Beste collega's!
De curatoren van het onderwerp over Milan Melnikova op vladmama.ru wendden zich tot ons voor informatieondersteuning. link: http://vladmama.ru/forum/viewtopic.php?f=146&t=194300&start=1620
Het leven van de familie Melnikov stond in de zomer van 2012 op zijn kop. Artsen diagnosticeerden de kleine Milana (ze was 2 jaar oud) met neuroblastoom (bijnierkanker), stadium 4 met uitzaaiingen naar de lever, het mediastinum, de nasopharynx en het beenmerg. Een lange en moeilijke behandeling begon. Toen de artsen besloten chemotherapie te doen, was het kind halfdood. Na de eerste sessies begon de zwelling in mijn ogen af ​​te nemen en kromp mijn maag ter grootte van een watermeloen. Het kind begon tot leven te komen, Milana had een kans.
Na drie chemotherapiekuren kromp de tumor enigszins en Milana werd naar Moskou gestuurd naar het Dmitry Rogachev Federaal Wetenschappelijk en Klinisch Centrum voor Pediatrische Hematologie, Oncologie en Immunologie. De behandeling daar verliep heel goed: het beenmerg werd gezuiverd, alle uitzaaiingen namen af ​​en er was een kans om de tumor te verwijderen. Eind februari onderging Mila een operatie. Verschillende dagen tussen leven en dood, weken van intensieve zorg en een hele reeks complicaties zorgden ervoor dat de volgende chemotherapie niet op tijd kon beginnen. Ondertussen sliep de tumor niet en ging in de aanval.
De snelle groei van de tumor was onverwacht, zelfs voor Mila’s doktoren, verzwakt door de operatie, die de gevolgen van chemotherapie niet aankonden. Eerst weigerden ze de transplantatie, daarna verlieten ze het primaire protocol en daarna begonnen ze met een megadosis tweedelijnschemotherapie. En toen kwam er een vreselijke dag... De dokters belden mijn moeder en zeiden dat ze naar huis moest gaan: "Wij kunnen je nergens anders mee helpen..." In Vladivostok werden ze ook niet naar het ziekenhuis gebracht...
Ondertussen groeide de tumor heel snel, het meest zorgwekkende was de uitzaaiing in het gezicht, die in de mond begon te groeien, waardoor de baby niet kon eten, ademen, slapen...
Nu is Milana in Seoul in het SEOUL NATIONAL UNIVERSITY HOSPITAL. De doktoren ronden het onderzoek af, maar zijn optimistisch en zeggen dat Mila een kans maakt. Op 16 april begon een chemokuur. Het is de bedoeling om in Seoul al het nodige uit te voeren om de toestand te stabiliseren: de noodzakelijke chemotherapiekuren, MIBG-therapie (dit is de injectie van intraveneuze radioactieve stoffen die de tumor vernietigen), TCM. Als er geen remissie optreedt, plannen ze een reis naar Duitsland voor antilichaamtherapie.
Nu bedraagt ​​de prijs van het leven van een klein meisje ongeveer $200.000. Voor rouwende ouders is dit bedrag onbetaalbaar. Zonder de hulp van mensen die er om geven menselijke tragedie, kan niet het gehele bedrag worden geïncasseerd.
Beste collega's, wij vragen u om, vanuit uw wettelijke taken en doelstellingen, zoveel mogelijk informatieondersteuning te bieden aan de familie Melnikov.
Beste wensen,
Olga Kochkina
Referent van de Verre Oosten-tak van de Russkiy Mir Foundation
Tel.: 8 914 790 62 67
690091 Rusland
Vladivostok
st. Aleutskaya, 65b, uit. 507

Informatieondersteuning (IS) verwijst naar het type sociale bijstand. Het bestaat uit het verstrekken van waardevolle informatie (informatie) om specifieke problemen op te lossen die zich in de productie of in een organisatie hebben voorgedaan. Deze vorm van ondersteuning wordt overwogen moderne samenleving als service, het raadplegen van een persoon of een groep mensen over informatiekwesties.

Wat is dit

Informatieondersteuning is een proces waarbij de gebruiker bepaalde informatie ontvangt om het zakelijke of kantoorwerk te verbeteren. De verkregen informatie wordt gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering managementbeslissingen. Gebruikers die complexe objecten beheren, hebben dergelijke ondersteuning nodig. Het ondersteuningssysteem is geautomatiseerd. Het lost problemen op van informatieve, analytische, intellectuele aard en is gericht op personen die beslissingen nemen, rechtvaardigen en uitvoeren.

Deze vorm van ondersteuning beïnvloedt het actieve gedrag van de gebruiker. IP is gericht op de noodzaak om opkomende problemen en economische ineenstorting het hoofd te bieden. Bovendien wordt ondersteuning momenteel beschouwd als de belangrijkste sociale hulpbron levenssituatie. Ze helpt snel een oplossing voor het probleem te vinden en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het resultaat.

Waar is het voor?

Informatieondersteuning is tegenwoordig het meest voorkomende type technologie, website en bedrijfsontwikkeling. In dit geval verhoogt de individuele ondernemer, door de invloed van informatie, het inkomen, de respectabiliteit en andere prestatie-indicatoren. De competentie van ondersteuning omvat ook de controle van de informatiekwaliteit en de bescherming ervan.

