С тех пор как интернет стал общедоступным средством коммуникации, практически 100% соискателей стали искать работу через ресурсы мировой сети. Специализированные сайты предлагают множество различных инструментов для оптимизации процесса поиска вакансий и взаимодействия с потенциальным работодателем. Вы можете не только создать на сайте резюме по заданной форме, но и лично «пообщаться» с представителем компании-работодателя посредством сопроводительного письма. Здесь соискатели и допускают ошибки. Надо понимать, что сопроводительное письмо к резюме в компанию - это не личный чат с другом, при его составлении необходимо придерживаться ряда правил. В данной статье подробно разъяснены основные моменты, на которых необходимо заострить внимание при написании сообщения, а также представлен шаблон сопроводительного письма к резюме.

Зачем писать сопроводительное письмо

Этот вопрос возникает у большей части соискателей, и большинство из них не находит причин для написания письма и отправляют просто резюме. Действительно, в резюме основная информация и так указана, а ваши личные качества не должны волновать руководителя.

Все же специалисты по подбору персонала, согласно исследованиям, почти всегда видят в факте письма дополнительное преимущество кандидата.

Наличие сопроводительного письма свидетельствует о том, что:

• кандидат не боится вступать в коммуникацию и комфортно себя чувствует в деловой среде;
• персонализирует компанию и конкретно HR-отдел, т. е. он понимает важность налаживания личных контактов в бизнесе;
• у кандидата есть дополнительные сильные стороны, о которых он может рассказать.

Конечно, встречаются разные образцы сопроводительных писем к резюме, некоторые из них даже отталкивают работодателя. Ниже мы расскажем об основных правилах написания делового письма.

Длина сообщения

Письмо и отличается от резюме тем, что показывает реальную манеру общения конкретного кандидата на вакансию, демонстрирует его умение правильно передать информацию и вычленить главное.

А главным для сопроводительного письма являются ваши навыки (обычно 3-4 пункта) и факты из личного профессионального опыта, которые их демонстрируют. Эта информация вмещается в несколько предложений. Поэтому, начиная печатать послание работодателю, вспомните афоризм Чехова о том, что краткость - сестра таланта, и придерживайтесь его.

Образцы сопроводительных писем к резюме длиной в полстраницы, при этом полностью информативные, встречаются. Но чаще всего это касается топ-менеджеров и директоров, сложную деятельность которых бывает трудно описать в кратком резюме. Специалисту же среднего звена наполнить объемное письмо нечем, если он не собирается в нем «лить воду».

Что необходимо указать

Прежде чем начать продумывать текс сопроводительного письма к резюме, давайте представим себя на месте работодателя. Сотрудник ему нужен для того, чтобы увеличить доход фирмы или справиться с конкретной целью компании. Поэтому в каждом отклике работодатель ищет ответы на вопросы о том, какие качества этого человека смогут принести дополнительную прибыль, за счет каких навыков он сможет справиться с поставленными задачами. А также каждая компания заинтересована в поиске лояльных сотрудников, т. е. тех, кто хочет работать именно здесь и не уйдет через год.

Поэтому образцы сопроводительных писем к резюме должны отражать:

1. Вашу мотивацию. Объясните, почему вы хотите работать именно в этой сфере и именно в этой компании. Для этого необходимо хотя бы посетить сайт компании-работодателя.
2. Ваши дополнительные навыки и преимущества, помимо тех, что указаны в резюме. Главное, чтобы они каким-то образом соотносились с конкретной должностью. К примеру, мерчендайзеру в магазине не нужно писать о навыках программирования, освоенных в 9 классе. Посмотрите, какие требования к аналогичной выбранной вами должности предъявляют остальные компании, и постарайтесь найти их в себе.
3. Подтверждение навыков. Факты из вашей карьеры, ваши реальные достижения. Пример: «Взаимодействовала с руководителями компаний и ВИП-клиентами». Такая фраза будет подтверждать ваш навык коммуникации и общения с людьми разного уровня.
4. Сведения о дополнительном образовании/стажировках. Сейчас стремление к самообразованию ценится очень высоко. В крупных городах проводят различные тренинги и семинары для специалистов разного профиля. Для студентов предоставляются возможности стажировок в крупных компаниях, реализуются различные федеральные образовательные и социальные проекты, в которых можно проявить свои лидерские качества.

Также важен в изложения, текст сопроводительного письма к резюме должен быть написан с соблюдением правил русского языка и делового этикета. Если в письме нет приветствия, его могут сразу забраковать.

Чего писать не стоит

Теперь поговорим об ошибках.

