Заработная плата - это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности. Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки. Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести , какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основания расчета и выплаты заработной платы

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия , является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

• порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
• составляющие элементы заработной платы,
• системы оплаты труда,
• порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

• коллективном договоре,
• положении об оплате труда,
• положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Составляющие заработной платы

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

• вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
• компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
• стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

• за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
• за напряженность труда,
• за ненормированный рабочий день,
• за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме. В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей. Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.

Мнение эксперта

Роман Ефремов

Стаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права

Формы заработной платы

Законодательно утверждены такие формы заработной платы:

Повременная зарплата
Начисляется исходя из отработанного времени по установленной часовой ставке. Зачастую данная форма заработка используется, если:

• итоговая выработка не зависит от работника и его умений, имеется прямая зависимость между выработкой и технологическим процессом;
• результат труда невозможно подсчитать с точностью (научные работники, учителя, государственные служащие и т.д.).

В свою очередь повременная зарплата классифицируется по двум направлениям:

• простая зарплата, также именуемая «голый оклад», «ставка»;
• повременно-премиальный заработок, в котором предусматривается возможность получения дополнительных финансовых преференций при условии достижения определенного результата.

Сдельная зарплата
Напрямую зависит от количества итогового продукта, применяется в ситуациях, когда результат труда имеет тесную связь с усилиями самого наемного служащего.

Различают такие разновидности сдельной зарплаты:

• простой заработок;
• сдельно-премиальная оплата, при которой за достижения определённых показателей труда наёмному служащему гарантируется премия;
• сдельно-регрессивная зарплата: встречается редко, предусматривает, что оплата идет по одной расценке за исполнение поставленной нормы, за перевыполнение плана расценка снижается;
• сдельно-прогрессивный заработок: в рамках исполнения плана применяется одна расценка, при перевыполнении норм оплата идёт по более высоким расценкам;
• аккордная заработная плата, в данном случае итоговый заработок зависит напрямую от стоимости выполненной работы. Используется в сферах, где имеется необходимость выполнения опредёленной работы.

Заработок может быть дифференцированным в зависимости от места расположения трудового объекта. Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей действуют повышающие коэффициенты.

Расчетная ведомость по зарплате

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

Правильное заполнение расчетной ведомости по зарплате:

• расчетно-платежная,
• платежная,
• расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

• штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
• приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
• табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
• заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
• заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
• исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
• листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет. Ответственным за составление ведомостей является (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер - расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация). Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Порядок и формулы расчета заработной платы

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н - У

ЗП - заработная плата за месяц.

О - оклад.

Др - рабочие дни по производственному календарю.

До - дни, реально отработанные работником.

ПНД - Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н - налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

У - удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам - 50 %, при удержании для выплаты алиментов - 70%.

Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н - У

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

С1, С2, Сn - сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn - количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

ДВ - дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника. Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях. Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.

Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя – это начисление зарплаты. Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Нормативная база

Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в 21 главе Трудового кодекса Российской Федерации. В статье 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

Как начисляется зарплата?

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен. При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты. Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

Сведения, необходимые для начисления зарплаты

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем. В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

• установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;
• фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

Системы оплаты труда

Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику. Существуют следующие две основные системы:

• повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;
• сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.

Порядок выплаты зарплаты

Согласно трудовому законодательству заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в Коллективном договоре. Также работодатель должен установить производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления.

Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом. Для его расчета применяют один из двух методов:

• устанавливают определенный процент от установленного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
• рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму.

Выплаты должны производиться строго в установленный день, если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004.

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания.

Удержания бывают следующими:

• выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
• удержания за причиненный работником материальный ущерб;
• удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
• алименты
• выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
• удержания в случае если была излишне выплаченная зарплата.

p>Дополнительные выплаты бывают следующими:

• установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
• установленный в регионе коэффициент;
• установленная надбавка за условия труда;
• отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые дополнительные выплаты подробнее.

Подоходный налог

Согласно законодательству перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов.

При этом если заработная плата у работника минимальная, и предусмотрены еще какие-то удержания, сумма, которую он получит на руки, не должна быть меньше половины назначенного ему оклада. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку.

Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период.

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму. Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до начала отпуска.

Начисление пособия по больничному листу

Пособие по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

• менее пяти лет – шестьдесят процентов;
• от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
• восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику. Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работников в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

Случаи неправильного начисления заработной платы

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют, неверно часты и повсеместны, но иногда случаются.

Неправильно начислена зарплата может быть по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру. «Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы.

При этом существуют такие нюансы:

• общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы. То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не может превышать упомянутых выше двадцати процентов;
• если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку он подписывал договор о полной материальной ответственности.

