С 01.01.2011 все государственные (муниципальные) учреждения независимо от их типа (казенные, бюджетные и автономные) должны вести учет не только бюджетных, но и денежных обязательств. Причем, если с бюджетными обязательствами все более или менее ясно, то по денежным пока еще больше вопросов, чем ответов. Так в чем же между ними разница, и как вести их учет и отражать в программе « »?

Бюджетное обязательство возникает на основании, например, хозяйственного договора, заключенного государственным учреждением и другой организацией и отражает планируемые расходы на определенный срок в пределах утвержденных лимитов. Денежное же обязательство, согласно ст. 6 Бюджетного кодекса РФ, - это «обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения». Из вышесказанного следует, что такое обязательство надо ставить на учет, когда по условиям договора мы уже должны уплатить какую-то сумму. Также из этого видно, что денежные, как и бюджетные, обязательства могут возникать как при расчетах с физическими и юридическими лицами, так и с бюджетом. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1.

7 июля школа заключает договор с подрядчиком на ремонт помещения столовой на общую сумму в 250 тыс. руб. По условиям договора в течение 7-ми дней с момента подписания требуется заплатить аванс в размере 30% от суммы договора, что и было сделано 10 июля. А 31 июля ремонтные работы были приняты по акту, подрядчику был перечислен остаток средств в окончательный расчет. В такой ситуации отражение в учете может быть таким:

7 июля принято бюджетное обязательство текущего года на сумму договора (250 тыс. руб.):

Дебет КРБ 1 50113 225 - Кредит КРБ 1 50211 225;

10 июля принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате аванса на сумму 75 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 225 - Кредит КРБ 1 50212 225;

31 июля принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате остатка суммы договора 175 тыс. руб. согласно акту выполненных работ:

Дебет КРБ 1 50211 225 - Кредит КРБ 1 50212 225.

Бюджетные и денежные обязательства тесно связаны друг с другом, и обычно денежные возникают уже после принятия бюджетных, но в учетной политике учреждения может быть закреплен и иной порядок их следования. Яркий пример этого – учет обязательств по зарплате и налогам.

Пример 2.

Заработная плата преподавателям и сотрудникам школы выплачивается 2 раза в месяц: 26-го числа - аванс за текущий месяц и 10-го числа - подсчет за предыдущий. Отражение в учете:

26 июля принято денежное обязательство текущего года на сумму аванса за первую половину месяца - 200 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 211 - Кредит КРБ 1 50212 211;

31 июля (момент начисления зарплаты) принято бюджетное обязательство текущего финансового года по заработной плате за месяц на сумму 500 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50113 211 - Кредит КРБ 1 50211 211;

31 июля же принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате остатка суммы заработной платы в 300 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 211 - Кредит КРБ 1 50212 211.

Денежные обязательства по расчетам с бюджетом, а также по разовым закупкам материалов, основных средств или услуг возникают в момент начисления кредиторской задолженности, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. И, конечно же, любые обязательства могут быть приняты только в пределах утвержденных на год лимитов.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » учет денежных обязательств реализован в виде специального документа (начиная с релиза 1.0.5.2). Он доступен для самостоятельного заполнения в журнале «Поставленные на учет обязательства», например, в случае выдачи средств под отчет или при начислении зарплаты и налогов. Кроме того, в отличие от документа «Принятое бюджетное обязательство», документы по регистрации денежных обязательств можно ввести на основании документов о покупке материалов, основных средств или услуг. Заполнение его мало чем отличается от документа «Принятое бюджетное обязательство»; сумма регистрируется только на текущий финансовый год.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Комментарии

RU, Нижний Новгород

Информационные технологии

Фирма Лад является старейшей фирмой в Нижнем Новгороде, занимающейся автоматизацией учета на базе системы программ 1С:Предприятие.

Старейшей, но вовсе не старой! Мы молоды как никогда и полны идей! Все наши усилия нацелены на то, чтобы Вы, наши уважаемые клиенты, работая с нами, чувствовали себя уверенными и удовлетворенными. Оглядываясь назад, можно с уверенностью сказать, что мы добились немалых успехов и очень во многом были первыми.

Фирма Лад первая в городе стала партнером фирмы 1C.

Мы одними из первых открыли курсы обучения работе с программами 1С. Методика обучения, разработанная преподавателями, уникальна и уже, как говорится, пошла широкими шагами по стране. По данной методике преподают в Екатеринбурге, Челябинске, Владимире, Москве, Южно-Сахалинске и Северодонецке.

Фирма Лад первая в городе стала проводить Единые семинары серьезное подспорье бухгалтерам.

Фирма Лад первая в 1999 году стала выпускать свою газету "В ЛАДу с бухгалтерией" в помощь пользователям программ 1C. В 2002 году наш ежемесячник значительно увеличил тираж за счет совместного издания с газетой "АУДИТОРиЯ".

Именно в нашей фирме впервые возникла идея открыть специализированный Салон "Все для Бухгалтера", где можно приобрести различное программное обеспечение и методическую литературу. А в 2009 г. появилась уже целая сеть из 9 Салонов, которые расположены в каждом районе города Нижнего Новгорода.

Среди 1С:Франчайзи в Нижегородском регионе Фирма Лад первая в 2004 году сертифицировалась по системе качества ISO 9001-2000.

Наша фирма первой получила статус "Центр компетенции по бюджетному учету" в Нижегородской области.

И также первая в нашем регионе имеет статус "Центра компетенции по образованию".

Мы являемся “Центром компетенции по производству” и “ Центром компетенции по строительству” и осуществляем комплексную автоматизацию предприятий на базе программных продуктов системы “1C:Предприятие 8”.

На сегодняшний день нами реализовано более 30 проектов на предприятиях различных отраслей, в числе наших клиентов ОАО “Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»”, Холдинг СИБУР, ОАО «Нижегородагроснаб», ООО “СТ Нижегородец”, ОАО «Завод Нижегородский Теплоход» и др.

