien nodig, rechtstreeks contact met hem kunt opnemen om de gegevens te verduidelijken of mondeling te bevestigen.

In de regel wordt een dergelijke brief opgesteld met als doel een werknemer aan te bevelen en te vertellen over zijn prestaties, professionaliteit en succes in zijn werk.

Als er een aanbeveling is van de werkplek (het voorbeeld is gebaseerd op de ervaring van buitenlandse bedrijven), heeft de aanvrager meer kansen op werk in een prestigieuze baan met een hoge loon en carrièregroei.

Moderne prestigieuze bedrijven nemen de selectie van werknemers zeer serieus, dus bij ontslag kunt u, in overleg tussen de partijen, om een ​​aanbeveling van de werkplek vragen. Een voorbeeld van het correct schrijven van dit document:

1. Titel, afhankelijk van de onderneming (binnenlands of buitenlands).
2. Volledige naam van het bedrijf, contactgegevens (adres, telefoon, e-mail) en werkterrein.
3. Volledige naam van de werknemer, datum van indiensttreding en ontslag.
4. Een volledige lijst van de taken van de specialist en de resultaten van zijn werk.
5. Een korte beschrijving van persoonlijke kwaliteiten die rechtstreeks van invloed zijn geweest op het bereiken van doelen.
6. Reden van overplaatsing of ontslag.
7. Aanbeveling voor een potentiële werkgever.
8. Volledige naam van de manager die deze informatie verstrekt, zijn functie, telefoonnummer en handtekening.
9. Datum waarop het document is gemaakt.
10. Beschikbaarheid van een zegel.

Aanbevelingsbrief. Voorbeeld voor binnenlandse ondernemingen

Pretesnaya Natalya Sergejevna werkte van 28 september 2001 tot 1 januari 2010 bij het bedrijf Gramadastroy LLC als secretaresse onder mijn directe supervisie.

Haar taak bestond uit het uitvoeren van de volgende taken:

• het accepteren en verzenden van documenten;
• compilatie;
• bijhouden van urenstaten van medewerkers;
• kantoorwerk;
• de voorbereiding en registratie ervan;
• het organiseren van evenementen;
• registratie en controle van de elektronische documentenstroom.

Over 9 jaar samenwerking Natalya heeft zichzelf goed bewezen. Ze was altijd efficiënt, hardwerkend, proactief en vervulde gewetensvol haar taken. Ze genoot respect en autoriteit binnen het team. Haar belangrijkste kwaliteit is het vermogen om het werk goed te organiseren en te verdelen. Hierdoor kon ze niet alleen de toegewezen taken op tijd voltooien, maar ook... op de best mogelijke manier eerder klaar dan gepland. Het onschatbare voordeel is ook de organisatie van vrije tijd voor het personeel.

Daarom kan ik Natalya Sergejevna Pretesnaya aanbevelen voor de functie van assistent van het hoofd van de technologieafdeling, omdat ze over voldoende professionaliteit, kennis en kwaliteiten beschikt die nodig zijn om dit werk uit te voeren.

LLC "Gramadastroy"

Buitenlandse bedrijven, vooral Amerikaanse, hebben hun eigen vereisten voor het opstellen van aanbevelingsdocumenten. Ze zijn ontworpen als een begeleidende brief, die een aanvulling is op het cv.

Automobielconcern "General Motors"

Ivan Leonidovich Sokol werd op 14 december 2002 door ons bedrijf aangenomen als projectmanager. Tijdens zijn werk ging hij met succes om met de zijne verantwoordelijkheden op het werk Met name projecten beheerd, onderhandeld met partners, professionele medewerkers geselecteerd en gerapporteerd aan hogere autoriteiten over de voortgang van nieuwe ontwikkelingen.

Tijdens zijn werk op de toevertrouwde site steeg het inkomen met 8%, wat hem kan karakteriseren als een initiatiefrijke, doelgerichte en competente specialist.

