IP op het vereenvoudigde belastingstelsel is personeelstafel, e als hij werknemers heeft aangenomen. Een voorbeeld van vulling, een monster en tips voor het ontwerpen van een notenbalk staan ​​in het artikel.

De personeelstabel van individuele ondernemers wordt gebruikt om de organisatiestructuur, samenstelling en aantal werknemers te formaliseren (artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, sectie 1 van de instructies goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1).

Detachering voor individuele ondernemers: verplicht of niet

De Arbeidswet van de Russische Federatie zegt niet dat alle werkgevers personeel moeten hebben. Er zijn echter geen documenten die de praktijk van het opstellen afschaffen. Er zijn echter overtuigende argumenten vóór het opstellen van dit document:

• Hiermee kunt u het aantal werknemers, de hoeveelheid geld voor hun onderhoud en bepalen organisatiestructuur;
• kan de geldigheid bevestigen van het toepassen van belastingvoordelen en het toerekenen van kosten aan de kosten van producten (werken, diensten, uitgaven).

Federale wet nr. 348-FZ van 3 juli 2016 maakte het mogelijk om de personeelsdocumentstroom van individuele ondernemers te vereenvoudigen en lokale wetten, waarvan de normen in standaard arbeidsovereenkomsten staan, achterwege te laten. Uit de regels dus arbeidsreglement, regelgeving over lonen en bonussen, ploegenroosters etc. Een individuele ondernemer zal dit echter moeten opstellen. Toegegeven, alleen als hij ingehuurd personeel aantrekt om te werken. Een individuele ondernemer zonder personeel heeft geen personeelstafel nodig.

Ik heb een vraag
Wanneer heeft een individuele ondernemer het recht om lokale handelingen te weigeren?

Om lokale personeelsdocumenten te weigeren, zullen individuele ondernemers arbeidsovereenkomsten met alle werknemers in een standaardformulier moeten ondertekenen (Federale wet van 3 juli 2016 nr. 348-FZ, besluit van de regering van de Russische Federatie van 27 augustus 2016 nr. 858).

Ondernemers die:

• er waren in 2016 geen medewerkers;
• in 2016 gemiddeld aantal niet meer dan 15 personen, en inkomen - 120 miljoen roebel.

Daarnaast hebben ondernemers die gebruik maken van het octrooisysteem of die in 2017 zijn geregistreerd dit recht (artikel 4 Federale wet dd 24 juli 2007 nr. 209-FZ).

Hoe u een personeelstabel voor een individuele ondernemer opstelt

Laten we eens kijken hoe we het personeelsschema voor individuele ondernemers voor 2017 volgens alle regels kunnen regelen.

Het vereenvoudigde personeelsschema voor individuele ondernemers kan uniform of vrij zijn, ontwikkeld door de ondernemer. Het uniforme formulier nr. T-3 werd goedgekeurd bij decreet van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1. Uw eigen formulier moet de vereiste gegevens bevatten (deel 2 van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ).

Het uniforme formulier moet volledig worden ingevuld. Bijvoorbeeld de kolommen "Rang" en "Toelage", als een rang wordt gegeven voor een bepaalde positie, evenals de betaling van bonussen of toelagen. Geef in kolom 3 de rangorde van de positie weer (indien aanwezig). In kolom 5 - salaris conform het beloningssysteem. Geef in de kolommen 6-8 “Saldi” de stimulerings- en compensatiebetalingen aan (bonussen, toelagen, aanvullende betalingen) die zijn vastgesteld door de huidige wetgeving (bijvoorbeeld noordelijke bonussen, bonussen voor een academische graad, enz.), evenals de betalingen die zijn ingevoerd bij de discretionaire bevoegdheid van de individuele ondernemer (bijvoorbeeld gerelateerd aan het regime of de arbeidsomstandigheden). In dit geval kunnen de indicatoren in de kolommen 5-8 niet alleen in monetaire termen worden uitgedrukt - in roebels, maar ook in andere meeteenheden (bijvoorbeeld in percentages, coëfficiënten, enz.).