С 2009 г. Фирма Лад не только продает и внедряет программы 1С, наши опыт и знания позволяют разрабатывать собственные типовые решения на платформе “1C:Предприятие 8”. Разработка типовых решений позволяет нашему бизнесу выйти за пределы Нижегородской области. Наши программы для бюджетирования с успехом используют в Москве, Казани, Челябинске и других городах России.

Кроме программ мы продаем вычислительную и оргтехнику, оказываем услуги по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения, прокладываем локальные сети.

В 2002 году произошло объединение с ООО "Аудит и право" и теперь наши возможности многократно возросли, что в первую очередь сказалось на качестве обслуживания клиентов.

На сегодняшний день Фирма Лад - это более 5,5 тыс. клиентов, высокое качество работы, крупный штат сертифицированных специалистов, комплексный подход к обслуживанию клиентов, который обеспечивается широким спектром предоставляемых услуг фирмами-членами Группы Компаний Лад.

========================================================================================================================================================================================================

Фиксирование договоров с поставщиками ТМЦ, работ услуг

Работа со перечнем договоров и иных оснований появления обязательств

Просмотр перечня договоров и иных оснований появления обязательств

Перечень договоров допустимо вызвать при помощи команды "Договоры и иные основания появления обязательств " панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Cоздание нового договора из перечня

Для добавления в справочник нового договора допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы перечня
"Договоры и иные основания появления обязательств ".
Будет создана новая карточка договора, в которую требуется заполнить информацию об организации и прочие требуемые данные.

Каждое содержимое карточки договора относится к конкретной организации, от лица которой создается учет.

Групповая печать документов

"Печать документов".

Создание отчетов о группе по договору полностью

Группу по договору допустимо внести для единого контрагента. Для задействования в группу по договору полностью перечня иных оснований появления обязательств (счет, акт об оказании услуг и т.д), которые соединены с группой, требуется в форме карточки договора заполнить поле "Группа", выбрав необходимое название группы из перечня.

Для группы по договору полностью допустимо построить требуемые отчеты с отбором по всем договорам и иным основаниям появления обязательств, которые входят в группу.

Работа с договором либо иным основанием появления обязательства

Чтобы исключить необдуманное редактирование «ключевых» параметров "Контрагент", "Вид договора",
"Долгосрочный" и "Учет предмета договора", подобные параметры после записи договора становятся по умолчанию недоступны для изменения. При наличии осознанной острой необходимости в редактировании данных параметров для их редактирования допустимо применять команду Разрешить изменение параметров. Данная команда доступна в меню, которое появляется после нажатия на кнопку "Все действия" меню карточки договора.

Занесение основных реквизитов договора

Для каких задач применяется название договора?

В поле "Наименование" заполняется информация о виде обязательства, его дате и номере.
Название договора показывается в разных списках и облегчает его визуальную идентификацию. Также название допустимо применять для ускоренного ввода в документы информации о договоре при помощи функции
"Ввод по строчке" платформы "1С:Предприятие".

Для автоматизированного ввода данных в поле "Наименование" требуется включить флажок "Контроль ввода рабочего наименования". В таком случае при первом занесении карточки договора при кликании на кнопку
"Записать и закрыть" поле "Наименование" будет заполнено автоматом на основе данных в реквизитах "Вид обязательства", "от" (поле "Дата") и "№".

В последствии после правки любого из перечисленных параметров 1с предложит выбор:

* автоматом изменить данные в поле "Наименование";
* отказаться от автоматической правки и внести редактирования в это поле руками.

При снятом флажке "Контроль ввода рабочего наименования" ввод информации в поле "Наименование" производится руками.

Какие виды договора допустимо выставить?

Каждый договор либо иное основание появления обязательств допустимо отнести к единому из видов:

* С потребителем;
* С поставщиком;
* Иное основание обязательства.

Для каких договоров нужно задавать вид "С поставщиком"?

В ситуации заключения организацией договора с поставщиком товаров, работ либо услуг требуется выставить вид договора "С поставщиком".

Организация заключила договор с контрагентом ОАО "Ростелеком" на аренду кабельной связи.

Для каких договоров нужно задавать вид "С потребителем"?

Если организация есть исполнителем по договору либо иному основанию, то нужно выставить вид договора
"С потребителем".

Организация заключила договор с контрагентом "ЦНТИ Прогресс" на оказание ему информационно-консультационных услуг.

Для каких договоров нужно задавать вид "Иное основание обязательства"?

Если нужно регистрирования иного основания обязательства (приказ руководителя, расчетно-платежная ведомость, исполнительный лист, законодательный акт и т.д.) нужно выставить вид договора "Иное основание обязательства".

Для выплаты заработной платы, стипендий, денежных довольствий, компенсаций, при расчетах с подотчетными лицами, при уплате по исполнительным листам основанием являются расчетные ведомости, приказы руководителей, утвержденные руководителями письменные заявления, постановления судебных (следственных) органов и прочие аналогичные документы.

Определение контрагента для этого вида договора не предусматривается

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Учет предмета договора"?

Установка признака "Учет предмета договора" разрешает организовать учет обязательств по предмету договора
(контракта) в разрезе:

* Номенклатуры;
* Периодов плана;
* КФО;
* Классификационных признаков счетов.

Признак "Учет предмета договора" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С потребителем" либо
"С поставщиком"

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Долгосрочный"?

Установка в договоре признака "Долгосрочный" разрешает организовать в данном финансовом году учет обязательств на много периодов, в том числе актуальный на данный момент, либо на будущие периоды.

Учет в данном году обязательств, принятых на следующий финансовый год, и т.д.

Признак "Долгосрочный" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С поставщиком".