Ik twijfel er niet aan dat Ivan Leonidovich Sokol uitstekend werk zal leveren in een vergelijkbare positie en zal bijdragen aan de ontwikkeling van een andere onderneming.

In de regel is er een bepaalde lijst met functies waarvoor referenties verplicht zijn. Dit geldt vooral voor het managementteam.

Alina Stanislavovna Ivantsova werkte van 23 maart 2004 tot 11 november 2012 bij het Junior-bedrijf als hoofd van de reclameafdeling. Haar persoonlijke kwaliteiten, zoals zelfvertrouwen, initiatief, communicatieve vaardigheden, het vermogen om het werkproces goed te organiseren en vastberadenheid, heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van ons bedrijf. Het is vermeldenswaard dat tijdens haar leiderschap het aantal oplages met 25% toenam. Op haar voorstel werden nieuwe systeemontwikkelingen geïntroduceerd, waardoor de inkomsten van de publicatie toenamen en aanzienlijk konden groeien. Meer dan 8 jaar samenwerking met Ivantsova A.S. het bedrijf vond veel nieuwe partners en breidde de lijst met adverteerders aanzienlijk uit.

Ik zou vooral haar focus op het behalen van hoge resultaten willen benadrukken, haar vermogen om complexe problemen snel en efficiënt op te lossen en een uitweg te vinden uit elke huidige situatie.

In sommige gevallen zijn universitair afgestudeerden verplicht een aanbevelingsbrief mee te brengen wanneer zij solliciteren naar een baan bij een groot bedrijf. Deze informatie kan direct worden verstrekt onderwijsinstelling, leraar of mentor.

Belaya Elena Anatolyevna ging in 2003 naar de Moskouse Staatsuniversiteit voor Geesteswetenschappen en Economie (MSHEU) voor de faculteit vreemde talen, afdeling Turkse taal. Tijdens haar studie heeft ze bewezen een doelgericht, verantwoordelijk, proactief persoon te zijn, bereid om te leren en ernaar te streven groot succes te behalen.

Deelgenomen aan buitenschoolse activiteiten, educatieve projecten en vaak de vertaling van teksten op zich genomen.

Tijdens het schrijven van mijn diploma heb ik stage gelopen bij een prestigieus buitenlands bedrijf, direct gerelateerd aan mijn beroep. Gekenmerkt als een uitvoerende en verantwoordelijke werker.

Mentor

Wanneer u een onderneming verlaat, is het beter om onmiddellijk om een ​​aanbevelingsbrief te vragen, omdat de aanwezigheid ervan een extra troefkaart kan worden bij het solliciteren naar een nieuwe baan.

Brief nr. 1

Delo.ru LLC is onze vaste partner op het gebied van webdesign. Tijdens onze langdurige samenwerking heeft dit bedrijf herhaaldelijk zijn hoge professionaliteit en competentie kunnen bevestigen. De door ons ontwikkelde projecten werden efficiënt en snel door de medewerkers van Delo.ru LLC voltooid.

Wij zijn tevreden over de activiteiten van Delo.ru LLC en bevelen dit bedrijf aan als een professionele en betrouwbare partner.

Peter Ivanov.

Brief nr. 2

Het bedrijf Delo.ru heeft zich, in het kader van de samenwerking met Standard of Quality LLC, in 2013 gecommitteerd aan de ontwikkeling van nieuwe internetprojecten voor de ontwikkeling van ons bedrijf. Tijdens onze samenwerking heeft dit bedrijf het gezag verworven van een organisatie die erop vertrouwd kan worden de meest complexe vraagstukken op te lossen.

We waren tevreden met het resultaat van ons gezamenlijke werk en we raden Delo.ru aan als een verantwoordelijke partner.

Peter Ivanov.

Brief nr. 3

Delo.ru LLC is sinds 2000 partner van het bedrijf Quality Standard. In de loop van de vele jaren van samenwerking hebben de medewerkers van Delo.ru zich ontwikkeld tot professionele professionals, die zich niet permitteren om projectdeadlines te missen en aandacht hebben voor de toegewezen taken. Klanten zijn altijd tevreden geweest met de resultaten van het werk van dit bedrijf.

