Составление приказа о проведении в магазине ревизии является одним из обязательных этапов по организации контрольных мероприятий, направленных на проверку работы торгового заведения.

ФАЙЛЫ

Зачем проводятся ревизии

Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина. Они позволяют:

• провести учет продукции;
• проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
• проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
• своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.

Благодаря таким мероприятиям в магазине выстраивается финансовая дисциплина, правильно проводятся бухгалтерские операции, учитываются доходы и расходы, вовремя происходят налоговые выплаты, расчеты с работниками и т.д.

Ревизии бывают:

• запланированными, но чаще они внезапны;
• имеют разную длительность и периодичность;
• частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
• полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

Кто проводит ревизию

Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек. В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

Регламент проверки

Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей.

При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.

Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица.

Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Формат и оформление документа

Приказ о проведении ревизии в магазине можно писать в произвольном виде – стандартной формы его на сегодняшний день нет. Однако, это относится не ко всем организациям, в частности, в государственных учреждениях есть свои разработанные и обязательные к применению образцы распорядительных актов, то же относится и к некоторым коммерческим предприятиям.

Если в фирме есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике, то при написании приказа нужно руководствоваться именно им.

Если говорить об оформлении, то тут также все отдается на откуп составителю: приказ можно сделать печатным или рукописным – при определении законности документа это роли не играет. Правда, в первом случае электронный бланк надо распечатать для того, чтобы все работники организации могли ознакомиться с ним под роспись.

Что касается печати, то штамповать бланк надо только тогда, когда такое требование есть со стороны руководства фирмы.

Кто должен подписать

Под приказом в первую очередь должен расписаться руководитель организации, связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени. Также в нем должны «отметиться» сотрудники, в отношении которых он издан и те, кто назначены ответственными за его выполнение.

Что брать за основу

Приказ обязательно должен на чем-то базироваться. Служебные и , статьи и пункты закона – это основание, которое дается в виде ссылки на дату и номер того или иного документа.

А вот в роли обоснования, которое также должно присутствовать в бланке, выступают события, которые стали поводом для его создания.

Правила регистрации и хранения приказа

Регистрация и последующее хранение приказа должны быть регламентированы либо локальными нормативными актами предприятия, либо нормами, прописанными в законе.

Если говорить в общих чертах, то сведения о приказе, после издания и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, надо внести в специальный журнал учета. Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании. Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение.

После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

Образец приказа о проведении ревизии в магазине

Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о проведении ревизии в магазине, который вы никогда прежде не делали, прочтите внимательно приведенные выше рекомендации и посмотрите пример – на его основе вы без труда составите нужный вам документ.

Вначале все стандартно. Указываются:

• наименование организации;
• название бланка, его номер, место, дату выпуска;
• документ, который послужил основанием для издания приказа (если он есть), а также обоснование.

После этого идет основная часть, куда вносится:

• собственно указание о проведении ревизии, ее дата;
• действия, которые должны быть произведены участниками ревизионной комиссии, их цели и задачи;
• состав комиссии (должности, ФИО работников);
• ответственные за исполнение данного распоряжения сотрудники.

В конце приказ подписывается всеми лицами, которые в него внесены.

Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.

Распоряжение состоит обычно из:

• 1. Содержания;
• 2. Порядка;
• 3. Сроков и объемов мониторинга объекта.

Кроме того, составляется комиссия. Ее полный список указывается в акте.
Далее, подпись на документе ставит руководитель, потом он его передает председателю составленной комиссии по осуществлению проверки.

Это распоряжение подлежит регистрации. Обычно оформляется документ формы ИНВ-23.
Присутствие комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки.
Правильность осуществления этой процедуры оформляется по форме ИНВ-24.
Далее сей акт необходимо регистрировать в журнале, использовав справку ИНВ-25.

Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк

Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так:

Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?

Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?
Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.

Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.

Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ.

Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно). Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно).

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Одна из главных причин проведения мониторинга - Проверка достоверности данных бухучета и отчетности.

Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:

• 1. При смене материально ответственных лиц или руководителей;
• 2. В случае стихийного бедствия;
• 3. При подозрении кражи и хищения;
• 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
• 5. Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.

Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа

Проверка основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года.
Делается это по форме ИНВ-22
Форма по ОКУД - 0317018
По ОКПО - 82013654

В нужном поле пишем наименование вашей организации. Неприменно пишем дату заполнения документа и его порядковый номер.

В поле «Для проведения инвентаризации» пишется ваша фирма.
Пишем фамилию и имя председателя комиссии, а так же всего состава.

Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.

Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения

Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы. В этом документе требуется указать всех тех, кто будет участвовать в процессе ревизии, начальные и финальные сроки ее осуществления.

Ревизия мало чем отличается от процесса мониторинга, следовательно заполнять акт нужно практически так же, как и акт о проведении проверки основных средств.

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дата составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
• период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
• данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области —

государственных архивов Кемеровской области

Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

2. Для проведения проверки создать комиссию в составе :

Юматова Н. . – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

Пинаева Е. . – консультант

Рылова Е. . – главный специалист

Полторан А. . – консультант-юрисконсульт

3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления С. . Добрыдин

от 29. 12. 2014 № 75

проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области –

государственных архивов Кемеровской области

1. Должностные инструкции работников

2. Номенклатура дел бухгалтерии

3. Договоры материальной ответственности

4. Приказ об учетной политике

5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01. 12. 2010 и № 162н от 06. 12. 2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

6. Учет операций по счету «Касса»

7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами

8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация

10. Главная книга и бюджетная отчетность

11. Проверка целевого и эффективного использования средств областного бюджета в части расходов на оплату труда:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29. 07. 1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Составьте приказ о проведении ревизии по проверке финансового учета в коммерческой организации

В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

• ведомость о движении и остатках денежных средств;
• кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
• приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности). Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.

Приказ о проведении ревизии в магазине

В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений. осле издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

Приказ о проведении ревизии

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года. 6. Финансовому отделу (Лукашанская Д. .) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К. .

• порядок утверждения результатов проверки.

Контрольная работа №1

Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. . назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе : Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. . Кокошников Члены комиссии:специалист финансового отдела В. . Енукидзе специалист хозяйственного отдела В. .

Ночников специалист отдела информатизации В. . Печенкин 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. . назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. .

Приказ о проведении внезапной ревизии кассы

Ревизии бывают :

• запланированными, но чаще они внезапны;
• имеют разную длительность и периодичность;
• частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
• полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

Кто проводит ревизию Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек. В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица. Регламент проверки Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

Приказ о проведении проверки

В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака за прошедший год. На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

• запросили копии договоров, заключенных «Спартаком с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии.
  В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
• провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т. .);
• сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
• провели контроль лимитов договоров.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Ниже мы подробно опишем каждый из этапов проведения ревизии на коммерческом предприятии, а также рассмотрим процедуру документирования ревизии. Читайте также статью: «Проведение ревизии в продуктовом магазине: сроки, периодичность, бланки и документы в 2018 Этап 1. Подготовка к проведению проверки Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию? «.

Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии.

Ф. . .) 2. К инвентаризации приступить и закончить г. 3. Председателю рабочей инвентаризационной комиссии сдать материалыпо инвентаризации в бухгалтерию не позднее г. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. (наименование должности руководителя) (подпись)(Ф. . .) М. .

С приказом ознакомлены: - г. (Ф. . .) - г. (Ф. . .) - г.
Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов), представителей экспертных организаций следующих лиц: (Ф. . . , должность, место работы, стаж работы по специальности) 4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является: (при проведении плановой проверки указывается на реализацию ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений, материалов. Задача может соответствовать целям проверки (за исключением случаев наличия иной задачи)) 5.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Какими Способами Организация Может Оплатить Физическому Лицу за Услуги
• Когда Можно Отозвать Заявление на Увольнение по Собственному Желанию

22.08.2019

Вне зависимости от статуса проверки кассы начать ее можно только после предъявления соответствующего распоряжения, обозначающего причину инвентаризации и назначающего членов комиссии.

Указание может поступить как от контролирующих органов, так и от непосредственного руководителя компании. В любом из этих случаев приказ должен быть составлен надлежащим образом.

Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?

Важные моменты

При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».

Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.

Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.

На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.

Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.

Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.

Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.

Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

Условия обязательности возмещения ущерба:

• наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
• собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
• постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.

Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.