Создание документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" на основе договора либо иного основания принятия обязательств

* Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать на основе" меню карточки договора либо перечня "Договоры либо иные основания появления обязательств".
* В появившемся перечне требуется указать "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

Создание экзмпляров на печать

Печать сведений о контракте

"Гриф секретности".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Заранее, до создания электронного письма требуется настроить учетную запись электронной почты. Это допустимо сделать в разделе "Настройка и администрирование" при помощи команды "Учетные записи электронной почты", которая располагается на панели навигации.

Для отправки экзмпляров на печать документов по электронной почте требуется в меню формы "Печать документов" определить количество их копий, а после нажать на кнопку с рисунком значка электронной почты.

В появившемся открывающемся окне нужно указать формат, в котором требуется приложить версию для печати к электронному письму.

После нажатия на кнопку ОК будет создано новое электронное письмо, в котором в виде приложения будет задана форма печати.

Просмотр и изменение принятых по договору обязательств

При работе с формой договора допустимо получить доступ к списку документов по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать перечень документов по принятым обязательствам, применяется команда "Взятые обязательства" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня "Сроки выполнения и суммы обязательств" допустимо указать и вызвать частный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" для чтения либо правки его действующей редакции.

Просмотр и изменение истории редактирования характеристик договора

При работе с формой договора допустимо получить доступ к истории редактирования характеристик договора.
Чтобы вызвать окно перечня "История редактирования характеристик обязательства", применяется команда
"История характеристик" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня допустимо увидеть историю редактирования характеристик, и изменить ее.

Переход к текущему документу принятия обязательства

При работе с формой договора допустимо получить доступ к последнему действующему документу по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать нужный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", применяется кнопка "Вызвать действующий документ" в меню формы договора.

Фиксирование обязательств и сведений по договорам

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" применяется для ведения учета принятых, в том числе денежных обязательств, для регистрирования сведений и ведения учета государственных (муниципальных) контрактов.

Просмотр перечня документов "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Для того чтобы вызвать перечень документов допустимо применять команду "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Документ допустимо внести различными методами:

* при работе со перечнем "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* при работе с документом "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать на основе" меню документа;
* при работе со перечнем "Договоры либо иные основания обязательств" ¬ при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня;
* при работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы договора.

В ситуации потребности внесения корректировок в имеющийся документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо внести новый документ на основе существующего.

Создание документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" на основе договора либо иного основания принятия обязательств

* Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать на основе" меню карточки договора либо перечня "Договоры либо иные основания появления обязательств".
* В появившемся перечне требуется указать "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

Занесение документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Занесение основных параметров документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Выбор договора

Договор задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными реквизитами "Организация" и "Контрагент".

Выбор лицевого счета

В параметре "Лицевой счет" выбирается лицевой счет организации, казначейский либо банковский, в котором учитывается обязательство.
Параметр "ОФК/УФК (Казначейство)" заносится автоматом после выбора лицевого счета в казначействе.
Если в параметре "Лицевой счет" определен банковский счет, то это поле не заносится.

Вид обязательства

Если в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" не выставлен флажок "Учет предмета договора", то в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства "Принятое обязательство".

Предположим, организация не есть автономным учреждением и в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" этой организации выставлен вид договора "С поставщиком" или "С потребителем", и выставлен флажок "Учет предмета договора".
В таком случае в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства «Принятое обязательство (учитывая предмета) ».
Документы с данным видом обязательства отмечены в перечне документов розовым цветом.

Организация имеет возможность представить в органы федерального казначейства информацию об редактировании бюджетного обязательства. Под редактированием в этом случае имеется ввиду увеличение либо уменьшение сумм в позициях бюджетного обязательства. Частным случаем редактирования бюджетного обязательства есть его аннулирование.
Для формирования корректировок бюджетного обязательства по договору требуется внести на основе действующего документа новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Заявка на внесение корректировок в обязательство" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", созданный на основе договора с видом "Иное основание обязательства", не принимает вид обязательства "Заявка на внесение корректировок в обязательство".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) " с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

Перерегистрация обязательств

Долгосрочные бюджетные обязательства по договорам и государственным контрактам в начале финансового года подлежат перерегистрации.

Для перерегистрации бюджетных обязательств применяется обработка "Перерегистрация обязательств". Для вызова такой обработки допустимо применять команду "Перерегистрация обязательств" группы "Сервис" панели действий раздела "Планирование и санкционирование".

По ходу перерегистрации долгосрочных обязательств автоматом определяют суммы бюджетных обязательств, подлежащие оплате в данном финансовом году, и классификационные признаки счета в случае редактирования КПС при переходе с единого финансового года на иной.

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учет по предмету", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета)" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Закладки "Бюджетные средства" и "Внебюджетные средства"

Выбор закладки "Бюджетные средства" либо "Внебюджетные средства" для заполнения данных производится зависимо от отнесения денег к тому либо иному виду.

* Содержимое параметра "КФО" (код финансового обеспечения) задается в справочнике "КФО". В то же время на панели
"Бюджетные средства" содержимое "КФО" всегда идентично 1. На панели "Внебюджетные средства" параметр "КФО" имеет возможность принимать значения 2, 4, 5, 6 либо 7;

Выбор значения "КФО" ограничен реквизитами учетной политики организации.

* Содержимое параметра "Период плана" для договора, в котором не выставлен флажок "Долгосрочный", задается в рамках данного года. Для договора, в котором выставлен флажок "Долгосрочный", выбор промежутка не ограничен данным требованием;

Для правильного создания сведений об обязательствах требуется уточнить промежуток до месяца;

* Содержимое параметра "КПС" (классификационный признак счетов) задается в справочнике "КПС". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Выбор параметра "Раздел лицевого счета" ограничен лицевым счетом, который определен в верхней части документа, а также значением "КФО", заданным в табличной части;
* Содержимое параметра "КЭК" (код экономической классификации) задается из справочника "КЭК". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Содержимое параметра "Сумма" идентично сумме обязательства. Содержимое параметра имеет возможность быть отрицательным.