Peter Ivanov

Brief nr. 4

Met deze brief bevestig ik dat het bedrijf Delo.ru inderdaad van 2000 tot 2012 heeft samengewerkt met Mark of Quality LLC op het gebied van webdesign. Tijdens onze samenwerking hebben we herhaaldelijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en efficiëntie bij het oplossen van werkproblemen kunnen verifiëren. We willen ook de buitengewone creatieve aanpak van de medewerkers van het bedrijf benadrukken bij het werken aan verschillende projecten.

Ik, als algemeen directeur van Mark of Quality LLC, bevestig dat de diensten van het bedrijf Delo.ru overeenkomen met het aangegeven profiel.

Peter Ivanov.

Brief nr. 5

Delo.ru LLC is sinds 2000 mijn vaste zakenpartner. Tijdens onze samenwerking ben ik nog nooit teleurgesteld geweest over de resultaten van het werken aan gezamenlijke projecten. Medewerkers van het bedrijf Delo.ru zijn gewend de toegewezen taken uit te voeren, rekening houdend met de behoeften van de klant en in overeenstemming met professionele vereisten. Het tot stand brengen van nauwe partnerschappen tussen onze bedrijven werd ook mogelijk gemaakt door de hoge communicatiecultuur onder de managers van Delo.ru LLC.

Peter Ivanov.

Brief nr. 6

Met deze brief deelt het management van Standard of Quality LLC mee dat de gezamenlijke samenwerking met Delo.ru LLC heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van onze activiteiten op de internationale markt en de uitbreiding van ons klantenbestand. Wij willen uw aandacht vestigen op het feit dat de medewerkers van Delo.ru LLC hun taken efficiënt en op tijd uitvoeren. Maar naast de verplichte eisen is dit bedrijf gewend om met een individuele aanpak te werken, rekening houdend met de behoeften van elke klant.

Peter Petrov.

Brief nr. 7

Tijdens de vijfjarige samenwerking met Result LLC hebben de medewerkers van dit bedrijf bewezen uiterst positief te zijn. Het resultaat van hun werk voldeed steeds aan de eisen van de Klant en kwam overeen met een professioneel niveau. Ik zou vooral de verantwoordelijkheid en efficiëntie van dit bedrijf willen opmerken bij het oplossen van eventuele problemen.

Peter Ivanov.

Brief nr. 8

Met deze brief bevestig ik, het hoofd van Delo.ru LLC, dat het Result-bedrijf mijn vaste zakenpartner is.

Sinds 2005 hebben wij regelmatig contact opgenomen met het bedrijf Result om hoogwaardige drukproducten te bestellen. Ik kan ook bevestigen dat dit bedrijf herhaaldelijk onze zakenpartner is geworden en een volledig assortiment printdiensten levert.

Tijdens de samenwerking heb ik ervoor kunnen zorgen dat de medewerkers van het bedrijf Result efficiënt en professioneel werken.

Peter Ivanov.

Brief nr. 9

Het bedrijf "Mark of Quality", leverancier van printapparatuur voor LLC "Result", heeft zichzelf bewezen als een betrouwbare partner, die strikt in overeenstemming met de contractuele voorwaarden werkt. Tijdens onze samenwerking heeft dit bedrijf nooit een deadline gemist of producten van lage kwaliteit geleverd.

Een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer is een voorbeeld van een optioneel document bij het solliciteren naar een nieuwe baan. Volgens de onuitgesproken regels van veel kleine en gerenommeerde organisaties is zijn aanwezigheid echter wel aanwezig een onmisbare voorwaarde om een ​​kandidaat uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek voor een functie. In ieder geval zullen aanbevelingen een extra voordeel voor de aanvrager ten opzichte van concurrenten zijn.

