Waarschijnlijk is elke werknemer in zijn professionele leven wel eens een uitdrukking als ‘onregelmatige werktijden’ tegengekomen. De wettelijke definitie van dit concept wordt gepresenteerd in artikel 101 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Een onregelmatige werkdag mag zeker een bijzondere arbeidsregeling genoemd worden. Bovendien kan dit regime alleen in de meest uitzonderlijke situaties door de baas worden ingesteld.

Het punt is dat werktijden is de belangrijkste kwestie in moderne professionele relaties. Om de rechten van werknemers extra te beschermen, zijn er in de arbeidswetten strikte tijdslimieten vastgelegd maximale duur arbeidsuren voor een bepaalde periode. Het standaardaantal van zulke uren in een week is bijvoorbeeld 40. Deze tijd kan de werkgever dus delen door het aantal werkdagen in zo’n week. Het resultaat van dergelijke berekeningen kan de vaststelling zijn van standaardwerktijden voor één dag of ploegendienst.

Bovenstaande regels gelden voor standaardroosters waarin medewerkers op strikt vastgestelde tijden hun werkzaamheden uitvoeren. Soms zijn er in de praktijk echter ook andere situaties waarin de werktijden van werknemers niet duidelijk kunnen worden gedefinieerd.

Wat valt onder het begrip onregelmatige werktijden?

Vanuit juridisch oogpunt dit concept kan worden gekarakteriseerd als een speciaal regime voor werknemers om hun professionele functies uit te oefenen, waarbij zij geen strikt vastgesteld werkschema hebben. Simpel gezegd: werknemers hebben eenvoudigweg geen informatie over hoe laat ze precies klaar zijn met werken en de organisatie kunnen verlaten.

Uiteraard kan deze werkwijze “gevaarlijk” worden genoemd. Feit is dat als het wordt vastgesteld, de werkgever heel gemakkelijk de rechten van zijn ondergeschikten kan schenden. En dit kan op zijn beurt een geldige basis zijn voor de daaropvolgende toepassing van bepaalde tegen de baas.

Desondanks moet worden vermeld dat het instellen van een dergelijke werkdag in sommige gevallen nog steeds geen overtreding zal zijn, maar een normale procedure. Het belangrijkste is dat de werkgever absoluut alle regels naleeft die zijn vastgelegd in de huidige bepalingen van de wet.

Wat is een onregelmatige werkdag?

Het exacte concept, evenals enkele kenmerken van het opzetten van een dergelijk regime, worden gepresenteerd in de huidige Arbeidswet van de Russische Federatie. Daar wordt opgemerkt dat alle regels ook op lokaal niveau kunnen worden vastgesteld. Om dit te doen, stelt de werkgever een afzonderlijke bepaling op en keurt deze goed, waarin absoluut alles wordt gespecificeerd belangrijke nuances personeelsdiensten volgens een speciaal schema.

Basisinformatie omvat de volgende informatie:

• een volledige lijst van functies waarop de regels inzake onregelmatige werktijden van toepassing zijn;
• kenmerken en procedure voor latere verstrekking geldelijke compensatie voor extra werkuren van medewerkers;
• de directe redenen waarom een ​​dergelijke procedure als de vaststelling van een onbepaalde werkdag noodzakelijk werd geacht.

Als we het hebben over de belangrijkste rechtshandelingen op basis waarvan het werk van werknemers wordt geregeld volgens een niet-vast tijdschema, omvatten deze het volgende:

Wie stelt de lijst met vacatures op voor werknemers met onregelmatige werktijden?

De lijst met functies waarvan de vertegenwoordigers volgens een speciaal schema zullen werken, wordt bij elke onderneming op individuele basis opgesteld. Er moet echter worden opgemerkt dat vóór de definitieve goedkeuring van de regeling alle punten ervan moeten worden overeengekomen met de werknemersvertegenwoordiger. In de regel maakt de werkgever eerst een conceptreglement op, waarna de andere partij bij de professionele relatie wijzigingen doorvoert als een dergelijke behoefte zich voordoet.

Opgemerkt moet worden dat bij het opzetten van een speciaal arbeidsregime rekening moet worden gehouden met enkele individuele nuances en kenmerken van het functioneren van een bepaalde organisatie. De werkgever moet zulke belangrijke kwesties oplossen als de exacte lijst van speciale functies waarvan de vertegenwoordigers volgens een dergelijk schema zullen werken, de details van het vaststellen van vergoedingen, enz.

Dit regime voor het vervullen van professionele verplichtingen wordt bijvoorbeeld vaak toegepast op medewerkers van het administratieve of managementapparaat. Dit kunnen hoofden van organisaties zijn, maar ook hun plaatsvervangers, hoofden van verschillende afdelingen, enz.

Voorwaarden

Ondanks het feit dat de basisprocedure en sommige kenmerken van onregelmatige werktijden op lokaal niveau zijn vastgelegd, voorzien moderne wettelijke bepalingen nog steeds in een aantal aanvullende voorwaarden. De belangrijkste zijn de volgende:

1. In de eerste plaats zou een niet op tijd vastgelegde werkdag een soort noodmaatregel moeten zijn, waartoe bazen in bijzondere gevallen en als daar passende redenen voor zijn, hun toevlucht nemen. Dat is vaste baan werknemers in deze modus is vanuit wetgevend oogpunt verboden. De relevante bepalingen van de Arbeidswet van de Russische Federatie stellen dat de introductie van onregelmatige werktijden in ondernemingen uitsluitend periodiek van aard moet zijn.
2. Exclusief voor bepaalde categorieën werknemers kan een bijzonder dagenregime worden vastgesteld. Dat wil zeggen dat absoluut het hele team niet volgens dit schema zou moeten werken. Zoals hierboven vermeld, vindt de oprichting van een dergelijk regime in de meeste gevallen plaats in relatie tot de hoofden van de organisatie, evenals andere structurele afdelingen.