Способ ввода нового документа во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-основания, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

"Договору" и "Контрагенту".

Ввод данных в документ с видом обязательства "Принятое обязательство (учитывая предмета)"

В нижней таблице документа требуется заполнить параметры:

* "Номенклатура" – товары, работы либо услуги, закупаемые организацией согласно с государственным либо муниципальным контрактом, и в границах предпринимательской деятельности;

Примечание. При воде данных в поле "Номенклатура" появляется окно, в котором требуется указать тип данных
– "Номенклатура" либо "Главные средства".
Во время выбора пункта "Номенклатура" открывается "Список номенклатуры", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную с данными о закупаемом материальном запасе, работе либо услуге.
Во время выбора пункта "Главные средства" открывается "Список основных денежных средств", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную.

* "Код ОКДП" – код номенклатуры по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг;
* "Единица измерения" – учетная единица измерения (шт, кг, м и т.д.);

Примечание. Если карточка номенклатуры хранит значения параметров "Код ОКДП" и "Единица измерения", то данные значения будут автоматом подставлены в нужные поля нижней таблице документа.

* "Количество" – количество закупаемых товаров согласно с единицей измерения для отобранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом "Работа" либо "Услуга" параметр "Количество" допустимо не заносить;
* "Сумма" – сумма для отобранной номенклатуры.

Способ ввода этой информации во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-источника, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

В табличной части в колонке "До редактирования" перенесенной строчки формируются актуальные на данный момент данные по обязательству, которые приняты из предыдущего документа "Фиксирование обязательства и сведений по договору" по заданному
"Договору" и "Контрагенту".

Если требуется внести редактирования в значения параметров "Количество" и "Сумма", то это допустимо сделать в перенесенной строчке в колонках "Редактирования" либо "Всего". При заполнении данных в одну их данных колонок значения в иной будут вычислены автоматом.

Если требуется внести редактирования в прочие параметры обязательства, к примеру в "Период плана", то перенесенную строчку нужно задублировать. В то же время заранее, до копирования, нужно обнулить значения параметров в колонке "Всего". В вновь созданной строчке, полученной в следствии копирования, все параметры будут доступны для изменения.

Ввод добавочных сведений

Добавочные сведения заполняются на панели "Дополнительно".

* Раздел "Тип сведений"

"Тип сведений" – определяется автоматом согласно с видом обязательства и видом договора.
Если документ имеет вид "Принятое обязательство (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Первичные".
Если документ имеет вид "Заявка на внесение корректировок обязательства (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Изменение сведений».

* Раздел "Основание внесения корректировок"

В этом разделе нужно определить вид, дату и номер документа (добавочного соглашения), на основе которого заполняются редактирования.

Раздел "Основание внесения корректировок" делается доступен для ввода параметров лишь при выставленном типе сведений "Изменение сведений" либо "Исправление сведений".

* Раздел "Сведения о валюте обязательства"

"Валюта" – по умолчанию задано содержимое RUB (российский рубль). Если указана иная валюта, то вспомогательно нужно определить сведения о курсе пересчета в параметрах "Курс" и "Кратность". Если сведения о курсе валюты на дату создания документа содержатся в справочнике "Валюты", то параметр "Курс валюты" будет занесен автоматом.
Во время изменения курса валюты создается сообщение о потребности пересчета сумм обязательства.

* Раздел "Сроки выполнения и суммы аванса"

"Период выполнения (контракт) " – плановая дата завершения действия контракта согласно с условиями контракта (доп. соглашения), предельный период закрытия обязательств по данному основанию расчетов – дата поступления товара, оказания услуг либо возврата денег. Параметр "Период выполнения (контракт)" нужно заносить в тех ситуациях, когда в расчетах появляется дебитовая либо кредитовая задолженность;

Параметр "Период выполнения (контракт) " доступен для ввода лишь для типа обязательства "Принятое обязательство учитывая предмета".

"Аванс (процент) ", "Сумма аванса" – отражаются процент либо сумма аванса для договора, в котором предусматривается авансирование;
"Период действия обязательства" – выбирается период действия обязательства.

* Раздел "Прочее"

Для автоматической установки подписи в формах печати требуется определить ФИО Руководителя.
Заданный флажок "Распечатывать должность" даст автоматом отображать в формах печати должность руководителя.

Просмотр соединенных документов

При работе с документом релизована возможность чтения всех документов, которые соединены с текущим.
Для принятия доступа к соединенным документам применяется команда "Структура подчиненности" в панели навигации документа.

Добавочные свойства документа

При работе с документом допустимо внести в его окно ряд добавочных сведений и параметров. Для добавления добавочных свойств и параметров требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы документа и указать в меню команду "Изменить перечень доп.параметров и сведений".

Создание экзмпляров на печать

Для создания экзмпляров на печать документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо применять кнопку "Печать" меню документа либо формы перечня документов.

Печать сведений о контракте

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Сведения о контракте".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

Форма печати не будет создана, если документ создан по договору, в котором не выставлен признак
"Учет по предмету", либо если документ не имеет статуса "Действующий документ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Примечание. Во время формирования формы печати учитывается содержимое добавочной характеристики договора
"Гриф секретности".
Если параметр "Гриф секретности" пуст либо имеет содержимое "Не секретно", то форма печати создается соответственно Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 29.12.2010 № 1191.
Если контракт секретный, то содержимое параметра "Гриф секретности" отражает уровень секретности -"Для служебного пользования", "Секретно" и т.д. Форма печати секретного контракта создается соответственно
Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2007 № 491.

