Организуем правильно учет принятых обязательств. II

Обязательства учреждения - обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения, которые обусловлены законом, договором или иным нормативным правовым актом обязанности, предоставить в соответствующем году юридическому или физическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения.

Хозяйственная операция	Документ-основание принятия обязательства
1. Поставка товаров, работ, услуг.	Подписанный и скрепленный печатью договор, государственный контракт, муниципальный контракт.
2. Заработная плата и начисления на выплаты по оплате труда.	Расчетные ведомости, приказы руководителей, регистры налогового учета.
3. Выдача денежных средств в подотчет.	Утвержденное руководителем письменное заявление работника на выдачу в подотчет. На основании утвержденного руководителем авансового отчета принятое обязательство нужно откорректировать на суммы выданного перерасхода либо возвращенного остатка
4.Налоги, сборы, пошлины, пени, штрафы, иные платежи.	Бухгалтерская справка, исполнительный лист, судебный приказ, регистры налогового учета, иные первичные документы.

Для хранения перечня договоров, государственных и муниципальных контрактов, а также иных оснований возникновения обязательств (исполнительных листов, приказов руководителя и т.д.) предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств»

Для регистрации в программе самого факта принятия обязательств учреждения предназначен документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Документ можно ввести из карточки договора по кнопке «Создать на основании».

Заполненный документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлен ниже. На закладке «Внебюджетные средства» следует указать перечень товаров, работ, услуг с расшифровкой по кодам бюджетной классификации, которые должны быть поставлены согласно данного договора.

Бухгалтерские записи документа будут выглядеть следующим образом

Обращаю внимание на то, что при правильном заполнении документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» в дальнейшем можно ввести документ «Поступление МЗ» для оприходования поступивших в учреждение материальных запасов.

Если договор заключаем через проведение конкурсных процедур, то порядок действия будет другим

Для регистрации в программе факта размещения заказа на поставку товаров, работ, услуг карточку договора необходимо заполнить так, как это представлено на ниже, т. е. вид договора указываем «С поставщиком» и устанавливаем флаги «Учет предмета договора» и «Заключается по результатам конкурсных процедур». В этом случае реквизиты «Контрагент» и «Счет контрагента» будут не доступны, так как поставщик еще не известен.

При регистрации обязательства реквизит «Вид обязательства» принимает значение «Принимаемое обязательство»

Бухгалтерские записи.

После того, как государственный (муниципальный) контракт заключили, возвращаемся в карточку договора устанавливаем флаг «Конкурсные процедуры завершены» и указываем переключателем либо «Заключением договора» либо «Отказом от договора», а так же указываем в поле «Контрагент» поставщика, дату и номер государственного (муниципального) контракта.

Для правильного формирования отчета «Реестр контрактов» и печатной формы Сведений о заключенном контракте в карточке договора необходимо дополнительно заполнить закладку «Характеристики»

На основании отредактированной карточки договора вводим еще один документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

В графе «Всего:» итоговая сумма контракта вводится вручную, сумма в графе «Изменения» будет рассчитана автоматически. Графа «До изменений:» редактированию не подлежит.

Для получения информации о договорах, участвующих в конкурентных процедурах, предназначен отчет «Результаты конкурсных процедур».

Автономные учреждения обязаны вести двойной учет принятых обязательств (на счетах групп 300 00 «Обязательства» и 500 00 «Санкционирование расходов»). Как правильно организовать учет операций на данных счетах? В каких регистрах бухгалтерского учета ведутся такие операции? На основании каких документов и в какой момент следует отражать обязательства учреждения на том или ином счете? Ответы на эти вопросы представлены в статье.

Необходимость вести двойной учет принятых учреждением обязательств в государственных (муниципальных) автономных учреждениях регламентирована инструкциями № 157н, 183н. В соответствии с указанными нормативными документами в Плане счетов бухгалтерского учета для этих целей предусмотрены разделы 3 «Обязательства» и 5 «Санкционирование расходов».

На счетах группы 300 00 «Обязательства» отражаются расчеты с контрагентами (с поставщиками и подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами и т. д.). При этом к расчетам по обязательствам также относятся расчеты по выданным авансам (счет 206 00), расчеты с подотчетными лицами (счет 208 00). Учет операций по указанным счетам ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни в журнале операций по оплате труда, журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, журнале операций с безналичными денежными средствами - в части оплаты расчетов по платежам в бюджеты, журнале по прочим операциям - в части иных операций.

Счета группы 500 00 «Санкционирование расходов» предназначены для обобщения информации о ходе исполнения автономным учреждением утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности сметных (плановых) назначений, в том числе по принятию и (или) исполнению принятых учреждением обязательств (счет 502 01), принятых денежных обязательств (счет 502 02) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год. При этом отметим, что операции на данных счетах не влияют на финансовый результат деятельности учреждения. Учет таких операций осуществляется в журнале по операциям санкционирования на основании первичных учетных документов, установленных учреждением самостоятельно с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, определенных финансовым органом.

Напомним, принятые обязательства отражаются в момент их возникновения (например, заключение договоров, начисление заработной платы, страховых взносов, налогов, учет иных расходов учреждения). Принятые денежные обязательства отражаются, когда по условиям договора или в соответствии с законами, иными нормативными актами у учреждения возникла обязанность уплатить денежные средства по принятым обязательствам. Аналитический учет принятых обязательств (денежных обязательств) ведется в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064), в котором указываются основание для их принятия (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В учреждении целесообразно организовать учет принятых (денежных) обязательств таким образом, чтобы оптимизировать учетные процедуры для бухгалтера. Так как в соответствии с п. 318 Инструкции № 157н учет принятых обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие согласно перечню, установленному в учетной политике учреждения, в этом же перечне можно прописать, в какой момент они должны отражаться в учете.

Рассмотрим в таблице примерный перечень принимаемых автономным учреждением обязательств в соответствии с п. 308 Инструкции № 157н, основания для их принятия и момент отражения в бухгалтерском учете по тому или иному счету.