Het personeel is een onpersoonlijk document. Het geeft geen specifieke werknemers aan, maar het aantal functies en salarissen voor hen. Medewerkers worden na goedkeuring van het rooster in opdracht van de individuele ondernemer op functies benoemd.

Uurloon . Wanneer werknemers per uur worden betaald, wordt het salaris bepaald op basis van kwalificaties en het aantal gewerkte uren. Als de individuele ondernemer een uniform formulier gebruikt, wordt in kolom 5 'Tarieventarief (salaris), etc.' wrijven. geef het loonbedrag per uur werk aan in roebels, en in kolom 10 "Opmerkingen" - "Uurloon" en geef een link naar het lokale document dat regelt.

Parttimers.Door algemene regel in de personeelstabel moeten alle functies (inclusief deeltijdbanen) worden aangegeven, ongeacht wie ze later zullen bezetten: deeltijdwerkers of hoofddeeltijdwerknemers. Als in de kolom ‘Aantal staffuncties’ bijvoorbeeld de waarde 0,5 wordt aangegeven, betekent dit niet dat het tarief wordt vervangen door een deeltijdwerknemer. De hoofdwerknemer kan ook de helft van het tarief ontvangen, bijvoorbeeld in het geval van het combineren van beroepen (posities) (deel 2 van artikel 60.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Bekijk hoe de personeelstabel voor individuele ondernemers over het vereenvoudigde belastingstelsel eruit zou moeten zien (voorbeeld van ontwerp, voorbeeld).

Voorbeeld:

Het personeelsbestand van een individuele ondernemer bestaat uit 10 personen. Maandelijks salarisfonds - 200.000 roebel. Het personeel bestaat in het bijzonder uit:

• hoofdaccountant (salaris 25.000 roebel);
• verkoopmanager (salaris 20.000 roebel);
• chauffeur (salaris 15.000 roebel), enz.
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie - hoofdaccountant A.S. Glebova.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een personeelstabel voor individuele ondernemers.

Personeelstabel individuele ondernemer (invulvoorbeeld)

Hoe een vereenvoudigde individuele ondernemer de personeelstabel goedkeurt en wijzigt

Bij het opmaken van de planning dient deze te worden ondertekend door de hoofdaccountant en leidinggevende personeelsdienst(of de medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie). Hierna dient de personeelstafel goedgekeurd te worden door de ondernemer.

Wijzigingen in het document kunnen op elk moment worden aangebracht wanneer daar behoefte aan is (clausule 1 van de brief van Rostrud van 22 maart 2012 nr. 428-6-1). Naast het hernoemen van functies, het vaststellen van een ander salaris, etc. kent de arbeidswetgeving aparte procedures die ook kunnen leiden tot een transformatie van de personeelstabel. Bijvoorbeeld een vermindering van het aantal of het personeelsbestand van werknemers (artikel 180 van de arbeidswet van de Russische Federatie), organisatorische of technologische veranderingen (artikel 74 van de arbeidswet van de Russische Federatie), enz.

De personeelstabel voor individuele ondernemers is een lokale regelgeving die niet reguleert arbeidsactiviteit medewerkers. Het is dus niet nodig om medewerkers kennis te laten maken met het personeel.

Sommige ondernemers zijn geïnteresseerd in het opstellen van een personeelstabel voor individuele ondernemers. Het is zelfs voor grote ondernemingen niet verplicht, en weinig mensen compileren het. Als u echter alle punten moet regelen en elke nuance moet kennen, kunt u het beste voor het document zorgen. Individuele ondernemers hebben meestal een klein personeelsbestand en er zijn geen moeilijke werkaanpassingen nodig. Het schema zal de manager beroven van problemen die zich bijvoorbeeld kunnen voordoen als het personeelsbestand wordt ingekrompen. Een manager die zo'n formulier invult, hoeft niet bang te zijn voor veel problemen.

