Om een ​​efficiënte productie te organiseren, is het belangrijk om competente magazijngegevens bij te houden. Als u de documenten kent die worden gebruikt om goederen in het magazijn te registreren, kunt u uw rechten beschermen en de administratie correct bijhouden. Een correct uitgevoerde documentaire ondersteuning beschermt tegen problemen met de ontvangen goederen en vergemakkelijkt de communicatie met de Belastingdienst.

Documenten voor registratie van goederenontvangst

Het boeken van goederen omvat de ontvangst en de initiële boekhouding van ontvangsten. De goederen kunnen worden aanvaard door een financieel verantwoordelijke persoon of een persoon bij volmacht. De ontvangst van goederen gaat gepaard met de uitvoering van primaire documenten door de leverancier. Deze omvatten:

• paklijst;
• vrachtbrief (Bill of Lading) - het is nodig om rekening te houden met de bewegingen van goederen en materialen en te betalen voor wegvervoer;
• factuur.

Er wordt een factuur uitgereikt als de leverancier BTW betaalt. Met een factuur kunt u de BTW verrekenen op de ter terugbetaling ontvangen goederen. Organisaties en ondernemers die onder het vereenvoudigde belastingstelsel opereren, betalen geen belasting over de toegevoegde waarde en mogen geen factuur uitreiken, en als het document door de leverancier op OSNO is uitgegeven, mogen ze geen voorbelasting accepteren voor terugbetaling.

Voordat u de goederen accepteert, controleert u de juistheid van de factuur: deze moet de gegevens van de koper en leverancier bevatten, de naam van het product, de hoeveelheid, de prijs, de kosten en de BTW.

Om de goederen na acceptatie te kunnen verzenden, wordt de factuur afgestempeld en ondertekend door de verantwoordelijke personen. De factuur wordt in twee exemplaren opgemaakt: één blijft bij de koper en de andere wordt aan de verkoper gegeven. Voor de koper is de factuur een ontvangstbewijs en voor de verkoper een onkostendocument.

Universeel overdrachtsdocument (UDD)

Dit document is zowel een vrachtbrief als een factuur. Wetgevend geïntroduceerd in 2013 en niet verplicht voor gebruik. U kunt zelf bepalen of u twee documenten wilt opstellen of alleen de UPD. Net als een factuur vormt UTD de basis voor het verkrijgen van een belastingaftrek.

Het gebruik van een universeel document vereenvoudigt het proces van overdracht en acceptatie van voorraadartikelen. Gebruik het om de levering van goederen, werken of diensten en de overdracht van eigendomsrechten te formaliseren. De UPD wordt ondertekend door de bevoegde persoon die verantwoordelijk is voor het opmaken van primaire documenten of aan- en verkooptransacties.

In de wettelijk vastgestelde vorm van de UPD is er een statusveld. Het bepaalt welk document u de UPD indient in plaats van:

1. Factuur en afleverbon;
2. Paklijst;
3. Factuur (voor elektronisch formulier).

De status van het document verandert de volgorde waarin het wordt ingevuld: voor status 2 hoeft u enkele regels niet in te vullen, het UPD-nummer en de vereiste handtekeningen veranderen. Om de UPD in een organisatie te kunnen gebruiken, moet de vorm ervan worden goedgekeurd. Het officiële formulier heeft een adviserend karakter en de organisatie kan hierin wijzigingen aanbrengen. Maar alle verplichte gegevens van de primaire documenten moeten aan de eisen voldoen.

Acceptatie van goederen

In de eerste fase van acceptatie van goederen controleren wij of het type en de hoeveelheid goederen overeenkomt met de informatie in begeleidende documenten. Dit is nodig om de volledigheid van de boekhouding te garanderen. De tweede fase is de acceptatie van de goederen op kwaliteit en volledigheid. De aanvaarding van goederen wordt uitgevoerd door de materieel verantwoordelijke persoon in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier, tenzij andere voorwaarden in het contract zijn gespecificeerd. Als alle goederen aanwezig zijn en er geen gebreken worden gevonden, bevestig dan de naleving van het stempel en de handtekening van de organisatie .

Op basis van de resultaten van acceptatie van de goederen worden een TORG-1 act en een TORG-11 productlabel opgesteld. Gegevens op productlabels zijn nodig om een ​​inventarislijst op te stellen.

Overtreding van de inspectietermijnen en acceptatieregels ontneemt u het recht om een ​​claim in te dienen tegen de leverancier of vervoerder. Voor individuele soorten goederen zijn de voorwaarden bij wet vastgelegd, voor het overige zijn ze gespecificeerd in het contract. Registratie van retourzending van goederen van lage kwaliteit is afhankelijk van het moment van ontdekking van het defect:

• indien bij acceptatie een tekort aan goederen of gebreken wordt geconstateerd, stelt de commissie een rapport op over de discrepantie in kwantiteit en kwaliteit; de handeling is opgesteld in het TORG-2-formulier en zal, indien correct uitgevoerd, dienen als basis voor het indienen van claims;
• wanneer een gebrek wordt ontdekt nadat de goederen zijn geregistreerd, wordt een factuur opgemaakt met vermelding van de hoeveelheid geretourneerde goederen, een verklaring van de vastgestelde gebreken, een claimbrief en een retourfactuur;
• Indien een van de goederensoorten niet bij u is geleverd, streep deze dan door op de factuur en pas de factuur aan.

Aan het einde van de acceptatie kapitaliseert u de ontvangen goederen en materialen volgens de werkelijke hoeveelheid en hoeveelheid.

Wat te doen als er geen begeleidende documenten zijn?

Voor de boekhouding zijn documenten het belangrijkste. Als er geen document is, is er geen boekhoudobject. Wanneer er een leveringsovereenkomst aanwezig is, maar de leverancier geen begeleidende documenten heeft verstrekt, moeten de ontvangen goederen eveneens worden geactiveerd.

Voor dergelijke gevallen wordt een TORG-4 acceptatiecertificaat verstrekt. Bij gebrek aan een pakbon en een factuur is het moeilijk om de prijs te bepalen waartegen de goederen aankomen. De prijs moet uit het contract worden gehaald en als er geen contract is, worden de goederen tegen de marktprijs gekocht. De TORG-4-wet bevat informatie over de daadwerkelijke beschikbaarheid van de ontvangen goederen.

Het acceptatiecertificaat wordt opgesteld door een speciale commissie die de goederen accepteert. TORG-4 wordt in twee exemplaren opgesteld, één wordt overgedragen aan de financieel verantwoordelijke persoon van de leverancier en de andere aan de boekhoudafdeling.

Ontvangst van goederen - boekingen

In de boekhouding varieert de registratie van de verwerving van goederen en is afhankelijk van de wijze van eigendomsoverdracht.

Uitstel van betaling. De eigendom gaat over wanneer de goederen worden overgedragen aan de koper. De werkelijke kosten van de ontvangen goederen omvatten de leverings- en aanschafkosten.

Vooruitbetaling. In het contract staat dat de eigendom van de goederen overgaat na betaling.

Als onderdeel van de ontvangst van goederen is het de moeite waard om situaties te noteren die verband houden met de terugzending van goederen naar de leverancier. Afhankelijk van het feit of de goederen voor de boekhouding zijn geaccepteerd en of ze zijn betaald, veranderen de boekingen.

1. Indien er tijdens de acceptatie van de goederen een gebrek wordt ontdekt, zijn de goederen nog niet geaccepteerd voor boekhouding en nog niet betaald. In dit geval worden de goederen geboekt op buitenbalansrekening 002. Terugzending van goederen aan de leverancier dient te gebeuren weerspiegeld in het krediet van deze rekening.
2. Indien na aanmelding en betaling een gebrek wordt ontdekt, registreert u de retourzending van de goederen bij de leverancier en schrijft u de BTW af als deze nog niet is afgetrokken. Als de BTW al is terugbetaald, herstel deze dan.

Het bijhouden van goederenontvangsten wordt eenvoudiger met behulp van geautomatiseerde programma's. Met de cloudservice Kontur.Accounting kunt u alle informatie over goederen op één plek opslaan en wordt de procedure voor het boeken van goederen vereenvoudigd. Voer facturen, facturen en factuurbetalingsgegevens in. Houd een register bij van de ontvangsten en desinvesteringen van inventarisartikelen.

De ontvangst van materialen in de organisatie vindt plaats op basis van leveringscontracten, door materialen door de organisatie te vervaardigen, een bijdrage te leveren aan het toegestane (aandelen)kapitaal van de organisatie en de organisatie kosteloos te ontvangen (inclusief een schenkingsovereenkomst). Onder materialen worden verstaan ​​grondstoffen, grond- en hulpstoffen, ingekochte halffabrikaten en onderdelen, brandstof, containers, reserveonderdelen, bouw- en overige materialen.