Eigenaardigheden

Waaruit bestaat informatieondersteuning? Besluitvorming, website-optimalisatie, productpromotie, het opbouwen van een bedrijf en het verbeteren van de efficiëntie maken deel uit van wat valt onder de verantwoordelijkheden van individuele ondernemers. Het bijzondere is dat dit soort ondersteuning op bijna alle gebieden van het leven wordt geboden. Visualisatie, plannen maken, documenten, monitoring, controle, gebruikersadvisering bij adoptie moeilijke beslissingen. Dit alles blijkt onmisbaar als het nodig is om informatie te gebruiken om nieuwe kansen te vinden.

Evenementen

Informatieondersteuning voor het Unified State Exam en andere evenementen is een belangrijk onderdeel van het functioneren van de moderne informatiemaatschappij. Om de efficiëntie te bevorderen en te vergroten belangrijke gebeurtenissen, IE-specialisten gebruiken verschillende methoden, waaronder:

• Informatie over een aankomend evenement op internet publiceren.
• Logo creatie.
• Ontwikkeling van de aankondiging.
• Opstellen en publiceren van een persbericht.
• Promotie van de aankondiging, dagelijkse publicatie op portals.
• Ontwikkeling van banners.
• Een actieve link maken.
• Samenvattend: publicatie van een verslag van de scène (tekst, foto).

Informatiesystemen

Ondersteuning van informatiesystemen - noodzakelijke voorwaarde voor juist en succesvol werk moderne bedrijven en organisaties. Moderne systemen Individuele ondernemers houden zich bezig met het extraheren, verzamelen, verspreiden, opslaan van informatie over het managementobject, het vormen en visualiseren van de situatie, forecasting, cognitieve data-analyse en het opstellen van conceptmanagementbeslissingen. Ondersteuning omvat kwaliteitsbeoordeling beslissingen genomen, hun registratie. De ontwikkeling van IP-systemen omvat voorbereiding, uitvoering, monitoring, evaluatie, prestatiecontrole, implementatie, het nemen van acties om beslissingen aan te passen en het voorbereiden van de implementatie van nieuwe taken.

Websites

Informatieondersteuning voor de site bestaat uit een reeks maatregelen die erop gericht zijn de inhoud (tekst, afbeeldingen) snel te actualiseren. Dit soort ondersteuning is noodzakelijk omdat de site zonder deze ineffectief zal zijn en zijn maximale potentieel niet zal kunnen realiseren. Dit type individuele ondernemer kan zelfstandig worden uitgevoerd of gebruik maken van de diensten van professionals. Als u uzelf steunt, hoeft u niet te betalen om uw site bij te werken. Dit type IP heeft voor- en nadelen. De voordelen zijn onder meer de afwezigheid van de noodzaak om te betalen voor de diensten van een specialist en volledige kennis van de behoeften van de doelgroep.

Professionele ondersteuning garandeert tijdige website-updates, unieke inhoud en SEO-optimalisatie voor zoekmachines. Bovendien hoeft u geen tijd te vinden om de site te vullen en te promoten. Om professionele ondersteuning te krijgen, dient u een contract af te sluiten met een webstudio of organisatie. Het omvat vaak niet alleen informatieve, maar ook technische diensten. Specialisten staan ​​garant voor een individuele aanpak, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van cliënten. De individuele ondernemer geeft het nut van de site terug (laatste nieuws, artikelen, onderhouden van een forum, toevoegen van modules, bijgewerkte productcatalogus en nog veel meer).

Welke diensten leveren professionals? Webstudio's werken inhoud bij, ondersteunen diensten die constante monitoring vereisen, plaatsen media-inhoud, vertalen teksten naar vreemde taal, informatieve ondersteuning bieden voor beslissingen. Bovendien passen IE-specialisten materialen aan, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de inhoud van de site, creëren ze unieke teksten, werken ze de structuur van actieve secties bij en verbeteren ze deze.

Technologieën

Ondersteuning is een integraal onderdeel van het proces arbeidsactiviteit. Met behulp van IT-hulpmiddelen voert een persoon productie- en organisatorisch werk uit om aan de behoeften van de samenleving te voldoen. Hulpmiddelen voor informatietechnologie omvatten diverse elektronische apparatuur die dit vergemakkelijken productieprocessen, vergroot de menselijke capaciteiten, verbetert de bedrijfsefficiëntie en maakt zakendoen eenvoudiger. Informatietechnologie Tegenwoordig worden ze actief gebruikt op het gebied van onderwijs. Automatisering helpt het onderwijsproces te organiseren en zo effectief mogelijk te maken. Tegenwoordig wordt er actief software voor gemaakt onderwijsinstellingen. Deze omvatten hulpsystemen, databases, informatieopslagplaatsen, computerbeheer en training. Dat is de reden waarom er met de ontwikkeling van communicatietechnologieën een natuurlijke behoefte ontstaat om IP te gebruiken. Het handhaven van de huidige staat helpt om een ​​grotere efficiëntie te bereiken en ook om het werkproces te verbeteren.