Расчет зарплаты является обязательной ежемесячной процедурой на каждом предприятии, где числятся наемные служащие. Этот процесс неразделимо сопряжен с отчислениями в налоговую инспекцию, соответственно, требует высокого внимания и огромной ответственности.

Порядок начисления заработной платы

Итак, разберем, как начисляется заработная плата и прочие связанные с ней нюансы. Основные моменты этого процесса в нашем государстве регулируются Трудовым кодексом, а гарантом взаимоотношений нанимателя и работника выступает правительство. Это значит, что ведется тщательное наблюдение и контроль своевременного расчета сотрудников и соблюдения нанимателями сроков выплат. Статья 136 Трудового кодекса определяет период начисления зарплаты - два раза в календарный месяц.

Помимо этого правила, в каждом отдельном учреждении могут действовать собственные Положения по оплате деятельности сотрудников, но они не могут изменять в худшую сторону права работников, по сравнению с критериями, утвержденными Трудовым кодексом. Это означает, что, если компания учредила внутренним Положением об оплате труда выдачу заработной платы только раз в месяц, то она преступает закон и может быть привлечена к административной ответственности. Что касается определенных чисел, то они устанавливаются руководителями по собственному усмотрению, в соответствии с трудовым распорядком и коллективными соглашениями.

В основной массе компании выплачивают работникам аванс и заработную плату, хотя в Трудовом кодексе говорится непосредственно о выплате зарплаты два раза в месяц. Когда речь идет об авансе, необходимо четко оговаривать его размер и сроки выплаты, эти данные должны быть зафиксированы внутренним локальным актом.

Стоит заметить, что сумма аванса, в отличие от зарплаты, фиксированная, то есть не подчиняется ни объему произведенных работ, ни количеству проработанных часов. Размер аванса устанавливается на усмотрение компании и остается неизменным раз за разом.

Принципы расчета зарплаты

Как начисляется заработная плата? При ее расчете можно использовать любой из двух возможных вариантов, предусмотренных Законодательством. Каждый из них имеет особенности:

• Выплата два раза в месяц. В этом случае документация для начисления подается и обрабатывается дважды в месяц, причем каждый раз необходимо выплачивать взносы в Пенсионный фонд.
• Начисления один раз в месяц. В этой ситуации зарплата также начисляется дважды в месяц, но выплата состоит из авансовой части и зарплаты после вычета аванса. Первая часть не подлежит налоговым отчислениям.

Документы для начисления зарплаты

Рассмотрим, на основании каких документов начисляется заработная плата. Основанием для ее формирования служат следующие документы:

1. Приказ о приеме сотрудника. Выдержка из приказа направляется в бухгалтерию, где на базе нее формируется личная карточка работника и регистрируется лицевой счет. В документе о приеме работника отображается информация о том, с какого числа он был принят, величина оклада, причитающиеся надбавки и прочее. Если приказ был корректно оформлен и своевременно передан в бухгалтерию, то зарплату перечислят в установленный срок.
2. Не знаете, каким документом начисляется заработная плата? Основные данные, которые требуются, приведены в учетном табеле отработанного времени и штатном расписании.
3. Трудовое соглашение.
4. Документы, указывающие, на проделанный объем работ (при сдельном расчете).

Кроме этого, есть документы, при наличии которых размер заработной платы может измениться как в большую, так и в меньшую сторону. К ним причисляются:

1. Служебные записки различного рода.
2. Приказ о премировании сотрудников.
3. Коллективное соглашение.
4. Положение об оплате труда.

Зарплата и оклад

Для того чтобы понять, как начисляется заработная плата по окладу, необходимо, прежде всего, уметь разделять два следующих понятия:

• Заработная плата - это сумма, начисляемая сотруднику бухгалтерией для перевода на пластиковую карту. В ней учитываются все надбавки, премии, налоговые и прочие виды вычетов за установленный фактически отработанный временной промежуток.
• Оклад - небольшая сумма, выплачиваемая сотруднику в качестве оплаты труда, прописанная в трудовом соглашении, другими словами, нулевая ставка для отсчета последующих выплат. Учитывая сведения об объеме оклада принятого на работу работника, все действия по исчислению заработной платы совершаются на базе утвержденного порядка расчета по одной из возможных систем - сдельной или повременной.

Повременная и сдельная оплата

Довольно часто в сети можно встретить вопрос: «Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях и у частников»? В государственных структурах система оплаты трудовой деятельности и порядок расчета зарплаты определяется Законодательством, а на частных предприятиях - учредителями. Но, независимо от типа организации, оплата трудовой деятельности должна производиться в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. На сегодняшний день установлено две формы оплаты труда:

1. Повременная.
2. Сдельная.