Nuances

Alle nuances met betrekking tot personeelsbezetting worden beschreven in artikel 57 Arbeidswet. Er staat dat het document niet verplicht is, vooral niet als de arbeidsovereenkomst alle voorwaarden beschrijft (functie, verantwoordelijkheden, loon, toelagen). Als niet alles wordt vermeld, moet u een schema maken om de gegevens vast te leggen. Er zijn geen speciale eisen voor individuele ondernemers.

Belangrijk! Arbeidsautoriteiten kunnen eisen dat er een personeelstabel wordt opgesteld als er geen clausules in de arbeidsovereenkomst staan. Als een individuele ondernemer het niet opstelt, is dit een overtreding van de Russische wetgeving. Er kan een flinke boete worden uitgedeeld.

Meestal moet in de volgende gevallen het personeelsschema van een individuele ondernemer worden opgesteld.

1. Het bedrijf heeft ruim drie medewerkers die officieel werkzaam zijn.
2. Iedere medewerker heeft verantwoordelijkheden en een functie.
3. Er is een structuur binnen de onderneming.

Ook kunnen de benodigde gegevens worden ingevoerd arbeidsovereenkomst, die ook geldig is als er geen personeelstabel is. Een van de documenten moet alle belangrijke aspecten bevatten: positie, verantwoordelijkheden, salaris en toelagen. Dit alles wordt gecontroleerd en gereguleerd.

Gebrek aan personeel kan tot problemen leiden. De manager zal bijvoorbeeld niet in staat zijn om het personeelsbestand te reduceren als dat nodig is. Hij kan dit alleen doen door de wet te overtreden, aangezien het onmogelijk is de procedure te documenteren.

Informatie

Het document moet correct zijn opgesteld. Individuele ondernemers moeten alle nuances zorgvuldig overwegen, zodat er in de toekomst geen problemen ontstaan. Het document van zelfs een klein bedrijf moet de volgende informatie bevatten:

• naam van de organisatie;
• het aantal medewerkers dat een bepaalde functie bekleedt;
• salaris van elke werknemer;
• toelagen die voor een bepaalde functie beschikbaar kunnen zijn.

Mezelf zelfstandig ondernemer staat niet vermeld in het document, aangezien hij geen werknemer is. Deze voorwaarde is vastgelegd in de Arbeidswet, waarmee elke manager zich vertrouwd moet maken.

Lees ook Kenmerken van het wijzigen van de titel van een functie in de personeelstabel van een onderneming

De informatie moet dubbel worden gecontroleerd, omdat fouten onaanvaardbaar zijn. IN anders het document kan ongeldig worden verklaard, wat in de toekomst tot problemen zal leiden. Deze kunnen ontstaan ​​als een ondernemer besluit te gaan inkrimpen. Als gevolg hiervan zullen conflicten ontstaan ​​die niet eenvoudig op te lossen zijn. Als het lastig is om zelf een document op te stellen, schakel dan economen of accountants in.

Stelling

Het is niet voldoende om een ​​personeelstabel te schrijven - deze moet worden goedgekeurd, anders is deze niet geldig. De nieuwe personeelstabel treedt in werking zodra er een opdracht voor wordt gegeven. Dit levert problemen op voor ondernemers, vooral als ze geen ervaring hebben. Als er iets verandert in de planning of als er een nieuw document wordt uitgegeven, is het noodzakelijk om de bestelling opnieuw uit te geven. Totdat het wordt gepubliceerd, heeft het bedrijf oude papieren van kracht.

Redenen voor het wijzigen van een document kunnen de volgende zijn:

• er is een nieuwe functie binnen het bedrijf verschenen of een eerdere functie is verwijderd;
• loonsverhoging van werknemers;
• Er vindt personeelsinkrimping plaats.

Wijzigingen betreffen het opstellen van een nieuwe planning en het geven van een opdracht. Als er geen wijzigingen zijn, wordt het rooster opgesteld voor één kalenderjaar of zelfs voor een langere periode. Er zijn hierover geen bepalingen in de Russische wetgeving, dus de beslissing wordt door ondernemers zelf genomen. Bovendien zijn er geen vereisten voor wat er in het schema zelf moet staan. Er is een monstervulling aanwezig, maar de beheerder kan daar aanpassingen in maken. Het is niet verstandig om te veel van deze vorm af te wijken, zodat het schema kort en bondig is.