Bij overtreding van ten minste één van bovenstaande voorwaarden kunnen aan de werkgever zware sancties worden opgelegd. Bovendien heeft elke werknemer het wettelijke recht om contact op te nemen met een bevoegde autoriteit en formele klachten in te dienen.

Eigenaardigheden

Veel werkgevers zijn geïnteresseerd in vragen over hoe vaak een onregelmatig werkregime bij een onderneming kan worden ingevoerd. Er moet onmiddellijk worden opgemerkt dat dergelijke beperkingen niet op wetgevend niveau zijn vastgelegd.

De huidige praktijk leert echter dat het bij een onregelmatig schema toch beter is om niet te overdrijven. Feit is dat werknemers bij een constante enorme hoeveelheid werk uiteraard een zekere ontevredenheid kunnen ervaren. Daarom dient in ieder geval altijd de geschatte duur en frequentie van de invoering van een onregelmatig regime bij een bepaalde onderneming in de betreffende lokale wet te worden aangegeven.

Als werknemers in een organisatie vrij vaak volgens een onregelmatig schema moeten werken, moet dergelijke informatie worden vermeld in het hoofddocument van de werknemer, namelijk in zijn arbeidsovereenkomst. Bovendien geeft de overeenkomstige paragraaf van het document alle noodzakelijke informatie over de procedure voor het verstrekken van aanvullende betalingen, het exacte bedrag van de compensatie voor overuren, enz.

Modus

Wanneer een afwijkend rooster wordt ingevoerd, kan de “onregelmatigheid” zich zowel tot het begin van de reguliere werktijd als tot het einde ervan uitstrekken. Dat wil zeggen dat een werknemer met deze modus bijvoorbeeld eerder dan normaal naar zijn werk kan komen of, omgekeerd, zijn werk later kan afmaken dan de eerder ingestelde tijd.

Als we het hebben over andere belangrijke regels, moet worden opgemerkt dat een werknemer in dit gevestigde regime uitsluitend kan worden betrokken bij de uitvoering van zijn professionele taken, die eerder met betrekking tot hem waren vastgelegd door de bepalingen taakomschrijving. Als de werkgever de werknemer bij andere soorten activiteiten probeert te betrekken, worden dergelijke acties van de baas als een ernstige overtreding beschouwd.

Daarnaast mag de medewerker tijdens zijn standaardwerkdagen onregelmatig werken, volgens een vooraf vastgesteld rooster. In het weekend gaan werken of vakantie is toegestaan, maar in dit geval dient er in een dubbel bedrag betaald te worden.

Hoe wordt het betaald?

Conform bestaande wettelijke eisen hoeft de directeur geen bijbetaling te doen voor de tijd die door een ondergeschikte op onregelmatige uren is gewerkt. De enige voorwaarde kan het verstrekken van een jaarlijkse compensatie zijn in de vorm van meerdere extra rustdagen naast de hoofdvakantie. Opgemerkt moet worden dat minimale hoeveelheid Er zijn precies 3 van dergelijke extra dagen.

Om ervoor te zorgen dat medewerkers achteraf geen klachten krijgen, moeten alle bovenstaande kenmerken van een onregelmatig rooster schriftelijk worden vastgelegd. Bovendien moet eraan worden herinnerd dat het hoofd van een bepaalde onderneming verschillende aanvullende prikkels kan introduceren voor werknemers die buiten de normale uren werken. Zo kan de werkgever naar eigen inzicht een verlengd rooster vaststellen. Het belangrijkste is om altijd te onthouden dat door uw eigen tussenkomst de situatie van werknemers alleen maar moet worden verbeterd en niet verslechterd. Als de werkgever bijvoorbeeld besluit het aantal extra rustdagen te verminderen, zijn dergelijke acties van de baas volkomen onwettig.

Hoe toe te passen

Volgens de vastgestelde regels is de werkgever niet verplicht om telkens een nieuwe opdracht te geven om werknemers aan te trekken om volgens een onregelmatig rooster te werken. Er moet echter aan worden herinnerd dat deze regel zal alleen van toepassing zijn indien voorheen alle noodzakelijke informatie over de procedure en de bijzonderheden van het betrekken van werknemers bij dergelijke werkzaamheden schriftelijk was vastgelegd in een afzonderlijke bepaling.

Als een dergelijke voorziening werkelijk bestaat, hoeft de werkgever de werknemers alleen mondeling op de hoogte te stellen van de noodzaak om gedurende een bepaalde periode volgens een onregelmatig rooster te werken.

De werkgever kan desgewenst een administratie bijhouden van alle overuren van werknemers. In de regel worden dergelijke verantwoordelijkheden toegewezen aan vertegenwoordigers van de HR-afdeling. Om dit te doen, wordt heel vaak een aanvullend boekhoudjournaal aangemaakt, dat alle benodigde informatie bevat. Als we het hebben over manieren om de exacte hoeveelheid gewerkte tijd van een werknemer vast te leggen, kunt u hier bijvoorbeeld metingen van elektronische passen of van andere apparaten gebruiken.

Resultaten

Dus de introductie onregelmatige dagen is inderdaad een wettelijk recht van absoluut elke werkgever. Het is echter belangrijk om rekening te houden met enkele kenmerken en belangrijke regels van deze procedure:

1. Allereerst moet de procedure voor de invoering van een dergelijk regime, evenals de exacte lijst van functies waarop het van toepassing is, worden vastgelegd in een afzonderlijke lokale regeling.
2. De lijst met werknemers die op onregelmatige uren gaan werken, wordt door de werkgever zelfstandig vastgesteld. Tegelijkertijd houden ze in de regel rekening met enkele kenmerken van het functioneren van een bepaalde onderneming, evenals met andere belangrijke nuances.
3. Na de ontwikkeling en goedkeuring van bovenstaande bepaling zal de werkgever niet langer de noodzaak hebben om voortdurend bevelen op te stellen om onregelmatige werktijden voor werknemers vast te stellen. Dat wil zeggen dat hij teamleden eenvoudigweg mondeling kan waarschuwen voor de overgang naar een andere bedrijfsmodus.
4. Er moet altijd voor ogen worden gehouden dat de invoering van een onregelmatig regime een uitzonderlijke maatregel moet zijn. IN anders Medewerkers kunnen gegronde klachten en ontevredenheid hebben.