Bedrijf

Bedrijfsontwikkeling is in de huidige economische omstandigheden ondenkbaar zonder informatieondersteuning. Dit is de belangrijkste hefboom voor het vergroten van de handelsomzet en het inkomen. Op de economische markt komen ze vaker voor de volgende typen IP-adres:

• Reclame. Met zijn hulp worden kleine en middelgrote bedrijven ondersteund. Een beschrijving van de eigenschappen van goederen, hun voordelen en voordelen ten opzichte van concurrenten stelt u in staat een relatie tot stand te brengen tussen de verkoper en de potentiële klant. Er wordt een uniek verkoopvoorstel gecreëerd.
• Informatiegids. Dit is kennis die helpt een bedrijf tot stand te brengen nieuw niveau winstgevendheid, producten verbeteren, omzet verhogen en winst vergroten. Voor degenen die unieke teksten schrijven (copywriter), worden instructies over SEO-optimalisatie van inhoud informatieve begeleiding.
• Informatie. Ontworpen om de bedrijfsprestaties, structuur, economische groei en algehele verbetering te verbeteren.
• Overleg. Een soort service die een potentiële klant helpt behouden en aanmoedigt om een ​​aankoop te doen. Dit alles levert grote winsten op als de informatiecampagne correct is gestructureerd.

Steunbrieven bij de aanvraag op het portaal http://presidentialgrants.rf zijn op verzoek van de aanvrager bijgevoegd in paragraaf “11.1. Steunbrieven, samenwerkingsovereenkomsten en andere soortgelijke documenten:” in PDF-formaat, maar niet meer dan 5 documenten.

Er is hier een kleine discrepantie met paragraaf “11. Projectpartners." Er staat dat u maximaal 10 projectpartners (organisaties en (of) individuen). Dit zijn degenen die bereid zijn informatie, advies, organisatorische, materiële en (of) andere ondersteuning te bieden voor de uitvoering van het project.

Als u daarom steunbrieven heeft van 10 partners, is het beter om deze in één bestand te verzamelen, zodat u één document krijgt dat u bij de aanvraag kunt voegen. Hiervoor kunt u gebruiken online-dienst die wordt genoemd "PDF samenvoegen" .

Als het bestand groot is, kan het worden “gecomprimeerd” met vrijwel geen kwaliteitsverlies. Dit is eenvoudig te doen met behulp van een andere service "PDF comprimeren" .

Steunbrieven kunnen worden geschreven aan de aanvragende organisatie of haar leider, d.w.z. op naam van uw organisatie of op uw naam. Het is raadzaam om in de brief de relevantie en de relevantie ervan te vermelden sociale betekenis Jouw project. En geef ook zeker aan welke ondersteuning u krijgt.

Naast steunbrieven kunt u bijlagen toevoegen. In sommige gevallen heeft dit zelfs meer de voorkeur, omdat toont de langdurige partnerschappen van de organisatie aan.

Steunbrieven voor gezamenlijke projecten

Als u en uw partners meerdere organisaties hebben, is van elke organisatie een steunbrief nodig.

Voor samenwerkingsprojecten zijn vaak participatiebrieven nodig. Downloaden steekproef zo'n brief van deze pagina.

Er zijn tal van voorbeeldondersteuningsbrieven op internet te vinden. U kunt eenvoudigweg het verzoek “voorbeeldondersteuningsbrief” in een zoekmachine typen. Of beter nog, “steunbrief voor een presidentiële subsidie” en ga naar “Foto’s”. U kunt uw verzoek specificeren. Geef bijvoorbeeld 'brief met informatieondersteuning' aan.

In analyse typische fouten Bij aanvragen voor presidentiële subsidies werd opgemerkt dat de NPO mogelijk een partner heeft die steun verleent aan het project. Hij biedt haar een platform, helpt met financiën of apparatuur, of schrijft over het project. Maar dan zijn er documenten nodig van partners die toestemming hebben om aan het project deel te nemen en bereid zijn om een ​​specifiek soort hulp aan uw organisatie te bieden. En aanvragers voegden vaak algemene samenwerkingsovereenkomsten met een partner of bedankbrieven toe.

“Onder hen bevinden zich belangrijke organisaties, bijna de Heer God”, legt Tatarinov, adviseur van de algemeen directeur van het Presidential Grants Fund, uit. “Hoe weten wij dat deze partners op de hoogte zijn van het bestaan ​​van uw organisatie en uw project?”

Wij nodigen u uit voor webinars

Wij nodigen u uit om de webinars bij te wonen, waarin psychosomatische stoornissen bij kinderen en ziekten zoals: eetstoornissen, angst, enuresis, slaapstoornissen, tics en stotteren worden besproken, en waarin ook een aanpassingstest en verschillende oefeningen en aanbevelingen voor ontspanning en autogene training worden gegeven. .

Wij nodigen u uit om. Weerstand tegen stress is geen aangeboren eigenschap. Je moet weten dat dit een vaardigheid is die je gedurende iemands leven hebt verworven. Daarom is de vraag hoe je de stressbestendigheid kunt vergroten erg belangrijk. Deze eigenschap impliceert over het algemeen de overtuigingen, acties en gedachtegangen van een persoon die hij verwerft tijdens zijn ontwikkelingsproces.