Medewerkers hebben geen toegang tot het rooster. Ze hebben ook niet het recht om dit van de manager te eisen, omdat het document geheim wordt gehouden. Alleen een ondernemer en een accountant kunnen er kennis mee maken. Planningen die niet langer geldig zijn, worden opgeslagen in het ondernemingsarchief. Op verzoek kunnen zij worden verkregen door de beheerder en andere personen die daartoe toestemming hebben gekregen.

Als u documenten correct opstelt, bestellingen uitgeeft en alles op tijd bijwerkt, heeft een individuele ondernemer geen problemen met verificatie-inspecties. Er is niets ingewikkelds aan het papierwerk als u op alles let of iemand inhuurt die een gespecialiseerde opleiding heeft genoten en alle documenten zal invullen. Tegelijkertijd moeten de bestelling en het schema de handtekening van de directeur bevatten, anders hebben ze geen rechtskracht. Het simpelweg opstellen van een schema maakt het niet geldig - andere nuances moeten in acht worden genomen. Als je nog steeds vragen hebt over het opstellen van een personeelsschema, bestudeer dan de voorbeelden, waarvan er veel op internet staan.

Alle individuele ondernemers met werknemers met een arbeidscontract moeten een personeelstabel bijhouden; individuele ondernemers zonder werknemers mogen dat niet doen.

Wat voor schema is dit?

In feite is de personeelstabel een onpersoonlijk document. Daarin laat je zien hoeveel functies er bij jouw individuele ondernemer zijn voorzien en met welke salarissen. Het is niet duidelijk welke medewerkers daadwerkelijk vanaf de personeelstafel werken.

Voor normaal werk in een coffeeshop heb je nu bijvoorbeeld nodig: 1 manager, 2 barista's, 2 kassamedewerkers en 1 schoonmaker. Dit laat je zien in de personeelstabel + wie welk salaris heeft met toeslagen.

Hier is een voorbeeld:

Maar in werkelijkheid kunnen slechts 1 barista Vasya en 1 kassier Masha voor je werken - jij zoekt de rest.

De individuele ondernemer zelf wordt niet weergegeven in de personeelstabel.

En toch wordt de personeelstafel altijd bij bestelling goedgekeurd. Handtekeningen worden verstrekt door de accountant, personeelsfunctionaris en leidinggevende. Maar als u als individuele ondernemer verantwoordelijk bent voor personeels- en boekhouding zelf, dan keurt u het alleen goed met uw handtekening.

Hoe personeelsbezetting medewerkers gelijkwaardig maakt

Eerlijk gezegd moeten mensen met dezelfde positie gelijk worden beloond. In de Arbeidswet wordt dit het beginsel van gelijke beloning voor werk van gelijke waarde genoemd. Daarom moet de barista uit het voorbeeld hetzelfde salaris in de personeelstabel instellen. Welnu, als een van hen zichzelf bewijst en meer ervaring opdoet dan de ander, dan is het beter om hem over te plaatsen naar een andere functie, bijvoorbeeld 'senior barista'. Dan kan het salaris hoger worden vastgesteld dan dat van een eenvoudige barista.

Welke vorm van personeelsbezetting kiezen?

Ontwikkel het formulier zelf of gebruik de uniforme T-3. U hoeft geen rangen en toelagen op uw formulier aan te geven als u deze niet heeft.

Hoe u de personeelsbezetting kunt wijzigen

De personeelstabel kan op elk moment worden gewijzigd; er is ook geen geldigheidsduur. Breng dus wijzigingen aan wanneer u ze nodig heeft. Bijvoorbeeld wanneer u het personeelsbestand uitbreidt of de salarissen verhoogt. Wijzigingen in de personeelstabel moeten bij bestelling worden bevestigd. Geef de opdracht ter ondertekening aan de medewerkers waarop de wijzigingen betrekking hebben.