Наименование обязательства	Принятие обязательств на счета 300 00, 206 00, 208 000	Принятие обязательств на счет 502 01	Принятие денежных обязательств на счет 502 02
Оплата по договорам на поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения, заключенным в отчетном периоде, а также обязательства по договорам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года, подлежащие исполнению в текущем финансовом году		На основании заключенных договоров на дату их заключения	При исполнении условий договора (оплата аванса, по факту поставки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг) на основании счета, счета-фактуры, акта выполненных работ, оказанных услуг, товарной накладной на дату исполнения в соответствии с указанными документами-основаниями
Оплата труда работников
Начисления на оплату труда	На основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета по нормам, установленным законодательством РФ на дату начисления
Выплаты работникам командировочных расходов (в том числе авансовые платежи, иные выплаты (суточные, разъездные и т. п.)) в соответствии с трудовыми договорами и законодательством РФ	На основании заявления работника, приказа руководителя, авансового отчета (в случае если предварительно аванс не выдавался, а также при возврате неиспользованных подотчетных сумм)
Выплаты и компенсации работникам в соответствии с трудовыми договорами и законодательством РФ	На основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета по установленным нормам, расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504403) на дату начисления
Оплата обусловленных законодательством РФ выплат физическим лицам (стипендии, социальные выплаты и т. п.)	На основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504403) на дату начисления
Оплата предусмотренных законодательством РФ обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ (оплата налогов, сборов, пошлин, взносов, иные выплаты), установленных к исполнению в текущем финансовом году	На основании справки (ф. 0504833), иных документов (расчетов, деклараций, требований) на дату начисления
Возмещение вреда, причиненного автономным учреждением при осуществлении им деятельности, по иным выплатам, обусловленным вступившим в законную силу решением суда, предусмотренным к исполнению в текущем финансовом году	На основании судебных решений на дату начисления (принятия к исполнению)
Иные обязательства, пре-дусмотренные к исполнению в текущем финансовом году (например, отчисления денежных средств профсоюзным органам, прием и обслуживание делегаций (представительские расходы))	На основании справки (ф. 0504833), иных документов на дату их начисления

Еще раз отметим, что учреждение вправе предусмотреть в учетной политике иной порядок принятия обязательств (в том числе принять документы-основания, определить момент начисления) с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом, и специфики деятельности учреждения.

В настоящее время Минфином подготовлен проект приказа о внесении изменений в Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, которым утверждены унифицированные формы первичных документов и регистры бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению (размещен на сайте www.minfin.ru). Данным проектом вводится новая форма - уведомление о принятии обязательства (ф. 0504824). Это уведомление будетприменяться для оперативного представления сведений структурными подразделениями, оформляющими документы на принятие обязательств (договоры, контракты, исполнительные листы, служебные командировки и др.), в бухгалтерию учреждения в целях принятия бюджетных обязательств (изменений к ним) к бухгалтерскому учету на текущий финансовый год и плановый период.

На практике большинство вопросов возникает при отражении принятых денежных обязательств на счете 502 02, так как не всегда можно одновременно учесть обязательства учреждения на счетах 300 00, 206 00, 208 00 и 502 02. Однако, если правильно организовать их учет, не должно быть затруднений. Основное правило заключается в том, что при подведении итогов сумма принятых денежных обязательств, отраженных на счете 502 02, должна быть равна показателю суммы принятых обязательств, отраженных на соответствующих счетах по учету обязательств учреждения (как проверить показатели, представим ниже в таблице). Данные положения содержатся в проекте приказа о внесении изменений в Инструкцию № 183н, который также размещен на сайте Минфина.

Обязательства учреждения	Показатели, которые в сумме должны быть равны сумме принятых денежных обязательств на счете 502 02
В части расчетов с контрагентами, за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, в разрезе получателей авансовых платежей - юридических, физических лиц, иных публично-правовых образований (контрагентов)	- данные соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» (разница дебетовых оборотов, отражающих получение контрагентами денежных средств, и кредитовых оборотов, отражающих возвраты выданных в текущем периоде авансовых платежей и (или) зачеты авансовых платежей в оплату начисленных (принятых) в текущем периоде обязательств). При этом включаются предоставленные в текущем периоде авансовые платежи по принятым обязательствам, за вычетом произведенных возвратов указанных авансовых платежей (не включаются остатки выданных авансовых платежей, которые числятся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 206 00 000, а также кредитовые обороты, изменяющие названные расчеты); Кредитовые обороты соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам». При этом включаются начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем (отчетном) финансовом году (не включаются кредитовые и дебетовые обороты, отражающие увеличение (уменьшение)
	кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет, в показатели принятых денежных обязательств за текущий период); Дебетовые обороты соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами», 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет)
В части расчетов с подотчетными лицами в разрезе контрагентов (подотчетных лиц)	- дебетовые обороты по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» за вычетом кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета указанного счета (полученные подотчетными лицами денежные средства (вне зависимости от способа выплаты) за вычетом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей); Дебетовые обороты по соответствующим счетам счета 0 208 00 000 (полученные в текущем периоде подотчетными лицами на возмещение перерасходов прошлых лет денежные средства). При этом не включаются остатки выданных подотчетным лицам авансовых платежей, которые числятся на начало отчетного года на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 208 00 000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств текущего периода
В части расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ на основании аналитических данных в разрезе платежей в бюджеты бюджетной системы РФ	- кредитовые обороты соответствующих счетов аналитического учета счета 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (налоги, взносы, пошлины, сборы и иные обязательные платежи)); Дебетовые обороты соответствующих счетов аналитического учета счета 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (исполнение обязательств по оплате платежей (налогов, взносов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей) прошлых лет, которые числятся на начало текущего года и исполнены в текущем периоде). При этом не учитываются показатели расчетов по излишне уплаченным платежам (налогам, взносам, пошлинам, сборам и иным обязательным платежам), которые числятся на начало текущего периода на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 303 00 000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты
В части расчетов по расходам на обслуживание долговых обязательств по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 301 00 000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»	- кредитовые обороты (начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году); Дебетовые обороты (исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств)

В автономном учреждении 30.09.2013 начислена заработная плата за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, в общей сумме 700 000 руб. Удержан НДФЛ - 91 000 руб.

Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды в общей сумме 211 400 руб.

07.10.2013 заработная плата работников перечислена им на банковские карты, перечислены НДФЛ и страховые взносы.

