Eccles ontcijfert het concept, vervangingsprocedure. De procedure voor het aanmelden van een vervangende ECL bij de Belastingdienst

Wat zal EKLZ vanaf 2017 vervangen?

Sinds 1 januari 2017 is ECLZ in kassa's vervangen door fiscale aandrijvingen. In wezen dezelfde fiscale geheugenblokken, plus elektronische verzending van cheques naar de federale belastingdienst.

PDA - Cryptografische verificatiecode

Kassa's zonder ECLZ

Kassa's zonder ECLZ worden uit het rijksregister verwijderd en worden niet geregistreerd bij de Belastingdienst. Maar fabrikanten van kassaapparatuur produceren deze nog steeds; dergelijke machines worden CPM genoemd.

EKLZ-prijs

Naar onze mening is de prijs van EKLZ onredelijk hoog. Als we alle componenten van een veilige elektronische controletape in beschouwing nemen, en hieraan de montage toevoegen, dan mag de prijs niet hoger zijn dan 300-400 roebel. Als we ook rekening houden met de enorme verkoopvolumes, zou het bedrag veel lager moeten zijn; Om nog maar te zwijgen van het feit dat de verkoop van deze apparaten wordt uitgevoerd door een monopolist: het bedrijf Besant. "Bezant" werd meer dan eens gestraft door de Federal Antimonopoly Service (FAS) wegens overtreding van de wet, terwijl de prijs van EKLZ licht daalde, maar nog steeds op een onbetaalbaar niveau bleef. De kosten van een blok van Besant bedragen ongeveer 6.000 roebel. Centrale servicecentra verkopen het meestal voor 8.000 roebel, dit bedrag is inclusief installatie en registratie van vervanging van de ECLZ-eenheid in belastingkantoor.

De EKLZ-eenheid moet zich in elke kassamachine bevinden die op het grondgebied is geregistreerd Russische Federatie. De Belastingdienst registreert geen kassa's die niet zijn voorzien van een elektronische controleband.

Interessant feit: EKLZ wordt op geen enkele manier genoemd Federale wet dd 22 mei 2003 N 54-FZ ("Over het gebruik van kassaapparatuur (CCT) bij het doen van contante betalingen (of) betalingen met betaalkaarten."). Maar er is een procedure voor het registreren van kassa's bij de belastingdienst, en daar wordt vermeld dat kassa's die bij de MIFTS zijn geregistreerd, in het Rijksregister van Kasregisterapparatuur moeten staan. Maar alleen die kassa’s waarin onze ‘black box’ is opgenomen, worden in de kassa opgenomen. Het is waar dat de Doema in september 2012 van plan is een wet te overwegen die EKLZ overdraagt aan de macht van de FSB - ze zullen zeker ontdekken hoe ze de ondernemer kunnen 'melken'.

EKLZ-paspoort

Voorbeeld van een ingevuld EKLZ-paspoort, eerste en tweede blad

Voorbeeld van een blanco EKLZ CT-paspoort

ECLZ voert de volgende hoofdfuncties uit:

het ontvangen van gegevens uit de kassa contant document(controleren, rapporteren);
het genereren van een cryptografische verificatiecode (CPC) van een controle (rapport) op basis van de ontvangen parameters;
overdracht naar de kassa van de berekende waarde van de kassa, overeenkomend met de parameters van het kassadocument voor het afdrukken van dit document, zowel afzonderlijk, tijdens het registratieproces, als als onderdeel van de controleband;
het archiveren en opslaan van gegevens waaruit de controletape bestaat;
accumulatie van veranderende resultaten in het werkproces;
genereren van ploegtotaalgegevens bij het sluiten van een ploeg,
invoeren en opslaan in het niet-vluchtige geheugen van de EKLZ;
het overbrengen van gegevens naar de kassa voor het genereren van de gevraagde rapporten.

Interne structuur van ECLZ

ECLZ vervangen

Het vervangen van een ECLZ bestaat uit een reeks procedures voor het verwijderen en installeren van een nieuwe ECLZ-eenheid. ECLZ-vervanging wordt alleen uitgevoerd in de volgende gevallen:

wanneer de ECLZ gevuld is (meer dan 90%);
bij het verstrijken van de vastgestelde levensduur (13 maanden);
bij het opnieuw registreren van de kassa bij een andere rechtspersoon. gezicht;
in geval van ECLZ-storing;

Alleen algemene leveranciers en centrale servicecentra mogen werkzaamheden uitvoeren aan de vervanging van EKLZ.

Tijdelijke procedure voor het activeren, vervangen en opslaan van beveiligde elektronische controletape (ECL): Vervanging van EKLZ wordt in de volgende volgorde uitgevoerd.