Waar vind je personeel op Elba?

Op Elba kunt u het personeelsformulier alleen downloaden in het T-3-formulier in het gedeelte Medewerkers aan de rechterkant.

In Elbe kunt u de administratie van medewerkers en personeelsdocumenten bijhouden

Een vereenvoudigde individuele ondernemer kan andere personen aantrekken om te werken op basis van met hem gesloten arbeidsovereenkomsten. In dit geval onderhoudt hij de volledige personeelsdocumentenstroom voor zijn werknemers. In ons artikel zullen we bekijken wat een personeelstabel is en hoe je deze kunt invullen.

Wat is personeelsbezetting

Het personeelsrooster van een individuele ondernemer is een door de ondernemer goedgekeurd document, waarin hij de structuur, de personeelsbezetting en het aantal van zijn werknemers vastlegt, met vermelding van hun loon afhankelijk van de positie die wordt ingenomen.

Als er geen personeel is

Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met zijn werknemer voorziet de individuele ondernemer ook in de arbeidsfunctie van de werknemer, d.w.z. zijn werk volgens de functie in overeenstemming met het personeelsschema (artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd is de verplichting van de werkgever om een ​​lokale regelgevende handeling aan te nemen, die personeelsbezetting kan omvatten, vastgelegd in Art. 8 Arbeidswet van de Russische Federatie. Dit betekent dat het gebrek aan personeel als een overtreding kan worden aangemerkt arbeidswetgeving, wat een waarschuwing of het opleggen van een administratieve boete aan een individuele ondernemer met zich meebrengt voor een bedrag van 1.000 tot 5.000 roebel.

Welke informatie staat er in de personeelstabel?

Bij het opstellen van een personeelstabel moeten individuele ondernemers minimaal de volgende gegevens verstrekken:

• naam van de structurele eenheid;
• werknemerspositie;
• aantal staffuncties voor deze functie;
• tarief (salaris).

De individuele ondernemer zelf hoeft niet in de personeelstabel te worden opgenomen, omdat hij in dit geval geen werknemer is vanuit het oogpunt van de arbeidswetgeving (artikel 15, artikel 16, artikel 20 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) .

Hoe wordt de personeelsbezetting aangepakt?

De personeelstabel van een individuele ondernemer wordt door de desbetreffende order van kracht bij de eerste goedkeuring ervan, evenals wanneer de gegevens die in de eerder aangenomen personeelstabel worden weergegeven, worden gewijzigd.

Personeelstafel uniforme vorm T-3 wordt gebruikt om de structuur en het personeel van de organisatie aan te geven. Laten we dit formulier in meer detail bekijken en ook een personeelstabel met een voorbeeldvulling verstrekken.

Personeelsbezetting: uniform formulier T-3

Vanaf 1 januari 2013 commerciële organisaties zijn niet verplicht om personeelsdocumenten op te stellen volgens goedgekeurde formulieren, dat wil zeggen dat ze onafhankelijk ontwikkelde documentformulieren kunnen gebruiken.

Voor meer informatie hierover, zie het artikel “Primair document: vereisten voor de vorm en de gevolgen van de overtreding ervan” .

Het uniforme T-3-formulier is echter een redelijk handige en vertrouwde manier om een ​​personeelstabel op te stellen. Bovendien bevat de personeelstabel van het T-3-voorbeeldformulier alle benodigde informatie, zodat de meeste werkgevers dit specifieke document blijven gebruiken.

Laten we u eraan herinneren dat de personeelstabel - een formulier van het uniforme formulier T-3 - en de procedure voor het invullen ervan zijn goedgekeurd bij decreet van de Staatsstatistiekcommissie van de Russische Federatie van 5 januari 2004 nr. 1. zodat gebruikers van onze site weten hoe ze een personeelstabel moeten opstellen, wordt een voorbeelddocument gepresenteerd in zijn pure vorm (in deze sectie) en in de voltooide staat (in de laatste sectie).

Welke informatie bevat het uniforme personeelsformulier?