Stressbestendigheid is een reeks eigenschappen die het lichaam in staat stellen de effecten van stressoren rustig te verdragen, zonder schadelijke uitbarstingen van emoties die activiteiten en anderen beïnvloeden, en die ook psychische stoornissen kunnen veroorzaken.

Wij nodigen u uit om. Webinars vormen de basis die u helpen de enorme stroom aan informatie over emotionele intelligentie te begrijpen.

Het is moeilijk voor te stellen dat je emotionele stabiliteit ontwikkelt zonder kennis van je eigen emotionaliteit. Het is noodzakelijk om uw emoties en de emoties van andere mensen te begrijpen en te identificeren. Het scala aan gevoelens en emoties is erg groot, en vaak weten we er niet meer dan 10 te herkennen en te gebruiken.

Wij bieden brieven voor informatieondersteuning.

We kunnen een overeenkomst sluiten met NPO’s, vooral met degenen die subsidies uitvoeren. In deze overeenkomst schatten wij de waarde in van de diensten die wij gratis leveren. U kunt deze kosten opnemen in de begroting van uw project als aangetrokken gelden van een partner. Hiermee vergroot u uw eigen bijdrage aan het project. Net zoals je vrijwilligerswerk meetelt.

Schrijf naar [e-mailadres beveiligd]

Tags: steunbrief

(Bezoekers 13.813 aller tijden, 5 bezoeken vandaag)

Aanbevelingen voor het schrijven van een brief aan een sponsor zijn verzameld op persoonlijke ervaring en als resultaat van het analyseren van de effectiviteit van de communicatie van mijn klanten. Het oplossen van de kwestie van extra financiering voor maatschappelijk belangrijke activiteiten en het aantrekken van sponsors begint met het leggen van het eerste contact. Je kunt natuurlijk gewoon de sponsor bellen en medewerking aanbieden, maar morgen vergeet hij je gesprek. Maar de brief kan worden gelezen en herlezen, waarbij de vooruitzichten op sponsoring worden beoordeeld. De eerste brief aan de sponsor is dus het belangrijkste. De toekomst van uw project en activiteiten zal afhangen van hoe goed u het schrijft.

Eerste contact: hoe schrijf je een brief aan een sponsor

Het doel en de doelstellingen van de eerste brief zijn om de sponsor te interesseren voor samenwerking, hem informatie over het project te geven, de voordelen te laten zien en contact te leggen.

Hoe u een brief aan een sponsor schrijft: breng u op de hoogte

Laten we eens kijken hoe het er in een brief uit zal zien. Vertel ons aan het begin van uw brief over een project, evenement, organisatie, dat wil zeggen over een object of persoon die aanvullende financiering nodig heeft. Hieruit moet een potentiële sponsor het volgende te weten komen: de naam, de doelstellingen, de timing en locatie van de implementatie, en het unieke karakter van het project. Vertel ons in dit of een ander deel kort over uw ervaringen met het implementeren van soortgelijke projecten.

Voorbeeld 1

De Wereldkampioenschappen, die elke twee jaar worden gehouden door de Internationale Waterski- en Wakeboardfederatie, zijn de ultieme competitie tussen teams uit verschillende landen. Van 18 tot 24 juli zullen tweehonderd van de sterkste atleten uit vijftig landen van de wereld optreden in de stad Dubna. Rusland, Denemarken, Italië en Zuid-Korea. Overwegende succesvolle ervaring Dubna bij het organiseren van de Russische etappes van de Waterski Wereldbeker van 2004 tot 2009, Uitvoerende RaadDe IWWF stemde unaniem voor Rusland.

Hoe u een brief aan een sponsor schrijft - rechtvaardig de oproep

Motiveer vervolgens de redenen waarom u contact opneemt met DEZE ORGANISATIE. Toon maximaal bewustzijn van zijn activiteiten, zakelijk sociale verantwoordelijkheid, de verdiensten van de campagne erkennen. Ga ervan uit dat uw project consistent is met het bedrijfsbeleid van de organisatie om sociaal belangrijke projecten en liefdadigheidsactiviteiten te ondersteunen. Benadruk dat uw doelgroepen elkaar overlappen of overlappen.

Voorbeeld 2

Het uitstekende organisatieniveau van internationale wedstrijden en de aanwezigheid van het “Beste Waterskistadion ter Wereld” zijn het resultaat van constructieve relaties tussen gemeentelijke autoriteiten en lokale bedrijfsstructuren. Gedurende een lange periode heeft Sberbank de ontwikkeling systematisch ondersteund sportieve activiteiten Inwoners van Dubna Het positieve imago van de Bank en de sociaal georiënteerde producten en diensten hebben een welverdiende vraag gecreëerd onder de inwoners van Dubna.

Hoe schrijf je een brief aan een sponsor - doe een bod

Vermeld tenslotte de hoogte van het projectbudget. Nodig de campagne uit om de inhoud van het sponsorportfolio te bekijken en een pakket te kiezen op basis van de mogelijkheden ervan. Stel een termijn vast waarbinnen u een reactie verwacht te ontvangen. Informeren: waar en hoe een potentiële sponsor* aanvullende informatie kan verkrijgen.