In het geval dat de kassa een bericht krijgt (afgedrukt) dat aangeeft dat het EKLZ-geheugen voor meer dan 90% vol is, brengt de KKT-gebruiker onmiddellijk het centrale servicecentrum op de hoogte dat de EKLZ vol is en stuurt hem een garantieaanvraag voor de installatie en activering van een nieuwe EKLZ. ;
In geval van het verstrijken van de vastgestelde levensduur van de EKLZ als onderdeel van het kassasysteem (12 maanden vanaf het moment van activering van de EKLZ), brengt de KKT-gebruiker het centrale servicecentrum één maand vóór het verstrijken ervan op de hoogte en stuurt een brief van garantieaanvraag voor de installatie en activering van een nieuwe EKLZ. ;
De KKT-gebruiker dient de volgende documenten in bij de Belastingdienst:
- CCT-registratiekaart waarop de EKLZ wordt vervangen; ;*Journaal van de kassier - operator; ;
- technische conclusie over de reden voor het vervangen van de EKLZ, uitgegeven door het Centraal Technisch Centrum; ;
- Handelen in formulier nr. KM-2, gecertificeerd door het zegel van de Centrale Technische Dienst (opgesteld in drievoud). ;
De belastingambtenaar beoordeelt de ingediende documenten. Ondertekent de wet in formulier KM-2 en zet de stempel van de belastingdienst. Deze handtekening is toestemming om de procedure voor het vervangen en activeren van een nieuwe EKLZ uit te voeren. ;
De kassaregistratiekaart en het kassierslogboek blijven bij de Belastingdienst. ;

ECLZ-kosten

Sinds de introductie van EKLZ in 2004 zijn de hoge jaarlijkse kosten die gepaard gaan met het vervangen van EKLZ een pijnlijk onderwerp geworden voor veel ondernemers die kassamachines (KKM) gebruiken. Als vóór de introductie van EKLZ de kosten van een budgetkassa 6.000-8.000 roebel bedroegen, dan kostten soortgelijke kassa's na de introductie van EKLZ in 2004 11.000 roebel, dat wil zeggen dat het toevoegen van een apparaat voor het opslaan van informatie omhoog ging tot 16 MB leidde tot een bijna 1,5-2 keer hogere prijs van de kassa. Ter vergelijking: de kosten van een apparaat voor het opslaan van informatie met een capaciteit van 1 GB, het zogenaamde flash-geheugen, bedragen gemiddeld 300-1000 roebel (retail, februari 2009).

Statistieken over de gemiddelde prijzen voor het vervangen van één EKLZ (in Moskou):

2005-2008: 4500 - 6500 roebel.
2009: ~ 9000 roebel (begin 2009 werd de prijs 2 keer verhoogd).

Om de ECLZ te vervangen is dit noodzakelijk

Neem een kort rapport over dienstsluitingen vanuit de ECLZ voor de periode vanaf activering tot de laatste gesloten dienst en de resultaten van de huidige dienst vanuit de ECLZ. ;
Sluit het archief af conform de operationele documentatie van de algemene CCP-leverancier. Bij het vervangen van ECLZ in noodsituatie Als het sluiten van de ECLZ onmogelijk is, sluit u het archief met speciale software wanneer u de ECLZ op een pc aansluit (na het vervangen van de ECLZ). ;
Verwijder de CCT-behuizing, die bescherming biedt tegen ongeautoriseerde toegang tot de ECLZ-eenheid. ;
Verwijder de ECLZ-eenheid door de ECLZ-connector los te koppelen. ;
Installeer een nieuwe ECLZ-eenheid door de kabelconnector op de ECLZ aan te sluiten. ;
Installeer de CCT-behuizing. ;
Activeer de ECLZ. ;
Maak de nodige rapporten over de resultaten van ECLZ-activering. ;
Vul de onderstaande documenten in. ;

De KKT-gebruiker dient, na het uitvoeren van de procedure voor het vervangen en activeren van de ECLZ en het invullen van de benodigde documenten bij het centrale servicecentrum, het volgende in bij de belastingdienst:

Formulier (technisch paspoort) KKT. Na het vervangen en activeren van de ECLZ wordt in de kolom “Speciale opmerkingen” een vermelding gemaakt over de datum van vervanging en activering van de ECLZ, met vermelding van het registratienummer van de ECLZ. Het record wordt gecertificeerd door een stempel, een zegelafdruk en de handtekening van de CTO-specialist die de ECLZ heeft vervangen en geactiveerd. ;
Een aanvullend blad bij het versiepaspoort met een opmerking over de activering van de EKLZ, met vermelding van het registratienummer van de EKLZ en de datum van activering, gecertificeerd door de handtekening van de uitvoerder en het zegel van de Centrale Technische Dienst. ;
Certificaat van inbedrijfstelling van EKLZ (bijlage A van het EKLZ-paspoort). Het wordt opgesteld door de CTO-specialist die de EKLZ in opdracht heeft gegeven, gecertificeerd door de handtekening en het zegel van de CTO. ;
Magazijn KM-8. De CTO-specialist registreert de technologische procedure die op de CCT is uitgevoerd en plakt het afscheurgedeelte - de controlecoupon van de zelfklevende verzegeling, die een identificatienummer moet hebben dat vergelijkbaar is met het nummer op de verzegeling. ;
Handel in formulier nr. KM-2, dat in de volgende volgorde is opgesteld:
op het gebied van het certificaat "Aard van de storing bij verzending voor reparatie en de conclusie van de specialist van het centrale servicecentrum over de toestand van de fiscale geheugeneenheid", moet een verslag worden gemaakt over de uitgevoerde technologische procedure, de toestand van de fiscale geheugeneenheid en de status van de ECLZ voordat de technologische procedure wordt uitgevoerd; ;
De metingen van de CCP-tellers voordat de technologische procedure wordt uitgevoerd, worden aangegeven in de kolom van de wet 'Voordat u de machine ter reparatie verzendt'. ;
de meetwaarden van de KKM-tellers na voltooiing van de technologische procedure worden aangegeven in de kolom van de wet "Bij het retourneren van de machine uit reparatie aan de organisatie." ; Het centrale servicecentrum dat de technologische procedure heeft uitgevoerd, stelt de relevante documenten op en draagt deze over aan de gebruiker voor indiening bij de belastingdienst. Bij de genoemde documenten moeten vergezeld gaan van met behulp van CCT opgestelde rapportagedocumenten, op basis waarvan de documenten zijn ingevuld. De belastingdienst stuurt deze, na ontvangst van de volledige set documenten en controle van de juistheid van de uitvoering ervan, terug naar de gebruiker, samen met de kassaregistratiekaart met een notitie over de geactiveerde EKLZ en het kassier-exploitantjournaal met een record van vervanging van de EKLZ. In het KM-8-logboek wordt de aanwezigheid van een gelijmd afscheurdeel gecontroleerd: er wordt een controlebon van een zelfklevend zegel en een stempel van de belastingdienst geplaatst. De ambtenaar van de Belastingdienst ondertekent de wet in formulier KM-2 in de rubriek ‘Bij teruggave (ontvangst) uit reparatie’. De akte is ondertekend in 3 exemplaren en gecertificeerd met het stempel van de belastingdienst. Eén exemplaar blijft bij de Belastingdienst. Het tweede exemplaar van de handeling wordt aan de gebruiker gegeven voor verzending naar het centrale servicecentrum. Het derde exemplaar blijft bij de gebruiker. De Belastingdienst maakt een aantekening over de vervanging van de EKLZ in het CCP-boekhoudboek. Verwijderde ECLZ's moeten door CCP-gebruikers gedurende vijf jaar vanaf de datum van verwijdering worden bewaard. In dit geval moet de gebruiker de veiligheid van de EKLZ garanderen met de daarin geregistreerde informatie gedurende de aangegeven periode, met inachtneming van de opslagvoorwaarden vastgelegd in het EKLZ-paspoort. Verantwoordelijk voor het opslaan van EKLZ is ambtenaar organisaties of individuele ondernemers.

Koppelingen

www.kkt-s.ru - Terminologisch woordenboek voor kassaapparatuur van het Centrum voor Technisch Onderhoud van Kassaapparatuur

Wikimedia Stichting.

Zie wat "ECLZ" is in andere woordenboeken:

Jensen Ackles Jensen Ackles Geboortenaam: Jensen Ross Ackles Geboortedatum: 1 maart ... Wikipedia

EKLZ (electronic control tape secure) is een apparaat dat deel uitmaakt van de kassa en wordt gebruikt om informatie te verzamelen over alle betalingsdocumenten en dienstafsluitingsrapporten die op de kassa worden uitgegeven, voor daaropvolgende controle door de Federale Belastingdienst.... . ..Wikipedia

Om dit artikel te verbeteren, is het wenselijk?: Vind en rangschik in de vorm van voetnoten links naar gezaghebbende bronnen die bevestigen wat er is geschreven. Wikify-artikel... Wikipedia