Печать формы 0531702 "Сведения о принятом бюджетном обязательстве"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531702 (Сведения о принятом бюджетном обязательстве) ".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

Форма печати 0531702 не будет создана, если документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" не есть первичным существующим документом либо если по указанному договору не будет найден первичный действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Принятое обязательство" /
"Принятое обязательство (учитывая предмета) ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531705 "Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531705 (Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство) ".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

Форма печати 0531705 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Заявка на внесение корректировок в обязательство" / "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531706 "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531706 (Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства) ".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

Форма печати 0531706 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом обязательства "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"/ "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Групповая печать документов

Для создания экзмпляров на печать нескольких документов требуется:

* выделить необходимые документы в перечне при помощи типовых возможностей "1С:Предприятия";
* нажать на кнопку "Печать" меню перечня документов и указать из перечня нужную печатную окно.

Появится форма "Печать документов", в которой на определенных листах будут предоставлены версии для печати всех выделенных раньше документов.

Для распечатывания форм требуется определить количество их копий и нажать на кнопку "Печать" меню формы
"Печать документов".

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Заранее, до создания электронного письма требуется настроить учетную запись электронной почты. Это допустимо сделать в разделе "Настройка и администрирование" при помощи команды "Учетные записи электронной почты", которая располагается на панели навигации.

Для отправки экзмпляров на печать документов по электронной почте требуется в меню формы "Печать документов" определить количество их копий, а после нажать на кнопку с рисунком значка электронной почты.

В появившемся открывающемся окне нужно указать формат, в котором требуется приложить версию для печати к электронному письму.

После нажатия на кнопку ОК будет создано новое электронное письмо, в котором в виде приложения будет задана форма печати.

Регистрирование выполнения (прекращения) договора

Документы "Исполнение (расторжение) договора"

Перечень документов допустимо вызвать при помощи команды "Исполнение (расторжение) договора" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Исполнение (расторжение) договора"

Документ допустимо внести разными методами:

* При работе со перечнем "Исполнение (расторжение) договора" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* При работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы элемента;
* При работе со перечнем договоров либо иных оснований обязательств – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня.

Занесение документа "Исполнение (расторжение) договора"

"Договор" – задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными раньше реквизитами "Организация" и "Контрагент".

* Занесение документа в ситуации выполнения контракта

В ситуации выполнения контракта флажок "Расторжение контракта" не определяется.
Нижняя таблица документа заносится данными после нажатия на кнопку "Заполнить" меню табличной части.
В то же время система автоматом подбирает в календарной последовательности все документы по контракту, подтверждающие факты появления денежного обязательства и платы по контракту.

* Занесение документа в си

Согласно требованиям п. 308 Инструкции № 157н объектами учета, операции с которыми подлежат отражению на счетах Единого плана счетов бухгалтерского учета, в частности, являются:

1. суммы, утвержденных планом ФХД учреждения показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам),
2. принятые учреждениями обязательства (денежные обязательства).

На счетах 500.хх «Санкционирование расходов экономического субъекта» применяются аналитические группы синтетического счета объектов учета, формируемые по финансовым периодам:

1. 10 «Санкционирование по текущему финансовому году»,
2. 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)»,
3. 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным)»,
4. 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»,
5. 90 «Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)».

Операции по санкционированию обязательств, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) в предыдущем финансовом году.

Изменения сумм, утвержденных планом ФХД учреждения показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам) и в принятые учреждениями обязательства (денежные обязательства) отражаются корреспонденциями на соответствующих счетах 500.хх:

1. при утверждении увеличения показателей - со знаком «плюс»,
2. при утверждении уменьшения показателей - со знаком «минус».

По завершении текущего финансового года показатели по соответствующим счетам учета утвержденных сметных (плановых) назначений и обязательств (аналитическая группа 10) на следующий год не переносятся. В соответствии с требованиями абз. 1 п. 310 Инструкции № 157н операции по санкционированию обязательств на основании инвентаризации расчетов должны быть сформированы вновь в текущем финансовом году с учетом остатка принятых и не исполненных учреждением обязательств (денежных обязательств).

Показатели по соответствующим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, подлежат переносу в первый рабочий день текущего финансового года:

1. показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на счета санкционирования текущего финансового года,
2. показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года),
3. показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, - на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).

После переноса показателей по санкционированию данные аналитических счетов санкционирования расходов второго года, следующего за очередным, (аналитическая группа 40), обнуляются.

Учет операций по санкционированию осуществляется в Журнале по операциям санкционирования на основании первичных документов (учетных документов), установленных учреждением, с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета (п. 314 Инструкции № 157н).

Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» предусмотрена форма Журнала регистрации обязательств (код формы 0504064).

Журнал (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.

В Журнале (ф. 0504064) указываются:

1. основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа),
2. номер счета бухгалтерского учета,
3. сумма (в рублях, в иностранной валюте),
4. дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет,
5. дата снятия с бухгалтерского учета.

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

Согласно Приложению №5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н форма соответствующего Журнала (ф. 0504064) носит рекомендательный характер, при этом

• учреждение вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели, изменять расположение и порядок следования как регламентированных, так и дополнительно добавленных реквизитов,
• удаление отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом № 52н, не допускается.

В рамках учетной политики в отношении операций по санкционированию расходов учреждению необходимо утвердить:

1. порядок документооборота, в том числе при принятии и исполнении денежных обязательств,
2. формы и порядок применения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы,
3. дополнительные реквизиты (при необходимости), вносимые в формы унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета,
4. порядок вывода на бумажные носители электронных форм документов и регистров,
5. порядок хранения и предоставления электронных первичных и сводных документов, регистров бухгалтерского учета,
6. порядок формирования регистров бухгалтерского учета на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронно-цифровую подпись (при наличии технической возможности).

В случае, если учреждение принимает решение использовать дополнительные регистры бухгалтерского учета в части систематизации операций по санкционированию расходов, их форма должна быть разработана в соответствии с требованиями п. 11 Инструкции № 157н, согласно которому неунифицированные формы регистров должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование регистра,
• наименование субъекта учета, составившего регистр,
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр,
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
• величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения,
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра,
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Учет принятых обязательств в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0.