Чтобы исключить ошибки и упростить процесс вычисления положенной сотруднику суммы денежной выплаты, используется выверенная формула. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время следующим образом:

1. Сумма оклада делится на количество рабочих дней по календарю и умножается на число фактически отработанных дней.
2. К полученному результату прибавляют все виды компенсаций и стимулирующих выплат.
3. Далее, из полученной суммы отнимается подоходный налог и удержания (при необходимости). В соответствии с Законодательством нельзя удерживать с заработной платы более 20% от общей суммы дохода.

При сдельной оплате труда в компании должна вестись персональная статистика выработки продукции. Как начисляется заработная плата в этом случае?

1. Берется показатель количества произведенной продукции или услуг (в соответствии с нарядами) и умножается на установленные расценки.
2. К полученному результату прибавляются возможные компенсации и стимулирующие начисления, и уже к этой сумме приплюсовываются вознаграждения за выход в праздничные и нерабочие дни.
3. От итоговой суммы отнимается процент подоходного налога и различные удержания (если есть). Если вас интересует, как начисляются алименты с заработной платы, то это делается как раз на этом шаге. Алименты относятся к категориям удержания.

Кроме основных методов расчета оплаты труда, есть дополнительные. В этих случаях формула будет немного отличаться по составляющим значениям:

1. Комиссионный метод. При использовании варианта расчета в формулу к сумме доплат необходимо добавлять проценты от объема выполненных работ.
2. Аккордный метод. Вычисление зарплаты до удержания подоходного налога и прочих вычетов осуществляется на основе перечисления выполненных работ и относительно установленных сроков выполнения и размера оплаты.
3. Как начисляется заработная плата по окладу, изменяемому? В этом случае сумма начислений зависит от выручки, сделанной за установленный временной период.

Заработная плата директора

Директору организации, так же, как и любому другому работнику, необходимо выплачивать зарплату. Однако, довольно часто встречается мнение, что директору не начисляется заработная плата, так ли это? В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, всем работникам предприятия, в том числе руководителям ее необходимо выплачивать дважды в месяц. Минимальный размер заработка в месяц не может быть ниже одного МРОТ (статья 133 ТК РФ).

Обойти это правило можно в том случае, если директор отправится в отпуск за свой счет. Естественно, такой вариант подходит немногим. Воспользоваться им могут только компании, временно приостановившие свою деятельность, при условии, что в штате числится только руководитель.

Среднемесячная зарплата

Расчет среднемесячной зарплаты может потребоваться в следующих случаях:

1. Компенсационные выплаты за неиспользованный отдых/начисление отпускных/расчет при увольнении.
2. Командировочные.
3. Пособия по листку временной или абсолютной нетрудоспособности.
4. За расторжение трудового соглашения, сокращение работника или расчет выходного пособия.
5. Компенсации за простой из-за форс-мажорной ситуации или по вине нанимателя.

Кроме того, среднемесячная зарплата может быть рассчитана по запросу банковских учреждений, исполнительной службы и прочих уполномоченных организаций. К среднемесячному заработку не относятся всевозможные вознаграждения и выплаты, только то, что начисляется рабочему в виде зарплаты, к тому же, без удержанного налога. Итак, в расчет этой суммы не берется:

1. Помощь на погребение.
2. Выплата по уходу за ребенком.
3. Компенсация в связи с утратой трудоспособности.
4. Материнское пособие.
5. Единовременная помощь на прохождение лечения, отпуск и прочее.
6. Компенсация проезда, мобильной связи, питания, жилищно-коммунальных услуг.

Важно! Для верного расчета среднемесячной зарплаты берутся показатели всего прошлого года. Из полученного результата вычитается размер пособия и прочих выплат, далее этот показатель делится на количество месяцев, которое сотрудник проработал.

Примеры расчета зарплаты

Для примера, при расчете зарплаты определенного сотрудника следует использовать показатели всех положенных налоговых и социальных выплат и сведения о произведенных трудозатратах.

Итак, если за установленный в качестве временного промежутка для начисления зарплаты период, продолжительностью месяц, состоящий из 21 рабочего дня, сотрудник проработал 20 дней при окладе в размере 15 тысяч рублей, прописанном в договоре, то в этом случае согласно формуле расчета заработная плата за отработанное время начисляется следующим образом:

1. 15000 х 20/21 = 14285 рублей.
2. Прибавим к этой сумме премиальные в размере 10% от оклада - 14285 + 1500 = 15785 рублей.
3. Далее следует определить положенные работнику вычеты - пенсионные, социальное страхование, обязательное медицинское страхование. Эти выплаты перечисляются в фонды работодателем.
4. Вычитаем из зарплаты подоходный налог в размере 13%. Не знаете, как начисляется подоходный налог с заработной платы? Все предельно просто - сумма оклада умножается на налоговую ставку 13%. Рассмотрим на нашем примере: 15785 х 0,13 = 2052,05.