Voorbeeld 3

Gezien de prioriteiten van Sberbank op het gebied van sponsoring en liefdadigheid, bieden wij ondersteuning voor nationale sporten naamloze vennootschap optreden als sponsor van de Wereldkampioenschappen waterskiën en onze capaciteiten gebruiken om het merk van de Bank op Russisch en internationaal niveau te ondersteunen.

Het wedstrijdbudget is ... roebel. De helft van de kostenraming wordt gedekt door de staatsbegroting, sponsorsIWWF, verkoop van kaartjes voor toeschouwers, souvenirs, reclamediensten, enz. Het overige deel van de kosten zal naar verwachting ten laste komen van de sponsors, die drie opties voor deelname aangeboden krijgen: pakketten: Algemene Sponsor, Officiële Sponsor en Competitiesponsor. In ruil voor sponsoring verzorgen de organisatoren een breed scala aan reclame- enPR-diensten. We hopen dat de informatie op de officiële website van de wedstrijd u zal helpen bij het kiezen van een betrouwbare investering in uw bedrijf.

Hoe u een brief aan een sponsor schrijft: formatteer deze op de juiste manier

De brief is opgesteld in overeenstemming met alle regels van kantoorwerk en bevat: gegevens van de ontvanger, afzender en contactpersoon, een beroep op hem, de hoofdinhoud en de slotzin. De brief wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie die sponsoring van het evenement aanvraagt ​​of door de projectmanager.

Eerst en laatste deel de letters vertegenwoordigen samenvatting sponsorportfolio en kunnen statische delen van het briefsjabloon zijn. Het tweede deel wordt individueel samengesteld. Concentreer u op dit gedeelte.

Vermeld de bijlagen bij de brief. Deze zijn opgesteld als aparte documenten met de gegevens van de organisatie (project). Het eerste document moet een algemene kostenraming zijn voor de uitvoering van het project en de organisatie van het evenement. In het tweede document - algemene inhoud sponsorpakketten (opties), dat wil zeggen wat de sponsor ontvangt door u te steunen.

Als je vragen hebt, stel ze dan in de reacties.

* Kunst. 3. artikel 9. Federale wet“Op reclame” gedateerd 13 maart 2006 N 38-FZ. Sponsor - een persoon die geld heeft verstrekt of heeft gezorgd voor het verstrekken van geld voor de organisatie en (of) het houden van een sport-, cultureel of ander evenement, de creatie en (of) uitzending van een televisie- of radioprogramma, of de creatie en ( of) gebruik van een ander resultaat van creatieve activiteit.

Als we je hebben geïnspireerd, vertel het dan aan je vrienden

Brief van verzoek– een van de meest voorkomende vormen van zakelijke correspondentie. Onder ondernemers worden dergelijke brieven gebruikt wanneer vertegenwoordigers van de ene organisatie contact opnemen met een andere organisatie met een verzoek om een ​​dienst. Dergelijke berichten kunnen volledig worden gebruikt verschillende situaties, bijvoorbeeld als het nodig is om informatie over producten te verkrijgen, monsters van goederen te bekijken, een zakenreiziger te ontmoeten, bepaalde acties te coördineren, enz.

Regels voor het schrijven van een verzoekbrief

We brengen een algemene sjabloon van een dergelijk document onder uw aandacht om te downloaden:

BESTANDEN

Om voor de hand liggende redenen heeft een verzoekbrief geen standaardsjabloon, maar is het desondanks een vorm van een officieel document. Dat is de reden waarom u bij het samenstellen ervan zich moet houden aan bepaalde normen die zijn vastgelegd in de regels van kantoorwerk en bedrijfsethiek. Voordat we rechtstreeks naar de basisregels voor de voorbereiding ervan gaan, moet worden opgemerkt dat het kan worden gericht aan een groep mensen (bijvoorbeeld managers, medewerkers van de boekhoudafdeling, advocaten, enz.) of aan een specifieke geadresseerde.

Net als elk ander document moet deze brief het volgende bevatten inleidend deel, namelijk:

• informatie over het verzendende bedrijf dat het verzoek doet en het bedrijf waaraan het verzoek is gericht;
• reden van het verzoek (“vanwege vertraging”, “vanwege ontvangst”, “op basis van de resultaten”, etc.);
• verwijzingen naar de grondslag (“gebaseerd op een mondelinge overeenkomst”, “gebaseerd op onderhandelingen”, “gebaseerd op telefoongesprek", enz.);
• doel van het beroep (“om de kwestie op te lossen”, “om conflicten te vermijden”, “om schendingen te elimineren”, enz.).

Wat volgt belangrijkste onderdeel die rechtstreeks verband houden met het verzoek. Het moet worden uitgedrukt in elke afgeleide vorm van het werkwoord ‘vragen’ (‘wij vragen u’, ‘we doen een verzoek’, etc.), en aangezien een dergelijke boodschap in ieder geval een petitie is voor een of andere vorm van service, moet het op een respectvolle manier worden geschreven. Het is goed als het verzoek wordt voorafgegaan door een compliment (‘je grote capaciteiten kennen’, ‘je organisatorische talenten bewonderen’, enz.).

Als de brief meerdere verzoeken tegelijk bevat, moeten deze in afzonderlijke paragrafen of paragrafen worden aangegeven.