Учреждение установило в учетной политике принимать денежные обязательства по заработной плате, НДФЛ, страховым взносам в день начисления этих сумм.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
30.09.2013. Операции, отраженные на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетов по страховым взносам, справки (ф. 0504833)
Начислена заработная плата (прямые расходы*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Удержан НДФЛ	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Приняты обязательства по заработной плате (с учетом НДФЛ)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Приняты денежные обязательства по выплате заработной платы (с учетом НДФЛ)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды (прямые расходы*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Приняты обязательства по страховым взносам	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Приняты денежные обязательства по страховым взносам	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
07.10.2013. Операции, отраженные в соответствии с нормативным документом, устанавливающим сроки выплаты заработной платы, на основании распоряжения руководителя, справки (ф. 0504833)
Перечислена заработная плата на банковские счета работников (700 000 ‑ 91 000) руб.	2 302 11 000	2 201 11 000 забалансовый счет 18	609 000
Перечислен НДФЛ	2 303 01 000	2 201 11 000 забалансовый счет 18	91 000
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 забалансовый счет 18	211 400**

В целях упрощения примера указана общая сумма страховых взносов (без разбивки по счетам).

Автономное учреждение заключило договор на поставку оборудования в сумме 1 000 000 руб. В договоре предусмотрен аванс в размере 30%. Окончательная оплата по договору осуществлена по факту поставки. Расходы произведены за счет целевой субсидии.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Операции, отраженные на основании договора о поставке оборудования, счета от поставщика
Приняты обязательства	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Произведена оплата аванса в размере 30%	5 206 31 000	5 201 11 000 забалансовый счет 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Операции, отраженные по факту поставки оборудования (на основании договора о поставке оборудования, товарной накладной от поставщика, счета-фактуры)
Поступило оборудование	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Произведена окончательная оплата	5 302 31 000	5 201 11 000 забалансовый счет 18	700 000
Приняты денежные обязательства	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Произведен зачет аванса	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Автономное учреждение из кассы выдало под отчет денежные средства на командировочные расходы за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания, в том числе суточные - 500 руб., деньги на проезд - 5 000 руб., деньги на проживание в гостинице - 6 000 руб. По возвращении из командировки подотчетное лицо вернуло неизрасходованную сумму на проживание в гостинице в размере 350 руб.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Операции, отраженные на основании заявления о выдаче денег под отчет
Выданы из кассы денежные средства на командировочные расходы:
- суточные	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- на проезд	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Отражены принятые обязательства:
- суточные	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- проезд	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- проживание в гостинице	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Отражены принятые денежные обязательства:
- суточные	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- проезд	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- проживание в гостинице	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Операции, отраженные на основании утвержденного авансового отчета
Начислены расходы (общехозяйственные*):
- суточные	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- на проезд	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- на проживание в гостинице	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Внесена неизрасходованная сумма на проживание в гостинице в кассу учреждения	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Отражено уменьшение принятых обязательств (методом «красное сторно»)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Отражено уменьшение принятых денежных обязательств (методом «красное сторно»)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

В соответствии с учетной политикой учреждения.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

С 01.01.2011 все государственные (муниципальные) учреждения независимо от их типа (казенные, бюджетные и автономные) должны вести учет не только бюджетных, но и денежных обязательств. Причем, если с бюджетными обязательствами все более или менее ясно, то по денежным пока еще больше вопросов, чем ответов. Так в чем же между ними разница, и как вести их учет и отражать в программе « »?

Бюджетное обязательство возникает на основании, например, хозяйственного договора, заключенного государственным учреждением и другой организацией и отражает планируемые расходы на определенный срок в пределах утвержденных лимитов. Денежное же обязательство, согласно ст. 6 Бюджетного кодекса РФ, - это «обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения». Из вышесказанного следует, что такое обязательство надо ставить на учет, когда по условиям договора мы уже должны уплатить какую-то сумму. Также из этого видно, что денежные, как и бюджетные, обязательства могут возникать как при расчетах с физическими и юридическими лицами, так и с бюджетом. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1.

7 июля школа заключает договор с подрядчиком на ремонт помещения столовой на общую сумму в 250 тыс. руб. По условиям договора в течение 7-ми дней с момента подписания требуется заплатить аванс в размере 30% от суммы договора, что и было сделано 10 июля. А 31 июля ремонтные работы были приняты по акту, подрядчику был перечислен остаток средств в окончательный расчет. В такой ситуации отражение в учете может быть таким:

7 июля принято бюджетное обязательство текущего года на сумму договора (250 тыс. руб.):

Дебет КРБ 1 50113 225 - Кредит КРБ 1 50211 225;

10 июля принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате аванса на сумму 75 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 225 - Кредит КРБ 1 50212 225;

31 июля принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате остатка суммы договора 175 тыс. руб. согласно акту выполненных работ:

Дебет КРБ 1 50211 225 - Кредит КРБ 1 50212 225.

Бюджетные и денежные обязательства тесно связаны друг с другом, и обычно денежные возникают уже после принятия бюджетных, но в учетной политике учреждения может быть закреплен и иной порядок их следования. Яркий пример этого – учет обязательств по зарплате и налогам.

Пример 2.

Заработная плата преподавателям и сотрудникам школы выплачивается 2 раза в месяц: 26-го числа - аванс за текущий месяц и 10-го числа - подсчет за предыдущий. Отражение в учете:

26 июля принято денежное обязательство текущего года на сумму аванса за первую половину месяца - 200 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 211 - Кредит КРБ 1 50212 211;

31 июля (момент начисления зарплаты) принято бюджетное обязательство текущего финансового года по заработной плате за месяц на сумму 500 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50113 211 - Кредит КРБ 1 50211 211;

31 июля же принято денежное обязательство текущего финансового года по уплате остатка суммы заработной платы в 300 тыс. руб.:

Дебет КРБ 1 50211 211 - Кредит КРБ 1 50212 211.

Денежные обязательства по расчетам с бюджетом, а также по разовым закупкам материалов, основных средств или услуг возникают в момент начисления кредиторской задолженности, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. И, конечно же, любые обязательства могут быть приняты только в пределах утвержденных на год лимитов.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » учет денежных обязательств реализован в виде специального документа (начиная с релиза 1.0.5.2). Он доступен для самостоятельного заполнения в журнале «Поставленные на учет обязательства», например, в случае выдачи средств под отчет или при начислении зарплаты и налогов. Кроме того, в отличие от документа «Принятое бюджетное обязательство», документы по регистрации денежных обязательств можно ввести на основании документов о покупке материалов, основных средств или услуг. Заполнение его мало чем отличается от документа «Принятое бюджетное обязательство»; сумма регистрируется только на текущий финансовый год.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Комментарии

RU, Нижний Новгород

Информационные технологии

Фирма Лад является старейшей фирмой в Нижнем Новгороде, занимающейся автоматизацией учета на базе системы программ 1С:Предприятие.