Hallo! In dit artikel zullen we het hebben over onregelmatige werktijden.

Vandaag leer je:

1. Wat zijn de verschillen tussen onregelmatig werk en;
2. Op welke betalingen en “vrije tijd” heeft een burger recht bij een onregelmatig rooster?
3. Welke medewerkers kunnen in deze modus werken?
4. Welke wijzigingen moeten worden aangebracht in interne documenten.

Definitie van onregelmatige werktijden

Elk bedrijf heeft zijn eigen regels en procedures.

Een van de belangrijkste indicatoren die in alle interne documenten van het bedrijf wordt weerspiegeld, is de standaardwerktijd, namelijk:

• Aantal, volgorde van werkdagen en weekenden;
• Tijdsgrenzen van de werkdag;
• Tijd, aantal pauzes.

Maar wat moet een werkgever doen als de werkzaamheden van een werknemer soms op andere momenten buiten het reguliere rooster nodig zijn? De eerste optie is om telkens overuren te regelen, de tweede optie is om de werknemer over te zetten naar een onregelmatig rooster.

Voorbeeld. Yu Sidorov werkt bij een bedrijf als systeembeheerder. De werktijden voor alle medewerkers van het bedrijf en voor Sidorov in het bijzonder zijn van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur. Maar Sidorov is verantwoordelijk voor alle computers en servers op kantoor, die vaak uitvallen, waardoor de medewerker soms te laat op zijn werk moet blijven of eerder moet komen dan anderen. In een dergelijke situatie neemt de manager een weloverwogen besluit om de functie van systeembeheerder over te dragen aan onregelmatige werktijden.

Het hierboven beschreven schema houdt in dat sommige medewerkers, op aanwijzing van het management, periodiek hun taken buiten de standaardwerkuren moeten uitvoeren. Op juridisch niveau wordt de beschrijving ervan gegeven door artikel 101 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Een werknemer mag maximaal 120 uur overuren per jaar maken. Als hij officieel overstapt naar onregelmatig werk, worden deze beperkingen opgeheven.

Voor een ondernemer heeft onregelmatig werken zo zijn voordelen:

• Een werknemer mag op ieder moment van de werkdag (maar niet regelmatig) met werkzaamheden bezig zijn;
• Overwerk heeft geen invloed op de lonen;
• De toestemming en schriftelijke opdracht van de werknemer zijn niet vereist.

Het voordeel van de ondergeschikte is merkbaar minder. Het enige dat de wet hem garandeert voor een onstabiel werkschema zijn een paar bonusbetaalde vakantiedagen per jaar. Daarom weigeren veel burgers bewust dergelijke posities of eisen hogere lonen.

Verschil met overuren

Onregelmatige werktijden worden soms ten onrechte verward met overwerk, maar op juridisch vlak hebben deze concepten weinig met elkaar gemeen.

Kenmerken van het werkschema

Het toegestane aantal overuren tijdens onregelmatige werkuren is niet vastgesteld; er zijn echter andere beperkingen met betrekking tot de systematische aard van buitenschoolse activiteiten. Een werknemer heeft het recht om een ​​klacht in te dienen bij het parket als overwerk definitief is geworden.

Onregelmatige werktijden zorgen ervoor dat een werknemer slechts in bepaalde situaties, incidenteel, gedwongen wordt om te laat te blijven of eerder aan te komen dan zijn collega's. Dit geeft hem geen toestemming om de arbeidsdiscipline te schenden, te laat te komen of vroegtijdig het werk te verlaten. Onregelmatig werk impliceert helemaal geen flexibel uurrooster.

De manager stelt naar eigen goeddunken het toegestane aantal overuren vast en de werknemer gaat hiermee akkoord.

Op weekdagen heeft de leidinggevende de mogelijkheid om met slechts één mondelinge melding een medewerker met onregelmatige werktijden op te roepen naar het werk. Maar in het weekend en op feestdagen vereist buitenschools werk een schriftelijke opdracht, vrijwillige toestemming van de werknemer en een afzonderlijke betaling.

Nachtwerk (22.00-6.00 uur) op onregelmatige uren wordt betaald tegen het dagtarief, tenzij in het contract met de werknemer andere voorwaarden zijn vastgelegd.

Een andere beperking betreft het soort activiteit. Het is verboden een ondergeschikte te betrekken bij het verrichten van nevenfuncties onder het voorwendsel van onregelmatige werktijden. Buiten het hoofdschema kan hij alleen zijn eigen taken uitvoeren.

De wetgeving verplicht ondernemers niet om een ​​administratie bij te houden van extra gewerkte uren in functies met onregelmatige arbeidsomstandigheden. Bovendien worden overuren niet uitbetaald, wat betekent dat ze niet in de hoofdurenstaat kunnen worden opgenomen.

Enerzijds vereenvoudigt dit het “papieren” werk in het bedrijf, maar experts raden nog steeds aan om overuren in een apart dagboek vast te leggen. Hiermee kunt u de frequentie en systematiek van de betrokkenheid van werknemers bij het werk controleren.

Functies met onregelmatige werktijden

Een volledige lijst met functies in een bepaalde organisatie op onregelmatige werktijden wordt door de manager samengesteld en vastgelegd in interne handelingen.

Het is raadzaam om ongestandaardiseerd te introduceren arbeidsregime voor de werknemers die in noodsituaties op de werkplek nodig kunnen zijn.