De personeelstabel is een van de interne regelgevingsdocumenten waarover elke organisatie (of ondernemer met medewerkers) moet beschikken.

De personeelstabel bevat:

• lijst met structurele afdelingen;
• namen van functies, specialiteiten en beroepen met vermelding van kwalificaties;
• informatie over het aantal personeelseenheden;
• informatie over salarissen: tarieven en salarissen, bonussen, loonfonds (loonlijst), ook voor de organisatie als geheel.

Personeelsschema hoofddoel heeft een definitie van de structuur, de personeelsbezetting en de omvang van de loonsom. Het document bevat niet de namen van werknemers en hun personeelsposities. De personeelsregeling (synoniemen: personeelsvervanging, personeelslijst) is niet vastgelegd in regelgevingsdocumenten. Personeelsvervanging is, in tegenstelling tot de personeelstabel, geen verplicht document voor de organisatie, maar wordt wel vaak gebruikt. Dit komt doordat u met fulltime vervanging vacatures kunt volgen, evenals de invulling van staffuncties bij het inhuren van een parttime medewerker of als de functie over meerdere medewerkers is verdeeld. Personeelsvervanging wordt meestal ontwikkeld op basis van de personeelstabel van het T-3-formulier met de toevoeging van een kolom waarin de achternamen, voornamen en patroniemen van werknemers die bepaalde posities bekleden, worden ingevoerd. Als een organisatie bij haar activiteiten gebruik maakt van personeelsvervanging, dan moet er rekening mee gehouden worden dat dit document 75 jaar bewaard moet worden.

Lees meer over de bewaartermijnen voor personeelsdocumenten.

Hoe u op de juiste manier een personeelsplanning opstelt

Het opstellen van de personeelstabel kan worden toevertrouwd aan elke medewerker van de organisatie en moet worden goedgekeurd in opdracht (instructie) van de manager of een andere bevoegde persoon. De procedure voor het afgeven van documenten na goedkeuring van de personeelstabel moet worden vastgelegd in de samenstellende documenten.

Lees meer over de nuances van het opstellen van dergelijke orders in het materiaal "Orders voor kernactiviteiten - wat zijn deze orders?".

Bij het voor de eerste keer opstellen van de personeelstabel krijgt deze het nummer 1 en wordt vervolgens doorlopende nummering gebruikt. In de personeelstabel wordt de datum van voorbereiding aangegeven, evenals de datum vanaf welke de personeelstabel in werking treedt. Deze twee data kunnen variëren. Formulier T-3 geeft een indicatie van de geldigheidsduur van de personeelstabel, details van de bestelling voor goedkeuring en het aantal personeelseenheden.

Code van de structurele eenheid in de personeelstabel en andere informatie

De personeelstabel in het tabelgedeelte begint met het aangeven van de namen en codes van structurele divisies. In de regel wordt de afdelingscode in de personeelstabel aangegeven in een volgorde waarmee u de ondergeschiktheid en structuur van de hele organisatie kunt bepalen.

Als een organisatie filialen en vertegenwoordigingskantoren heeft, moet er rekening mee worden gehouden dat deze een structurele eenheid van de organisatie vormen, en dienovereenkomstig moet de personeelstabel worden opgesteld voor de organisatie als geheel. Zelfs als het hoofd van het filiaal het recht heeft gekregen om de personeelstabel zelfstandig goed te keuren, wordt deze nog steeds opgesteld als onderdeel van één personeelstabel.

Kolom 3 van de personeelstabel bevat de naam van de functie, specialiteit en beroep, die zijn aangegeven in nominatief geval geen afkortingen. De naam van de functie of het beroep wordt toegewezen door de werkgever, als het werk niet gepaard gaat met moeilijke arbeidsomstandigheden en het verstrekken van voordelen, anders moet u zich bij het aangeven van de positie in de personeelstabel laten leiden door:

• op Volledig Russische classificatie beroepen van werknemers, posities van werknemers en tariefcategorieën (OK 016-94) (goedgekeurd bij decreet van de staatsnorm van Rusland van 26 december 1994 nr. 367);
• All-Russische classificatie van beroepen (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (goedgekeurd in opdracht van Rosstandart van 12 december 2014 nr. 2020-st);
• Kwalificatie-referentieboek voor functies van managers, specialisten en andere werknemers (goedgekeurd bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 21 augustus 1998 nr. 7);
• uniforme tarief- en kwalificatiegidsen van werken en beroepen van werknemers per bedrijfstak;
• professionele normen (paragraaf 3, deel 2, artikel 57, artikel 195.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Lees hoe u functietitels in overeenstemming kunt brengen met professionele standaarden.