Kassa- (KKM) is een instrument voor staatscontrole over de contante omzet, de volledigheid en tijdigheid van contante ontvangsten door ondernemingen. Inhoud 1 Classificatie van kassa's 1.1 Naar toepassingsgebied... Boekhoudkundige encyclopedie

Schending van de informatiestructuur van de kassa (KKT)- 2.14. De informatiestructuur van de KKM-staat is verbroken, waarbij de KKM-tools het volgende hebben onthuld: 1) discrepantie tussen de waarden van de KKM-tellers en de informatie geregistreerd in de EKLZ en / of in de FP; 2) discrepantie tussen de informatie geregistreerd in de EKLZ... ... Officiële terminologie

Sniper 2 Genre Actie Regisseur Craig R. Baxley ... Wikipedia

Kassa "Nationaal" Kassa (KKM) is ontworpen voor het registreren van de aankoop van goederen en het afdrukken contante ontvangst. De kassa in Rusland is een instrument van staatscontrole over geldautomaten. Wikipedia

Kassa "Nationaal" Kasregister (CCM) is een hulpmiddel voor staatscontrole over de cashflow, volledigheid en tijdigheid van contante ontvangsten door ondernemingen. Kassa ... ... Wikipedia

Tijdens onze ondernemende activiteit Gecodeerde namen zoals EKLZ zullen voortdurend verschijnen. Het is niet bekend wie ze bedenkt, maar naast het feit dat je de decodering ervan moet kennen, moet je ook weten waarom deze gecodeerde afkortingen nodig zijn en wat je ermee moet doen. In het artikel zullen we deze kwesties bespreken, want als je een kassa hebt, zul je ze vroeg of laat aanraken. Maar het is beter om dit van tevoren te weten dan op het laatste moment, wanneer de “harken” al zijn geladen en klaar voor gebruik.

Laten we eerst eens kijken naar het concept van EKLZ. Het decoderen van deze ingewikkelde naam betekent het volgende: EKLZ is een afkorting, de volledige naam is Electronic Control Tape met bescherming, wat nodig is om alle problemen op te lossen kasstromen, het openen en sluiten van een dienst, en nadat deze informatie in het geheugen van het apparaat is opgeslagen.

Het bijzondere van dit apparaat is dat de geregistreerde informatie niet kan worden gecorrigeerd of verwijderd, wat de Belastingdienst nodig heeft om ons als belastingbetalers te controleren.

De levensduur van het apparaat is 12 maanden, daarna wordt het geblokkeerd en kunt u langer dan een jaar niet werken. De tweede vervangingsoptie is wanneer het apparaat onvoldoende intern geheugen heeft.

Het apparaat kan ook defect zijn. Alle informatie over de noodzaak van vervanging verschijnt in uw Z-rapport: wanneer het geheugen voor 90% vol is of 3 maanden voor het einde van de levensduur van de controletape. Volgens onze wetgeving moet het vervangen van het toestel bij de Belastingdienst worden aangemeld.

Vervanging van ECLZ. Stap voor stap acties

Stap 1. Het optreden van een vervangingsgebeurtenis

Terwijl u aan het apparaat werkt, moet u bij het blussen van de dag de informatie controleren die op de tape is geschreven, als u ontdekt dat vervanging nodig is:

Wanneer het geheugen voor 90% vol is.
3 maanden vóór het einde van de levensduur van het apparaat.
Bij herregistratie kassa.
Wanneer een blok kapot gaat.

Het is noodzakelijk om het technisch servicecentrum (afgekort als TSC) op de hoogte te stellen en een sollicitatiebrief te sturen om de nieuwe tape te activeren. Aan het einde van de dienstperiode wordt een dergelijke aanvraag 1 maand voor het einde ervan ingediend.

Stap 2. Melding bij de Belastingdienst

Nadat er tekenen van vervanging zijn opgetreden, moet u de belastingdienst op de hoogte stellen voordat u het apparaat vervangt door naar het servicecentrum te gaan en de volgende documenten aan de federale belastingdienst te verstrekken:

Kassiersdagboek (documentformulier - KM 4).
Registratiekaart voor kassa.
Een conclusie ontvangen van het technische servicecentrum over de redenen voor het vervangen van de eenheid, opgesteld in drievoud, in de vorm van document nr. KM-2. De aanvraag moet worden gecertificeerd door het technisch centrum. dienst.

Na beoordeling van het verstrekte documentenpakket moet de belastingdienst de akte van vervanging van het apparaat ondertekenen en een stempel op de documenten plaatsen die de vervangingsprocedure goedkeurt, terwijl de belastingdienst de kassaregistratiekaart en het kassierboekje bewaart gedurende de tijd van vervanging.