Boekhouding van de ontvangst van materialen in het kader van een leveringsovereenkomst. Boekhoudkundige posten

Hieronder staan boekhoudkundige boekingen, die de boekhouding weergeeft van de ontvangst van materialen van leveranciers in het kader van een leveringsovereenkomst. Wettelijke basis, die de procedure voor het tot stand brengen van een leveringsovereenkomst bepalen, zijn gedefinieerd in Hoofdstuk 30 §3 “Levering van goederen” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Verantwoorden van ontvangst van materialen op basis van voorrapportages. Boekhoudkundige posten

Hieronder vindt u boekhoudkundige gegevens die de boekhouding weerspiegelen van de ontvangst van materialen van verantwoordelijke personen op basis van voorafgaande rapporten en de primaire documenten die daaraan zijn toegevoegd (leveringsbonnen, facturen).

De ontvangst van materialen van een verantwoordelijke persoon kan op twee manieren tot uiting komen:

• Bij de eerste optie wordt een standaard detacheringsschema overwogen, dat de ontvangst van materialen van rekening 71 "Afrekeningen met verantwoordelijke personen" weergeeft. Het nadeel van deze optie is dat in de boekhouding niet wordt weergegeven van welke leverancier de materialen zijn ontvangen en waarvoor de BTW is teruggegeven.
• Bij de tweede optie wordt de ontvangst van materialen weergegeven in correspondentie met rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en opdrachtnemers” en verder wordt de schuld aan de leverancier afgesloten in overeenstemming met rekening 71 “Verrekeningen met verantwoordelijken”. Met deze reflectiemogelijkheid is er een extra mogelijkheid om het aanbod per leverancier te analyseren

Boekhouding van de ontvangst van materialen in het kader van een ruilovereenkomst. Boekhoudkundige posten

De rechtsgrondslag die de procedure voor het aangaan van een uitwisselingsovereenkomst bepaalt, wordt gedefinieerd in Hoofdstuk 31 “Ruilhandel” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. De methodologie voor het weerspiegelen van leveringstransacties onder een ruilovereenkomst wordt in meer detail besproken in het artikel “Boekhouding voor de aan- en verkoop van goederen onder een ruilovereenkomst”

De kosten van over te dragen materialen worden vastgesteld op basis van de prijs waartegen de organisatie, in vergelijkbare omstandigheden, de kosten van soortgelijke materialen bepaalt.

Hieronder vindt u boekhoudkundige gegevens die de boekhouding weerspiegelen van de ontvangst van materialen van leveranciers in het kader van een ruilovereenkomst met de gebruikelijke procedure voor de eigendomsoverdracht van materialen, in overeenstemming met artikel 223 “Moment van het ontstaan ​​van het eigendomsrecht van de verwerver onder de overeenkomst” van de Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie en Artikel 224 “Overdracht van iets” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Boekhouding van ontvangst van materialen volgens deelovereenkomsten. Boekhoudkundige posten

Volgens de oprichtingsovereenkomst dragen de oprichters (deelnemers) verschillende soorten eigendommen, waaronder materialen, bij aan het maatschappelijk (aandelen)kapitaal van de organisatie. Volgens clausule 8 van PBU 5/01 “Boekhouding voor voorraden” worden de werkelijke kosten van voorraden (materialen) die bijdragen aan de bijdrage aan het toegestane (aandelen)kapitaal van de organisatie bepaald op basis van hun geldwaarde, overeengekomen door de oprichters (deelnemers) van de organisatie.

Op grond van bovenstaande bepalingen kan de ontvangst van materialen uit hoofde van de oprichtingsovereenkomst in onderstaande boekhouding worden weergegeven met de volgende boekingen.

Boeking voor gratis ontvangst van materialen. Boekhoudkundige posten

In de boekhouding wordt, volgens clausule 16 van PBU 9/99 "Inkomen van de organisatie", inkomen in de vorm van gratis ontvangst van eigendom erkend "zoals het wordt gegenereerd (geïdentificeerd)."

In de belastingboekhouding, volgens paragrafen. 1, paragraaf 4 van artikel 271 "Procedure voor de erkenning van inkomsten volgens de opbouwmethode" van de Belastingwet van de Russische Federatie, inkomsten in de vorm van gratis ontvangst van onroerend goed worden erkend op de datum waarop de partijen de akte voor aanvaarding en overdracht van onroerend goed ondertekenen.

Volgens clausule 9 van PBU 5/01 “Boekhouding voor inventarissen” worden de werkelijke kosten van inventarissen die door een organisatie worden ontvangen in het kader van een geschenkovereenkomst of gratis... bepaald op basis van hun huidige marktwaarde op de datum van aanvaarding. naar boekhouding".

Op basis van de bovenstaande bepalingen kan de gratis ontvangst van materialen worden weerspiegeld in de onderstaande boekhouding met behulp van de volgende gegevens.

Boekhouding van de ontvangst van in eigen beheer geproduceerde materialen

Volgens de methodologische instructies worden materialen tegen werkelijke kosten geaccepteerd voor boekhouding. De werkelijke kosten van materialen wanneer deze door de organisatie worden vervaardigd, worden bepaald op basis van de werkelijke kosten die verband houden met de productie van deze materialen. De boekhouding en vorming van kosten voor de productie van materialen wordt door de organisatie uitgevoerd op de manier die is vastgesteld voor het bepalen van de kosten van relevante soorten producten. Die. De procedure voor het weerspiegelen van intern geproduceerde materialen in de boekhouding is afhankelijk van de methodologie voor het berekenen van de kosten van producten die in de organisatie worden gebruikt.

Momenteel gebruikt de volgende typen schattingen afgewerkte producten:

• Tegen werkelijke productiekosten. Deze methode voor het beoordelen van eindproducten (vervaardigde materialen) wordt in de regel relatief zelden gebruikt bij enkelvoudige en kleinschalige productie, maar ook bij de productie van massaproducten van een klein assortiment.
• Gebaseerd op de onvolledige (verlaagde) productiekosten van producten (vervaardigde materialen), berekend op basis van werkelijke kosten zonder algemene bedrijfskosten. Kan worden gebruikt in dezelfde industrieën waar de eerste methode van productevaluatie wordt gebruikt.
• Tegen standaard (geplande) kosten. Het is raadzaam om te gebruiken in industrieën met massa- en serieproductie en een groot scala aan producten.
• Voor andere soorten prijzen.

Hieronder zullen we twee opties bekijken voor het vastleggen van de ontvangst van intern geproduceerde materialen in de boekhouding.

De ontvangst van materialen aan de organisatie moet worden geformaliseerd primaire documenten. Materialen worden alleen geaccepteerd voor boekhouding tegen werkelijke kosten (clausule 5 van PBU 5/01). Werkelijke kosten- dit is het bedrag aan werkelijke kosten voor de aanschaf van materialen. Het hangt af van de wijze van ontvangst van materialen:

• kopen voor geld
• doe-het-zelfproductie;
• gratis ontvangen;
• ontvangen in het kader van ruilovereenkomsten (ruilhandel);
• bij liquidatie van vaste activa;
• wanneer tijdens de inventarisatie overschotten worden vastgesteld.

Materialen gekocht met geld

De werkelijke kosten van ter betaling ontvangen materialen omvatten:

Jij zoekt een baan, wij zoeken jou. Ben jij een vriend die gemakkelijk beweegt? Houd je van een snel leven? Leer jij graag zoveel mogelijk? We weten dat je gekwalificeerd bent, toch? We bieden onze medewerkers een competitief salaris en een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een ziektekosten-, tandarts- en oogverzekering, plus een wekelijks loon inclusief directe storting en meer!

Voorraadtelling is een transactie gericht op het waarderen van de eindejaarsvoorraad van bestaande materialen, producten en halffabrikaten van een bedrijf. Deze taak moet worden volbracht door alle producten op te sommen, gegroepeerd in homogene categorieën om hun waarde te bepalen. Dit laatste moet in de jaarrekening worden opgenomen en vertegenwoordigt een kostenelement voor het bedrijf dat de prestaties beïnvloedt.

• bedragen die conform de overeenkomst aan de leverancier (verkoper) zijn betaald;
• bedragen betaald aan organisaties voor informatie, advies en bemiddelingsdiensten met betrekking tot de aanschaf van materialen;
• douanerechten;
• niet-restitueerbare belastingen betaald in verband met de aankoop van materialen (bijvoorbeeld BTW als de organisatie geen belastingbetaler is);
• transport- en aanschafkosten;
• overige kosten die direct verband houden met de aanschaf van materialen.