Нередко образцы сопроводительных писем к резюме портят впечатление о резюме, т. к.:

1. Изобилуют лишними фактами. К ним можно отнести факты из собственной биографии, которые никому не интересны: описание всего опыта работы, начиная со школьных лет, перечисление достижений и грамот, не относящихся к профессиональным качествам.
2. Кандидат слишком хвалит себя без доказательств. Как правило, успешный специалист может вспомнить свои реальные достижения. Если на прошлом месте вы не совершили никаких громких достижений, лучше просто опустить этот момент.
3. В письме не соблюден деловой стиль. Стоит понимать, что сопроводительное письмо - это формализованный документ, лишняя креативность здесь не уместна.
4. Письмо слишком шаблонно. Скопированные письма вообще не имеют смысла. За ними не читается конкретная личность, они ничего не говорят о вас как о специалисте.

Особенности письма в зависимости от позиции

Кадровая политика разных компаний может отличаться друг от друга. Одни рекрутеры не обращают внимания на сопроводительные письма, а другие имеют к ним определенные требования. Очевидно, что сопроводительное письмо к резюме юриста и консультанта в магазин одежды будут сильно отличаться. Стоит отметить, что при магазинов, колл-центров и ресторанов) рекрутеры могут не обращать внимания на письмо. В то же время для соискателя на лидирующую позицию письмо является обязательным. Для топ-менеджера написание сопроводительного письма с пояснениями о предыдущем опыте, планами на будущую карьеру обязательно.

Если нет опыта работы

Каждый специалист с чего-то начинает. Как правило, работодатели, готовые принять студентов без опыта, открыто об этом пишут. Молодому специалисту нужно искать именно такие предложения.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы даже более необходимо, чем в случае с опытным работником. Ведь письмо для начинающего карьеру - единственный способ рассказать о своих преимуществах перед конкурентами.

Правила написания сопроводительного письма к резюме без опыта:

1. Напишите о вашем желании и умении учиться новому.
2. Выразите свое стремление работать и учиться именно в этой фирме.
3. Расскажите о своем участии в различных образовательных проектах, возможно, тренингах, об участии в общественных организациях, студенческих сообществах и пр. На подобных площадках можно научиться современным методам работы и получить хотя бы начальные навыки делового взаимодействия.
4. Не пишите о желании много зарабатывать и больших карьерных ожиданиях. Вы можете быть очень способным от природы и даже предчувствовать свой успех, но пока этому нет доказательств, ваши заявления о собственных талантах не вызовут доверия.
5. Главное в поиске работы для выпускников - реально оценивать себя как кандидата и не претендовать на высокооплачиваемые должности.

С чего брать пример

Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность - это практически единственное его предназначение. Поэтому копировать или списывать письмо бессмысленно. Единого стандарта сопроводительного письма не существует, хотя бы потому, что читать его будет живой человек, с субъективным взглядом. Характеристика, которая зацепит одного менеджера, совершенно не понравится другому. Поэтому универсальное письмо придумать невозможно, лучше писать в каждую компанию отдельное сочинение, подстроенное под их запрос.

Образцы сопроводительных писем к резюме стоит почитать (примеры есть ниже), но попытайтесь создать уникальный вариант, который выделит вас среди остальных претендентов.

Уместен ли креатив

Большинство компаний ищут в своих сотрудниках исполнительность, высокий уровень компетенции, умение вести деловую переписку и т. д. Эти навыки можно продемонстрировать в письме.

Но есть ряд профессий, где креатив, чувство юмора и неординарный подход не только уместны, но и обязательны. Стиль общения с работодателем напрямую зависит от политики самой компании и особенностей позиции, на которую вы претендуете.

Смена сферы деятельности

Естественно, большинство работодателей стремятся найти человека с опытом, которого не придется долго обучать. Но многие из нас получают образование по указке родителей, а не по своему желанию, что оборачивается в дальнейшем стремлением поменять специальность, указанную в дипломе.

Желание сменить сферу деятельности сразу насторожит менеджера по подбору, и на собеседовании вам придется убедительно это желание аргументировать. Еще лучше сделать это сразу - в сопроводительном письме.

Прямо заявите, в какой сфере вы теперь желаете себя реализовать и почему, что вас привлекает. Какие из необходимых навыков и знаний у вас уже есть. Стоит обратить внимание, что прежде чем пытаться устроиться в успешную компанию нового для вас профиля, неплохо бы в течение нескольких месяцев осваивать (хотя бы в теории) новые компетенции. Это тоже необходимо указать.

Пример

Приведем пример сопроводительного письма, которое будет способствовать дальнейшему трудоустройству.