Обязательства учреждения - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения, предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения.

Таблица 1

Таблица 2

Для хранения перечня договоров, государственных и муниципальных контрактов, а также иных оснований возникновения обязательств (исполнительных листов, приказов руководителя и т.д.) предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств». Справочник можно открыть по соответствующей ссылке на панели навигации раздела «Планирование и санкционирование» (Рис.1). В справочнике предусмотрена возможность быстрого отбора по реквизитам «Организация», «Контрагент» и «Актуальность».

Для договоров с поставщиками в реквизите «Вид договора» должно быть установлено значение «С поставщиком». Кроме того, мы рекомендуем для этого типа договоров устанавливать флаг «Учет предмета договора» для корректного формирования отчета «Реестр закупок» (Рис.2).

Реквизит «Вид обязательства» представляет собой элемент справочника «Виды первичных документов», который заполняется пользователем вручную. При установленном флаге «Контроль заполнения рабочего наименования» наименование договора формируется автоматически на основании данных, введенных в поля «Вид обязательства», «от:» и «№». Флаг «Заключается по результатам конкурсных процедур» устанавливается, если обязательство принимается путем проведения конкурсных процедур (будет рассмотрено в разделе 5.Учет обязательств, принимаемых путем проведения конкурсных процедур, в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0.).

Для регистрации в программе самого факта принятия обязательств учреждения предназначен документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Документ можно ввести из карточки договора по кнопке «Создать на основании» (Рис.3).

Заполненный документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлен на Рис. 4. На закладке «Внебюджетные средства» следует указать перечень товаров, работ, услуг с расшифровкой по кодам бюджетной классификации, которые должны быть поставлены согласно данного договора. Назначение реквизита «В т. ч. безусловно» будет разъяснено нами в разделе «Учет денежных обязательств в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0»

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.5.

Обратим внимание на то, что из правильно заполненного и проведенного документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» впоследствии можно будет ввести документ «Поступление МЗ» для оприходования поступивших в учреждение материальных запасов (Рис.6).

В случае принятия всех прочих обязательств (кроме поставки товаров, работ, услуг) карточку договора рекомендовано заполнять так, как по казано на Рис.7, выбирая в реквизите «Вид договора» значение «Иное основание обязательства». Состав реквизитов карточки договора при этом изменяется, в частности становятся недоступными реквизиты «Контрагент», «Счет контрагента» и другие.

Введенный на основании документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» для иных оснований возникновения обязательств будет выглядеть так, как показано на Рис.8, в частности, в табличной части документа будет отсутствовать графа «Номенклатура».

В случае, если в реквизите «Вид договора» установлено значение «С поставщиком», из журнала документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» по кнопке «Печать» можно распечатать «Сведения о бюджетном обязательстве ф.0506101» (Рис.9).

Учет обязательств, принимаемых путем проведения конкурсных процедур, в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0.

Принимаемые обязательства – обусловленные законом, иным нормативным правовым актом обязанности органа государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений предоставить, с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), в соответствующем финансовом году средства из соответствующего бюджета. Суммы принимаемых обязательств определяются на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), размещаемых в единой информационной системе, в размере начальной (максимальной) цены контракта.

Таблица 3

Для регистрации в программе факта размещения заказа на поставку товаров, работ, услуг карточку договора необходимо заполнить так, как это показано на Рис. 10, т. е. для вида договора «С поставщиком» необходимо установить флаги «Учет предмета договора» и «Заключается по результатам конкурсных процедур». На этом этапе работы реквизиты «Контрагент» и «Счет контрагента» становятся не доступными, поскольку поставщик пока не известен.

Введенный на основании карточки договора документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлен на Рис.11.

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.12.

На Рис.13 представлен заполненный регламентированный отчет ф.0503738 «Отчет об обязательствах учреждения» (ссылка «1С-отчетность» на панели навигации раздела «Учет и отчетность»).

После того, как государственный (муниципальный) контракт заключен, необходимо вернуться в карточку договора, установить флаг «Конкурсные процедуры завершены», установить переключатель в положение «Заключением договора», а так же указать в поле «Контрагент» поставщика, указать дату и номер государственного (муниципального) контракта (Рис.14).

Для корректного формирования отчета «Реестр контрактов» (ссылка «Отчеты по планированию и санкционированию» на панели навигации раздела «Планирование и санкционирование») и печатной формы Сведений о заключенном контракте согласно Порядку, утвержденному приказом Федерального казначейства от 28 ноября 2014 г. N 18н в карточке договора необходимо дополнительно заполнить закладку «Характеристики», содержащую дополнительные сведения о государственном (муниципальном) контракте (Рис.15).

На основании отредактированной таким образом карточки договора необходимо ввести еще один документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (Рис.16). В нашем примере итоговая цена контракта на 50 000 руб. меньше первоначальной цены. В графу «Всего:» итоговую сумму контракта необходимо внести вручную, сумма в графе «Изменения» будет рассчитана автоматически. Графа «До изменений:» редактированию не подлежит.

На закладке «Дополнительно» документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» можно заполнить ряд дополнительных сведений о государственном (муниципальном) контракте для корректного формирования печатной формы Сведений о заключенном контракте согласно Порядку, утвержденному приказом Федерального казначейства от 28 ноября 2014 г. N 18н (Рис.17).

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.18.

Отчет ф.0503738 «Отчет об обязательствах учреждения» при этом будет иметь следующий вид (ссылка «1С-отчетность» на панели навигации раздела «Учет и отчетность») (Рис.19).