Stap 3. Het vervangen van het apparaat in het centrale servicecentrum

Na ontvangst van bevestiging van de Belastingdienst over toestemming om het blok te vervangen, verloopt het proces als volgt:

Van ploegafsluitingen wordt een korte rapportage gemaakt (de rapportageperiode loopt vanaf het moment van activatie tot aan uw laatste dienst aan de kassa).
Sluit het archief af volgens de regels zoals beschreven in de documenten van de kassaleverancier. Bij tapevervanging in een noodsituatie zal het noodzakelijk zijn het archief softwarematig af te sluiten
De KKM-behuizing wordt verwijderd
Het controletapeblok is verwijderd
Er wordt een nieuw blok geplaatst
De behuizing wordt op zijn plaats geïnstalleerd
Het apparaat wordt geactiveerd.
Er worden resultatenrapporten gemaakt.
Hierna wordt het papierwerk voor het vervangen van het blok voltooid.

Belangrijk! Houd er rekening mee dat tijdens de vervanging van de ECLZ het niet toegestaan is de kassa te bedienen.

Stap 4. Documenten indienen bij de Belastingdienst na vervanging van het apparaat

Nadat u het toestel heeft vervangen, moet u dit doorgeven aan de Belastingdienst. Om dit te doen, moet u een pakket documenten indienen, dat uit de volgende items bestaat:

Die. kassapaspoort (formulier). In de kolom "Speciale opmerkingen" wordt de datum van vervanging en activering van de ECLZ ingevoerd en ook aangegeven registratienummer beschermende tape. Het vervangende record moet worden geverifieerd met een stempel, de handtekening van de medewerker van het centrale tankstation en de afdruk van het zegel

Specialistoproeplogboek (KM-8) met een registratie van de vervangingsprocedure. Plak het afscheurgedeelte van de kortingsbon met het identificatienummer erop.

Toevoegen. blad voor het paspoort met een markering die de activering van de tape aangeeft
Het inbedrijfstellingscertificaat wordt eveneens opgesteld door de medewerkers van het technisch centrum. dienst
Wet KM-2 (in 3 exemplaren) met een registratie van de vervanging, evenals de staat en aflezingen van de unit voor en na de procedure (in te vullen door CTO-medewerkers)
KKM-rapporten

Na ontvangst van het pakket documenten zal de belastingdienst de juistheid van de uitvoering ervan controleren en het journaal van de kassier-operator, documenten voor het vervangen van de controleband terugsturen, en ook 3 exemplaren ondertekenen van de wet op het vervangen van blok nr. KM-2. Ieder één exemplaar voor het servicecentrum, de Belastingdienst en de eigenaar van de kassaautomaat. Hierna kunt u de kassa weer gebruiken.

Wat is EKLZ? Laten we beginnen met het ontcijferen van de afkorting. Electronic Control Tape Protected, afgekort als . In de eerste plaats is het door de staat ingevoerd om de veiligheid en onherstelbaarheid van kassagegevens te waarborgen. Ten tweede als vervanging voor papieren controlebanden, die voorheen vijf jaar moesten worden bewaard en in die tijd zo veel opstapelden dat het problematisch was om daar iets te vinden dat drie jaar oud was. Nou ja, en ten derde, hoogstwaarschijnlijk als extra accijns, omdat de geschatte kosten voor het vervangen van een ECLZ vandaag 5-6 duizend roebel bedragen, en deze is ontworpen voor slechts 13 maanden of totdat het geheugen vol is (wat nog nooit eerder is gebeurd) .

Je moet niet denken dat de installatie en vervanging van EKLZ een bevlieging is van technische servicecentra (TSC), hoewel ze hier ook geld aan verdienen, maar dit maakt hun problemen er niet minder op, omdat deze eenheid strikt wordt verantwoord en gecontroleerd. door de FSB. Er worden zelfs een aantal eisen vanuit de overheid aan EKLZ gesteld. Deze documenten zijn eenvoudig op internet te vinden.

Wat is het precies.

Voert de volgende hoofdfuncties uit:

Ontvangst van kasdocumentgegevens (bon, rapport) uit de kassa;
Genereren van een cryptografische verificatiecode (CPC) van een cheque (rapport) op basis van de ontvangen gegevens;
Het overbrengen van het CCP-nummer en de berekende CCP-waarde corresponderend met de gegevens van het kassadocument naar de kassa voor het afdrukken van dit document tijdens het registratieproces;
Archivering en opslag van gegevens waaruit de controletape bestaat;
Accumulatie van veranderende resultaten in het werkproces;
Vorming van ploegtotaalgegevens bij het sluiten van een ploeg, invoeren en opslaan in het niet-vluchtige geheugen van de EKLZ;
Genereren van rapporten over verzoeken gegenereerd door de kassa tijdens de werking van de EKLZ, of gegenereerd door een computer bij het afzonderlijk monitoren van de EKLZ van de KKT, inclusief na het sluiten van het archief in de EKLZ, tijdens de opslag van de EKLZ.