Boekhoudmethoden

Er zijn twee mogelijkheden voor het vastleggen van goederenontvangsten:

Ontvangst van productie

In bedrijven die verplicht zijn inventarisgegevens bij te houden, is voorraadwaardering belangrijk om de naleving van relevante gegevens te controleren. Terwijl het voor degenen die deze beperking niet hebben, mogelijk is om de consistentie van de voorraden eindproducten en materiële producten in het magazijn te bepalen.

Er zijn verschillende methoden om de voorraad te waarderen, maar ze moeten allemaal worden gedaan door goederen analytisch te catalogiseren in homogene categorieën op basis van hun aard of waarde. In het eerste geval moeten ze worden verdeeld op basis van de kenmerken van het product, in het tweede geval met dezelfde economische inhoud als de link. Activa die in de inventaris moeten worden opgenomen: grondstoffen, hulp- en verbruiksmaterialen, vertegenwoordigd door materialen die worden gebruikt voor de productie of bedrijfsvoering van een bedrijf, eindproducten, halffabrikaten, eindproducten en verwerking.

• tegen werkelijke kosten;
• tegen boekhoudkundige prijzen (met behulp van de extra rekeningen 15 en 16).

De geselecteerde optie moet worden weerspiegeld in het boekhoudbeleid.

Tegen werkelijke kosten

Bij gebruik deze methode worden alle kosten die verband houden met de aanschaf van materialen verantwoord op rekening 10 “Materialen”. Afhankelijk van het type materialen wordt een subaccount geselecteerd:

Weerspiegeling van de beweging van voorraadartikelen in de boekhouding

Het Burgerlijk Wetboek specificeert dat de waarde van de voorraad moet worden berekend op basis van de aankoop- of productiekosten; deze moet alle kosten omvatten die verband houden met de productie van het product, of op basis van de verkoopprijs, die kan worden afgeleid uit de markt. trend. Hoewel binnen financieel reserves kunnen met behulp van deze methode worden gewaardeerd.

Lopende leveringen, niet gefactureerd en onderweg

Gewogen gemiddelde kosten. . Op fiscaal en civiel vlak moet, ongeacht het criterium voor de beoordeling van de gebruikte reserves, gedurende vele jaren constant zijn. Hoe verzend ik een aankoop als de factuur later of eerder wordt ontvangen dan het artikel?

• 10-1 “Grondstoffen en benodigdheden”;
• 10-2 “Ingekochte halffabrikaten en componenten, constructies en onderdelen”;
• 10-3 “Brandstof”;
• 10-4 “Containers en verpakkingsmaterialen”;
• 10-5 “Reserveonderdelen”;
• 10-6 “Andere materialen”;
• 10-7 “Materialen die voor verwerking worden overgedragen aan derden”;
• 10-8 “Bouwmaterialen”;
• 10-9 “Inventaris en huishoudelijke benodigdheden”;
• 10-10 “Speciale uitrusting en speciale kleding in het magazijn”;
• 10-11 “Speciale uitrusting en speciale kleding in gebruik.”

Bij het posten van materialen worden de volgende gegevens ingevoerd:

De Boekhoudwet regelt niet rechtstreeks het tijdstip van publicatie van documenten. Echter, in overeenstemming met het memorandumbeginsel vermeld in Art. 6 sec. 1 van de Boekhoudwet moeten de rekeningen van een onderneming alle verdiende, toerekenbare inkomsten en uitgaven omvatten die verband houden met die inkomsten voor dat boekjaar, ongeacht de datum van betaling.

Hoe wordt voorraadboekhouding gedaan?

Bovenstaand principe geldt voor het boekjaar, maar moet ook gedurende de maand volledig worden toegepast. In de praktijk wordt de term "boekhoudperiode" toegepast op de maandelijkse berekening en vervolgens op de jaarlijkse berekening en de jaarlijkse financiële overzichten.

Debet 10 Credit 60- weerspiegelt de kosten van gekochte materialen

Debet 10 Credit 76- weerspiegelen de transport- en aanschafkosten en andere kosten die verband houden met de aankoop van materialen.

Debet 19 Credit 60,76- Er wordt rekening gehouden met BTW op geactiveerde materialen.

Debet 68 Credit 19

Debet 60,76 Credit 51- kosten verbonden aan de aanschaf van materialen zijn betaald.

Bij toepassing van het memorandumbeginsel dienen de aankoopdocumenten te worden opgenomen in rekeningen de periode waartoe ze behoren. Documenten die betrekking hebben op een bepaalde maand en die in dezelfde maand zijn uitgegeven en ontvangen, kunnen op de facturen worden vermeld vanaf de datum van uitgifte of ontvangst.

Als echter een document voor een bepaalde maand in dezelfde maand wordt afgegeven, maar in de daaropvolgende maand aan de eenheid wordt aangeboden, moet het memorandumbeginsel in aanmerking worden genomen en moet het document in aanmerking worden genomen voor de periode waarop het betrekking heeft, zoals de datum van uitgifte. Rekeningboeken voor de maand waarop deze betrekking heeft.

Tegen gereduceerde prijzen

Sommige organisaties gebruiken boekhoudkundige prijzen bij het weergeven van de ontvangst van materialen, met daaropvolgende aanpassing van afwijkingen tussen boekhoudkundige prijzen en werkelijke kosten (besparingen, overschrijdingen).

Waarom kortingsprijzen gebruiken? Ze maken het mogelijk om de boekhouding te vereenvoudigen in grote organisaties met een groot assortiment aan materialen en een groot aantal benodigdheden.

Als gevolg van het feit dat de factuurdatum niet altijd overeenkomt met de datum van ontvangst van de goederen, kunnen de volgende situaties ontstaan. De datum van ontvangst van de goederen valt samen met de datum van uitgifte van de factuur. Transacties die hiermee verband houden, worden gelijktijdig gepubliceerd.

Op een bepaalde dag vindt alleen de levering van goederen plaats; de factuur die de aankoop bevestigt, heeft pas na enige tijd invloed op het apparaat. Als de factuur geen invloed heeft op het artikel vóór de sluitingsdatum van de rekeningen voor de boekhoudperiode, zal rekening 30 "Aankoopboekhouding" een creditsaldo weergeven dat de status weerspiegelt van de leveringen die nog niet zijn gefactureerd maar al door de organisatie zijn geaccepteerd.

Stel je voor dat er bemiddelingsdiensten zijn verleend met betrekking tot de aanschaf van materialen, maar dat de documenten nog niet zijn ontvangen. De materialen zijn geactiveerd en al afgeschreven voor productie, waarna documenten van de tegenpartij binnenkomen. De accountant zal de werkelijke materiaalkosten moeten wijzigen (deze zijn gestegen) en dienovereenkomstig de afschrijving van materialen aanpassen. Als documenten met betrekking tot de aanschaf van materialen vaak te laat aankomen, is het voor de organisatie raadzaam om kortingsprijzen te hanteren.

Het apparaat krijgt eerst een factuur en het product wordt later geleverd. Als het artikel aan het einde van de rapportageperiode niet is afgeleverd, wordt op de vereffeningsrekening een debetsaldo weergegeven dat de status van het artikel in transit aangeeft, dat wil zeggen de waarde van het artikel dat is gefactureerd maar nog niet op het apparaat is afgeleverd.

Hoe kan ik het verschil op mijn Aankooprekening boeken aangezien wij de aankoopprijs in rekening brengen? In de praktijk vindt de aanvoer van materialen naar het magazijn en de daadwerkelijke inkoop ervan vaak plaats in een blok in verschillende tijden. Hiermee kunt u bepalen welke zendingen nog niet naar het apparaat zijn verzonden en van welke artikelen die al zijn ontvangen een factuur ontbreekt.

Registratieprijzen kunnen zijn:

• leveranciersprijs;
• vaste prijs goedgekeurd voor een bepaalde periode;
• werkelijke materiaalkosten volgens de voorgaande maand.

In het boekhoudbeleid moet de procedure voor het bepalen van de boekhoudkundige prijzen worden vastgelegd.

Rekeningen 15 en 16

Voor boekhouding tegen kortingsprijzen worden de rekeningen 15 en 16 gebruikt.

Boekingen voor ontvangst en afvoer van materialen

In boekhoudboeken kan de ontvangst van materialen in het dagboek als volgt worden beschreven. Aan de andere kant kan een factuur worden geregistreerd ter bevestiging van de aankoop van materialen. Hij heeft rekening 21, Crediteuren. Hij heeft 30 aankoopaccounts.

Wanneer de materiaaladministratie tegen inkoopprijzen wordt bijgehouden, zoals in het blok dat in de vraag wordt beschreven, zou er geen verschil moeten zijn in rekening 30. In de vraag werd gesteld dat hoewel reële prijzen worden gebruikt, rekening 30 echter een saldo heeft. Aangezien dit een aanzienlijk bedrag is bij de waardering van een individu, wordt het verschil tussen de waarde van de materialen die in de materiaalopslag zijn geaccepteerd en de waarde van de materialen die als resultaat van de factuur worden ontvangen, aangegeven, rekening houdend met de afwijking van de materiaalprijs van de materialen.