Старейшей, но вовсе не старой! Мы молоды как никогда и полны идей! Все наши усилия нацелены на то, чтобы Вы, наши уважаемые клиенты, работая с нами, чувствовали себя уверенными и удовлетворенными. Оглядываясь назад, можно с уверенностью сказать, что мы добились немалых успехов и очень во многом были первыми.

Фирма Лад первая в городе стала партнером фирмы 1C.

Мы одними из первых открыли курсы обучения работе с программами 1С. Методика обучения, разработанная преподавателями, уникальна и уже, как говорится, пошла широкими шагами по стране. По данной методике преподают в Екатеринбурге, Челябинске, Владимире, Москве, Южно-Сахалинске и Северодонецке.

Фирма Лад первая в городе стала проводить Единые семинары серьезное подспорье бухгалтерам.

Фирма Лад первая в 1999 году стала выпускать свою газету "В ЛАДу с бухгалтерией" в помощь пользователям программ 1C. В 2002 году наш ежемесячник значительно увеличил тираж за счет совместного издания с газетой "АУДИТОРиЯ".

Именно в нашей фирме впервые возникла идея открыть специализированный Салон "Все для Бухгалтера", где можно приобрести различное программное обеспечение и методическую литературу. А в 2009 г. появилась уже целая сеть из 9 Салонов, которые расположены в каждом районе города Нижнего Новгорода.

Среди 1С:Франчайзи в Нижегородском регионе Фирма Лад первая в 2004 году сертифицировалась по системе качества ISO 9001-2000.

Наша фирма первой получила статус "Центр компетенции по бюджетному учету" в Нижегородской области.

И также первая в нашем регионе имеет статус "Центра компетенции по образованию".

Мы являемся “Центром компетенции по производству” и “ Центром компетенции по строительству” и осуществляем комплексную автоматизацию предприятий на базе программных продуктов системы “1C:Предприятие 8”.

На сегодняшний день нами реализовано более 30 проектов на предприятиях различных отраслей, в числе наших клиентов ОАО “Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»”, Холдинг СИБУР, ОАО «Нижегородагроснаб», ООО “СТ Нижегородец”, ОАО «Завод Нижегородский Теплоход» и др.

С 2009 г. Фирма Лад не только продает и внедряет программы 1С, наши опыт и знания позволяют разрабатывать собственные типовые решения на платформе “1C:Предприятие 8”. Разработка типовых решений позволяет нашему бизнесу выйти за пределы Нижегородской области. Наши программы для бюджетирования с успехом используют в Москве, Казани, Челябинске и других городах России.

Кроме программ мы продаем вычислительную и оргтехнику, оказываем услуги по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения, прокладываем локальные сети.

В 2002 году произошло объединение с ООО "Аудит и право" и теперь наши возможности многократно возросли, что в первую очередь сказалось на качестве обслуживания клиентов.

На сегодняшний день Фирма Лад - это более 5,5 тыс. клиентов, высокое качество работы, крупный штат сертифицированных специалистов, комплексный подход к обслуживанию клиентов, который обеспечивается широким спектром предоставляемых услуг фирмами-членами Группы Компаний Лад.

========================================================================================================================================================================================================

Фиксирование договоров с поставщиками ТМЦ, работ услуг

Работа со перечнем договоров и иных оснований появления обязательств

Просмотр перечня договоров и иных оснований появления обязательств

Перечень договоров допустимо вызвать при помощи команды "Договоры и иные основания появления обязательств " панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Cоздание нового договора из перечня

Для добавления в справочник нового договора допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы перечня
"Договоры и иные основания появления обязательств ".
Будет создана новая карточка договора, в которую требуется заполнить информацию об организации и прочие требуемые данные.

Каждое содержимое карточки договора относится к конкретной организации, от лица которой создается учет.

Групповая печать документов

"Печать документов".

Создание отчетов о группе по договору полностью

Группу по договору допустимо внести для единого контрагента. Для задействования в группу по договору полностью перечня иных оснований появления обязательств (счет, акт об оказании услуг и т.д), которые соединены с группой, требуется в форме карточки договора заполнить поле "Группа", выбрав необходимое название группы из перечня.

Для группы по договору полностью допустимо построить требуемые отчеты с отбором по всем договорам и иным основаниям появления обязательств, которые входят в группу.

Работа с договором либо иным основанием появления обязательства

Чтобы исключить необдуманное редактирование «ключевых» параметров "Контрагент", "Вид договора",
"Долгосрочный" и "Учет предмета договора", подобные параметры после записи договора становятся по умолчанию недоступны для изменения. При наличии осознанной острой необходимости в редактировании данных параметров для их редактирования допустимо применять команду Разрешить изменение параметров. Данная команда доступна в меню, которое появляется после нажатия на кнопку "Все действия" меню карточки договора.

Занесение основных реквизитов договора

Для каких задач применяется название договора?

В поле "Наименование" заполняется информация о виде обязательства, его дате и номере.
Название договора показывается в разных списках и облегчает его визуальную идентификацию. Также название допустимо применять для ускоренного ввода в документы информации о договоре при помощи функции
"Ввод по строчке" платформы "1С:Предприятие".

Для автоматизированного ввода данных в поле "Наименование" требуется включить флажок "Контроль ввода рабочего наименования". В таком случае при первом занесении карточки договора при кликании на кнопку
"Записать и закрыть" поле "Наименование" будет заполнено автоматом на основе данных в реквизитах "Вид обязательства", "от" (поле "Дата") и "№".

В последствии после правки любого из перечисленных параметров 1с предложит выбор:

* автоматом изменить данные в поле "Наименование";
* отказаться от автоматической правки и внести редактирования в это поле руками.

При снятом флажке "Контроль ввода рабочего наименования" ввод информации в поле "Наименование" производится руками.

Какие виды договора допустимо выставить?

Каждый договор либо иное основание появления обязательств допустимо отнести к единому из видов:

* С потребителем;
* С поставщиком;
* Иное основание обязательства.