EKLZ zorgt voor interactie met de kassa via één van de standaard interfaces, naar keuze van de kassa: I 2C of RS-232.

Biedt op verzoek het genereren en uitgeven van de volgende informatie:

Rapporteer over ploegsluitingen in een bepaald datumbereik;
Rapporteer over ploegsluitingen in een bepaald bereik van ploegnummers;
Ploegresultaten op ploegnummer;
Document op PDA-nummer;
Controleband op ploegnummer;
Resultaten van activering van ECLZ.

De tijdelijke bron voor het gebruik van ECLZ als onderdeel van een kassa wordt bepaald door de FSB-regelgeving voor technische middelen voor cryptografische bescherming van fiscale gegevens en is voor ECLZ gelijk aan maximaal 13 maanden vanaf de maand van activering van de ECLZ als onderdeel van een kassa (exclusief de dag van activering in deze maand). Na 00.00 uur op de eerste dag van de 14e maand vanaf de maand waarin de ECLZ als onderdeel van de kassa is geactiveerd, wordt deze kassa geblokkeerd voor alle contante transacties, behalve voor het sluiten van een document (indien geopend), het sluiten een dienst (als deze open is), het ontvangen van fiscale rapporten en van de ECLZ - en het sluiten van het archief in EKLZ.

Het ontwerp zorgt ervoor dat fysieke toegang tot de circuitelementen onmogelijk is en bevat elementen die de feiten van een dergelijke toegang onthullen.

De EKLZ-software zorgt ervoor dat het onmogelijk is om de informatie die in het EKLZ-archief is vastgelegd tijdens de werking ervan te corrigeren.

Op op dit moment EKLZ wordt geproduceerd door twee fabrieken, één in Dubna, de andere ergens in Sint-Petersburg, en er is maar één leverancier LLC "Bezant" gevestigd in Moskou. De praktijk heeft uitgewezen dat de kwaliteit van ECLZ geproduceerd in St. Petersburg inferieur is aan die geproduceerd in Dubna.

Wat is EKLZ - beveiligde elektronische controletape?

Een beveiligde elektronische controletape (of EKLZ) is een onderdeel en, volgens de huidige wetgeving, een integraal onderdeel van kassaapparatuur. Het verplichte gebruik van EKLZ als onderdeel van kassa's is vastgelegd in de Methodologische Instructies die vanaf 1 oktober 2003 de procedure regelen voor het gebruik van elektronische controlebanden die in kassa's zijn beveiligd.

De Belastingdienst heeft niet het recht om overheidsdocumenten te accepteren. registratie van kassaapparatuur die niet is uitgerust met ECLZ. Deze beslissingen verplichten organisaties en individuele ondernemers Het is verplicht om EKLZ te gebruiken als onderdeel van kassaautomaten.

Vragen, Wat is ECLZ? en wat eraan te doen? komen vaak voor bij aspirant-ondernemers die voor het eerst worden geconfronteerd met de noodzaak om kassaapparatuur (CCT) te gebruiken. Elektronische controleband beschermd(EKLZ) - een verbeterd, elektronisch analoog van fiscaal geheugen, gebruikt in kassasystemen voor het vastleggen en opslaan van informatie over contante transacties, evenals het verstrekken van de nodige rapporten over deze transacties voor belastingdoeleinden tijdens belastingcontroles. EKLZ is, in tegenstelling tot het fiscale geheugen, een volledig energie-autonoom apparaat dat deel uitmaakt van de kassa en absoluut elke contante transactie registreert. Het vastleggen en opslaan van informatie wordt uitgevoerd op elektronische media die niet toegankelijk zijn voor invloeden van buitenaf, en daarom is de EKLZ een garantie voor de betrouwbaarheid van informatie over de ontvangen inkomsten, en ontneemt daarom de eigenaar van een kassa waarop de EKLZ is geïnstalleerd het van de mogelijkheid om inkomsten te verbergen en belastingen te minimaliseren. Het is niet mogelijk om zich te bemoeien met het EKLZ-bedrijfsschema, dat bijdraagt aan de volledigheid van de berekening en betaling van belastingen.