Замечание. В графе 6 «Принятые обязательства - Всего» сумма 500 000 руб. в нашем примере складывается из итоговой суммы контракта 450 000 руб. и заключенного договора с единственным поставщиком на сумму 50 000 руб., рассмотренного нами выше.

Из журнала документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» по кнопке «Печать» можно распечатать «Сведения о контракте (приказ 18н)» (Рис. 20).

Сформируем отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД» (ссылка «Отчеты по планированию и санкционированию» на панели навигации раздела «Планирование и санкционирование») (Рис.21).

Сформируем отчет «Результаты конкурсных процедур» (ссылка «Отчеты по планированию и санкционированию» на панели навигации раздела «Планирование и санкционирование») (Рис.22).

Учет денежных обязательств в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0.

Денежные обязательства - обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу или юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Основаниями для принятия денежного обязательства являются:

1. при поставке товаров - накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура,
2. при выполнении работ, оказании услуг - акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура,
3. исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ),
4. иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и правовыми актами Министерства финансов РФ.

Не требуют документа-основания обязательства, связанные с обеспечением выполнения функций бюджетных учреждений - подотчетные средства, заработная плата, взносы на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование, налоги.

Денежные обязательства по авансовым платежам возникают из условий договора, государственного (муниципального) контракта.

При расчетах с подотчетными лицами денежные обязательства принимаются к учету на основании утвержденных руководителем письменных заявлений подотчетного лица с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету.

Таблица 4

Таблица 5

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0 бухгалтерские операции по принятию денежных обязательств включены в документы оприходования товаров, работ, услуг, начисления заработной платы, т. е. в документы «Поступление МЗ», «Поступление ОС, НМА, НПА», «Поступление услуг, работ», «Отражение зарплаты в учете».

Отметим, что документ «Поступление МЗ» можно ввести на основании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» нажатием кнопки «Ввести на основании» (Рис.25).

Для того, чтобы документ «Поступление МЗ» сделал бухгалтерские записи по принятию денежного обязательства на закладке «Бухгалтерская операция» документа необходимо установить флаг «Принять денежное обязательство» и указать раздел лицевого счета бюджетного учреждения либо отдельного лицевого счета бюджетного учреждения (Рис.26).

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.27.

Аналогичным образом принимаются денежные обязательства в случае документов «Поступление ОС, НМА, НПА», «Поступление услуг, работ», «Отражение зарплаты в учете». Заметим, что в вышеперечисленных документах при выборе типовой операции «Поступление от подотчетных лиц» нет возможности сформировать бухгалтерские записи по принятию денежных обязательств.

При перечислении подотчетных сумм бухгалтерские записи по принятию денежного обязательства формируются документом «Заявление на выдачу аванса», расположенным на панели навигации раздела «Денежные средства».

Напомним, что в момент подписания руководителем заявления подотчетного лица на выдачу в подотчет необходимо зарегистрировать и принятое обязательство документом «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (см. выше). В поле «Обязательство» документа «Заявление на выдачу аванса» необходимо указать тот же самый элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств», который был указан в поле «Договор» документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» для корректного формирования регламентированного регистра Журнал регистрации обязательств ф.0504064.

Заполненный документ «Заявление на выдачу аванса» представлен на Рис.28.

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.29.

На основании заполненного и проведенного документа «Заявление на выдачу аванса» можно ввести документ «Авансовый отчет» (Рис.30).

На Рис.31 представлена закладка «Израсходовано» документа «Авансовый отчет», которым подотчетное лицо отчиталось на сумму, меньшую, чем была указана в заявлении.

Бухгалтерские записи документа представлены на Рис.32. Обратим внимание, что программа автоматически уменьшила сумму принятого денежного обязательства на остаток подотчетной суммы, не израсходованной подотчетным лицом. Проводка по корректировке принятого денежного обязательства будет сформирована документом «Авансовый отчет» только в том случае, если он будет введен на основании документа «Заявление на выдачу аванса».

Отметим, что принятое обязательство необходимо будет откорректировать вручную. Для этого на основании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» необходимо ввести новый экземпляр документа такого же вида и отредактировать его так, как показано на Рис.33.

В графу «Всего:» сумму авансового отчета необходимо внести вручную, сумма в графе «Изменения» будет рассчитана автоматически. Графа «До изменений:» редактированию не подлежит. Бухгалтерские записи документа представлены на Рис. 34.

В случае, когда договором (государственным, муниципальным контрактом), предусмотрен аванс, денежное обязательство должно быть принято на сумму авансового платежа в момент регистрации расходного обязательства документом «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Для этого в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам» на закладке «Внебюджетные средства» необходимо указать сумму аванса в поле «В т.ч. безусловно», а на закладке «Бухгалтерская операция» установить флаг «Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года» (Рис.35, Рис.36).

Бухгалтерские записи документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлены на Рис.37.

Кроме того, в документах «Поступление ОС, НМА, НПА», «Поступление услуг, работ», «Поступление МЗ» в случае наличия бухгалтерской записи по зачету выплаченного контрагенту аванса сумма принятого денежного обязательства будет уменьшена на сумму зачтенного аванса. На Рис.38 представлены бухгалтерские записи документа «Поступление ОС, НМА, НПА», иллюстрирующего описанную ситуацию.

Принимать денежное обязательство вместе с обязательством учреждения удобно также в случае, когда начисление кредиторской задолженности выполняется документом «Операция (бухгалтерская)», для которого отсутствует механизм автоматического формирования проводок по принятию денежных обязательств. Это актуально, например, при начислении некоторых налогов, штрафов, пеней и т.д. В этом случае в поле «В т.ч. безусловно» на закладке «Внебюджетные средства» документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» необходимо указать всю сумму принимаемого обязательства.

Сформируем отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД» (Рис.39). Отметим, что в графы «Не исполнено обязательств» и «Не исполнено денежных обязательств» попадают суммы, по которым не прошёл кассовый расход.