Rekening 15 "Inkoop en verwerving van materiële activa." Via debet - de werkelijke kosten van de aanschaf van materiële activa, via credit - de boekhoudkundige waarde van de materialen die door de organisatie zijn ontvangen.

Debet 10 Credit 15 - In het magazijn ontvangen materialen worden tegen boekhoudkundige prijzen geactiveerd.

Nu worden alle ontvangen documenten over materialen op het debet van rekening 15 geregistreerd en vormen ze de werkelijke kosten.

Dit kan als volgt worden gedaan. Aan het einde van de rapportageperioden wordt het bedrag van rekening 34-1 berekend op basis van de materialen die zijn verbruikt in het productieproces en op de materialen in het magazijn. Een record met betrekking tot de vrijgave van materialen voor productie, dat wordt verantwoord door middel van publicatie.

Daarom zal het vergezeld gaan van een invoer die verband houdt met de herclassificatie van de waarde van de materiaalproductievariantie van rekening 34-1 naar opdrachtrekening 4 of 5. Het bevat een rapport 34-1, Materiaalprijsverschillen. Hij heeft 40 kosten per type- of teamaccounts.

Debet 15 Credit 60- weerspiegelt de aanschafkosten van materialen.

Debet 15 Credit 76- transportkosten voor ontvangen materialen worden weergegeven.

Debet 15 Credit 76- diensten gerelateerd aan de aankoop van materialen worden weerspiegeld.

Debet 19 Credit 60 (76)- BTW op geactiveerde materialen wordt weergegeven.

Debet 68 Credit 19- BTW wordt geaccepteerd voor aftrek op basis van facturen.

Het is vermeldenswaard dat als rekeningsaldo 30 is aangemaakt als gevolg van prijsafronding op het moment van materiaalontvangst en niet relevant is, het verschil rechtstreeks naar teamaccount 4 of 5 kan worden verzonden. Het heeft 40 "Kosten per type" of 'Kosten per type'-accounts. Teamaccount 5.”

Hoe moet rekening worden gehouden met verschillen in de kosten van gekochte goederen wanneer een eenheid goederen accepteert die zijn ontvangen op basis van een opslagdocument, maar de kosten van later geleverde goederen enigszins afwijken? - vraagt ​​de lezer. Het in opslag nemen van goederen moet een feitelijke gebeurtenis in de opslageconomie weerspiegelen.

Aan het einde van de maand wordt de boekhoudkundige prijs van materialen vergeleken met de werkelijke prijs; als er geen afwijkingen zijn, hoeft er niets anders te worden gedaan. Als de werkelijke prijs lager blijkt te zijn dan de boekhoudkundige prijs (besparingen) of, omgekeerd, hoger (te hoge uitgaven), dan zullen de resulterende afwijkingen in de boekhouding moeten worden aangepast. Hiervoor wordt het account gebruikt 16 “Afwijkingen in de kosten van materiële activa”.

Hoe definieert de factuur de externe acceptatie en hoe de factuur?

Het is een magazijnbeheerdocument. Het bevat belangrijke informatie in termen van magazijnomzet, met name de naam van het product, het aantal en de waarde van de aandelen. In de zin van de Boekhoudwet is het een intern bewijs en documenteert het de ontvangst van goederen in het magazijn van een externe entiteit. Hij moet echter bevestigen welke goederen en welke hoeveelheden daadwerkelijk het magazijn zijn binnengekomen. Het aanmaken van een document voor de ontvangst van goederen in het magazijn als spiegelbeeld van een bestelling of factuur wordt overgedragen naar het doel.

Rekening 16 houdt rekening met het verschil tussen de boekhoudkundige prijs en de werkelijke materiaalkosten.

Debet 15 Credit 16- het bedrag dat de boekprijs van de materialen boven de werkelijke kostprijs overschrijdt, wordt afgeschreven.

Debet 16 Credit 15- het surplus van de werkelijke materiaalkosten ten opzichte van de boekenprijs wordt afgeschreven.

Hieronder vindt u boekhoudgegevens die de ontvangst van materialen van leveranciers op grond van een leveringsovereenkomst weerspiegelen. De wettelijke basis die de procedure voor het tot stand brengen van een leveringsovereenkomst bepaalt, wordt gedefinieerd in Hoofdstuk 30 §3 “Levering van goederen” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Materiaalboekhouding - impact, niet boekhoudkundig resultaat

Het is de bedoeling om te vergelijken of de ontvangen goederen ook daadwerkelijk op de factuur staan, vooral wanneer deze het bedrijf bereikt. Een factuur is een handelsdocument dat een verkoop bevestigt, evenals andere transacties die op gelijke voet met verkopen worden verwerkt in de zin van de BTW-wet.

De levering van goederen moet worden bevestigd via de rekening van de verkoper. Sterker nog, de factuurgegevens moeten overeenkomen met wat de klant daadwerkelijk ontvangt. Ze kunnen ook te wijten zijn aan het feit dat de ontvangst van goederen in het magazijn kan plaatsvinden voordat een factuur wordt ontvangen en geboekt, of nadat een factuur op de rekening is ontvangen.

Lijst met rekeningen die betrokken zijn bij boekhoudkundige boekingen:

Verantwoorden van ontvangst van materialen op basis van voorrapportages. Boekhoudkundige posten

Hieronder vindt u boekhoudkundige gegevens die de boekhouding weerspiegelen van de ontvangst van materialen van verantwoordelijke personen op basis van voorafgaande rapporten en de primaire documenten die daaraan zijn toegevoegd (leveringsbonnen, facturen).

Is het verschil tussen de aankoopfactuur en het acceptatiecertificaat belangrijk of niet?

Een factuur die de aankoop van goederen documenteert. Het opnemen van verschillen tussen de aankoopfactuur en het document bij aanvaarding in het magazijn zal in principe afhangen van de materialiteit van de verschillen. Passende bepalingen over hoe met dergelijke situaties moet worden omgegaan, moeten worden beschreven in de door de organisatie aangenomen grondslagen voor financiële verslaggeving.

In geval van significante verschillen vanuit balansoogpunt wordt aanbevolen deze in eerste instantie op te nemen in de rekeningen van groep 3 “Variaties ten opzichte van de grondstoffenprijzen”. De berichtpagina is afhankelijk van het teken van het verschil. In geval van verschillen om de voorraad te vergroten, zal de boeking als volgt zijn. Verschillen moeten worden geregistreerd om de voorraad te verminderen.

De ontvangst van materialen van een verantwoordelijke persoon kan op twee manieren tot uiting komen:

• Bij de eerste optie wordt een standaard detacheringsschema overwogen, dat de ontvangst van materialen van rekening 71 "Afrekeningen met verantwoordelijke personen" weergeeft. Het nadeel van deze optie is dat in de boekhouding niet wordt weergegeven van welke leverancier de materialen zijn ontvangen en waarvoor de BTW is teruggegeven.
• Bij de tweede optie wordt de ontvangst van materialen weergegeven in correspondentie met rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en opdrachtnemers” en verder wordt de schuld aan de leverancier afgesloten in overeenstemming met rekening 71 “Verrekeningen met verantwoordelijken”. Met deze reflectiemogelijkheid is er een extra mogelijkheid om het aanbod per leverancier te analyseren

Boekhouding van de ontvangst van materialen in het kader van een ruilovereenkomst. Boekhoudkundige posten

De rechtsgrondslag die de procedure voor het aangaan van een uitwisselingsovereenkomst bepaalt, wordt gedefinieerd in Hoofdstuk 31 “Ruilhandel” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. De methodologie voor het weerspiegelen van leveringstransacties onder een ruilovereenkomst wordt in meer detail besproken in het artikel “Boekhouding voor de aan- en verkoop van goederen onder een ruilovereenkomst”

Bij het afsluiten van de rapportageperiode moet rekening worden gehouden met de boekhoudkundige saldi 340 “Variaties van de prijs van grondstoffen” in overeenstemming met de standaardregels voor afwijkingen van boekwaarde, dat wil zeggen de hoeveelheid goederen en vracht in relatie tot rekening 731 Kosten van verkochte goederen tegen de aankoopprijs.

Bij verschillen die de marge vergroten, ziet de boeking er als volgt uit

Slaat facturen op in rekeningen 4 en 5, de rekening bevindt zich in de vergelijkende versie en de rekeningen in het magazijn implementeren het principe van het afschrijven van de kosten van de huidige periode van gekochte goederen tegen de aankoopprijs. Uiterlijk op balansdatum worden de kosten beoordeeld en naar waarde aangepast.