Dergelijke werknemers omvatten doorgaans:

• Administratief personeel economische activiteit, onderhoud (leverancier, wachter, militair);
• Burgers met een vrij werkschema die hun tijd zelfstandig verdelen, of wier werk bestaat uit verschillende delen van onbepaalde duur (ontwerpers, journalisten);
• Medewerkers van wie de werktijden niet kunnen worden berekend (makelaars, instructeurs, verkoopagenten);
• Leiders.

Het is verboden om voor het hele team onregelmatige werktijden vast te stellen.

Voordat u een onregelmatig werkschema toewijst, is het raadzaam een ​​specialist op het gebied van personeelszaken te raadplegen, aangezien de nuances van de wet onregelmatig werk voor een aantal beroepen verbieden. Vrachtwagenchauffeurs en taxichauffeurs kunnen bijvoorbeeld niet op onregelmatige dagen worden ingezet, omdat overwerk hen vermoeidheid kan bezorgen, wat gevaarlijk is voor andere mensen.

Hoe onregelmatige werktijden in een onderneming te introduceren

Voordat u een werknemer voor onregelmatige werktijden in dienst neemt, moet u ervoor zorgen dat hij niet valt in een van de categorieën burgers voor wie dergelijk werk bij wet verboden is.

• Zwangere vrouwen;
• Vrouwen met kinderen jonger dan drie jaar;
• Alleenstaande moeders of vaders;
• Voogden van minderjarige kinderen;
• Minderjarigen;
• Universitaire studenten;
• Gehandicapte mensen.

Stap 1. Het hoofd van de organisatie brengt wijzigingen aan in interne documenten.

Hij schrijft en stelt:

• Lijst met frames die onder deze modus vallen. Het zal niet langer mogelijk zijn om andere werknemers op onregelmatige uren over te plaatsen;
• Regeling over de voorwaarden voor onregelmatige werktijden;
• Regels voor werktijden.

Sommige deskundigen adviseren om in de interne regelgeving een geschatte lijst op te nemen van episoden waarin werknemers betrokken kunnen zijn bij overuren. Je moet niet proberen alle gevallen op te sommen - dat is onmogelijk.

Bovendien hoeft dit niet te worden gedaan om geen strikte grenzen te stellen waar ze niet zouden moeten zijn (anders kunnen er conflicten met ondergeschikten ontstaan). Een dergelijke geschatte lijst is nodig om de wettigheid van de werving te controleren; het kan voor de werknemer een garantie worden dat hij niet wordt uitgebuit en dat alle acties in overeenstemming met de regelgeving worden uitgevoerd.

Stap 2. De leidinggevende presenteert de nieuwe voorwaarden aan alle medewerkers.

De kennismaking wordt bevestigd door hun handtekening. Medewerkers worden uiterlijk 2 maanden van tevoren op de hoogte gebracht van de invoering van wijzigingen in het regime.

Stap 3. Er wordt een bevel tot vaststelling van onregelmatige werktijden gegeven.

• Voorbeeldbestelling onregelmatige werktijden

Stap 4. Eerder ingehuurde medewerkers krijgen een aanvullende overeenkomst ter ondertekening.

De werknemer kan de nieuwe voorwaarden weigeren, vervolgens kan de werkgever hem een ​​andere passende functie aanbieden of het contract beëindigen. In de toekomst zullen medewerkers direct worden aangenomen onder een nieuw contract waarin alle arbeidsomstandigheden zijn beschreven.

Registratie in een arbeidsovereenkomst

• Voorbeeld arbeidsovereenkomst met onregelmatige werktijden

Om een ​​werknemer volgens alle wettelijke regels naar een onregelmatige dag over te plaatsen, moet u eerst een lijst met functies goedkeuren die om objectieve redenen onder een dergelijk schema vallen, vervolgens wijzigingen aanbrengen in de interne regelgeving van de organisatie en ten slotte: Voeg een clausule toe aan de arbeidsovereenkomsten.

In de arbeidsovereenkomst moeten de volgende punten worden opgenomen:

• Standaard werk- en weekenduren;
• Tijdsbestek voor één dienst;
• Aantal pauzes;
• Een link naar een order of ander document met een lijst met standpunten en de reden voor dit besluit;
• De procedure voor het betrekken van een ondergeschikte bij activiteiten buiten de belangrijkste werkuren;
• Duur van extra verlof, procedure voor de verstrekking ervan.

Een correcte uitvoering van de arbeidsovereenkomst is een garantie dat de manager in de toekomst niet voor elke buitenschoolse activiteit toestemming van de ondergeschikte hoeft te verkrijgen.

Vakantie wegens onregelmatige werktijden

Het irreguliere regime is spontaan, het is vrijwel onmogelijk om er een objectief oordeel over te geven. Overuren zijn lastig te meten en te waarderen, en er bestaan ​​geen aanvullende tarieven voor zoals overuren.

Daarom is het enige dat een werkgever volgens de wet aan een werknemer geeft omdat hij ermee instemt om op een ongemakkelijke manier te werken, bonusdagen met betaald verlof. Afhankelijk van de kenmerken van het werk kunnen dit er 3 of meer per jaar zijn. De wet geeft geen antwoord op de vraag over het exacte aantal dagen; hun aantal staat alleen vermeld in de interne documenten van de organisatie.

De wet bepaalt slechts een minimumwaarde, maar ondernemers hebben het recht om het aantal dagen uit eigen vrije wil te verhogen.

Burgers die op onregelmatige werktijden werken, hebben recht op hun eigen jaarlijkse bonus: minimaal 3 betaalde vrije dagen.

Dergelijk verlof wordt gegeven naast het belangrijkste jaarlijkse verlof, volgens het vakantieschema of de aanvraag van de werknemer gericht aan de manager. Het wordt ook betaald volgens de standaardprocedure - het bedrag is afhankelijk van het gemiddelde salaris.

De werknemer krijgt onmiddellijk na de inwerkingtreding van de arbeidsovereenkomst recht op dit verlof, ongeacht of hij al dan niet overuren heeft gehad. Het aantal vakantiedagen staat altijd vast en is bovendien niet afhankelijk van de gewerkte uren.