Werkingsprincipe van ECLZ is als volgt. Bij het uitvoeren van een contante transactie genereert de kassa een cheque en verzendt vervolgens de gegevens naar de EKLZ, die op zijn beurt, op basis van de gegevens van de chequeparameters, een cryptografische verificatiecode, een soort digitale handtekening, genereert en afgeeft aan de kassa. De kassa drukt een cheque af met een cryptografische handtekening, waarmee wordt bevestigd dat de cheque bij deze kassa hoort. EKLZ archiveert tegelijkertijd gegevens die een continue controleband vormen en zorgt voor de betrouwbaarheid en volledigheid van informatie over alle, zonder uitzondering, contante transacties die op deze kassa worden uitgevoerd. Bovendien registreert en accumuleert de EKLZ tijdens bedrijf de vervangingsresultaten. De cryptografische handtekening die de kassa van EKLZ ontvangt en eventueel op de cheque wordt afgedrukt, dient als bevestiging dat de cheque toebehoort aan een officieel geregistreerde kassa. Deze vraag blijkt te zijn heel belangrijk bij het bijhouden van boekhoudkundige gegevens, in situaties waarin er twijfel bestaat over de authenticiteit van cheques uitgegeven door de kassa van een partnerorganisatie. Cheques van niet-geregistreerde kassa's worden geaccepteerd boekhouding, kan aanzienlijke problemen veroorzaken tijdens belastingcontroles. In dergelijke situaties is de enige uitweg voor de organisatie het contact opnemen met de belastingdienst met een verzoek om onderzoek van de controles, die door de belastingdienst wordt uitgevoerd op basis van de identificatie van de PDA, dat wil zeggen de cryptografische EKLZ-code. van een specifieke kassa.

ECLZ voert de volgende hoofdfuncties uit:

Ontvangst van kasdocumentgegevens (bon, rapport) uit de kassa;
Genereren van een cryptografische verificatiecode (CPC) van een cheque (rapport) op basis van de ontvangen gegevens;
Het overbrengen naar de kassa van het nummer van de kassa en de berekende waarde van de kassa die overeenkomt met de gegevens van het kassadocument, voor het afdrukken van dit document tijdens het registratieproces;
Archivering en opslag van gegevens waaruit de controletape bestaat;
Accumulatie van veranderende resultaten in het werkproces;
Vorming van ploegtotaalgegevens bij het sluiten van een ploeg, invoeren en opslaan in het niet-vluchtige geheugen van de EKLZ;
Genereren van rapporten over verzoeken gegenereerd door de kassa tijdens de werking van de EKLZ, of gegenereerd door een computer bij het afzonderlijk monitoren van de EKLZ van de KKT, inclusief na het sluiten van het archief in de EKLZ, tijdens de opslag van de EKLZ.

EKLZ is dus een noodzakelijk onderdeel van een kassa, dat werkt volgens het principe van elektronisch computergeheugen en archief- en fiscale functies uitvoert. Het is een stand-alone en vervangbaar apparaat. Onder voorbehoud van jaarlijkse vervanging en registratie bij de Belastingdienst.

ECLZ-vervanging wordt uitgevoerd in de volgende gevallen:

wanneer de ECLZ gevuld is (meer dan 90% - geplande vervanging)
na het verstrijken van de vastgestelde levensduur (13 maanden - geplande vervanging)
bij herregistratie van de kassa
in geval van ECLZ-storing (vervanging onder garantie)

Geplande vervanging of vervanging onder garantie van EKLZ wordt in de volgende gevallen uitgevoerd:

1. Een geplande vervanging van de ECLZ wordt uitgevoerd wanneer op de kassa de melding verschijnt dat het elektronische geheugen van de ECLZ-unit voor meer dan 90 procent vol is. In een dergelijke situatie stuurt de organisatie of individuele ondernemer die eigenaar is van de KKM naar het technisch servicecentrum van de KKM (TsTO) de relevante informatie over het feit dat het EKLZ-geheugen vol is en een aanvraag tot garantieverklaring, waarin de toestemming wordt bevestigd om de KKM te vervangen. EKLZ en activeer de nieuwe EKLZ-eenheid.

2. Geplande vervanging van de EKLZ wordt ook uitgevoerd wanneer de periode van 12 maanden eindigt vanaf het moment van activering van de EKLZ-eenheid, wat wettelijk de levensduur ervan beperkt. In dit geval brengt de eigenaar van de kassa vooraf, uiterlijk één maand voor het verstrijken van deze periode, het centrale servicecentrum op de hoogte met een soortgelijke garantieaanvraag voor de installatie en activering van een nieuwe ECLZ.