Если никаких других вычетов в этом случае не предусмотрено, то зарплата сотрудника составит 15785 - 2052,05 = 13732,95 рубля.

Удержания и налоги

Разница между заработной платой, прописанной в трудовом договоре, и фактически выплаченной составляет сумму всевозможных удержаний, которые делятся на три группы:

1. Обязательные - предписанные распоряжением судебных органов на основании исполнительных листков (алименты, штрафы, возмещение причиненного ущерба и прочее).
2. По распоряжению руководителя - за нарушение трудового законодательства либо в случае порчи имущества, принадлежащего организации.
3. По усмотрению самого сотрудника - для осуществления безналичных расчетов при решении его социальных или бытовых вопросов.

Как начисляется заработная плата? Чтобы начисления были точными, а не приблизительными, на предприятии в обязательном порядке должно быть утвержденное руководством штатное расписание, а также должен вестись учетный табель рабочего времени.

Тринадцатая зарплата

Скорее всего, каждый человек хотя бы раз слышал о 13 зарплате. Тринадцатая заработная плата - это ежегодная выплата сотруднику, которая формируется из суммарного размера дохода организации по результатам года. Чаще всего она начисляется в виде поощрения перед Новым годом. Как правило, такие выплаты принято называть премиями по результатам года, но в народе ее прозвали 13 зарплатой, поскольку обычно выплаченная сумма равна среднемесячной зарплате.

Как начисляется 13 заработная плата? Начисление таких премий не регулирует ни Трудовой кодекс, ни другие Законодательные акты. Соответственно, осуществляется процесс исключительно на усмотрение работодателя. Сумма и система выплаты 13 зарплаты фиксируется во внутренней локальной документации, к примеру, в Положении о премировании или коллективном соглашении.

Поскольку в Законодательных актах 13 зарплата не прописана, бухгалтерия не имеет права проводить ее в качестве оплаты труда. Документально этот платеж отражается в локальной документации организации в качестве премии по результатам года или как вознаграждение сотрудника в зависимости от квалификации. При этом, если тринадцатая зарплата рассчитывается с учетом прибыли компании за календарный год, то:

1. Ее нельзя посчитать раньше конца года.
2. С нее должны удерживаться налоги и прочие отчисления, и эта сумма будет интегрирована в затраты на оплату труда в соответствии с 225 статьей НК РФ.

Размер тринадцатой зарплаты

Как начисляется 13 заработная плата? Каждый наниматель самостоятельно принимает решение о начислении поощрительных выплат по результатам года. Как правило, 13 зарплата выплачивается военнослужащим, государственным служащим и работникам крупных компаний, оборот которых дает возможность руководителям премировать персонал.

Сумма выплаты устанавливается на усмотрение администрации, чаще всего за основу берется какой-либо процент от оклада или полная сумма среднемесячной оплаты труда.

Как начисляется 13 заработная плата за год

Прежде чем осуществлять расчет указанной выплаты, требуется определиться с тем, как она прописана по внутренней документации организации. Вариантов может быть несколько:

1. Премирование всего персонала по результатам года.
2. Поощрительная оплата отдельным работникам за хорошие достижения, например, увеличение прибыли компании.
3. Премия, назначенная высококвалифицированным специалистам, и прочее.

Существует несколько вариантов начисления 13 зарплаты, к ним относятся:

1. Определение фиксированной суммы. Подходит в тех случаях, когда премия выплачивается только некоторым служащим.
2. Установление определенного процента или расчетного коэффициента от суммы оклада за год. В этом случае сотрудники, трудоустроенные меньше года назад, так же, как и все, получат премию в полном размере.
3. Начисления из расчета среднегодового заработка. Этот способ самый хлопотный для финансового отдела, потому как требует учета фактически проработанного времени и размера выплат за каждый месяц года по определенному работнику. В этом случае те, кто проработал неполный календарный год, получат 13 зарплату в сумме пропорциональной отработанному времени. Кроме того, при этой схеме требуется принимать в расчет увеличение оклада, если оно выполнялось в текущем календарном году. То есть, когда 13-я зарплата рассчитывается по размеру премии, составляющей ¼ оклада, повышавшегося за год дважды, то в текущем году ее сумма будет выше, чем в предыдущем.

При поступлении любого работника на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию. На основании приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника и делается запись в трудовой книжке.

Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и способ начисления ее (повременная или сдельная). Основным условием этих документов согласно ст. 57 ТК РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие - работодатель.

Как происходит расчет зарплаты - зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких документов, как штатное расписание , положение об оплате труда, приказы о приеме на работу и трудовые договоры.

Данными документами устанавливается размер и форма оплаты труда конкретного работника. Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д. Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

Существует несколько форм оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника. При сдельной оплате труда зарплата зависит от количества произведенной продукции. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда - расчет производится исходя из сдельных расценок, установленных на изделие, и количества обработанных изделий. Учет выработки рабочих ведется бригадирами, мастерами или другими работниками, обязанных выполнять эти функции. Первичные документы для учета выработки продукции и начисления зарплаты разрабатываются самими предприятиями. Это могут быть наряды на сдельную работу, акты о приемке выполненных работ, маршрутные карты и т.д. Чаще всего сдельные расценки, установленные на изготовление единицы продукции, постоянны, поэтому заработок рабочего можно определить как произведение сдельной расценки на объем изготовленной продукции.

При повременной форме оплаты труда зарплата зависит от количества отработанного времени. Для учета фактически отработанного времени ведется табель учета рабочего времени (Т-13 скачать) и табель расчета заработной платы (форма Т-12). Как и в предыдущем случае, документы должны иметь обязательные реквизиты и соответствовать требованиям закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Как происходит расчет зарплаты (пример). Сотруднику установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей. Начисление зарплаты при сдельной форме оплаты труда несколько иное.

Допустим, на предприятии установлены сдельные расценки на изготовление детали А -16 руб./шт., детали Б -20 руб./шт. За месяц рабочий изготовил: детали А - 200 шт., детали Б -500 шт. Заработная плата работника за месяц составит: 16 руб. х 200 шт. + 20 руб. х 500шт. = 3200 руб. + 10 000 руб. = 13 200 руб.

С 1 января 2010г. вступил в силу закон за № 212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», вследствие чего отменили единый социальный налог, а расчет зарплаты изменился. С 1 января 2010 г. на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц предприятия обязаны начислять взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Тарифы страховых взносов в эти фонды в соответствии со ст. 12 закона №212-ФЗ с 01 января 2011 года были увеличены.

Зарплата работника, которую он получит «на руки» - это разница между начисленными суммами оплаты по всем видам работ, выполненных работником, и суммой, удержанной из зарплаты.

В соответствии с гл. 23 НК РФ из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога установлена в размере 13% от начисленной суммы. НДФЛ начисляется со всех доходов работника, полученных им в денежной и натуральной форме, а также с материальной выгоды (например, получение кредита по ставке ниже ставки рефинансирования ЦБ РФ). Для определения суммы НДФЛ, полагающегося к начислению, следует учитывать и налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218-221 НК РФ.

Работнику, числящемуся на данном предприятии, как основному, предоставляется налоговый вычет 400 рублей в месяц до тех пор, пока доход работника не превысит 40 000 рублей. С месяца, в котором доход превышает 40 000 рублей, данный вычет не применяется. Налоговый вычет в размере 1 000 рублей в месяц предоставляется на каждого ребенка возрастом до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (такой вычет предоставляется также только работникам по основному месту работы). Начиная с месяца, в котором доход работника составил 280 000 рублей, данный налоговый вычет не предоставляется.

Из начисленной зарплаты в соответствии с действующим законодательством могут быть произведены удержания. Виды удержаний приведены в ст. 137 ТК РФ. К основным удержаниям относятся: удержание аванса, выданного в счет заработной платы; излишне выданные суммы, возникшие в результате счетных ошибок; подотчетные суммы, не возвращенные своевременно; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил свой ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска .

Дополнительно к этим суммам бухгалтерия предприятия имеет право удерживать: алименты по исполнительным листам; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных работнику займов и кредитов; прочие удержания при наличии заявления работника (в пользу страховых организаций и т.д.).

Не стоит забывать и о том, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ существуют ограничения размера удержаний:

• при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2011 г. В январе начислено 12 000 руб. Применен налоговый вычет: на себя - 400 руб., на ребенка - 1 000 руб. Удержан НДФЛ по ставке 13% - 1378 руб. На больничном листе находился с 12.02.2011 по 04.03.2011 г. В феврале 19 рабочих дней, отработал 9 дней. На иждивении 1 ребенок - возраст 3 года, стаж работы - 7 лет.

Среднедневной заработок = (Доход за 2009 г. + доход за 2010г.) / 730(календарных дней) = 144 000 руб. + 144 000 руб. / 730 = 394,521 руб.

Максимальная сумма среднедневного заработка при лимите выплат в пользу работника за год в 415 000 руб. составит 1136,97 руб.