Для каких договоров нужно задавать вид "С поставщиком"?

В ситуации заключения организацией договора с поставщиком товаров, работ либо услуг требуется выставить вид договора "С поставщиком".

Организация заключила договор с контрагентом ОАО "Ростелеком" на аренду кабельной связи.

Для каких договоров нужно задавать вид "С потребителем"?

Если организация есть исполнителем по договору либо иному основанию, то нужно выставить вид договора
"С потребителем".

Организация заключила договор с контрагентом "ЦНТИ Прогресс" на оказание ему информационно-консультационных услуг.

Для каких договоров нужно задавать вид "Иное основание обязательства"?

Если нужно регистрирования иного основания обязательства (приказ руководителя, расчетно-платежная ведомость, исполнительный лист, законодательный акт и т.д.) нужно выставить вид договора "Иное основание обязательства".

Для выплаты заработной платы, стипендий, денежных довольствий, компенсаций, при расчетах с подотчетными лицами, при уплате по исполнительным листам основанием являются расчетные ведомости, приказы руководителей, утвержденные руководителями письменные заявления, постановления судебных (следственных) органов и прочие аналогичные документы.

Определение контрагента для этого вида договора не предусматривается

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Учет предмета договора"?

Установка признака "Учет предмета договора" разрешает организовать учет обязательств по предмету договора
(контракта) в разрезе:

* Номенклатуры;
* Периодов плана;
* КФО;
* Классификационных признаков счетов.

Признак "Учет предмета договора" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С потребителем" либо
"С поставщиком"

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Долгосрочный"?

Установка в договоре признака "Долгосрочный" разрешает организовать в данном финансовом году учет обязательств на много периодов, в том числе актуальный на данный момент, либо на будущие периоды.

Учет в данном году обязательств, принятых на следующий финансовый год, и т.д.

Признак "Долгосрочный" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С поставщиком".

Создание документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" на основе договора либо иного основания принятия обязательств

* Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать на основе" меню карточки договора либо перечня "Договоры либо иные основания появления обязательств".
* В появившемся перечне требуется указать "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

Создание экзмпляров на печать

Печать сведений о контракте

"Гриф секретности".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Заранее, до создания электронного письма требуется настроить учетную запись электронной почты. Это допустимо сделать в разделе "Настройка и администрирование" при помощи команды "Учетные записи электронной почты", которая располагается на панели навигации.

Для отправки экзмпляров на печать документов по электронной почте требуется в меню формы "Печать документов" определить количество их копий, а после нажать на кнопку с рисунком значка электронной почты.

В появившемся открывающемся окне нужно указать формат, в котором требуется приложить версию для печати к электронному письму.

После нажатия на кнопку ОК будет создано новое электронное письмо, в котором в виде приложения будет задана форма печати.

Просмотр и изменение принятых по договору обязательств

При работе с формой договора допустимо получить доступ к списку документов по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать перечень документов по принятым обязательствам, применяется команда "Взятые обязательства" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня "Сроки выполнения и суммы обязательств" допустимо указать и вызвать частный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" для чтения либо правки его действующей редакции.

Просмотр и изменение истории редактирования характеристик договора

При работе с формой договора допустимо получить доступ к истории редактирования характеристик договора.
Чтобы вызвать окно перечня "История редактирования характеристик обязательства", применяется команда
"История характеристик" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня допустимо увидеть историю редактирования характеристик, и изменить ее.

Переход к текущему документу принятия обязательства

При работе с формой договора допустимо получить доступ к последнему действующему документу по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать нужный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", применяется кнопка "Вызвать действующий документ" в меню формы договора.

Фиксирование обязательств и сведений по договорам

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" применяется для ведения учета принятых, в том числе денежных обязательств, для регистрирования сведений и ведения учета государственных (муниципальных) контрактов.

Просмотр перечня документов "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Для того чтобы вызвать перечень документов допустимо применять команду "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Документ допустимо внести различными методами:

* при работе со перечнем "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* при работе с документом "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать на основе" меню документа;
* при работе со перечнем "Договоры либо иные основания обязательств" ¬ при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня;
* при работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы договора.

В ситуации потребности внесения корректировок в имеющийся документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо внести новый документ на основе существующего.

Занесение документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Занесение основных параметров документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Выбор договора

Договор задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными реквизитами "Организация" и "Контрагент".

Выбор лицевого счета

В параметре "Лицевой счет" выбирается лицевой счет организации, казначейский либо банковский, в котором учитывается обязательство.
Параметр "ОФК/УФК (Казначейство)" заносится автоматом после выбора лицевого счета в казначействе.
Если в параметре "Лицевой счет" определен банковский счет, то это поле не заносится.

Вид обязательства

Если в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" не выставлен флажок "Учет предмета договора", то в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства "Принятое обязательство".

Предположим, организация не есть автономным учреждением и в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" этой организации выставлен вид договора "С поставщиком" или "С потребителем", и выставлен флажок "Учет предмета договора".
В таком случае в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства «Принятое обязательство (учитывая предмета) ».
Документы с данным видом обязательства отмечены в перечне документов розовым цветом.

Организация имеет возможность представить в органы федерального казначейства информацию об редактировании бюджетного обязательства. Под редактированием в этом случае имеется ввиду увеличение либо уменьшение сумм в позициях бюджетного обязательства. Частным случаем редактирования бюджетного обязательства есть его аннулирование.
Для формирования корректировок бюджетного обязательства по договору требуется внести на основе действующего документа новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Заявка на внесение корректировок в обязательство" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", созданный на основе договора с видом "Иное основание обязательства", не принимает вид обязательства "Заявка на внесение корректировок в обязательство".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) " с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

Перерегистрация обязательств

Долгосрочные бюджетные обязательства по договорам и государственным контрактам в начале финансового года подлежат перерегистрации.

Для перерегистрации бюджетных обязательств применяется обработка "Перерегистрация обязательств". Для вызова такой обработки допустимо применять команду "Перерегистрация обязательств" группы "Сервис" панели действий раздела "Планирование и санкционирование".

По ходу перерегистрации долгосрочных обязательств автоматом определяют суммы бюджетных обязательств, подлежащие оплате в данном финансовом году, и классификационные признаки счета в случае редактирования КПС при переходе с единого финансового года на иной.