De kosten van over te dragen materialen worden vastgesteld op basis van de prijs waartegen de organisatie, in vergelijkbare omstandigheden, de kosten van soortgelijke materialen bepaalt.

Hieronder vindt u boekhoudkundige gegevens die de boekhouding weerspiegelen van de ontvangst van materialen van leveranciers in het kader van een ruilovereenkomst met de gebruikelijke procedure voor de eigendomsoverdracht van materialen, in overeenstemming met artikel 223 “Op het moment dat de verwerver het eigendomsrecht verkrijgt onder de overeenkomst” van de Burgerlijke Stand. Wetboek van de Russische Federatie en artikel 224 “Overdracht van iets” van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Zorg ervoor dat u een inventarisoplossing post. Lees de commentaren van experts en let op praktijkvoorbeelden. Hieronder vindt u voorbeelden van boekhoudkundige berekeningen. In het licht van art. 4 sec. 4) mogen bedrijfsentiteiten, binnen het kader van aanvaarde boekhoudprincipes, vereenvoudiging toepassen als deze de financiële positie van hun activa niet significant beïnvloedt en financiële situatie en het financiële resultaat ervan. Een van de vereenvoudigingen voor accountants is onder andere. vermogen om een ​​analytische inventaris van materiaalreserves uit te voeren werkkapitaal in overeenstemming met de principes uiteengezet in Art. 17 sec. 2 punten 4 UAH.

Boekhouding van ontvangst van materialen volgens deelovereenkomsten. Boekhoudkundige posten

Volgens de oprichtingsovereenkomst dragen de oprichters (deelnemers) verschillende soorten eigendommen, waaronder materialen, bij aan het maatschappelijk (aandelen)kapitaal van de organisatie. Volgens clausule 8 van PBU 5/01 “Boekhouding voor voorraden” worden de werkelijke kosten van voorraden (materialen) die bijdragen aan de bijdrage aan het toegestane (aandelen)kapitaal van de organisatie bepaald op basis van hun geldwaarde, overeengekomen door de oprichters (deelnemers) van de organisatie.

Op grond van bovenstaande bepalingen kan de ontvangst van materialen uit hoofde van de oprichtingsovereenkomst in onderstaande boekhouding worden weergegeven met de volgende boekingen.

Boeking voor gratis ontvangst van materialen. Boekhoudkundige posten

In de boekhouding wordt, volgens clausule 16 van PBU 9/99 ‘Inkomsten van de organisatie’, inkomen in de vorm van de gratis ontvangst van eigendom erkend ‘zoals het wordt gegenereerd (geïdentificeerd)’.

In de belastingboekhouding, volgens paragrafen. 1 clausule 4 van artikel 271 "Procedure voor de erkenning van inkomsten volgens de opbouwmethode" van de Belastingwet van de Russische Federatie, inkomsten in de vorm van gratis ontvangst van onroerend goed worden erkend op de datum waarop de partijen de akte van aanvaarding en overdracht van onroerend goed ondertekenen.

Volgens clausule 9 van PBU 5/01 “Boekhouding voor inventarissen” worden de werkelijke kosten van inventarissen die door een organisatie worden ontvangen in het kader van een geschenkovereenkomst of gratis... bepaald op basis van hun huidige marktwaarde op de datum van aanvaarding. voor de boekhouding.”

Op basis van de bovenstaande bepalingen kan de gratis ontvangst van materialen worden weerspiegeld in de onderstaande boekhouding met behulp van de volgende gegevens.

Boekhouding van de ontvangst van in eigen beheer geproduceerde materialen

Volgens de methodologische instructies worden materialen tegen werkelijke kosten geaccepteerd voor boekhouding. De werkelijke kosten van materialen wanneer deze door de organisatie worden vervaardigd, worden bepaald op basis van de werkelijke kosten die verband houden met de productie van deze materialen. De boekhouding en vorming van kosten voor de productie van materialen wordt door de organisatie uitgevoerd op de manier die is vastgesteld voor het bepalen van de kosten van relevante soorten producten. Die. De procedure voor het weerspiegelen van intern geproduceerde materialen in de boekhouding is afhankelijk van de methodologie voor het berekenen van de kosten van producten die in de organisatie worden gebruikt.

Momenteel worden de volgende soorten beoordeling van eindproducten gebruikt:

• Tegen werkelijke productiekosten. Deze methode voor het beoordelen van eindproducten (vervaardigde materialen) wordt in de regel relatief zelden gebruikt bij enkelvoudige en kleinschalige productie, maar ook bij de productie van massaproducten van een klein assortiment.
• Gebaseerd op de onvolledige (verlaagde) productiekosten van producten (vervaardigde materialen), berekend op basis van werkelijke kosten zonder algemene bedrijfskosten. Kan worden gebruikt in dezelfde industrieën waar de eerste methode van productevaluatie wordt gebruikt.
• Tegen standaard (geplande) kosten. Het is raadzaam om te gebruiken in industrieën met massa- en serieproductie en een groot scala aan producten.
• Voor andere soorten prijzen.

Hieronder zullen we twee opties bekijken voor het vastleggen van de ontvangst van intern geproduceerde materialen in de boekhouding.

Er moet rekening gehouden worden met materialen volgens bepaalde regels. Tegelijkertijd zijn er criteria waaraan een dergelijke boekhouding moet voldoen. Ze worden allemaal genoemd in paragraaf 7 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n. Bijvoorbeeld:

• het is belangrijk om de operationele (tijdige) voorraadboekhouding te organiseren;

• de boekhouding moet betrouwbaar zijn, dat wil zeggen dat alleen echte en gedocumenteerde transacties kunnen worden weergegeven;

• synthetische boekhouding moet aan het begin van elke maand samenvallen met de analytische gegevens, zowel in termen van omzet als saldi;

• verschillen tussen boekhouding en magazijn, operationele boekhouding van voorraadbewegingen op afdelingen zijn onaanvaardbaar.

Aandacht: het niet naleven ervan kan leiden tot een te lage belastingaangifte en verstoring van de balans. En als de gegevens meer dan 10 procent verschillen van de echte, zullen belastinginspecteurs, nadat ze dergelijke overtredingen hebben vastgesteld, de daders straffen ambtenaren. Bijvoorbeeld het hoofd of de hoofdaccountant van een organisatie.

Tenslotte waar we het over hebben over een grove schending van de regels van boekhouding en rapportage. De boete zal variëren van 2.000 tot 3.000 roebel.

Je kunt straf alleen vermijden door fouten te corrigeren voordat je slaagt. financiële overzichten. Maar ook door bijgewerkte belastingberekeningen of aangiften in te dienen.

Deze procedure is vastgelegd in artikel 15.11 van de Code van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen.

Om overtredingen te voorkomen is het belangrijk om de ontvangst van materialen correct te registreren en tijdig vast te leggen. Observeer er tegelijkertijd twee eenvoudige regels. De eerste is het bevestigen van de ontvangst en het registreren van de materialen met behulp van primaire documenten. Ten tweede kunnen materialen alleen tegen werkelijke kosten worden geactiveerd.

Wat primaire documenten moeten zijn

Door algemene regel Elk feit van het economische leven moet worden bevestigd door primaire documenten. Dit geldt ook voor de ontvangst van materialen. Een aantal documenten ontvangt u van de leverancier, een aantal maakt u zelf klaar. De samenstelling van het primaire materiaal is afhankelijk van de wijze waarop de materialen worden verkregen. Ontvangt u materialen die door uw organisatie zijn geproduceerd, dan zijn het alleen de documenten die u of medewerkers van de afdeling zelf opmaken.

Materialen kunnen worden gekocht:

• onder betaalde contracten, zoals levering, ruil etc. Ook via verantwoordelijke personen;

• gratis bij een geschenkovereenkomst;

• als bijdrage aan toegestaan ​​kapitaal;

• zelf maken;

• ontvangen bij liquidatie van vaste activa;

• zelfs ontdekt tijdens inventarisatie als er overschotten worden geïdentificeerd.

Documenten worden opgesteld volgens vooraf door de beheerder goedgekeurde formulieren. Dit kunnen uniforme of onafhankelijk ontwikkelde vormen zijn. In het tweede geval moet het document bevatten alle noodzakelijke details .

Dit volgt uit de bepalingen van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ en de paragrafen 11, 29, 43 en 44 van de Methodologische instructies goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Situatie: is het nodig om de ontvangstopdracht af te drukken die is opgesteld bij het ontvangen van materiaal in elektronische vorm?

Antwoord: nee, het is niet nodig als het document elektronische handtekeningen heeft.