Минимальная сумма среднедневного заработка за два года = 394,52 руб.

Начислено по больничному листу : Количество календарных дней болезни х Среднедневной заработок х 0,80 (80% оплаты за стаж) = 21 х 394,52 руб. х 0,8 = 6 627,94 руб.

Зарплата за отработанное время составляет:

12 000 руб. / 19 х 9 = 5684,21 руб.

Всего начислено за февраль: 6627,94 руб. + 5684,21 руб. = 12 312,15 руб.

Рассчитываем сумму НДФЛ для удержания из зарплаты:

Всего начислено за 2 месяца - 12 000руб. + 12312,15 руб. = 24 312,15 руб.

Налоговые вычеты за 2 месяца: на себя - 800 руб., на ребенка - 2 000 руб. Итого вычетов - 2 800 руб.

Облагаемая зарплата: 24312,15 руб. -2800руб. = 21512,15 руб.

Сумма НДФЛ = 2797 руб.

К начислению в феврале: 2797 руб. - 1378 руб. = 1 419 руб.

Сумма к выдаче за февраль 12312,15 руб. -1 419 руб. = 10 893,15 руб.

При увольнении работников, начислении зарплаты за время командировки (полный перечень таких выплат приведен в ТК РФ) появляется необходимость расчета среднего заработка. При расчете среднего заработка основным нормативным документом является Постановление Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Как происходит расчет зарплаты (пример №2)

Расчет отпускных в случае, если расчетный период отработан полностью, рассчитывается следующим образом. Сотрудник ушел в отпуск с 03.04.2011г. по 20.04.2011г. (18 календарных дней). Расчетный период датируется с 03.04.2010г. по 02.04.2011г., зарплата в данном периоде составила 120 000 рублей. Сумма отпускных составит:

120 000 / 12 / 29,4 х 18 = 6122,45 рублей.

12 - количество месяцев в году

29,4 - среднее число рабочих дней в месяце

18 - количество дней отпуска

Если расчетный период отработан не полностью, то расчет производится иначе. Например, сотруднику предоставлен отпуск с 09.03-22.03. 11 года сроком на 14 дней. Оклад работника составлял 15 000 рублей. Расчетным периодом для расчета отпускных является период с 09.03.2010 года по 08.03.2011 года. Сотрудник болел с 04 июня по 17 июня 2010 года, всего 14 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности составило 3 016 рублей, оклад за июнь месяц начислен в размере 8 714 рублей. За расчетный период сотруднику начислено 15 000х11 + 8 714 = 158 714 рублей. За расчетный период количество календарных дней составило 29,4 дней Х 11 месяцев + 29,4 дней/30 дней х 14 дней = 323,4 + 13,7 = 337,1 дней. Средний заработок составит 158 714 рублей /337,1 день = 470,82 рубля. Отпускные за 14 календарных дней будут начислены в размере 470,82 руб. х 14дней = 6 591,48 рублей.

Rating 4.41 (259 Votes)

Условия по начислению зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре

Два раза в месяц – минимальный срок, за который работнику должны перечислять вознаграждение в связи с трудовой деятельностью. Даты руководство может определить самостоятельно. Главное – чтобы условия по начислению были подробно прописаны в . Наниматель также определяет, как проводится расчёт – наличными средствами, или банковскими переводами.

Отдельно утверждается форма расчётного листа. В нём описываются различные важные аспекты вроде начисления надбавок, вычетов и так далее. Наниматели должны сами рассказывать сотрудникам о том, как правильно начислять зарплату.

Заработная плата начисляется с того самого дня, как гражданин официально устраивается на работу. Сначала в отдел кадров предоставляется вся необходимая информация, потом подписывается соглашение.

Договор должен будет описывать все важные аспекты соглашения, включая и выплату вознаграждений.
Начисление зарплаты осуществляется на основании отдельного приказа, выпускаемого директором в подробных ситуациях.

Приказ должен содержать следующие сведения:

1. Используемая система оплаты. Может быть сдельной или повременной, смешанной.
2. Указание времени, необходимого для предоставления услуг, выполнения работы.

Если сотрудника увольняют, то обязательно надо зафиксировать точную дату, когда трудовые отношения прекращаются.

О законодательной базе

Законодательное регулирование начисления зарплаты

Статья 136 ТК РФ регулирует все вопросы, связанные с начислением . А в статье 21 описываются определенные нюансы, связанные с данным направлением. Как предприниматель, так и сотрудник должны ознакомиться с каждым из этих законодательных актов.