Als een organisatie medewerkers inhuurt om te presteren bepaald type werk, en niet voor een functie (beroep, specialiteit), dan moet dit ook tot uiting komen in de personeelstabel.

Vervolgens wordt in kolom 4 van de personeelstabel het aantal stafeenheden aangegeven. De personeelseenheden kunnen fulltime of parttime worden aangegeven. De inhoud van een onvolledige personeelseenheid in de personeelstabel wordt aangegeven in aandelen, bijvoorbeeld 0,25; 0,5; 2,75, enz.

Bij het opstellen van de personeelsbezetting speciale aandacht moet worden vermeld in kolom 5 “Tarieven (salaris), enz., wrijven.” In het eenvoudigste geval geeft deze kolom van de personeelstabel een vast maandloon aan.

In de praktijk rijst bij het opstellen van een personeelstabel vaak de vraag over de juiste uitvoering van het document in situaties waarin geen vast beloningsbedrag geldt, bijvoorbeeld bij stukloon. In dit geval wordt aanbevolen om in kolom 4 van de personeelstabel een streepje te zetten en in kolom 10 aan te geven: “Stukloon / Stukbonusloon” en een link te geven naar de lokale regelgeving die de procedure voor het vaststellen van de lonen, evenals het bedrag ervan voor een bepaalde standaardproductie. Het wordt aanbevolen om een ​​soortgelijke procedure te volgen bij het invullen van de personeelstabel in een situatie waarin de werknemer een uurloon heeft.

Indien de personeelstabel voorziet in een onvolledige personeelspositie, wordt in de kolom “Tarieventarief (salaris)” nog steeds het bedrag van het volledige salaris voor de functie aangegeven.

Hoe u een personeelstabel invult: voorbeeld en voorbeeld

Een voorbeeld van het invullen van de personeelstabel van formulier T-3 in een situatie waarin er geen vast salaris is en er ook sprake is van een onvolledige personeelspositie, kunt u vinden op onze website.

LET OP! In kunst. 22 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat betaling gelijk moet zijn voor gelijk werk. Hieruit volgt dat de “vork” van salarissen in de personeelstabel een overtreding is van de Arbeidswet. Rostrud beveelt in brief van 27 april 2011 nr. 1111-6-1 aan om dezelfde salarisbedragen aan te geven in de personeelstabel voor functies met dezelfde naam, en de mogelijkheid om een ​​van de werknemers een salaris te betalen (geen salaris ) in groter formaat reguleren door middel van toelagen en aanvullende betalingen, afhankelijk van de complexiteit van het werk, de kwantiteit en de kwaliteit van het werk.

In kolommen 6, 7, 8 “Extra toeslagen, wrijven.” vergoedingen worden aangegeven zoals geaccepteerd in de organisatie (voor lange werktijden, verhoogde verantwoordelijkheid, kennis vreemde talen, werkervaring, enz.) en vastgelegd op wetgevingsniveau (bijvoorbeeld voor werk op terreinen). Verre Noorden). De personeelstabel van het uniforme formulier gaat ervan uit dat deze kolommen zijn ingevuld in roebels. Als er niet voldoende kolommen zijn om alle vergoedingen die in de organisatie van kracht zijn in de personeelstabel aan te geven, kan hun aantal worden verhoogd door een bevel uit te vaardigen ter aanvulling van het personeelstabelformulier. Het verdient aanbeveling hetzelfde te doen als de premies in procenten worden vastgesteld.