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учет по предмету", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета)" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Закладки "Бюджетные средства" и "Внебюджетные средства"

Выбор закладки "Бюджетные средства" либо "Внебюджетные средства" для заполнения данных производится зависимо от отнесения денег к тому либо иному виду.

* Содержимое параметра "КФО" (код финансового обеспечения) задается в справочнике "КФО". В то же время на панели
"Бюджетные средства" содержимое "КФО" всегда идентично 1. На панели "Внебюджетные средства" параметр "КФО" имеет возможность принимать значения 2, 4, 5, 6 либо 7;

Выбор значения "КФО" ограничен реквизитами учетной политики организации.

* Содержимое параметра "Период плана" для договора, в котором не выставлен флажок "Долгосрочный", задается в рамках данного года. Для договора, в котором выставлен флажок "Долгосрочный", выбор промежутка не ограничен данным требованием;

Для правильного создания сведений об обязательствах требуется уточнить промежуток до месяца;

* Содержимое параметра "КПС" (классификационный признак счетов) задается в справочнике "КПС". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Выбор параметра "Раздел лицевого счета" ограничен лицевым счетом, который определен в верхней части документа, а также значением "КФО", заданным в табличной части;
* Содержимое параметра "КЭК" (код экономической классификации) задается из справочника "КЭК". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Содержимое параметра "Сумма" идентично сумме обязательства. Содержимое параметра имеет возможность быть отрицательным.

Способ ввода нового документа во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-основания, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

"Договору" и "Контрагенту".

Ввод данных в документ с видом обязательства "Принятое обязательство (учитывая предмета)"

В нижней таблице документа требуется заполнить параметры:

* "Номенклатура" – товары, работы либо услуги, закупаемые организацией согласно с государственным либо муниципальным контрактом, и в границах предпринимательской деятельности;

Примечание. При воде данных в поле "Номенклатура" появляется окно, в котором требуется указать тип данных
– "Номенклатура" либо "Главные средства".
Во время выбора пункта "Номенклатура" открывается "Список номенклатуры", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную с данными о закупаемом материальном запасе, работе либо услуге.
Во время выбора пункта "Главные средства" открывается "Список основных денежных средств", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную.

* "Код ОКДП" – код номенклатуры по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг;
* "Единица измерения" – учетная единица измерения (шт, кг, м и т.д.);

Примечание. Если карточка номенклатуры хранит значения параметров "Код ОКДП" и "Единица измерения", то данные значения будут автоматом подставлены в нужные поля нижней таблице документа.

* "Количество" – количество закупаемых товаров согласно с единицей измерения для отобранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом "Работа" либо "Услуга" параметр "Количество" допустимо не заносить;
* "Сумма" – сумма для отобранной номенклатуры.

Способ ввода этой информации во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-источника, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

В табличной части в колонке "До редактирования" перенесенной строчки формируются актуальные на данный момент данные по обязательству, которые приняты из предыдущего документа "Фиксирование обязательства и сведений по договору" по заданному
"Договору" и "Контрагенту".

Если требуется внести редактирования в значения параметров "Количество" и "Сумма", то это допустимо сделать в перенесенной строчке в колонках "Редактирования" либо "Всего". При заполнении данных в одну их данных колонок значения в иной будут вычислены автоматом.

Если требуется внести редактирования в прочие параметры обязательства, к примеру в "Период плана", то перенесенную строчку нужно задублировать. В то же время заранее, до копирования, нужно обнулить значения параметров в колонке "Всего". В вновь созданной строчке, полученной в следствии копирования, все параметры будут доступны для изменения.

Ввод добавочных сведений

Добавочные сведения заполняются на панели "Дополнительно".

* Раздел "Тип сведений"

"Тип сведений" – определяется автоматом согласно с видом обязательства и видом договора.
Если документ имеет вид "Принятое обязательство (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Первичные".
Если документ имеет вид "Заявка на внесение корректировок обязательства (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Изменение сведений».

* Раздел "Основание внесения корректировок"

В этом разделе нужно определить вид, дату и номер документа (добавочного соглашения), на основе которого заполняются редактирования.

Раздел "Основание внесения корректировок" делается доступен для ввода параметров лишь при выставленном типе сведений "Изменение сведений" либо "Исправление сведений".

* Раздел "Сведения о валюте обязательства"

"Валюта" – по умолчанию задано содержимое RUB (российский рубль). Если указана иная валюта, то вспомогательно нужно определить сведения о курсе пересчета в параметрах "Курс" и "Кратность". Если сведения о курсе валюты на дату создания документа содержатся в справочнике "Валюты", то параметр "Курс валюты" будет занесен автоматом.
Во время изменения курса валюты создается сообщение о потребности пересчета сумм обязательства.

* Раздел "Сроки выполнения и суммы аванса"

"Период выполнения (контракт) " – плановая дата завершения действия контракта согласно с условиями контракта (доп. соглашения), предельный период закрытия обязательств по данному основанию расчетов – дата поступления товара, оказания услуг либо возврата денег. Параметр "Период выполнения (контракт)" нужно заносить в тех ситуациях, когда в расчетах появляется дебитовая либо кредитовая задолженность;

Параметр "Период выполнения (контракт) " доступен для ввода лишь для типа обязательства "Принятое обязательство учитывая предмета".

"Аванс (процент) ", "Сумма аванса" – отражаются процент либо сумма аванса для договора, в котором предусматривается авансирование;
"Период действия обязательства" – выбирается период действия обязательства.

* Раздел "Прочее"

Для автоматической установки подписи в формах печати требуется определить ФИО Руководителя.
Заданный флажок "Распечатывать должность" даст автоматом отображать в формах печати должность руководителя.

Просмотр соединенных документов

При работе с документом релизована возможность чтения всех документов, которые соединены с текущим.
Для принятия доступа к соединенным документам применяется команда "Структура подчиненности" в панели навигации документа.

Добавочные свойства документа

При работе с документом допустимо внести в его окно ряд добавочных сведений и параметров. Для добавления добавочных свойств и параметров требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы документа и указать в меню команду "Изменить перечень доп.параметров и сведений".

Создание экзмпляров на печать

Для создания экзмпляров на печать документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо применять кнопку "Печать" меню документа либо формы перечня документов.

Печать сведений о контракте

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Сведения о контракте".