Net als bij een aanbeveling somt het kenmerk de zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van de medewerker op. De waarde van deze informatie is dat deze afkomstig is van iemand die daadwerkelijke (en vaak langdurige) ervaring heeft gehad met het werken met de aanbevelingsbrief – zijn voormalige werkgever.

Hoewel deze twee documenten qua inhoud vergelijkbaar zijn, is hun doel verschillend. Het doel van de karakterisering is om de werknemer objectief te beoordelen. Het kan positief of negatief zijn, waarbij de nadruk ligt op de negatieve aspecten van de werknemer. Aanbevelingen van een vorige werkplek: elk voorbeeld van dit document heeft altijd een positieve connotatie, waardoor de kandidaat voor een vacature in een gunstig daglicht wordt gesteld aan een potentiële werkgever.

Meestal eindigt een aanbevelingsbrief met een verklaring dat de sollicitant voldoet aan de vereisten voor een bepaalde functie voormalige werkgever beveelt hem aan als een competente, verantwoordelijke medewerker. Soms laat een bedrijfsvertegenwoordiger coördinaten achter waarop contact met hem kan worden opgenomen om een ​​positief oordeel over de werknemer te bevestigen.

Aanbevelingsbrieven worden door werkgevers opgesteld als de werknemer daarom vraagt. Ze kunnen hem dit weigeren, bijvoorbeeld omdat ze hem beschouwen als een ongeschoolde arbeider, een twistziek persoon, of om een ​​andere reden die vertegenwoordigers van bedrijven het recht hebben om het niet uit te leggen. IN Arbeidswet Er is artikel 62, waarin de documenten worden opgesomd die op verzoek van de werknemer moeten worden afgegeven. Er zijn geen aanbevelingen onder hen.

De brief is in vrije vorm geschreven. Regels zakelijke etiquette vereisen dat er een aanbevelingsbrief op briefpapier van de organisatie wordt geplaatst. Als dit niet beschikbaar is, moet u de belangrijkste gegevens van de onderneming “handmatig” afdrukken - op een A4-blad. Een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een ander bedrijf kan doelgericht van aard zijn, wanneer de schrijver van tevoren weet waar en voor welk doel deze zal worden ingediend, en de nadruk legt, rekening houdend met deze informatie. Het benadrukt bijvoorbeeld de voordelen van de werknemer die het belangrijkst zijn voor het bekleden van een specifieke functie. In andere gevallen is het document van algemene aard, dat wil zeggen dat het niet bedoeld is voor een specifieke werkgever en naar eigen goeddunken van de werknemer kan worden gebruikt.

Een aanbevelingsbrief voor een werknemer wordt meestal opgesteld door zijn directe leidinggevende (afdelingshoofd, project, enz.), Die de gelegenheid heeft gehad om zijn kwalificaties, prestaties en andere verdiensten te beoordelen. Dit zijn in ieder geval de aanbevelingen die het meeste vertrouwen wekken. Hieronder ziet u een voorbeeld van de tekst van een aanbevelingsbrief voor een nieuwe werkgever van een medewerker van het bedrijf.

Met deze aanbevelingsbrief bevestig ik dat Tsvetkov G.P. heeft zich bewezen als een competente specialist die zijn doelen weet te bereiken. Tot zijn verantwoordelijkheden behoorden onder meer het uitbreiden van het klantenbestand van het bedrijf en het oplossen van conflicten met klanten van onze vrachtbezorgdiensten. Tsvetkov GP volbracht maandplannen, kreeg veel positieve feedback van klanten, ging verantwoordelijk om met zijn werk en bezocht graag trainingsseminars die werden georganiseerd voor medewerkers van onze afdeling.

Tsvetkov GP Beschikt over leiderschapskwaliteiten en het vermogen om teamwerk te organiseren. Hij onderhield vlotte, vriendschappelijke betrekkingen met zijn collega's.

Om de gepresenteerde informatie te bevestigen, kunt u telefonisch contact met mij opnemen: +7 888 9999999.