Soms worden vakantiedagen vervangen door een geldelijke compensatie:

1. Na ontslag, als de werknemer ongebruikte vakantiedagen heeft.
2. Op verzoek van de werknemer middels een schriftelijke verklaring (behalve zwangere vrouwen en minderjarigen). Vanuit dit oogpunt lijkt een dergelijke compensatie voor bonusverlof echter controversieel arbeidswetgeving. Er is een mening dat de Arbeidswet van de Russische Federatie niet in een dergelijke procedure voorziet, wat betekent dat de inspectie-autoriteiten claims tegen de werkgever kunnen hebben.

De procedure voor het berekenen van vakantiegeld en compensatie voor onregelmatige werktijden

Het bedrag van het vakantiegeld wordt bepaald door de formule:

1. Tel uw inkomsten van de afgelopen twaalf maanden bij elkaar op. Er wordt alleen rekening mee gehouden loon en andere voordelen (ziekteverlof, vakantiegeld) zijn uitgesloten.
2. Bereken het aantal gewerkte dagen tijdens de periode. Een volledig gewerkte maand komt overeen met gemiddeld 29,3 dagen. Als een werknemer meerdere dagen arbeidsongeschikt was, kunt u de formule gebruiken om te berekenen: (Aantal dagen in een kalendermaand - Dagen niet meegerekend) * 29,3 / Aantal kalenderdagen in een maand. Somwaarden voor 12 maanden.
3. Bereken het gemiddelde dagloon door het totale inkomen (punt 1) te delen door het aantal dagen (punt 2).
4. De hoogte van het vakantiegeld (vakantiecompensatie) zal gelijk zijn aan het product van het gemiddelde dagloon en het aantal vakantiedagen.

Doorgaans impliceert de aard van het werk in een bepaald beroep of een bepaalde functie dat het regime werkdag om objectieve redenen niet in het normale schema past. Om dit soort problemen te reguleren introduceerde de wetgever de concepten van overwerk en vatte hij de arbeidsboekhouding samen met eerlijke lonen buiten het algemeen aanvaarde schema. Er is echter nog een andere optie: het instellen van een onregelmatige werkdag voor de werknemer. In overeenstemming met de bepalingen van de Arbeidswet van de Russische Federatie, dit rechtsvorm het verantwoorden van extra arbeid sluit de betaling ervan uit, wordt gecompenseerd door extra rust en heeft veel nuances in ontwerp en toepassing.

Algemene informatie over onregelmatige werktijden

Het concept van een onregelmatige werkdag werd geïntroduceerd door artikel 101 van de Arbeidswet. De wettelijke normen die het bevat specificeren de essentie, het doel en de kenmerken van het gebruik van deze instelling.

1. Een onbeperkte werkdag is een bijzondere en uitzonderlijke vorm van arbeidsactiviteit.
2. Voorwaarden voor onregelmatige werktijden worden uitgedrukt in werkuren buiten het normale rooster (40-urige werkweek, verminderde of deeltijdse werkuren). Tegelijkertijd wordt de maximale duur van extra werk niet geregeld door de wetgeving van de Russische Federatie.
3. Werkzaamheden buiten het werkrooster worden door de werknemer verricht in overeenstemming met zijn functieverantwoordelijkheden.
4. Ondanks het vastleggen van voorwaarden voor onregelmatige werktijden, bepaalt de arbeidsovereenkomst van de werknemer nog steeds de duur van zijn normale werk- en rusttijd.

Wie mag volgens de wet op onregelmatige uren werken?

1. Dit regime geldt voor individuele medewerkers, maar in geen geval voor de gehele organisatie.
2. Het betreffende arbeidsregime met de lijst van functies die daaronder vallen, is vastgelegd in de cao tussen werkgever en werknemers (vertegenwoordigd door de vakbond).
3. De wetgever staat toe dat werknemers incidenteel met meerwerk worden belast. Met andere woorden: we kunnen niet spreken van een dagelijkse verwerking.
4. In elke afzonderlijke episode waarbij extra arbeid betrokken is, moet aan voorwaarden zoals de aanwezigheid van een managementorder (ook mondeling) en een reële behoefte aan dringend werk worden voldaan.

Hoe werktijden in te stellen

Overwerk is een prioritaire manier om werknemers aan te trekken voor extra werk buiten hun normale werkschema. Tegelijkertijd wordt overwerk op een speciale manier betaald, is het in de meeste situaties alleen toegestaan ​​met toestemming van de werkende burger en is de duur ervan strikt wettelijk geregeld.

Als we de concepten van overwerk en onregelmatig werk vergelijken, moet worden opgemerkt dat het gelijktijdige gebruik ervan om het werk van dezelfde werknemer te reguleren onaanvaardbaar is.

Alleen werknemers met een standaardwerkdag zijn betrokken bij overwerk, terwijl degenen die een onregelmatige werkdag hebben, in opdracht van de werkgever buiten kantooruren werken zonder bijbetaling.

Video: wettelijke basis voor onregelmatig werk

Voor welke categorieën werknemers is een dergelijk schema aanvaardbaar?

Het onregelmatige werkregime wordt toegepast afhankelijk van de functie en functie die wordt uitgeoefend. Tegelijkertijd beperkt de wet de werkgever niet tot het bereik van werknemers op basis van hun persoonlijke kenmerken (de administratie heeft bijvoorbeeld het recht om een ​​onregelmatig rooster te hanteren voor personen met gezinsverplichtingen, gepensioneerden, gehandicapten, personen onder de meerderjarig zijn, enz.).

In zekere zin is de kwestie van het definiëren van een onregelmatige dag waarop tegelijkertijd een verkorte of deeltijdse werkdag wordt toegepast, controversieel. De huidige wetgeving kent in dit opzicht geen beperkingen, maar betrokkenheid bij overwerk in dergelijke situaties lijkt in de praktijk nog steeds een aanzienlijke tegenspraak te zijn met de wettelijke normen (in het geval van een regime van verkorte werktijd) of de overeenstemming van de partijen (wanneer gebruik maken van deeltijdwerkuren).