Форма печати не будет создана, если документ создан по договору, в котором не выставлен признак
"Учет по предмету", либо если документ не имеет статуса "Действующий документ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Примечание. Во время формирования формы печати учитывается содержимое добавочной характеристики договора
"Гриф секретности".
Если параметр "Гриф секретности" пуст либо имеет содержимое "Не секретно", то форма печати создается соответственно Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 29.12.2010 № 1191.
Если контракт секретный, то содержимое параметра "Гриф секретности" отражает уровень секретности -"Для служебного пользования", "Секретно" и т.д. Форма печати секретного контракта создается соответственно
Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2007 № 491.

Печать формы 0531702 "Сведения о принятом бюджетном обязательстве"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531702 (Сведения о принятом бюджетном обязательстве) ".

Форма печати 0531702 не будет создана, если документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" не есть первичным существующим документом либо если по указанному договору не будет найден первичный действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Принятое обязательство" /
"Принятое обязательство (учитывая предмета) ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531705 "Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531705 (Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство) ".

Форма печати 0531705 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Заявка на внесение корректировок в обязательство" / "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531706 "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531706 (Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства) ".

Форма печати 0531706 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом обязательства "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"/ "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Групповая печать документов

Для создания экзмпляров на печать нескольких документов требуется:

* выделить необходимые документы в перечне при помощи типовых возможностей "1С:Предприятия";
* нажать на кнопку "Печать" меню перечня документов и указать из перечня нужную печатную окно.

Появится форма "Печать документов", в которой на определенных листах будут предоставлены версии для печати всех выделенных раньше документов.

Для распечатывания форм требуется определить количество их копий и нажать на кнопку "Печать" меню формы
"Печать документов".

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Регистрирование выполнения (прекращения) договора

Документы "Исполнение (расторжение) договора"

Перечень документов допустимо вызвать при помощи команды "Исполнение (расторжение) договора" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Исполнение (расторжение) договора"

Документ допустимо внести разными методами:

* При работе со перечнем "Исполнение (расторжение) договора" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* При работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы элемента;
* При работе со перечнем договоров либо иных оснований обязательств – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня.

Занесение документа "Исполнение (расторжение) договора"

"Договор" – задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными раньше реквизитами "Организация" и "Контрагент".

* Занесение документа в ситуации выполнения контракта

В ситуации выполнения контракта флажок "Расторжение контракта" не определяется.
Нижняя таблица документа заносится данными после нажатия на кнопку "Заполнить" меню табличной части.
В то же время система автоматом подбирает в календарной последовательности все документы по контракту, подтверждающие факты появления денежного обязательства и платы по контракту.

* Занесение документа в си

В прошлом номере журнала* мы рассматривали положения, регламентирующие порядок учета принятых денежных обязательств государственными (муниципальными) учреждениями. Из этой статьи вы узнаете, каким образом вести учет данных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», в том числе при изменении их объема и перерегистрации, а также как сформировать в программе регистры учета.

Учет принятых денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет денежных обязательств ведется на счетах:

502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»;
502.22 «Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»;
502.32 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)»;
502.42 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за очередным».

Согласно Инструкции по применению ЕПСБУ по счетам 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 установлено ведение аналитического учета в разрезе принятых обязательств (по субконто Принятые обязательства типа Справочник ), видов расходов (по субконто КЭК типа Справочник Коды экономической классификации (КЭК) ) и лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ), а также по видам финансового обеспечения деятельности (КФО) и классификационным признакам счетов (КПС) согласно структуре рабочего плана счетов учреждения.

Для счетов установлен номер журнала операций «9». Это значит, что в проводках по счету будет установлен номер журнала операций 9, операции по счету будут отражаться в Журнале по санкционированию № 9.

Регистрация денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отражения на счетах бухгалтерского учета сумм принятых учреждением денежных обязательств текущего года применяется документ .

Документ может быть введен как самостоятельно, так и на основании документов:

Покупка материалов (в пути);
Покупка материалов;
Покупка ОС (в пути);
Покупка ОС, НМА;
Покупка НПА;
Аванс подотчетному лицу;
Отражение зарплаты в учете;
Услуги сторонних организаций;
Принятие ОС со счета 107 на счет 106;
Таможенная декларация по импорту.

При вводе на основании большинство реквизитов заполняются автоматически из документа-основания. Также автоматически заполняется реквизит Основание , в котором указывается соответствующий документ-основание.

Останется лишь указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства (рис. 1).

Рис. 1

Таким образом, если в программе зарегистрирован факт поступления товаров, работ, услуг, то документ «Принятое денежное обязательство» может быть введен на основании документов поступления.

Также бухгалтерские записи по принятию денежных обязательств могут формироваться при проведении указанных выше документов, которыми регистрируется поступление товаров, работ, услуг.

Способ регистрации денежных обязательств - формировать автоматически или нет проводки или документы Принятое денежное обязательство - задается в Настройках параметров учета (меню Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета , интерфейс Полный ) на закладке Ввод ден. обязательств .

Обратите внимание! Если по соответствующему обязательству (элементу справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ) уже зарегистрировано денежное обязательство (ДО) на сумму аванса, то в автоматически сформированном документе Принятое денежное обязательство следует уменьшить суммы на сумму ДО по авансу.

Для регистрации денежного обязательства на сумму аванса, предусмотренного по условиям договора, а также в других случаях документ Принятое денежное обязательство вводится самостоятельно.

При вводе нового документа Принятое денежное обязательство Дата документа устанавливается равной рабочей дате программы, она может быть изменена. Номер документа присваивается автоматически при записи документа.

Учреждение - указывается учреждение, принявшее обязательство.

Если учет ведется в разрезе Источников финансового обеспечения (балансов) , для формирования проводок следует указать вид Источника финансового обеспечения (ИФО) .

В документе предусмотрено оформление одной операции - Принятие денежного обязательства текущего года . В соответствии с ней указываются корреспондирующие счета, которые будут отражены в проводках, формируемых при проведении документа:

Счет дебета - 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;
Счет кредита - 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В документе следует указать реквизиты первичного документа - основания для принятия денежного обязательства и сумму обязательства в разрезе видов расходов (рис. 2).

Рис. 2

Как было отмечено выше, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год», также как и по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» ведется аналитический учет по лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ). Это позволяет отследить всю цепочку исполнения сметы (плана ФХД) от доведенных ЛБО (утвержденных сметных, плановых назначений) до проведения кассовой выплаты.