3. Vervanging onder garantie van de EKLZ wordt uitgevoerd door het centrale servicecentrum in geval van een storing of storing van de EKLZ-eenheid tijdens de vastgestelde levensduur.

Garantieservice wordt alleen verleend als:

De oorzaak van de EKLZ-storing was niet de oneerlijkheid van het onderhoudspersoneel
de regels voor het exploiteren van ECLZ als onderdeel van de kassa zijn niet overtreden
Het was niet toegestaan om de EKLZ-eenheid zelfstandig te openen en te proberen deze te repareren
de ECLZ-storing is tijdens de garantieperiode gedetecteerd
De ECLZ-geheugenbron is niet uitgeput
ECLZ-activeringsparameters waren foutloos

4. Ongeplande vervanging van EKLZ vindt plaats vanwege de herregistratie van de KKM bij een andere organisatie of particuliere ondernemer.

Vervanging van ECLZ wordt uitsluitend uitgevoerd door het technisch servicecentrum (TSC) van kassaapparatuur. Onafhankelijke vervanging van ECLZ is uitgesloten.

De geplande vervanging van ECLZ wordt uitgevoerd in op de voorgeschreven manier:

— De garantiebrief van de eigenaar van de kassa bij het centrale servicecentrum dient als basis voor het uitreiken van een factuur voor de vervanging en activering van de nieuwe ECLZ

— de eigenaar van de kassa betaalt de factuur en ontvangt deze van het centrale servicecentrum benodigde documenten voor indiening bij de inspectie van het Ministerie van Belastingen en Belastingen van Rusland (kassaregistratiekaart, technisch rapport over de reden voor het vervangen van de EKLZ-eenheid, kassierslogboek, rapportformulier nr. KM-2, gecertificeerd door het centrale servicecentrum en opgemaakt in drievoud)

- een specialist van de belastingdienst onderschrijft, na bestudering van de bovenstaande documenten, de handeling van formulier nr. KM-2, die toestemming geeft om de ECLZ te vervangen en een nieuwe ECLZ te activeren. Tegelijkertijd blijven het kassierboekje en de kassaregistratiekaart bij de Belastingdienst

— Het centrale servicecentrum genereert, na het uitvoeren van de sequentiële procedure voor het vervangen van de EKLZ, een pakket met noodzakelijke documentatie met het doel deze bij de belastingdienst in te dienen:

a) in het technisch paspoort van de kassa wordt een aantekening gemaakt op de datum van vervanging en activering van de nieuwe ECLZ. De datum van vervanging en het registratienummer van de EKLZ worden gecertificeerd door de handtekening van de specialist van het technische servicecentrum die de vervanging heeft uitgevoerd, en het zegel van het technische servicecentrum

b) in de aanvullende bijlage bij het versiepaspoort wordt de datum van activering van de ECLZ geregistreerd en het registratienummer ervan aangegeven. Gecertificeerd door het zegel van het centrale servicecentrum en de handtekening van de uitvoerende specialist

c) de specialist van het technische servicecentrum die de inbedrijfstellingsprocedure voor de nieuwe EKLZ heeft uitgevoerd, stelt een certificaat van inbedrijfstelling van de EKLZ op in de vorm van bijlage A bij de technische. EKLZ-paspoort, gecertificeerd door zijn handtekening en zegel van de Centrale Technische Dienst

d) een verslag van de uitgevoerde vervangings- en activeringsprocedure wordt in het KM-8-journaal ingevoerd en het afscheurgedeelte van de controlecoupon van het zelfklevende zegel met een identificatienummer dat overeenkomt met het nummer op het zegel wordt geplakt

e) er wordt een handeling opgesteld in formulier nr. KM-2.

De eigenaar van de kassaautomaat levert bovenstaande documentatie in bij de Belastingdienst en ontvangt, na controle op de juistheid van de uitvoering van deze documenten, van de Belastingdienst samen met hen een kassaregistratiekaart terug met een aantekening over de geactiveerde elektronische kassa en een kassiersdagboek met rekening over de vervanging van ECLZ.

Voor EKLZ's die hun levensduur hebben bereikt of die aan het einde van hun levensduur worden verwijderd en vervangen, geldt een verplichte opslag bij een organisatie of particuliere ondernemer gedurende 5 jaar.

NA VERVANGING VAN HET ECLZ-BLOK IS DE ONDERNEMER VERANTWOORDELIJK BINNEN 5 WERKDAGEN GEEF INFORMATIE OVER HET WIJZIGEN VAN HET ECLZ-BLOK AAN DE BELASTINGAUTORITEIT!