Кроме того, выплаты сотрудникам регулируются другими дополнительными документами:

• Постановление Правительства РФ №922. Определяет порядок начисления зарплаты.
• Федеральный закон №306-ФЗ. Посвящён выплатам для военнослужащих.
• Постановление Госкомстата РФ №1. Для регулирования процедур по заполнению бумаг.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте». Из названия всё понятно.

Зарплата: правила начисления

В организации отдельно устанавливают порядок, по которому считается вознаграждение за трудовую деятельность. Главное, чтобы сам сотрудник заранее изучил соответствующие правила.

Учитывать стоит:

1. Налоговые перечисления.
2. Социальные, другие виды подобных выплат.
3. Вознаграждения и штрафы.
4. Система .

Наниматель должен самостоятельно перечислять страховые, пенсионные сборы.

Существуют следующие факторы, определяющие правильность расчётов:

• общая сумма заработка;
• из-за отпусков по учебе;
• из-за простоев предприятия;
• по причине вынужденных прогулов;
• по причине прохождения курсов повышения квалификации.

У каждого работника есть права хотя бы на минимум вознаграждения, если он официально трудоустроен, и имеет полную норму по времени. Этот минимум и называется МРОТ. Он зависит от того, какой сейчас установлен прожиточный минимум.

Сейчас по регионам МРОТ равен 7800 рублям. Для Москвы он достигает почти 12800 рублей.

Существует два метода для начисления заработной платы:

1. За фактически отработанное время.
2. За выполненную работу.

У любого сотрудника есть и права получать аванс, за определение размера которого отвечает руководство. Оклад и премии могут быть составными платы за труд.

Табель учёта времени – вот на что надо опираться, осуществляя любые виды расчётов. Этот документ оформляется вне зависимости от того, по какой системе выдаются денежные средства.

Описание формулы, пример

Формула расчета заработной платы

Сдельная оплата труда и оклад предполагают применение различных формул.

На основании формула будет выглядеть следующим образом:

ЗПО = часть оклада/ число рабочих дней за период * количество отработанных дней +премия – НДФЛ – удержанные средства

Сдельная система имеет такую формулу:

ЗП = сдельные расценки * количество произведенной продукции+ премии +доплаты – НДФЛ – иные удержания

В качестве примера приведем такие условия:

1. Сотрудник имеет 20-тысячный оклад.
2. Выплата аванса осуществляется 11 числа каждого месяца.
3. Основная заработная плата отдаётся 3 числа.
4. Нужно определить вознаграждение по итогам июля.
5. Один месяц состоит из 10 выходных, а так же 21 рабочего дня.

До авансовой выплаты осталось 7 рабочих дней.

20 000/ 21 * 7 = 6667. Такую сумму мы должны получить первого числа.

Основная заработная плата: 20 000/21*(21-7) = 13 333.

О порядке выплат

Все сотрудники за месяц получают две разновидности вознаграждений. Одна идёт в начале, и получила название . Вторая – конечный расчёт, у которого и имеется функция заработной платы.

Работодатель самостоятельно решает, в какие даты выдавать деньги. Именно в этот определённый день должны приходить все начисления. Если дата выпадает на выходной, то операция осуществляется максимум к следующему рабочему дню. Главное – выполнять требования по количеству перечислений.

Перед тем, как выдаётся заработная плата, каждому сотруднику сообщают:

• По поводу суммы выплат, в целом.
• На что производились удержания, в каком размере.
• Обо всех суммах, перечисленных сотруднику.
• О составляющих ежемесячных вознаграждений.

Для учёта используются ведомости, со строго установленными формами.Унифицированная форма № Т-49 (расчетно-платежная ведомость) широко используется работодателями. Либо разрешается создавать собственные версии данного документа.

Начисленные вознаграждения передаются наличными, либо перечисляются на банковский счет, принадлежащий сотруднику.

Особенности зарплат в командировке

Здесь опираются на такое понятие, как средняя величина заработков за время . При расчётах пользуются следующей формулой:

СК = РДК x CЗ.

СК – средний заработок на протяжении командировки.
РДК – рабочие дни, которые были проведены в командировке.
СЗ – обозначение среднего заработка сотрудника.

Для показателя СЗ действует отдельная формула.

СЗ = БАЗА/ОД

База – доходы сотрудника на протяжении расчетного периода.
ОД – количество дней, которые были фактически отработаны.
Расчётный период стандартно равен 12 месяцам, которые предшествовали выезду гражданина в командировку.

Для расчёта показателя ОД используют формулу:

ОД = МЕС x 29,3 + ОДНМ/КДНМ x 29,3

МЕС – сколько полных месяцев было в расчётном периоде.
ОДНМ – дни, отработанные за неполные месяцы.
КДНМ – календарные дни за неполные месяцы.