De onuitgesproken regels voor correspondentie tussen organisaties stellen dat een reactie op een meerfaseverzoek ook in één bericht kan worden verzonden, met afzonderlijk commentaar op elk item. Opgemerkt moet worden dat dit soort correspondentie de omvang van de documentcirculatie vermindert en daarom de tijd voor het lezen en verwerken van dergelijke brieven verkort.

Als de brief impliceert dat u een antwoord ontvangt in bepaalde periode, dan moet dit zo correct mogelijk worden aangegeven in de tekst van het bericht.

In de regel worden brieven verzonden en ontvangen door de secretarissen van de organisatie (in grote bedrijven doen hele afdelingen dit). Na het samenstellen of lezen geven ze deze ter beoordeling door aan het hoofd van de onderneming. Uitzonderingen zijn berichten die zijn gemarkeerd als ‘vertrouwelijk’ of ‘persoonlijke bezorging’; dergelijke brieven worden rechtstreeks naar de geadresseerde verzonden.

Instructies voor het schrijven van een verzoekbrief

Aangezien dit bericht deel uitmaakt van de bedrijfscorrespondentie, moet eerst de auteur worden vermeld, namelijk: de naam van het verzendende bedrijf, het daadwerkelijke adres en het telefoonnummer. Vervolgens moet u informatie over de geadresseerde invoeren: ook de naam van het bedrijf en de specifieke ontvanger. Verderop in het midden van de regel kun je meteen aangeven dat het om een ​​verzoekbrief gaat (maar dit hoeft niet).

Het volgende deel van de brief gaat over het verzoek zelf. Ten eerste is het raadzaam om het te motiveren en pas daarna de essentie van het verzoek kenbaar te maken. Aan het einde moet de brief worden ondertekend (het is beter als dit wordt gedaan door het hoofd van het bedrijf of een geautoriseerde, vertrouwde persoon) en moet ook de datum worden vermeld waarop het document is gemaakt.

Hoe een brief te versturen

De brief kan vergiftigd zijn per e-mail of via fax - dit is snel en gemakkelijk, maar met conservatieve verzending via Russian Post kunt u de brief op een solide en aantrekkelijke manier formaliseren. U kunt bijvoorbeeld schriftelijk met de hand een verzoek indienen in een mooi kalligrafisch handschrift of de tekst afdrukken op goed, duur papier.

Aandacht voor zulke kleine details zal de geadresseerde duidelijk maken hoe respectvol de tegenstander tegenover hem is, en zal ook nogmaals de betekenis van het verzoek benadrukken. Het enige waar u rekening mee moet houden is dat brieven via de reguliere post lang duren, dus het bericht moet vooraf worden verzonden, zodat het document op tijd bij de ontvanger wordt afgeleverd.

Na het versturen van de brief

Dit bericht moet, net als elk ander document, worden geregistreerd in het journaal met uitgaande documentatie. Op dezelfde manier registreert de ontvanger van de brief de aankomst van correspondentie. In geval van misverstanden die zich voordoen in zakelijke relaties, zal het vastleggen van het verzenden en ontvangen van brieven helpen om de situatie snel te begrijpen.

Voorbeelden van het schrijven van verzoekbrieven met uitleg

We hebben dus begrepen dat een verzoekbrief een brief is die een verzoek aan de ontvanger bevat. Het doel van de tekst is om de ontvanger ertoe aan te zetten een actie uit te voeren die gunstig is voor de afzender. De brief moet een geformuleerd verzoek en de motivering ervan bevatten. Het verdient aanbeveling het verzoek zo te formuleren dat wordt gemotiveerd waarom het voor de ontvanger voordelig zou moeten zijn om aan het verzoek te voldoen. De afzender moet niet alleen de regels kennen voor het samenstellen van de tekst, maar ook rekening houden met psychologische nuances. Vervolgens zullen we specifieke voorbeeldsjablonen bekijken, afhankelijk van de situatie.

Brief met verzoek om fondsen

De brief wordt opgesteld als het nodig is om de toewijzing van middelen van de staat, sponsors of individuen te verkrijgen.

Van de NGO “Hulp aan gepensioneerden”
Lid van de Wetgevende Vergadering
Ivanov I.I.

Hallo, Ivan Ivanovitsj. Ik ben een vertegenwoordiger non-profit organisatie"Hulp voor gepensioneerden." We helpen eenzame gepensioneerden: we brengen eten, helpen met schoonmaken en repareren.

Onze organisatie bestaat 5 jaar. Voorheen slaagden we erin onze activiteiten zelf te financieren, maar door de uitbreiding van NGO's raakten de middelen op. We hebben geld nodig om panden te huren, salarissen aan werknemers te betalen en apparatuur aan te schaffen.

Tijdens een recente regeringsvergadering noemde de president de moeilijke situatie van gepensioneerden en merkte hij op dat de situatie dringend veranderd moet worden. In dit verband vraag ik u om 200.000 roebel voor de behoeften van de NGO ‘Hulp voor gepensioneerden’.

Met vriendelijke groet, Petrova A.A.