Bij de vaste dienstregeling kan geen onregelmatig werkrooster worden toegepast ploegenschema werken – dit zou in strijd zijn met de bepaling die het werken in twee opeenvolgende ploegen verbiedt.

Het lijkt volstrekt legitiem om voor deeltijdwerknemers een onregelmatig werkschema in te voeren.

Als we het hebben over de categorieën functies waarvoor onregelmatige werktijden kunnen worden vastgesteld, bevat de wetgeving daar geen duidelijke lijst van.

Als aanbeveling of indirecte indicatie in dit verband zijn de normen van clausule 2 van de Regels voor het vaststellen van dagen van extra rust voor werknemers met onregelmatige dagen in begrotingsorganisaties (Regeringsbesluit nr. 884 van 12/11/2002), NKT-decreet nr. 106 van 13-02-1928 (geldig document) kan worden gebruikt, wat niet in tegenspraak is met de normen van de Arbeidswet). In het bijzonder bieden de aangehaalde documenten de volgende lijst van groepen posities: nutsfunctie

• wat een onregelmatig schema kan inhouden:
• administratie, managers, technici en bedrijfsleiders;
• beroepen waar het registreren van werktijd onmogelijk is;
• functies waarbij de werktijd naar goeddunken van de werknemer moet worden gepland;

werknemers wier werk bestaat uit het verdelen van de werktijd in delen van verschillende en niet vooraf bepaalde duur.

Hoe onregelmatige werktijden te registreren volgens de arbeidswet van de Russische Federatie

De introductie van een onregelmatig werkregime voor sommige functies in het bedrijf vindt plaats via wijzigingen in de huidige collectieve overeenkomst (bij ontstentenis daarvan - PVTR, wordt de lijst met functies opgesteld als bijlage bij het document). Het is noodzakelijk om wijzigingen in de cao vast te leggen of een nieuwe cao op te stellen met passende bewoordingen. Deze documenten worden ondertekend door een vakbondsvertegenwoordiger en een gemachtigde vertegenwoordiger van de bedrijfsadministratie.

Welke voorwaarden moeten in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen?

Het vaststellen van een onregelmatig werkrooster voor een bepaalde persoon vergt het opnemen van een bepaling hierover in de arbeidsovereenkomst (samen met het vastleggen van de omvang van de normale werkdag en rusttijd voor deze werknemer).

Als er geen indicatie is van een onregelmatig rooster in het contract, kan een werkende burger, zelfs als hij een functie bekleedt die is opgenomen in de lijst met functies met onregelmatige uren in de lokale regelgevingswet, niet worden betrokken bij werk buiten het werkrooster zonder de overeenkomstige betaling aan hem te danken (als overuren).

De formulering van de bestelling op een onregelmatige dag in overeenstemming met de Arbeidswet

De voorwaarde van het werken met een onregelmatig rooster wordt weerspiegeld in de arbeidsovereenkomst. Hieronder vindt u een voorbeeld van dit document.

Boekhouding en vergoeding van extra gewerkte uren: compensatie, bonussen, andere stimuleringsmaatregelen

De huidige wetgeving bevat de enige optie voor compensatie voor extra gewerkte uren binnen een onregelmatig rooster: het instellen van een teveel aan betaalde rustdagen. De wettelijke minimale duur van dit verlof bedraagt ​​3 dagen. De maximale duur is niet beperkt, daarom hebben werkgevers het recht om een ​​willekeurig aantal rustdagen voor een onregelmatige werkdag vast te leggen in een collectieve overeenkomst en contract.

Tot oktober 2006 stond de arbeidswetgeving het toe om, in plaats van vakantie, werkuren op een onregelmatige dag uit te betalen volgens de principes van overwerkbetaling.

Video: hoe een accountant extra verlof kan registreren in 1C

In welke volgorde moeten overuren worden geregistreerd?

Sinds vandaag zijn de uren buitenschoolse arbeid voor werknemers voor wie voorwaarden voor onregelmatige werkuren zijn gedefinieerd, niet onderworpen aan een aanvullende betaling; ze worden niet weergegeven in de urenstaat. Niettemin is het, om de reguliere betrokkenheid van een werknemer bij dergelijk werk uit te sluiten (dit is een directe schending van de wetseis dat dergelijke betrokkenheid incidenteel is), toch raadzaam om overuren apart bij te houden (bijvoorbeeld door een speciaal dagboek bij te houden).

Video: hoe overuren compenseren, of er extra betaling nodig is, nuances bij deeltijdwerk, etc.

Het regime van onregelmatige werktijden is bedoeld om overwerk te reguleren in situaties waarin de specifieke kenmerken van het werk ons ​​toelaten om op voorhand aan te nemen dat het af en toe buiten de in het contract gespecificeerde planning zal vallen. De wet regelt niet hoe lang een werknemer buiten de afgesproken tijd moet werken. Ondanks het feit dat extra werk op onregelmatige uren veel gemeen heeft met overwerk, is het verschil tussen deze concepten enorm. Dergelijk werk wordt op verschillende manieren geformaliseerd, betaald en gecompenseerd, er kunnen verschillende kringen van mensen bij betrokken zijn, en er zijn aanzienlijke verschillen in de noodzaak om de toestemming van werkende burgers te verkrijgen.

Onregelmatige werktijden zijn een speciaal werkregime, volgens hetwelk individuele werknemers, indien nodig, in opdracht van de werkgever, af en toe betrokken kunnen zijn bij de uitvoering van hun arbeidsfuncties buiten de vastgestelde werkuren. De lijst met functies van werknemers met onregelmatige werktijden wordt vastgelegd in een collectieve overeenkomst, overeenkomsten of lokale regelgeving, waarbij rekening wordt gehouden met het oordeel van het personeelsvertegenwoordiging.