Когда исчисляется показатель БАЗА – в расчётах не принимают участие отпускные и больничные выплаты, другие виды подобных расчётов. РДК – показатель, который предполагает учет того, сколько дней всего было проведено в пути.

Если работник находится в командировке в выходные дни, надо опираться на так называемые дневные тарифы каждого отдельного сотрудника. Она обычно зависит от того, какая в принципе применяется система оплаты труда.

Учитываются и выходные дни, на протяжении которых работник точно выполнял свои обязанности, связанные с командировкой. Надо выплачивать не только стандартную заработную плату, но и суточные.

Источники данных для начислений

Табель учета рабочего времени — важный первичный документ на предприятии

На предприятии требуется ежедневно заниматься заполнением табелей рабочего времени. В документе должна найти отражение следующая информация:

1. Пропуск работы.
2. Количество часов по отработке на праздниках или .
3. Ночные часы.
4. Фактически отработанные часы на протяжении одного дня.

Работа может быть пропущена из-за выходных или праздников, наличия болезни, отпуска.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) относится к основным документам, от которых зависит правильность определения вознаграждений. Табель – документ, который требует правильного заполнения, наличия всех необходимых реквизитов. Для этого используются лицевые счета работников, имеющие форму № Т-54.

Такие бумаги заводятся на каждого из сотрудников, начиная с момента официального трудоустройства. Лицевые счета заполняются на протяжении целого календарного года. Документы хранятся на протяжении 75 лет.

Источником данных о доходах сотрудников могут стать:

• исполнительные листы,
• заявления по предоставлению налоговых вычетов,
• распоряжения по поводу материальной помощи,
• приказы на основе премирования,
• больничные листы,
• наряды на сдельную работу,
• табели по учёту рабочего времени.

Штатное расписание используется для тех, кто официально находится на окладе.

Информация для начисления при сдельной системе

Включает информацию относительно окладов в зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. В случае со сдельными заработками вознаграждения зависят от того, какой объем работы выполнен у того или иного гражданина.

Производимая работа, её объёмы должны оцениваться на предприятии соответствующим образом. Зато руководство может самостоятельно решать, какую форму документов использовать на практике.

Первичная документация может быть следующей:

1. Маршрутные листы.
2. Описания нарядов.
3. Акты по выполненной работе.

Используется также сдельно-премиальная оплата труда. Отличие от стандартной сдельной схемы – в наличии дополнительных премий, фиксированных или процентных.

Косвенно-сдельная форма часто используется предприятиями со вспомогательными производствами.
Это означает, что сотрудники вспомогательных производств получают зарплату в процентах от того вознаграждения, что выплачивается на основном производстве.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда

Работодатель должен сам установить так называемые месячные нормы, на основе рабочего времени и выработки. Сдельная заработная плата может быть увеличена для тех, кто превышает указанные нормы.

Для расчётов используется выработка, либо пропорциональная шкала.

Иногда необходимой становится и регрессивная шкала. К примеру, когда важнее точное выполнение показателей, но не превышение их. Это требуется, чтобы тщательнее контролировать расход, по материалам, сырью.

О некоторых особенностях налогообложения

Прежде всего, зарплата облагается стандартным НДФЛ со ставками 13 и 30 процентов для россиян и иностранных граждан, соответственно. НДФЛ начисляется в тот же момент, когда сама заработная плата признается официальным доходом для гражданина.

Удерживать требуемую сумму надо в момент выплаты. В бюджет налоги перечисляются не позднее, чем на следующий день после расчетов с сотрудником.

Существуют также обязательные взносы в различные фонды. Они применяются с пониженными, либо повышенными ставками. Точные правила применения на том или ином предприятии зависят от категории.

Главное – правильно всё рассчитывать, иначе права сотрудников будут нарушены. Именно для предотвращения негативных последствий было сказано, что работодатель должен уведомлять своих трудящихся о том, из каких частей состоит заработная плата, сколько составляет по сумме каждый её компонент.

Распечатка для работающих составляется каждый месяц. Благодаря чему они сами могут проверить, правильно ли выполнены все операции.

Заключение

При расчете заработной платы надо опираться на то, какая конкретно система труда действует на том или ином предприятии. Она может быть сдельной, повременной.

Что и определяет формулы, которые используются на практике чаще всего. Особый порядок применяется для определения вознаграждений на время командировок.

Важно обратить внимание и на выплаты взносов. Если они нарушаются, то руководителя ждёт дополнительное наказание в виде штрафов. Лучше заранее провести консультации со специалистами, чтобы данный вопрос можно было решить с минимальными потерями по деньгам и силам.

Из видео вы узнаете о том, как можно легко рассчитать зарплату:

Форма для приема вопроса, напишите свой