De ontvangstopdracht kan zowel op papier als elektronisch worden opgemaakt. In ieder geval moet het document worden ondertekend door verantwoordelijke medewerkers. Dit kan een winkelier zijn of een andere financieel verantwoordelijke persoon in het magazijn die materialen ontvangt en levert. Als u gegevens bijhoudt op basis van elektronische documenten, moeten deze bovendien worden gecertificeerd met elektronische handtekeningen.

Deze procedure volgt uit de paragrafen 12 en 14 van de Methodologische Richtlijnen, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n, de bepalingen van de wet van 6 april 2011 nr. 63-FZ en wordt bevestigd in de brief van het Russische Ministerie van Financiën van 19 mei 2006 nr. 02 -14-13/1297.

Tegen welke kosten ontvangt u materialen?

Materialen moeten worden ontvangen, dat wil zeggen, weerspiegeld in de boekhouding, tegen werkelijke kosten. Deze vereiste is uitdrukkelijk vastgelegd in paragraaf 5 van PBU 5/01. Deze regel is altijd van toepassing. Definieer de kosten als het bedrag aan werkelijke kosten voor de aanschaf of productie van materialen. Wanneer u bijvoorbeeld materialen koopt, moet u daarom niet alleen rekening houden met de kosten die de leverancier op de factuur vermeldt, maar ook met de transport- en aanschafkosten.

Doorgaans worden materialen weergegeven in het debetbedrag van rekening 10 “Materialen” tegen de werkelijke kosten van elke boekhoudeenheid.

U heeft echter het recht om een ​​andere procedure toe te passen. In het bijzonder kunt u materialen tegen boekhoudkundige prijzen weerspiegelen. Zoals bijvoorbeeld:

• geplande prijzen. Ze worden doorgaans voor een bepaalde periode begroot;

• verhandelbare prijzen. Wanneer materialen worden gekocht onder een speciaal contract dat de mogelijke kosten ervan bepaalt;

• werkelijke materiaalkosten voor de vorige rapportageperiode. Namelijk maand, kwartaal, jaar;

• gemiddelde groepsprijs. Wanneer de geplande prijs niet voor een specifiek artikelnummer is ingesteld, maar voor hun groep.

In dit geval moeten afwijkingen van de werkelijke kosten worden geregistreerd. Houd rekening met verschillen met de werkelijke kosten op rekening 16 “Afwijking in de kosten van materiële activa.” Kosten voor de aanschaf en aanschaf van materialen moeten eerst worden gecumuleerd op rekening 15 “Aankoop en aanschaf van materiële activa”.

Deze procedure volgt uit de bepalingen van paragraaf 5 van PBU 5/01, paragraaf 80 van de Methodologische Instructies goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n, en de Instructies voor het rekeningschema (rekeningen 10, 15, 16).

Corrigeer de geselecteerde optie voor de boekhouding van de ontvangst van materialen in het boekhoudbeleid voor boekhoudkundige doeleinden (clausule 7 van PBU 1/2008).

Houd bij de werkelijke materiaalkosten geen rekening met:

• algemene zakelijke en andere soortgelijke uitgaven, behalve wanneer deze rechtstreeks verband houden met de aankoop van materialen;

• terugbetaalbare belastingen - BTW en accijnzen. Toegegeven, deze regel is niet altijd van toepassing. Organisaties en ondernemers die zijn vrijgesteld van het betalen van deze belastingen kunnen deze ook doorberekenen in de materiaalkosten.

Dergelijke instructies staan ​​in paragrafen 6 en 7 van PBU 5/01.

Een volledige lijst van de kosten die zijn inbegrepen in de materiaalkosten vindt u in tafel.

Ontvangst van buitenaf

Indien u materialen heeft aangekocht, gratis of als bijdrage van een deelnemer heeft ontvangen, moeten bepaalde formaliteiten in acht worden genomen. In het bijzonder met betrekking tot de levering, acceptatie en uiteraard het ter post plaatsen van materialen.

Volmacht om te ontvangen

Er zijn verschillende manieren om materialen op te halen uit het magazijn van de leverancier. Ophalen bijvoorbeeld. De leverancier mag de materialen ook zelf aanleveren. Niemand verbiedt het gebruik van een externe provider.

Wanneer u materialen op eigen kosten ophaalt, kan alleen een door een volmacht geautoriseerde medewerker deze van de leverancier in ontvangst nemen. Stel het samen in één exemplaar. Hiervoor kunt u gebruik maken van:

• uniforme formulieren nr. M-2, nr. M-2a (Resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 30 oktober 1997 nr. 71a);

• een zelfstandig ontwikkelde volmacht - op voorwaarde dat deze al het nodige bevat details

De keuze dient te worden goedgekeurd door de beheerder i.v.m. de grondslag voor financiële verslaggeving.

Formulier nr. M-2a wordt gebruikt wanneer het ontvangen van materiële activa bij volmacht van omvangrijke aard is. Een volmacht in formulier nr. M-2 of nr. M-2a kan alleen aan werknemers worden afgegeven. De volmacht moet alle gegevens bevatten, inclusief een voorbeeldhandtekening van de werknemer op wiens naam deze is afgegeven. Volmachten worden doorgaans afgegeven voor een periode van maximaal 15 dagen. Als de materialen volgens plan worden ontvangen, kan een volmacht voor een maand worden afgegeven. Deze procedure wordt beschreven in sectie 3 van de instructies die zijn goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 30 oktober 1997 nr. 71a.

De volmacht moet worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van de organisatie en het zegel. Geef een dergelijk document tegen ontvangstbewijs af aan de werknemer en registreer het in het logboek van afgegeven volmachten. Vergeet niet om ook de datum van voorbereiding op de volmacht te vermelden. Zonder deze informatie is een dergelijk document nietig. Dit betekent dat de medewerker geen materialen van de leverancier kan ontvangen.

Dit alles volgt uit de bepalingen van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ, artikelen 182-189 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, paragraaf 45 van de Methodologische Instructies goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Ontvangst in het magazijn

De ontvangst van materialen wordt verwerkt door de opslaghouder of een andere materieel verantwoordelijke persoon van het magazijn. De verantwoordelijke medewerker moet dezelfde dag nog een ontvangstopdracht opmaken. In één exemplaar in een door de beheerder goedgekeurd formulier. Het zou kunnen zijn:

• uniforme vorm nr. M-4 (Resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 30 oktober 1997 nr. 71a);

• een formulier dat u zelf heeft gemaakt. Het is belangrijk dat het al het nodige bevat details (Deel 2 van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ).

Normaal gesproken wordt voor elke levering een afzonderlijke ontvangstopdracht afgegeven. Wanneer er gedurende de dag echter meerdere partijen homogene bulkgoederen van dezelfde leverancier binnenkomen, is het toegestaan ​​om verschillend te handelen. De opslaghouder heeft het recht om één ontvangstbestelling op te stellen. Hiervoor bepaalt hij aan het eind van de dag het totaal voor alle vracht van één leverancier en geeft dit aan in de ontvangstvolgorde.

Dit staat vermeld in paragraaf 49 van de Methodologische Richtlijnen, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n, artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ en paragraaf 7 van PBU 1/2008.

Advies: om het papierwerk te verminderen, kan een ontvangstopdracht worden weggelaten. Het kan worden vervangen door een stempel. Plaats deze rechtstreeks op het leveranciersdocument. Bijvoorbeeld op een factuur.

Geef alles op de postzegel aan.noodzakelijke details . Geselecteerde optie documentatie Leg de ontvangst van materialen naar het magazijn vast in het boekhoudbeleid voor boekhoudkundige doeleinden. Deze procedure is vastgelegd in paragraaf 4 van paragraaf 49 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n, en paragraaf 7 van PBU 1/2008.

Bij acceptatie dient de verantwoordelijke medewerker de hoeveelheid en kwaliteit van de ontvangen materialen te controleren. Mocht uit de uitslag een gebrek of tekort blijken, dan kunt u een claim indienen bij de leverancier. Doe dit aan de hand van het materiaalacceptatiecertificaat. Bijvoorbeeld volgens formulier nr. M-7. Geef daarin de hoeveelheid en de kosten van defecte materialen aan (omvang van het tekort).