Поэтому в документе Принятое денежное обязательство следует указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства.

В таблице указываются:

КФО - выбрать код финансового обеспечения обязательства;
Раздел лицевого счета - выбрать раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство;
КПС, КЭК - указать коды бюджетной классификации и КОСГУ, по которым принимается обязательство;
Договор или иное основание возникновения обязательств - из соответствующего справочника выбрать основание принятия денежного обязательства.

Если в учреждении ведется дополнительная аналитика по целям, мероприятиям, дополнительной классификации, следует включить видимость реквизитов Код цели, Код мероприятия, Дополнительная классификация (пункт Настройка списка контекстного меню).

Сумма на текущий год - соответствующая указанному виду расходов сумма принятого денежного обязательства на текущий финансовый год.

В информационной строке Итого подсчитывается итог таблицы, который рекомендуем сравнить с суммой аванса или документа-основания для принятия денежного обязательства.

Заполненный правильно документ следует записать (кнопка Записать ) и провести (кнопки ОК или Провести ).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию денежного обязательства в уменьшение принятого обязательства текущего года:

Дебет 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000

Из документа программа формирует бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Бухгалтерская справка ). По авансовым платежам документ Принятое денежное обязательство может быть введен на основании договора (элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ), в котором предусмотрен аванс - зарегистрирован документ План-график финансирования обязательства с суммой аванса *.

Примечание : Подробнее об отражении в программе принятия денежных обязательств (формировании проводок по принятию денежных средств) вы сможете прочитать в следующих номерах журнал.

Изменение объема денежных обязательств

Согласно пункту 311 Инструкции по применению ЕПСБУ суммы изменений объема денежных обязательств учреждения, принятых в текущем финансовом году, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 «Принятые обязательства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050202000 «Принятые денежные обязательства». При этом сумма уменьшений принятых денежных обязательство отражается способом «красное сторно».

Для отражения в программе изменения объема денежных обязательств надо ввести новый документ Принятое денежное обязательство . Новый документ удобно создавать копированием документа Принятое денежное обязательство , сумму которого требуется изменить (см. рис. 3).

Рис. 3

Для увеличения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму увеличения. Для уменьшения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму уменьшения со знаком минус.

Перерегистрация денежного обязательства

Согласно пункту 310 Инструкции по применению ЕПСБУ операции по санкционированию обязательств участника бюджетного процесса, обязательств бюджетного, автономного учреждения (далее - обязательства учреждения), принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств).

Если денежное обязательство было принято, но в текущем году не исполнено, после перерегистрации неисполненной части обязательства в новом году следует перерегистрировать и денежное обязательство в объеме, запланированном к исполнению.

В программе для этого можно скопировать соответствующий документ «Принятое денежное обязательство» и при необходимости скорректировать его сумму.

Формирование регистров учета принятых денежных обязательств

Журнал по санкционированию

Согласно пункту 314 Инструкции по применению ЕПСБУ учет операций с принятыми учреждением денежными обязательствами осуществляется в Журнале по операциям санкционирования на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением) с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждений Инструкцией по применению Плана счетов .

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операции по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» отражаются в отчете Журнал операций , который позволяет сформировать Журнал по санкционированию по форме 0504071 .

Форма 0504071 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно Методическим указаниям по формированию Журналов операций (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Для формирования Журнала по санкционированию в настройке параметров отчета Журнал операций следует указать номер журнала - 9.

Следует отметить, что Методические указания по формированию Журналов операций не содержат отдельных указаний по формированию Журнала по санкционированию .

Поскольку по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» установлено ведение учета в разрезе разделов лицевых счетов, отчет можно получать отдельно по определенному лицевому счету (разделу лицевого счета), установив в качестве разделителя операций субконто Разделы лицевых счетов .

Также для журнала № 9 можно установить вывод раздела лицевого счета в графе Наименование , установив в качестве показателя субконто Разделы лицевых счетов .

Журнал операций № 9 по санкционированию можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 4).

Рис. 4

Выполненную настройку варианта отчета можно сохранить с помощью кнопки Сохранить настройки отчета для последующего использования. Сохраненную настройку можно применить с помощью кнопки Загрузить настройки отчета .

Журнал учета принятых обязательств

Аналитический учет принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых обязательств , в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения. Такая норма содержится в пункте 320 Инструкции по применению ЕПСБУ.

Форма Журнала учета принятых обязательств 0504064 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н форма 0504064 называется «Журнал регистрации обязательств».

Согласно Методическим указаниям по формированию регистров учета (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.

В Журнале учета принятых обязательств (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования Журнала учета принятых обязательств применяется отчет (меню Бухгалтерский учет -> Регламентированные регистры бухгалтерского учета -> Журнал регистрации обязательств ).

Журнал регистрации обязательств можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 5).,

Рис. 5

В сформированном отчете отражаются основание для принятия денежного обязательства-наименование, дата и номер договора, контракта (элемента справочника Договоры и иные основания для принятия обязательств ), номер счета бухгалтерского учета, на котором отражено денежное обязательство, сумма денежного обязательства, дата постановки денежного обязательства на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В качестве суммы принятого денежного обязательства указывается сумма проведенных документов Принятое денежное обязательство , зарегистрированных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по данному основанию в периоде формирования данного отчета.

В качестве даты постановки денежного обязательства на учет указывается дата соответствующего документа Принятое денежное обязательство .

Если по основанию для принятия обязательства зарегистрировано более одного документа Принятое денежное обязательство , например, на сумму аванса и на сумму окончательного расчета за поставленные товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), то будет показана дата первого по времени документа Принятое денежное обязательство .

В качестве даты снятия денежного обязательства с бухгалтерского учета указывается дата кассового выбытия - дата проведения соответствующего документа (документов) (рис. 6).

Рис. 6

В графе Примечание указываются даты и суммы документов по исполнению соответствующего денежного обязательства.

Строки графы Примечание программа позволяет расшифровать. Сделать это можно двойным щелчком левой клавиши мыши: открывается соответствующий документ Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие .

Также по счету 502.12 можно формировать любые стандартные отчеты.

В программе предусмотрено отражение данных по счету 50202 при автозаполнении регламентированных отчетов «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах», «Ф. 0503138», Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности» и «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах, принятых учреждением».