Uitleg:

De bovenstaande tekst is samengesteld volgens alle regels. Het bevat:

• De naam van de NPO en een toelichting op haar activiteiten.
• Een verzoek om geld, een uitleg van de behoefte ervan (er is geld nodig voor huur en salarissen).
• Vermelding van de president. Het is noodzakelijk om de voordelen van sponsoring voor een ambtenaar te rechtvaardigen. Waar is de plaatsvervanger in geïnteresseerd? IN carrière groei. Het helpen van de organisatie zal helpen dit doel te bereiken.

Ook wordt aangegeven welk bedrag de commerciële organisatie specifiek nodig heeft.

Aanvraagbrief voor levering van goederen

De brief wordt doorgaans naar de partners van het bedrijf gestuurd. Het is raadzaam om het wederzijdse voordeel voor beide bedrijven in de tekst te rechtvaardigen.

Aan het hoofd van het bedrijf "AAA"
Ivanov I.I.
Van het hoofd van het BBB-bedrijf
Petrova B.B.

Hallo, Ivan Ivanovitsj. Graag bestellen wij bij uw bedrijf een set producten (nader aan te geven). Op een regionale beurs raakten wij geïnteresseerd in uw product.

Als u akkoord gaat, informeer ons dan over de leveringsvoorwaarden en voorwaarden die voor u geschikt zijn. Wij garanderen een tijdige betaling. Wij hopen dat dit het begin zal zijn van een wederzijds voordelige samenwerking.

Onze contactpersonen: (specificeer).

Met vriendelijke groet, Boris Borisovitsj.

Brief waarin om korting wordt gevraagd

Dergelijke teksten worden doorgaans naar de leveranciers van het bedrijf gestuurd. Een organisatie organiseert bijvoorbeeld tentoonstellingen. Ze heeft een leverancier: een drukkerij die brochures, stands, boekjes enz. levert. De kosten van diensten zijn vrij hoog. De crisis kwam en het werd voor het bedrijf moeilijk om voor drukwerkproducten te betalen. Dit kan wel een reden zijn om korting te vragen.

Aan het hoofd van het bedrijf Vostok
Ivanov I.I.
Van het hoofd van het bedrijf "Zapad"
Petrova B.B.

Hallo, Ivan Ivanov. Onze organisatie werd getroffen door de financiële crisis. Het aantal bij ons afgesloten contracten is met 20% afgenomen. Helaas heeft de crisis niet alleen ons getroffen, maar ook onze klanten. Mensen kunnen niet hetzelfde bedrag voor onze diensten betalen als voorheen. Daarom hebben wij 25% korting op tickets gegeven.

Vanwege de moeilijke financiële situatie vraagt ​​ons bedrijf u om een ​​korting van 15% voor de resterende zes maanden van samenwerking onder het contract.

We hebben naar al onze leveranciers brieven gestuurd waarin we om korting vroegen. Als 20% van onze partners ons levert gunstige omstandigheden, ons bedrijf zal overleven in moeilijke tijden en zal niet sluiten. We hebben al korting gekregen van onze verhuurders en telefoonmaatschappij.

Met vriendelijke groet, Boris Petrov.

Uitleg:

In de brief staan ​​de volgende belangrijke punten:

• Uitleg over de noodzaak van korting.
• Indicatie van het exacte kortingsbedrag en tijdstip.
• Een indirecte indicatie dat als de drukkerij geen korting geeft, het bedrijf het contract zal beëindigen.

De tekst moet zo worden geschreven dat de brief tot het einde wordt gelezen en akkoord gaat met de voorgestelde voorwaarden.

Aanvraagbrief huurverlaging

Huur slorpt de budgetten van de meeste organisaties op. Dankzij de reductie kan het bedrijf in moeilijke tijden het hoofd boven water houden. De brief moet naar de verhuurder worden gestuurd.

Hoofd van het bedrijf "Plus"
Ivanov P.P.
Van het hoofd van het bedrijf "Minus"
Petrova I.I.

Hallo, Petr Petrovich. Ons bedrijf werd getroffen door de financiële crisis. De koopkracht van consumenten is afgenomen en de bedrijfsinkomsten zijn gedaald. In dit verband vragen wij u om te verminderen huur met 10%.

Gedurende onze samenwerking hebben we nooit betalingen uitgesteld. Wij hopen dat u concessies aan ons doet en wij handhaven deze zakelijke relaties. Wij garanderen een tijdige betaling van de huur, ondanks moeilijke financiële omstandigheden.

Met vriendelijke groeten, Ivan Ivanovitsj.

Uitleg:

Belangrijk is om in de brief te vermelden dat het bedrijf voorheen volledig aan zijn verplichtingen voldeed. De verhuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de verhuurder zijn betalingen zal blijven doen. De ontvanger moet ook begrijpen dat als hij niet akkoord gaat met de voorgestelde voorwaarden, de huurder zijn diensten zal weigeren.

Brief met verzoek tot betaling van schulden

Schulden ontstaan ​​heel vaak in interacties tussen bedrijven. Indien de organisatie zich inzet voor verdere samenwerking met de tegenpartij die een schuld heeft aangegaan, wordt een verzoekbrief verzonden.

Ivanov I.I.

Sidorova P.P.