Deze procedure is vastgelegd in paragraaf 44 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Als de werkelijke hoeveelheid (kwaliteit, bereik) van de materialen niet overeenkomt met de documenten van de overdragende partij, wordt de ontvangstopdracht niet afgegeven. In dit geval moeten de materialen worden aanvaard door een speciale commissie, die een handeling opstelt, bijvoorbeeld in formulier nr. M-7, goedgekeurd bij resolutie van de Staatsstatistiekcommissie van Rusland van 30 oktober 1997 nr. 71a. Deze procedure is vastgelegd in paragrafen 6-8 van paragraaf 49 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

In de praktijk worden materialen naar afdelingen gestuurd zonder dat ze door het magazijn gaan. Ze moeten echter nog in het magazijn worden ontvangen en de overdracht naar de afdeling moet onmiddellijk worden voltooid. Tegelijkertijd worden documenten voor ontvangst en levering opgemaakt. Bijvoorbeeld volgens formulieren nr. M-4, M-8, M-11, M-15. Vermeld in de ontvangst- en uitgavendocumenten dat de materialen zijn uitgegeven zonder dat ze in het magazijn zijn afgeleverd (in transit). Deze procedure is vastgelegd in paragraaf 1 van paragraaf 51 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Naam en meeteenheden

Het is niet nodig materialen te ontvangen onder dezelfde door de leverancier aangegeven naam. Het volstaat om in uw boekhoudbeleid aan te geven dat u van plan bent de administratie bij te houden met behulp van een speciaal ontwikkelde nomenclatuur. Houd er rekening mee dat de namen van goederen in ontvangstdocumenten en boekhoudregisters mogelijk niet overeenkomen. Beschrijf de technologie voor het verwerken van boekhoudinformatie die afkomstig is van materiaalleveranciers. De legitimiteit van deze aanpak wordt bevestigd door de brief van het Russische ministerie van Financiën van 28 oktober 2010 nr. 03-03-06/1/670.

Materialen moeten in een bepaalde hoeveelheid in de juiste maateenheden worden ontvangen. Meestal wordt gebruik gemaakt van de door de leverancier verstrekte gegevens. Specialisten van het Russische Ministerie van Financiën wijzen hierop ook in een brief van 24 januari 2006 nr. 07-05-06/09.

Er zijn echter twee bijzondere gevallen waarin een andere procedure van toepassing is. Ten eerste: wanneer materialen volgens de ene maateenheid worden ontvangen en je ze volgens een andere maateenheid vrijgeeft in productie. Zo worden materialen in tonnen ontvangen, maar in stukken vrijgegeven. In dit geval arriveert u met materialen en geeft u deze in twee maateenheden tegelijk aan op magazijnkaarten. Schrijf de vakantie-eenheid tussen haakjes. Toegegeven, je kunt het anders doen. Het volstaat om een ​​conversiehandeling naar een andere meeteenheid uit te voeren. Dan ontvang en geef je materialen uit volgens de maateenheid die je doorgaans hanteert. Een speciale vorm van de wet is niet goedgekeurd, dus u heeft het recht deze zelf te ontwikkelen en goed te keuren. Bijvoorbeeld volgens dit model (deel 2 van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ).

En het tweede geval is wanneer de ontvangen materialen kunnen worden weerspiegeld in totaal verschillende meeteenheden waarin de leverancier er rekening mee heeft gehouden. Dit is het geval als de begeleidende documenten van de verkoper grotere of, omgekeerd, kleinere meeteenheden van materialen bevatten dan door u worden geaccepteerd. In deze situatie kunt u materialen ontvangen volgens de maateenheid die in uw boekhouding is geaccepteerd. Doe dit bijvoorbeeld wanneer een leverancier u kilogrammen verzendt, maar u de materialen in tonnen verantwoordt.

Dergelijke instructies staan ​​in paragraaf 50 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Ongefactureerde levering

Het komt voor dat de leverancier bij ontvangst van materialen geen betalingsdocumenten verstrekt. Wat te doen in dit geval? Registreer de ontvangst van materialen als een niet-gefactureerde levering. Doe dit bijvoorbeeld in de situatie dat u geen factuur, betaalverzoek en andere benodigde documenten van de leverancier heeft ontvangen.

Documenteer de ontvangst van materialen met een materiaalacceptatiecertificaat. Bijvoorbeeld volgens formulier nr. M-7. Maak er twee exemplaren van. Kapitaliseer de materialen één voor één en stuur de andere naar de leverancier.

In dit geval worden de materialen tegen de marktprijs geleverd. Als er vervolgens afrekeningsdocumenten van de leverancier worden ontvangen voor een ander bedrag, dan zijn deze korting prijs aanpassen.

Deze procedure is vastgelegd in paragrafen 36-41 van de Methodologische Instructies, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n.

Laten we eens overwegen theoretische grondslagen, waarop u moet vertrouwen bij het organiseren van de boekhouding van materialen in de ontvangstfase. We zullen ook kennis maken met de boekhoudkundige gegevens van de feiten van het economische leven van de onderneming, dat wil zeggen met de boekingen als gevolg van het oplossen van situationele problemen. Laten we eens kijken hoe we de ontvangst van materialen kunnen bijhouden met behulp van het 10e account Materialen.

Bij het ontvangen van materialen moet u over drie punten beslissen:

• Met keuze uit subaccount. Het subaccount wordt bepaald door het type materiaal dat wordt ontvangen;
• Om de ontvangen waarden te evalueren, dat wil zeggen om te begrijpen tegen welke kosten, in overeenstemming met de normen van de boekhoudwetgeving, moeten ze op 2 manieren worden geregistreerd;
• De gekozen methode ligt vast in het Verslaggevingsbeleid.

De wetgeving werkt met het concept van “werkelijke kosten”. Kort gezegd zijn dit de kosten die het bedrijf heeft gekost om materialen aan te schaffen of te ontvangen.

Belangrijk! Materialen worden geaccepteerd voor boekhouding tegen werkelijke kosten. Deze regel geldt altijd!

De wetgeving biedt twee opties om de werkelijke kosten weer te geven:

• De eerste mogelijkheid tot nadenken is dat de werkelijke kosten worden gevormd op rekening 10. De subrekening wordt bepaald door het soort ontvangen materialen. Dit kan schematisch als volgt worden weergegeven:

• De tweede mogelijkheid tot reflectie is dat de werkelijke kosten worden gevormd op rekening 15. Schematisch ziet het er als volgt uit:

In dit geval gebruikt het bedrijf drie accounts voor ontvangen voorraadartikelen:

• Rekening 10 “Materialen”;
• Rekening 15 “Verwerving en verwerving van materiële activa”;
• Rekening 16 "Afwijking in de kosten van materiële activa."

Bovendien moet u voor rekening 15 subrekeningen openen met namen die lijken op de subrekeningen waaruit de synthetische rekening 10 bestaat. Deze optie luidt: “Materialen worden geboekt tegen boekhoudkundige (geplande) prijzen met behulp van rekeningen 15 “Inkoop en verwerving van materiële activa” en 16 “Kostenafwijking materiële waarden.” Open subrekeningen voor rekening 15 klinken hetzelfde als de subrekeningen voor rekening 10. Bijvoorbeeld subrekening 15.1 "Inkoop en verwerving van grondstoffen en benodigdheden."

De keuze van de methode voor het weergeven van de werkelijke kosten ligt vast in de grondslagen voor financiële verslaggeving.

Wat wordt erkend als werkelijke kosten

Het is belangrijk om de werkelijke kosten correct weer te geven. Afhankelijk van de ontvangstmethode worden de werkelijke kosten anders gevormd:

In de praktijk kent de aankomst van materialen in het magazijn twee scenario's:

In dit artikel beschouwen we alleen toelating op basis van documenten.

Berichten voor typische situaties van verwerving en ontvangst van materialen

Voorbeeld 1

Overweeg om materialen tegen betaling aan te schaffen. Boekhoudbeleidsoptie: de werkelijke materiaalkosten worden gevormd op rekening 10:

Het bedrijf kocht de grondstoffen die nodig zijn om de producten te vervaardigen. De kosten van grondstoffen volgens de documenten van de leverancier bedragen 118.000 roebel, inclusief BTW 18.000 roebel. Leveringskosten volgens documenten transportbedrijf RUB 12.500, exclusief BTW. De magazijnier ontving deze grondstoffen in het magazijn. De facturen van de leverancier en het transportbedrijf zijn betaald.

Aanvullende informatie: de vennootschap behoort niet tot de kleine categorie en hanteert het algemene belastingregime. Volgens het boekhoudbeleid worden de werkelijke materiaalkosten gevormd op rekening 10 “Materialen”.

Oplossing. Uit de overzichtstabel hierboven zien we dat de normen van de boekhoudwetgeving de werkelijke kosten van materialen die tegen een vergoeding zijn gekocht, erkennen als het bedrag van de werkelijke kosten van de organisatie voor de aanschaf, exclusief BTW en andere terugbetaalbare belastingen, dat wil zeggen de werkelijke kosten van dergelijke materialen. Onder materialen wordt verstaan: de contractprijs van de leverancier en overige kosten die direct verband houden met de aanschaf van materialen (transport, aanschafkosten om materialen in een staat te brengen waarin deze geschikt zijn voor gebruik voor de door de organisatie beoogde doeleinden).

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

In ons voorbeeld zijn de werkelijke kosten van tegen betaling aangekochte grondstoffen de som van de prijs van de leverancier en de leveringskosten. Afhankelijk van het type materialen gebruiken wij subrekening 10.01 “Grondstoffen en materialen”.