Сформируем регламентированный регистр «Журнал регистрации обязательств ф.0504064», который можно открыть по ссылке «Отчеты по планированию и санкционированию» на панели навигации раздела «Планирование и санкционирование». Сформированный отчет представлен на Рис.40.

Учет отложенных обязательств в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0.

Отложенные обязательства - обязательства со сроками исполнения за пределами трехлетнего планового периода, точную величину и (или) время исполнения которых определить невозможно.

Согласно Письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 одновременно с отражением в бухгалтерском учете начисленных резервов следует сформировать бухгалтерские записи по принятию отложенных обязательств.

Отложенных обязательств возникают при формировании следующих видов резервов:

1. по оплате отпусков за фактически отработанное время и по компенсациям за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении,
2. по соответствующим страховым взносам на выплаты отпускных,
3. по обязательствам, оспариваемым в судебном порядке,
4. по расходам на планируемые организационно-штатные мероприятия,
5. по обязательствам, по которым отсутствуют первичные документы.

Отложенные обязательства отражаются в учете на основе оценочных значений. Пример определения оценочного значения по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время приведен в письме Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.

Резерв на оплату отпусков может рассчитываться тремя способами:

1. персонифицировано по каждому сотруднику,
2. по учреждению в целом,
3. по отдельным категориям сотрудников (группам персонала).

Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.

Конкретный перечень резервов, а также порядок и сроки их формирования устанавливаются учреждением в рамках учетной политики.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой. Наиболее правильным представляется ежемесячное определение оценочных резервов. Однако учреждение может установить и иной, наиболее приемлемый для себя период.

При инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности суммы резервов могут быть скорректированы в порядке, установленном учетной политикой.

Согласно письму Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 учреждение начисляет резерв для оплаты отпусков следующими бухгалтерскими записями.

Таблица 6

Примечание. В отличие от письма Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 в п. 167 Инструкции № 174н и п. 196 Инструкции № 183н предусмотрено принятие текущего обязательства за счет принятого ранее отложенного обязательства корреспонденцией Д502.99 К 502.11.

При использовании такой корреспонденции на счете 506.99 накапливаются суммы отложенных обязательств, поэтому целесообразно воспользоваться схемой корреспонденций, предложенной в письме Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0 принятие отложенного обязательства и уменьшение ранее учтенного отложенного обязательства отражается документом «Операция (бухгалтерская)». На Рис. 41 представлен документ «Операция (введенная вручную)» по принятию отложенного обязательства в сумме начисленного резерва по оплате отпусков и начислений на выплаты отпускных.

На Рис.42 представлен заполненный регламентированный отчет ф.0503738 «Отчет об обязательствах учреждения» с автоматически заполненным разделом 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего».

На Рис.43 представлен документ «Операция (введенная вручную)» по уменьшению отложенного обязательства на сумму начисленных за счет резерва отпускных и соответствующих начислений в фонды.

Операция по принятию обязательства текущего года (2 строка таблицы) отражается документом «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (Рис.44).

На Рис.45 представлен заполненный регламентированный отчет ф.0503738 «Отчет об обязательствах учреждения», сформированный после корректировки отложенного обязательства и принятия обязательства текущего финансового года.

Обязательства учреждения - обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения, которые обусловлены законом, договором или иным нормативным правовым актом обязанности, предоставить в соответствующем году юридическому или физическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения.

Для хранения перечня договоров, государственных и муниципальных контрактов, а также иных оснований возникновения обязательств (исполнительных листов, приказов руководителя и т.д.) предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств»

Для регистрации в программе самого факта принятия обязательств учреждения предназначен документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Документ можно ввести из карточки договора по кнопке «Создать на основании».

Заполненный документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлен ниже. На закладке «Внебюджетные средства» следует указать перечень товаров, работ, услуг с расшифровкой по кодам бюджетной классификации, которые должны быть поставлены согласно данного договора.

Бухгалтерские записи документа будут выглядеть следующим образом

Обращаю внимание на то, что при правильном заполнении документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» в дальнейшем можно ввести документ «Поступление МЗ» для оприходования поступивших в учреждение материальных запасов.

Если договор заключаем через проведение конкурсных процедур, то порядок действия будет другим

Для регистрации в программе факта размещения заказа на поставку товаров, работ, услуг карточку договора необходимо заполнить так, как это представлено на ниже, т. е. вид договора указываем «С поставщиком» и устанавливаем флаги «Учет предмета договора» и «Заключается по результатам конкурсных процедур». В этом случае реквизиты «Контрагент» и «Счет контрагента» будут не доступны, так как поставщик еще не известен.

При регистрации обязательства реквизит «Вид обязательства» принимает значение «Принимаемое обязательство»

Бухгалтерские записи.

После того, как государственный (муниципальный) контракт заключили, возвращаемся в карточку договора устанавливаем флаг «Конкурсные процедуры завершены» и указываем переключателем либо «Заключением договора» либо «Отказом от договора», а так же указываем в поле «Контрагент» поставщика, дату и номер государственного (муниципального) контракта.

Для правильного формирования отчета «Реестр контрактов» и печатной формы Сведений о заключенном контракте в карточке договора необходимо дополнительно заполнить закладку «Характеристики»

На основании отредактированной карточки договора вводим еще один документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

В графе «Всего:» итоговая сумма контракта вводится вручную, сумма в графе «Изменения» будет рассчитана автоматически. Графа «До изменений:» редактированию не подлежит.

Для получения информации о договорах, участвующих в конкурентных процедурах, предназначен отчет «Результаты конкурсных процедур».

Данная статья посвящена теме ведения учета данных по денежным обязательствам в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» . В этой теме мы рассмотрим особенности ведения такого учета, включая случаи перерегистрации и изменения объема обязательств, а также расскажем о том, как сформировать регистры учета в данной программе.

Учет принятых денежных обязательств

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.