Voor een werknemer die in deeltijd werkt, kan slechts sprake zijn van een onregelmatige werkdag als in de overeenkomst tussen partijen bij de arbeidsovereenkomst een deeltijdse werkweek is vastgelegd, maar met een volledige werkdag (ploegendienst).

Commentaar op art. 101 Arbeidswet van de Russische Federatie

1. Het becommentarieerde artikel onthult het concept van “onregelmatige werktijden” en geeft aan dat de lijst met functies van werknemers met dergelijke werktijden is vastgesteld door een collectieve overeenkomst, overeenkomsten of lokale regelgeving die is aangenomen rekening houdend met de mening van het representatieve orgaan van werknemers . Het artikel onthult, voor het eerst op wetgevend niveau, de belangrijkste kenmerken van dit soort werkdagen: werken op bevel van de werkgever buiten de normale werkuren.

2. Onregelmatige werktijden, zoals aangegeven in het commentaarartikel, zijn vastgesteld voor bepaalde categorieën werknemers bijzondere voorwaarden arbeid, wanneer zij, vanwege productiebehoeften, op bepaalde dagen van de week werk mogen verrichten buiten de normale werkdag, in de regel zonder extra loon of compensatie in de vorm van vrije tijd. Daarom worden onregelmatige werktijden ingevoerd voor bepaalde categorieën werknemers, die doorgaans leidinggevende posities in de organisatie bekleden, en voor specialisten wier werk niet in de tijd kan worden geteld. Het bestuur bijvoorbeeld Pensioenfonds RF Op 1 november 2007 werd Resolutie nr. 274p aangenomen “Over de goedkeuring van de Lijst van functies voor werknemers van het Pensioenfondssysteem met onregelmatige werktijden en tot vaststelling van de duur van het jaarlijkse extra betaalde verlof voor werknemers van het Pensioenfondssysteem. ”

Voor deze werknemers gelden echter algemene regels met betrekking tot de start- en eindtijden. Hun overwerk wordt niet beschouwd als overwerk en is daarom niet onderworpen aan een verhoogd loon. Compensatie voor overwerk op bepaalde dagen van de week boven de vastgestelde werkdag wordt verstrekt in de vorm van extra betaald verlof. De procedure voor het verlenen van dergelijk verlof wordt bepaald in de lokale regelgeving of in de arbeidsovereenkomst bij aanwerving, aangezien onregelmatige werktijden een van de arbeidsvoorwaarden voor deze werknemers zijn (artikel 119 van de Arbeidswet).

De invoering van onregelmatige werktijden betekent niet dat deze werknemers niet onderworpen zijn aan de basisbepalingen van de arbeidswetgeving inzake normen voor arbeids- en rusttijden. Daarom kan betrokkenheid bij werk buiten de normale werkuren niet systematisch zijn.

3. Wanneer een werknemer buiten de normale werktijden werkzaamheden verricht, is zijn toestemming niet vereist, aangezien dit onderwerp aan de orde komt bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Sommige regelgeving bepaalt dat onregelmatige werktijden worden ingevoerd voor bepaalde categorieën werknemers, bijvoorbeeld voor bestuurders van personenauto's, met uitzondering van taxichauffeurs (Regelgeving over de bijzonderheden van werktijden en rusttijden voor automobilisten, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat van Rusland, gedateerd 20 augustus 2004, N 15).

4. In een brief Federale dienst over Arbeid en Werkgelegenheid van 7 juni 2008 N 1316-6-1 “Over werk in onregelmatige werkuren” stelt dat in overeenstemming met Art. 101 van de Arbeidswet, onregelmatige werktijden - een speciaal werkschema, volgens hetwelk individuele werknemers, indien nodig, in opdracht van de werkgever af en toe betrokken kunnen zijn bij de uitvoering van hun arbeidsfuncties buiten de vastgestelde werkuren.

Een werknemer kan zowel vóór het begin van de werkdag (ploeg) als na het einde van de werkdag (ploeg) betrokken zijn bij de uitoefening van zijn arbeidsfuncties.

Van kunst. 119 TK in nieuwe editie De regel dat als de werkgever geen extra verlof verstrekt voor de inzet van een werknemer op onregelmatige werktijden, overwerk boven de normale werktijd met schriftelijke toestemming van de werknemer als overwerk wordt gecompenseerd, is uitgesloten.

De Arbeidswet erkent overwerk tijdens onregelmatige werkuren dus niet als overwerk, waarbij bepaalde garanties in acht moeten worden genomen (bijvoorbeeld het beperken van overuren, extra betaling), en Art. 97 van de Arbeidswet, die in twee gevallen voorziet in de mogelijkheid van overwerk (voor overwerk en voor werk in omstandigheden van onregelmatige werktijden), bevestigt dit feitelijk. Met andere woorden, voor werk op onregelmatige werkuren wordt alleen compensatie verleend in de vorm van extra verlof, waarvan de duur wordt bepaald door een collectieve overeenkomst of door een intern arbeidsreglement en niet minder dan 3 kalenderdagen mag bedragen.

Tegelijkertijd betekent de invoering van onregelmatige werktijden voor werknemers niet dat zij niet onderworpen zijn aan de regels die de begin- en eindtijden van het werk bepalen, de procedure voor het registreren van werktijden, enz. Deze werknemers zijn dat algemene principes zijn vrijgesteld van werk op wekelijkse rustdagen en feestdagen.

De betrokkenheid van werknemers die een onregelmatige werkdag hebben om te werken op hun vrije dagen en niet-werkvakanties moet dus worden uitgevoerd met behulp van de bepalingen van Art. Kunst. 113 en 153 TK.

Er moet ook rekening mee worden gehouden dat de betrokkenheid van werknemers bij werk buiten de vastgestelde werkuren niet systematisch mag zijn, maar van tijd tot tijd (episodisch) en in bepaalde gevallen moet plaatsvinden.