Wij genereren boekhoudkundige boekingen voor de ontvangst van materialen in het magazijn:

Voorbeeld 2

Laten we de aankoop van materialen tegen betaling bestuderen. Boekhoudbeleidsoptie: de werkelijke materiaalkosten worden gevormd op rekening 15 met behulp van rekening 16, dat wil zeggen dat op rekening 10 materialen worden geboekt tegen geplande prijzen.

Het bedrijf kocht de grondstoffen die nodig zijn om de producten te vervaardigen. De kosten van grondstoffen volgens de documenten van de leverancier bedragen 118.000 roebel, inclusief BTW 18.000 roebel. De bezorgkosten volgens de documenten van het transportbedrijf bedragen 12.500 roebel, exclusief btw. De boekhoudkundige kosten (gepland en geschat) van de ontvangen grondstoffen bedragen 107.500 roebel. De magazijnier ontving deze grondstoffen in het magazijn. De facturen van de leverancier en het transportbedrijf zijn betaald.

Aanvullende informatie. De vennootschap behoort niet tot de kleine categorie en hanteert het algemene belastingregime. Het nieuw gevormde bedrijf is de eerste maand actief en heeft grondstoffen voor productie geleverd voor een bedrag van 50.000 roebel.

Oplossing. Om dit op te lossen, moet u het gemiddelde percentage afwijkingen van de werkelijke kosten ten opzichte van de geplande kosten bepalen, evenals het aantal afwijkingen dat moet worden afgeschreven van rekening 16. Laten we eens kijken naar de nuances van het werken met rekeningen 15 en 16 bij het ontvangen van materialen.

Op rekening 15 worden op basis van afrekeningsdocumenten (facturen, facturen, akten) de kosten van materialen, leveringskosten, aanschafkosten en kosten om materialen in een staat te brengen waarin ze geschikt zijn voor gebruik voor de beoogde doeleinden door de organisatie worden vastgelegd. Met deze optie worden materialen gecrediteerd op rekening 10 tegen de geplande prijs (voorspeld) en pas wanneer de materialen in het magazijn aankomen, worden ze ontvangen door te boeken op de debet van rekening 10 en op de credit van rekening 15 - voor een bedrag gelijk aan de geplande prijs van de materialen. Geplande prijzen worden vastgelegd in een intern bedrijfsdocument.

Wanneer het bedrijf geregistreerde materialen gebruikt, deze in productie neemt of verkoopt, moet het op rekening 16 opgebouwde verschil tussen de werkelijke kosten en de geplande prijs als kosten worden afgeschreven. Om dit te doen, voert u de bedrading uit:

• Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Kt 16 - het geaccumuleerde positieve verschil tussen de werkelijke kosten en de geplande prijs wordt afgeschreven.

Om te bepalen hoeveel van het op rekening 16 genoemde verschil in de kosten moet worden meegenomen, is het nodig het gemiddelde percentage afwijkingen te berekenen. Het wordt bepaald door complexe formule en dit is niet voor beginners. Maar om de essentie te begrijpen, laten we aannemen dat het bedrijf nieuw is, en op basis van de resultaten van de eerste werkmaand zal de accountant twee indicatoren nemen:

1. Het aantal afwijkingen voor materialen die gedurende de maand zijn ontvangen;
2. Kosten van ontvangen materialen per maand (in geplande prijzen).

Deel de eerste indicator door de tweede en ontdek het gemiddelde percentage. Het gemiddelde percentage afwijkingen wordt vermenigvuldigd met boekwaarde afgeschreven materialen.

Laten we het gemiddelde percentage afwijkingen in ons voorbeeld bepalen:

• Gemiddeld percentage afwijkingen: 5.000 / 107.500 = 4,65;
• Als de boekwaarde van de afgeschreven materialen 50.000 roebel is. vermenigvuldig met 4,65%, we krijgen het aantal afwijkingen dat als kosten moet worden afgeschreven voor een bedrag van 2.325 roebel.

Nu heb je alles wat je nodig hebt volgens de werkwijze met tel 15 en 16 bij het ontvangen van materialen. Wij creëren boekhoudkundige boekingen:

Voorbeeld 3. Ontvangst van materialen vanwege de bijdrage aan het toegestaan ​​kapitaal.

De werkelijke kosten van de materialen die bijdragen aan de bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap worden bepaald op basis van de geldwaarde die met de oprichters is overeengekomen, tenzij de wet anders bepaalt.

Als de kosten worden gedragen door de ontvangende partij, stijgen de werkelijke materiaalkosten met het bedrag van de gemaakte kosten (clausule 65 van de Richtlijnen voor de boekhouding van voorraden).

Laten we zeggen 30-08-2016. Als bijdrage aan het toegestane kapitaal van de onderneming droeg de oprichter materialen bij die door de oprichters werden gewaardeerd voor een bedrag van 10.000 roebel. Voor de levering van materialen betaalde de organisatie het transportbedrijf 2.950 roebel, inclusief btw van 450 roebel. De overdragende partij heeft het acceptatiecertificaat en de factuur verstrekt.

Aanvullende informatie. Het bedrijf is opgericht als een LLC en past het algemene belastingregime toe - OSNO. Het bedrijf is een klein bedrijf. Type materialen - productieapparatuur. In haar grondslagen voor financiële verslaggeving heeft zij het volgende vastgelegd:

• De boekhouding vindt plaats tegen werkelijke kosten en komt tot uiting in de boekhouding op rekening 10.
• Transport- en aanschafkosten zijn inbegrepen in de werkelijke kosten op rekening 10.

Voorbeeld oplossing. De overdragende partij maakte gebruik van het zogenaamde btw-terugvorderingsmechanisme. Als BTW-betaler heeft de BTW-maatschappij in verband met de afvoer van materialen de factuur hersteld en verstrekt. Zo verhoogde de overdragende partij haar verplichtingen ten aanzien van de begroting. Waarom is dit zo?

Feit is dat de organisatie eerder, bij de aanschaf van deze materialen, heeft geprofiteerd van de BTW-aftrek door Dt 68.02 (BTW) Kt 19 te boeken, maar dat de overdragende partij de materialen niet langer gebruikte voor aan BTW onderworpen activiteiten. In dergelijke gevallen is de overdragende partij in haar boekhouding verplicht een terugboeking te doen Dt 19 Kt 68.02 (btw) - dit wordt het btw-terugvorderingsmechanisme genoemd.

Omdat de overdragende partij de materialen met BTW heeft overgemaakt, nadat zij eerder een verhoging van haar begrotingsverplichtingen op het gebied van BTW had laten zien, is het ontvangende bedrijf verplicht de aangeboden BTW te registreren op basis van een factuur.

De onderneming wordt geclassificeerd als klein, maar volgens de voorwaarden van het voorbeeld omvat het boekhoudbeleid geen vereenvoudigde methode voor het schatten van de initiële kosten. Dit recht bestaat in overeenstemming met het besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 16 mei 2016. Nr. 64n. Maar zelfs als dit zou worden geregistreerd, zou het bedrijf de bezorgkosten niet aan de kosten kunnen toeschrijven, aangezien deze innovatie volgens PBU 5/01 alleen van toepassing is op materialen die tegen een vergoeding zijn gekocht. In het gepresenteerde voorbeeld werden voorraadartikelen ontvangen zonder betaling.

Wij genereren boekhoudkundige boekingen voor de ontvangst van materialen vanwege de bijdrage aan het toegestane kapitaal:

Resultaat: de werkelijke materiaalkosten werden gevormd op rekening 10.09 voor een bedrag van 12.500 roebel.

Documentatie van ontvangst van materialen

Alle feiten van het economische leven van de organisatie als rechtspersoon moet worden gedocumenteerd.

Er worden boekhoudkundige wettelijke vereisten voor documenten vastgesteld Federale wet vanaf 06.12.2011 Nr. 402-FZ (zoals gewijzigd op 23 mei 2016) “Over de boekhouding.” Artikel 9 van deze wet stelt een lijst vast van zeven verplichte gegevens van een boekhouddocument.

Formulieren en documenten die in de onderneming worden gebruikt, moeten voor boekhoudkundige doeleinden worden goedgekeurd als onderdeel van het boekhoudbeleid.

De tabel toont standaardformulieren die u kunt gebruiken om op basis daarvan uw eigen documenten te ontwikkelen bij het ontvangen van materiaal:

Een onderneming heeft het recht om haar eigen documentvormen te ontwikkelen of standaarddocumenten te gebruiken. Het is niet toegestaan ​​om als boekhoudkundige documenten documenten te accepteren die feiten uit het economische leven documenteren die niet hebben plaatsgevonden.