Kolom 9 "Totaal voor de maand" wordt alleen ingevuld als het salaris en de toelagen in roebels zijn aangegeven. In de instructies voor het opstellen van de personeelstabel staat dat “als het voor een organisatie onmogelijk is om de kolommen 5-9 in roebeltermen in te vullen... de kolommen worden ingevuld in de juiste meeteenheden (percentages, coëfficiënten, enz.) .” Het is echter onmogelijk om de personeelsplanning op deze manier daadwerkelijk te formaliseren. In een dergelijke situatie kunt u in deze kolom streepjes zetten en in kolom 10 “Opmerking” een link aangeven naar de regelgeving, zowel intern als regelgevend, die premies vaststelt. Dankzij de link in kolom 10 naar het document waarmee u een verhoging voor de anciënniteit kunt instellen, kunt u het rooster niet wijzigen als het bedrag van de verhoging verandert. Ook in kolom 10 wordt alle informatie met betrekking tot de personeelstabel aangegeven.

Nuances van registratie en wijzigingen in de personeelstabel

Het uniforme formulier T-3 vereist de handtekeningen van het hoofd van de personeelsdienst en de hoofdaccountant, maar bevat geen vereisten als een zegel. De frequentie en het tijdstip van goedkeuring van de personeelstabel zijn niet wettelijk vastgelegd en elke werkgever beslist onafhankelijk over deze kwestie.

Kennismaking met de personeelstabel van werknemers gebeurt alleen als deze verplichting van de werkgever wordt gewaarborgd door een collectieve overeenkomst, overeenkomst of lokale regelgeving (brief van Rostrud van 15 mei 2014 nr. PG/4653-6-1).

Er kunnen wijzigingen in de personeelstabel worden aangebracht als het nodig is om deze aan te vullen met nieuwe functies en structurele divisies of, omgekeerd, om deze uit te sluiten, evenals bij het wijzigen van salarissen, het hernoemen van afdelingen en posities. Wijzigingen in de personeelstabel worden bij bestelling geformaliseerd. Er zijn 2 manieren om wijzigingen aan te brengen in de personeelstabel:

1) het geven van een order voor de overeenkomstige wijziging;

2) uitgifte van een bestelling ter goedkeuring van een nieuwe personeelstafel.

Bij het inkrimpen van personeel of aantallen, of het wijzigen van salarissen, worden ook wijzigingen aangebracht in de personeelstabel, maar er moet rekening mee worden gehouden dat de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen niet eerder kan vallen dan 2 maanden na het uitvaardigen van het bevel. Dit komt door het feit dat werknemers twee maanden van tevoren op de hoogte moeten worden gesteld van het aanstaande ontslag (deel 2 van artikel 180 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) of van aanstaande wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden.

De personeelstabel wordt permanent in de organisatie bewaard. Organisaties die controle- en toezichtfuncties uitvoeren (bijvoorbeeld de arbeidsinspectie, toezichthoudende instanties van het Federale Sociale Verzekeringsfonds van de Russische Federatie, het Pensioenfonds van de Russische Federatie, belastingautoriteiten) hebben het recht om dit document op te vragen bij het uitvoeren van inspecties. Als de door de controleurs gevraagde documenten of kopieën daarvan, inclusief de personeelstabel, niet worden verstrekt, kan de werkgever een boete van 200 roebel krijgen. voor elk niet ingediend document (clausule 1 van artikel 126 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Resultaten

De personeelstabel is een verplicht document dat elke werkgever moet hebben. Een voorbeeld van het invullen van een personeelstabel met behulp van formulier T-3 is op internet te vinden op veel boekhoudkundige en juridische websites, maar een voorbeeld met de hierboven beschreven situaties wordt zelden gegeven. Bij het voorbereiden van de personeelstabel kan formulier T-3, waarvan in dit artikel een voorbeeld wordt gegeven, een goede hulp zijn voor zowel ervaren als beginnende personeelsfunctionarissen.

Lees het artikel voor informatie over het correct organiseren van personeelsdossiers