• письмо написано вежливо и лаконично, к стилю придраться невозможно;
• соискатель похвалил компанию-работодателя, выразил свою лояльность;
• в качестве преимущества названо соответствующее специальности образование;
• выражена надежда на будущее сотрудничество;
• краткость.

• слова об опыте работы, соискатель не упомянул, каких успехов на прошлом месте ему удалось добиться.

Анна Судак

# Нюансы бизнеса

Образцы документов

Сопроводительное письмо - это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье

• Как написать сопроводительное письмо к резюме
• Образец сопроводительного письма
• Сопроводительное письмо от бухгалтера
• Образец сопроводительного письма от юриста
• Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
• Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
• Сопроводительное письмо для вакансии водителя
• Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
• Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
• Сопроводительное письмо от администратора, образец
• Как написать сопроводительное письмо работодателю
• Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
• Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
• Сопроводительное письмо на английском
• Пример сопроводительного письма к документам
• Короткое сопроводительное письмо к резюме
• Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо - это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

• Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
• Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
• Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
• При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
• Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов - экспериментируйте!
• Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
• Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:

Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста

Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя

Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта

Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены - это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей - это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство - это фильтр, используемый в трех случаях:

• Чтобы получить качественных соискателей;
• Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
• Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство - это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями. Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку. На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
2. Документ нужно напечатать;
3. Содержание должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.

Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем - путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце.

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма - показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации - векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.

2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.

3. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.

4. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

4. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.

5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.

Примеры хороших сопроводительных писем:

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.

2. Имитация сопроводительного письма.

3. Сумбурный текст.

4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.

5. Желание показаться остроумным.

6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.

7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?

Удачи вам в поиске работы!

Сопроводительное письмо – это обоснование желания соискателя работать в конкретной компании.

Большинство работодателей не обращают внимание на этот документ.

А все потому, что мало кто из соискателей грамотно оформляет письма.

Оттого, насколько и как правильно написать , зависит, сможет ли оно побудить потенциального работодателя открыть и внимательно ознакомиться с резюме.

Как написать сопроводительное письмо

Текст письма должен вызывать интерес . Особенно это актуально, когда резюме отправляют студенты без опыта работы, пенсионеры, люди с большим разрывом рабочего стажа. Может быть ситуация, когда у человека официальный стаж в одной сфере деятельности, а неофициальный опыт – в другой.

Например, человек на протяжении нескольких лет работал бухгалтером и в свободное время обучался на фотографа.

При желании сменить сферу деятельности и начать карьеру фотографа свое резюме ему просто необходимо дополнить резюме сопроводительным письмом.

В этом документе он сможет обосновать свою компетентность, ведь официального подтверждения в трудовой книжке у него нет.

Структура письма и обязательные пункты

Что нужно писать в сопроводительном письме? Что указывать? Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме. Однако, в нем в обязательном порядке необходимо осветить несколько вопросов:

Желая произвести неизгладимое впечатление, важно не забывать о формате текста.

В первую очередь он должен быть кратким и не превышать более 2000 знаков с пробелами.

Работодатели уделяют на прочтение этого документа буквально несколько секунд. За это время они должны успеть ознакомиться со всей представленной вами информацией.

Для многих людей довольно сложно излагать мысли кратко. В подобном случае можно порекомендовать сначала написать все, что хотелось бы о себе рассказать. После перечитать текст и самые длинные абзацы пересказать одним единственным предложением. Оставьте только самое важное.

Как писать сопроводительное письмо?

Максимально понятным языком. Избегайте длинных предложений с большим количеством обособлений. Пишется на деловом языке, поэтому старайтесь использовать прямой порядок слов, избегайте эмоционально-окрашенных выражений, всегда обращайтесь к собеседнику на Вы.

Основные принципы составления письма

Главная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя.

Чтобы успешно справиться с этой задачей, важно дополнительно подготовиться.

Соберите как можно больше информации о компании, куда направляете свое резюме.

Это поможет вам грамотно обосновать, почему именно в этом месте вы хотите работать.

Можно выделить основные положения написания этого документа:

1. Пишите текст грамотно. Перед отправкой еще раз прочитайте и удалите все опечатки. Правильно расставляйте знаки препинания. Порой причиной отказа может быть одна единственная грамматическая ошибка.
2. Воздержитесь от упоминания своей заработной платы на предыдущем месте работы.
3. Четко и кратко обоснуйте, почему именно вы подходите на данную вакансию. Возможно, ваш опыт работы и профессиональные навыки идеально подходят для работы в вакантной должности.