Beste Ivan Ivanovitsj, wij vragen u om de schuld aan ons bedrijf terug te betalen voor een bedrag van 200.000 roebel. Al die tijd zijn we met u blijven samenwerken, in de hoop onze zakelijke relatie voort te zetten. Wegens gebrek aan betalingen zijn wij nu echter genoodzaakt de dienstverlening op te schorten.

Het bedrag van uw schuld is 200.000 roebel. Betaal deze vóór 1 maart 2017. Als de schuld niet wordt terugbetaald, zijn wij genoodzaakt de kwestie via de rechter op te lossen.

Met vriendelijke groet, Petr Petrovich.

Uitleg:

De brief moet de volgende punten bevatten:

• Het exacte schuldenbedrag.
• De datum waarop de schuld betaald moet zijn.
• Maatregelen die het bedrijf zal nemen als betalingen uitblijven.

In de tekst kan sprake zijn van een succesvolle samenwerking op lange termijn met de organisatie. Dit moet een verzoek zijn en geen eis. De eis wordt opgesteld met een ander sjabloon.

Brief met verzoek om uitstel van betaling aan leverancier

De organisatie leverde het bedrijf een partij producten, maar betaalde er niet voor. Er is een schuld ontstaan, maar de schuldenaar beschikt niet over de middelen om te betalen. In dit geval is het zinvol om een ​​brief te schrijven waarin u om uitstel vraagt.

Aan het hoofd van het bedrijf “Waar is het geld”
Sidorov P.P.
Van het hoofd van het bedrijf “Geld staat op het punt te komen”
Ivanova I.I.

Beste Petr Petrovich, we hebben een schuld van 200.000 roebel niet betaald. We gaan onze schulden niet uit de weg, maar kunnen vanwege onze moeilijke financiële situatie nu niet het volledige bedrag afbetalen.

Gedurende 2 jaar onderhouden wij succesvolle zakelijke relaties met u en hebben wij geen betalingstermijnen gemist. Vandaag vragen wij om betaling in termijnen. Ons bedrijf is klaar om de schuld in twee fasen te betalen:

• We zullen vóór 1 maart 2017 100.000 roebel storten.
• 100.000 roebel zal vóór 1 april 2017 worden gestort.

Wij beloven u dat u op tijd betaalt. Bedankt voor uw begrip.

Met vriendelijke groeten, Ivan Ivanovitsj.

Brief waarin om betaling wordt verzocht voor een andere organisatie

De schuld van het bedrijf kan door een andere organisatie worden betaald. Natuurlijk rechtspersoon zal niet zomaar voor aandelen betalen. Meestal wordt een verzoekbrief gestuurd naar een schuldenaar van de vennootschap of een andere persoon die verplichtingen heeft jegens de vennootschap.

Aan het hoofd van het bedrijf “Het geld staat op het punt te komen”
Ivanov I.I.
Van het hoofd van het bedrijf “Waar is het geld”
Sidorova P.P.

Beste Ivan Ivanovitsj, u heeft een schuld aan ons bedrijf van 300.000 roebel. Onze organisatie had ook een schuld aan een ander bedrijf ter waarde van 200.000 roebel. Wij vragen u om onze schuld aan de schuldeiser te betalen voor een bedrag van 200.000 roebel. Als tegenprestatie verstrekken wij u een afbetalingsplan voor het door u eerder aangevraagde saldo van de schuld. Bedankt voor uw begrip.

Met vriendelijke groet, Petr Petrovich.

Brief met verzoek om hulp bij het oplossen van het probleem

Alle bedrijven kunnen te maken krijgen met complexe problemen die niet kunnen worden opgelost zonder hulp van buitenaf. Indien nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, kan er een hulpvraagbrief worden verzonden. Het verzoek wordt verzonden naar commerciële organisaties, overheidsinstanties.

Directeur van het bedrijf "AAA"
Petrov B.B.
Van een publieke organisatie
"Wij geven goed"

Beste Boris Borisovich, ik ben een vertegenwoordiger van de publieke organisatie ‘Giving Good’. Wij organiseren en houden feesten voor kinderen uit het weeshuis.

Wij vragen uw hulp bij het organiseren van de voedselvoorziening voor de vakantie. Uiteraard vermelden wij u en uw bedrijf op het evenement. Vertegenwoordigers van de wetgevende vergadering en het publiek zullen bij de viering aanwezig zijn.

U kunt contact met ons opnemen via telefoonnummer XXX

Met vriendelijke groeten, Ivan Ivanovitsj.

Om het samen te vatten

Laten we alle regels voor het schrijven van een verzoekbrief combineren. Eerst moet u uzelf voorstellen en over uw activiteiten praten. Maar het inleidende gedeelte mag niet te lang duren. Ons doel is om de ontvanger aan te moedigen de brief te lezen. Als de tekst te lang is, is het onwaarschijnlijk dat de ontvanger deze tot het einde zal lezen. Dan moet u beginnen met het indienen van uw verzoek. Nauwkeurigheid is vereist: indicatie van deadlines, bedrag van de middelen. Het is belangrijk om te begrijpen dat de ontvanger het voordeel moet voelen. Daarom moet in de brief worden aangegeven waarom het voor de organisatie nuttig zou zijn om aan het verzoek te voldoen. Aan het einde moet je beleefd en zonder ondankbaarheid afscheid nemen.