МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об информационной поддержке

В преддверии начала нового учебного года состоится ставшее традиционным Общероссийское родительское собрание с участием Министра просвещения Российской Федерации О.Ю.Васильевой. Мероприятие пройдет 29 августа 2018 г. на площадке общеобразовательной организации г. Москвы в формате видеоконференции с прямыми включениями из регионов России, во время которых Министр ответит на вопросы в области образования, интересующие общественность.

Учитывая высокую социальную значимость мероприятия, прошу оказать содействие в его информационной поддержке, в том числе:

разместить анонс мероприятия на официальных сайтах региональных органов управления образованием;

распространить среди представителей родительского сообщества и общеобразовательных организаций региона информацию о возможности направить вопрос Министру через электронную форму веб-страницы собрания на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации.

Директор

департамента

А.А.Емельянов

Приложение. Анонс

Приложение

Все, что нужно знать о школе, узнаем у Министра просвещения

Начался сбор вопросов к V Общероссийскому родительскому собранию.

29 августа в одной из московских школ состоится встреча Министра просвещения Российской Федерации О.Ю.Васильевой с родителями школьников. Общение пройдёт в формате живого диалога и видеоконференции с прямыми включениями из разных регионов страны. В этот раз на связь с центральной площадкой в Москве выйдут 8 российских городов из шести федеральных округов. Благодаря онлайн-трансляции за Общероссийским родительским собранием следить можно будет из любой точки страны и мира.

Уже сейчас любой желающий может направить вопрос через форму на сайте "http;//edu.gov.ru/opc-view", и через аккаунты Министерства просвещения Российской Федерации в социальных сетях. Наиболее острые из них станут предметом обсуждения в ходе собрания.

Партнёром в организации и проведении Общероссийского родительского собрания выступает общероссийская общественная организация "Национальная родительская ассоциация социальной поддержки семей и защиты семейных ценностей", одним из стратегических направлений работы которой является родительское просвещение.

Справочно

Общероссийское родительское собрание - традиционная встреча в преддверии нового учебного года с целью получить обратную связь, услышать мнение родителей, узнать о наиболее волнующих их вопросах, оценить эффективность реализуемых проектов и программ.

В 2017 году в адрес Министра поступило более 3000 вопросов, большинство из которых касались нововведений в школьную программу, изучения иностранных языков, сдачи экзаменов, качества учебников. На встрече с Министром обсуждались проблемы, связанные с инклюзивным образованием, работой медицинских кабинетов в школах, сборами денег с родителей, трудовым воспитанием, организацией детского отдыха, семейного образования. Наибольший интерес вызвало введение устной части единого государственного экзамена по русскому языку и перспективы появления обязательных экзаменов по иностранному языку и истории.

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по.

Как я уже говорил, все культурные и околокультурные аферы можно бесплатно анонсировать в большинстве СМИ.
С информационной поддержкой культурного мероприятия может неплохо помочь местное управление культуры. Недели за 2-3 до мероприятия нужно написать письмо на имя начальника управления с просьбой оказать эту самую информационную поддержку. Если вы уверены, что до вашего населенного пункта научно-технический прогресс еще на дошел, лучше отпечатать на бумаге, зайти в управление и передать чиновнику лично или через секретаря. Но можно и отправить почтой. Только тогда все же сделайте контрольный звонок (телефон найдете в сети) и сообщите, что отправили письмо.

Выглядеть это письмо может так:

Начальнику Городского управления культуры
Петрову Петру Петровичу

И тут же вставляете небольшой текст о самом событии:

В наш такой-то город приедет Сергей Баловин. Известный художник из Шанхая будет рисовать всех желающих в обмен на еду. Так же он поделится секретом, как можно жить без денег, при этом путешествовать, останавливаться в роскошных отелях и летать бизнес-классом.

Интерактивный проект "Натуральный обмен" уже принес художнику славу не только в России, но и во всем мире. В 2011 году проект был номинирован на премию Сергея Курехина. В 2013-2014 художник совершил кругосветное путешествие, расплачиваясь портретами за еду, дорогу и крышу над головой.

В проекте приняли участие тысячи человек, художником было получено несчетное количество подарков. Участником "Натурального обмена" может стать любой желающий. В числе тех, кто уже совершил обмен с художником немало и знаменитостей, среди которых звезда рунета Артемий Лебедев, блогер-путешественник Сергей Доля, легенда автостопа Антон Кротов, телеведущий Андрей Понкратов, министр экономики Швейцарии Йоханн Никлаус Шнайдер-Амманн. Ежедневно список участников пополняется новыми именами.

Портреты выполняются в технике быстрого наброска тушью, поэтому за один день в акции может поучаствовать до нескольких десятков человек. При этом сам художник соглашается с тем, что портреты не обладают фотографическим сходством. Однако нескончаемый поток желающих обзавестись авторским произведением позволяет художнику не вспоминать о деньгах.

Такого-то состоится встреча с художником и акция "Натурального обмена", в таком-то месте по такому-то адресу. Расплатиться за портрет можно будет любой едой и напитками.

Подробности о Сергее Баловине и "Натуральном обмене" на сайте художника www.balovin.ru.

Контакты организаторов:

Возможны другие варианты текста, погуглите прошлые мероприятия. Но пафоса бояться не стоит. Можно, конечно, и по-скромнее, но помните: наглость — второе счастье.

Управление Культуры, как правило, отправляет анонс в городскую медиа-службу, а оттуда уже информация поступает в СМИ.

Но лучше подстраховаться и проинформировать СМИ самостоятельно. Сделать это просто: гуглите "база СМИ такого-то города", и рассылаете анонс электронной почтой по адресам редакций газет, журналов, телеканалов и радиостанций. За два три дня до события можно напомнить о дате, разослав по редакциям приглашение на само мероприятие. А если в дополнение ко всему вышеперечисленному, еще и прозвонить все редакции за день-два, то о месте, где будет проходить проект, заговорят на близлежащих континентах, в городе резко возрастет уровень рождаемости и все станут более лучше одеваться.

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель и задачи первого письма - заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Пример 1

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Пример 2

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.

Пример 3

Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.

Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия - пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

* Ст. 3. п. 9. Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Спонсор - лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Если мы вас вдохновили - расскажите об этом своим друзьям