Een onregelmatige werkdag (IWD) is een speciaal werkschema waarbij er geen duidelijk afgebakende grenzen van de werkdag zijn. Voor ambtenaren wordt een onregelmatige werkdag vastgesteld in overeenstemming met de Arbeidswet (LC) van de Russische Federatie (artikel 101).

Belangrijkste kenmerken van een onregelmatig werkschema

Het belangrijkste kenmerk van de NSD is de verplichting van de werknemer, vastgelegd op wetgevend niveau, om zijn of haar taken niet alleen tijdens een gewone werkdag uit te voeren, maar ook na de voltooiing ervan of voordat deze begint. Het is de moeite waard te benadrukken dat activiteiten die buiten de officiële werkuren worden uitgevoerd, alleen de activiteiten mogen zijn die in de arbeidsovereenkomst zijn gespecificeerd. De werknemer heeft echter niet het recht om te weigeren daaraan te voldoen.

Dit is belangrijk: de betrokkenheid van een burger bij werk buiten de werkuren moet incidenteel zijn en niet permanent (Brief van Rostrud nr. 1316-6-1 gedateerd 06/07/2008). Al het bovenstaande heeft alleen betrekking op de ambtenaar werkweek, werk in het weekend en op feestdagen is overwerk.

De concepten van niet-werkuren en overwerk zijn fundamenteel verschillend:

Moet weten

Onregelmatige werktijden kunnen alleen voor bepaalde functies worden ingevoerd, maar niet voor de hele organisatie, en de lijst met deze functies moet vooraf worden vastgesteld. Bovendien wordt het NSD-regime sporadisch gebruikt, alleen wanneer dat nodig is en om basisfuncties uit te voeren, en niet voor extra werk.

• het belangrijkste verschil is dat de werknemer voor extra gewerkte uren recht heeft op een geldelijke beloning, en in het geval van onregelmatig schema toevoegen. hiervoor wordt niet betaald;
• overwerk is beperkt tot een tijdsbestek van 120 uur per jaar, en de onregelmatige werkdag volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie in 2019 voorziet niet in dergelijke grenzen. Lees meer over de maximale duur van overwerk.;
• bij het uitgeven van een speciale bestelling en het bevestigen ervan met schriftelijke toestemming van de werknemer (artikel 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bij NSD is het naleven van dergelijke formaliteiten niet nodig;
• een onregelmatig werkrooster wordt niet aan de werknemer toegewezen, maar aan een specifieke functie;
• werk buiten werktijd moet worden bepaald door de productiebehoeften.

In deze video kunt u meer te weten komen over de kenmerken van onregelmatige werktijden.

Registratie van onregelmatige werktijden op grond van artikel 101 van de Arbeidswet van de Russische Federatie

Een onregelmatig werkschema voor bepaalde functies, in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie, moet worden weerspiegeld in de volgende interne wetten en documenten:

• in de cao, met de verplichte bijlage van een lijst met functies waarvoor een soortgelijk werkrooster is vastgesteld. Deze lijst goedgekeurd door een speciale bestelling voor het bedrijf;
• in de regels interne regelgeving en andere bedrijfsreglementen;
• in de arbeidsovereenkomst die werkgever en werknemer sluiten. Indien de invoering van NSD voor een bepaalde functie noodzakelijk was na het dienstverband van de burger, wordt er een aanvullende overeenkomst gesloten bij de bestaande arbeidsovereenkomst, waarin het nieuwe werkschema wordt vastgelegd.

Om arbeidsconflicten te voorkomen, moeten werknemers bekend zijn met alle genoemde documenten met een persoonlijke handtekening.

Let op! De vaststelling van onregelmatige werktijden is beperkt voor de volgende categorieën werknemers: zwangere vrouwen, minderjarigen, gehandicapten en ouders van jonge kinderen die het kind zelf opvoeden.

Functies met onregelmatige werktijden

Het register van functies met een soortgelijk werkrooster moet worden vastgelegd in de cao of het huishoudelijk reglement. Deze lijst bevat die functies bij de uitvoering van officiële taken waarvan het onmogelijk is rekening te houden met de bestede arbeidstijd.

Bijvoorbeeld:

• managers van verschillende rangen;
• staats- en gemeentepersoneel;
• chauffeurs;
• leraren;
• creatieve werkers;
• zzp’ers, enz.

Privileges voor werknemers met onregelmatige werktijden

Het is duidelijk dat de werknemer bij het werken volgens dit schema meer werkt dan voorgeschreven in de Arbeidswet van de Russische Federatie (lees over de normale werkuren per week in het artikel). Daarom wordt voor personen die bij NSD werken een compensatie vastgesteld op wetgevingsniveau: extra verlof van minimaal 3 dagen. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de vraag of er gedurende het arbeidsjaar sprake is geweest van feiten dat de werknemer buiten de officiële werkuren werkzaamheden heeft verricht. vakantie is in elke situatie mogelijk.

Laten we eens kijken hoe onregelmatige werktijden worden betaald. Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt de beloning voor werk binnen een soortgelijk werkschema betaald in overeenstemming met het goedgekeurde reguliere salaris of in de bedragen die in de arbeidsovereenkomst zijn gespecificeerd. Er is geen extra betaling voor onregelmatigheden.

Laten we als voorbeeld eens naar een speciaal geval kijken: een burger is werkzaam in het NSD-regime, maar wordt ook gedwongen om in het weekend te werken. In deze gang van zaken is de werkgever verplicht, naast het verstrekken van aanvullende voorzieningen aan de werknemer verlof volgens een onregelmatig rooster, extra uitbetaling voor overuren die in het weekend worden gewerkt (aangezien overwerk wordt betaald). Arbeidswet ontdekken). Conclusie: toevoegen. Betaling voor werknemers met een onregelmatig schema wordt alleen verwacht voor werk in het weekend, net als voor overwerk.

Heeft u nog vragen over onregelmatige werktijden? Vraag ze in de reacties