   Если вы делаете ставку на личные качества, то подкрепите свои утверждения доказательствами.

   Это могут быть любые свидетельства ваших слов: грамоты, дипломы, сертификаты. Например: «Я являюсь призером областного конкурса «Продавец года».

4. Старайтесь обращаться к адресату лично. Обычно при размещении вакансии на различных интернет-порталах указывается лицо, ответственное за наем сотрудников на эту должность.
5. Если в вашем резюме есть сомнительные моменты, например, длительный перерыв в стаже работы, не стоит акцентировать на этом внимание. Если потребуется, лучше объясните ситуацию при личной встрече.

Как составить и как оформить сопроводительное письмо — грамотно, правильно, эффектно

Ваш текст должен быть не просто понятным, а и максимально убедительным.

Что указывать в сопроводительном письме, чтобы после прочтения письма работодателю захотелось с вами встретиться?

Используйте следующие приемы:

1. Избегайте штампов.

   Можете перед написанием текста открыть любой портал интернет-рекрутмента и прочитать несколько резюме кандидатов на аналогичную должность.

   Таким образом легко отсеять все клише, которые повторяются у большинства соискателей.

2. Если вы отправляете резюме на творческую вакансию, то вполне уместно будет отойти от строгих правил делового письма. Например, при изъявлении желания работать копирайтером, можно смело продемонстрировать свои способности.

   Однако, не стоит полагать, что креативно написанный текст поможет вам получить желаемую должность.

3. Для того, чтобы донести свои мысли максимально убедительно, используйте активный залог глагола. Сравните две фразы: «Я организовал конференцию» и «Мною была организована конференция». В первом случае вы будете восприниматься как организатор действия, а во втором – как пассивный участник.
4. Избегайте оценочных слов. Это позволит вам избежать хвастовства. Вместо: «Я лучший работник месяца», напишите: «Объем моих продаж за месяц составил 3000000 р».
5. Не используйте абстрактные характеристики. Такие прилагательные, как высокий, большой, громкий, маленький не передают точную картину. Вместо: «Под моим руководством выручка магазина стала значительно больше», напишите: «После моего прихода на руководящую должность объем продаж увеличился с 1200000р до 3000000 р в месяц».
6. Используйте только настоящее или прошедшее время изложения. Откажитесь от будущего времени в своем тексте.
7. Приложите свое фото. Желательно, чтобы на снимке было только ваше лицо в профиль. Допустима легкая улыбка.

Возможные ошибки при составлении текста

Многие, желая произвести наилучшее впечатление, указывают лишнюю информацию , пренебрегают деловым стилем письма или выставляют себя не в лучшем свете.

Следующие ошибки помогут вам избежать их повторения :

• перечисление своей биографии;
• надменность, излишняя самоуверенность, хвастовство;
• неформальная лексика;
• слишком длинный текст;
• путано сформулированные мысли;
• разные стили форматирования сопроводительного письма и резюме;
• расхождения данных в письме и резюме.

Как написать сопроводительное письмо руководителю отдела кадров — образец

Ювелирной компании ООО «Якутск-Золото»

Ярушевой Анне Михайловне

Уважаемая Анна Михайловна!

Меня зовут Инна Юрьевна. На портале «Зарплата» я нашла вашу вакансию на должность руководителя отдела ювелирных изделий. В связи с этим я направляю Вам свое резюме.

Я имею десятилетний опыт работы в ювелирной сфере. Началом моего трудового стажа была позиция продавца ювелирного отдела. Последние 5 лет я успешно руковожу ювелирным салоном. Под моим руководством наш салон занял второе место в международном конкурсе «Лучший магазин 2015 года».

Также я работала в ООО «Ювелирный оптовый центр» – вела тренинги по продажам для розничных магазинов. В программе встреча клиентов в магазине, все этапы продаж, разрешение конфликтных ситуаций, сигналы о готовности к покупке, завершение сделок, клиентоориентированность.

Буду рада при личной встрече представить о себе больше информации. Благодарю за внимание к моему письму.

С уважением, Инна Юрьевна

Вот пример сопроводительного письма.

В нём выдержанны принципы, правила и порядок составления таких документов, а также грамотно написан текст.

Составление сопроводительного письма — важный момент, уделите этому делу столько времени, сколько потребуется.

У вас есть один шанс произвести должное впечатление.

Поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Написав текст, вы можете дать его прочитать своим знакомым.

Если они не проявят интереса, значит стоит переписать. Указывайте только правдивые данные. При отправке документов по электронной почте, сопроводительный документ вставляйте в тело письма, а резюме во вложение.