Organisaties en Individuele ondernemers die bij hun activiteiten contant geld of betaling gebruiken bankkaarten is het verplicht om kassa's te gebruiken.

Het registreren van een kassa bij de Belastingdienst

De wetgeving schrijft de registratieprocedure en de lijst voor benodigde documenten. Maar periodiek worden organisaties gepresenteerd aanvullende vereisten. Om ervoor te zorgen dat de documenten in de juiste vorm worden verzameld, is het beter om contact op te nemen met de belastingdienst om alle details te verduidelijken en om het bezoekschema te achterhalen.

De procedure voor het registreren van een LLC en een individuele ondernemer kent verschillen, maar het documentenpakket voor hen is hetzelfde.

In het geval dat het daadwerkelijke gebruiksadres van de kassa van de rechtspersoon niet samenvalt met het juridische adres, zult u een aparte afdeling moeten registreren (link naar het artikel “Hoe een aparte afdeling openen in 2016”).

Als u van plan bent een kassa in een filiaal te gebruiken, moet u deze registreren in de regio waar het filiaal zich bevindt. De bij de registratie betrokken medewerker moet beschikken over een notariële volmacht, ondertekend door het hoofd van de organisatie en voorzien van een zegel.

Op dezelfde manier, zelfs als een kassa op de locatie is geregistreerd, vindt de registratie plaats door het hoofd van de organisatie zelf of door de persoon aan wie de volmacht moet worden afgegeven.

Vereist pakket documenten voor registratie van een kassa - LLC en individuele ondernemer

Hieronder presenteren wij het meest complete pakket documenten dat mogelijk vereist is door de Federale Belastingdienst.

Het is erg handig om CCP's aan te schaffen bij technische servicecentra, omdat ze in dit geval een deel van de documenten zelf moeten verstrekken.

Bij het sluiten van een overeenkomst met de CTC ontvangt u de volgende documenten, waarmee u vervolgens contact kunt opnemen met de Belastingdienst om de CCP te registreren:

• Een overeenkomst tussen de organisatie en het servicecentrum waarin het onderhoud van uw apparatuur wordt gegarandeerd. (U ontvangt 2 exemplaren. Het origineel dient u te overleggen aan de belastingdienst);
• Paspoort van de kassa en EKLZ (elektronische controleband beveiligd);
• Journaal KM-4 en Journaal KM-8 (Het journaal wordt bijgehouden door de kassamedewerker, het registreert storingen en vraagt ​​een technicus om de kassa te repareren) De journaals moeten worden samengevoegd en genummerd als ze niet zijn genummerd;
• Zegelzegels met extra een blad voor het paspoort;
• De kassa zelf (deze dient u mee te nemen bij het inschrijven).

Daarnaast dient u zelf de volgende documenten op te stellen:

• Certificaat van OGRN, EGRN of TIN
• Een opdracht opgesteld op uw HR-afdeling voor het inhuren van de volgende functies: hoofdaccountant, directeur en kassamedewerker.
• Aanvraag voor het registreren van een kassa
• Organisatie zegel
• Huurovereenkomst voor pand, zowel juridische als feitelijke status van de organisatie
• Voor individuele ondernemers is het aanvullend noodzakelijk om een ​​bewijs van inschrijving als individuele ondernemer te overleggen.
• Als uw organisatie eerder is geopend, wordt u mogelijk gevraagd een verklaring van geen schulden te overleggen. (U kunt de laatste balans gebruiken die bij het INFS is ingediend, met de handtekening van uw inspecteur.)

Na controle van het door u verzamelde documentenpakket wordt u uitgenodigd bij de Belastingdienst om de kassa te registreren. Dit proces vindt plaats bij de belastingdienst, met medewerking van een technicus van uw technisch servicecentrum.

Tijdens dit bezoek moet u een applicatie bij de hand hebben met het verzoek om uw kassa te registreren, evenals het technische gegevensblad van uw toestel en het KM-8-logboek. Om niet te worden geweigerd door de Belastingdienst om een ​​kassa aan te melden, is het verplicht om op het afgesproken tijdstip te verschijnen.

Registratie van een gebruikte kassa

Volgens de wet is het toegestaan ​​om gebruikte kassaapparatuur te gebruiken. U kunt deze aanschaffen bij het Technisch Servicecentrum. Zo kunt u zich veel sneller aanmelden bij de Belastingdienst. Als u het apparaat bij derden aanschaft, moet u zich namelijk afmelden bij de kassa het werd geregistreerd op naam van een andere eigenaar en begon pas daarna met het voorbereiden van documenten voor de belastingdienst. Voor het afmelden van kassa's dient u het volgende pakket met documenten af ​​te halen:

• aanvraag in het formulier KND 1110021;
• Kassa;
• extreem Z-rapport;
• Informatie over de afwezigheid van schulden.

Na uitschrijving van het apparaat moet het naar het centrale servicecentrum worden gestuurd, waarbij er documenten aan worden toegevoegd.

De volgende stappen zijn vergelijkbaar met het registreren van een nieuw apparaat.

Door een kassa aan te schaffen bij een centraal servicecentrum wordt tevens een onderhoudsovereenkomst met u afgesloten en wordt bovengenoemd documentenpakket opgemaakt.

Belangrijk! De CCP wordt volgens de wet gedurende zeven jaar vanaf de datum van registratie geëxploiteerd.

Deadlines voor het aanmelden van een kassa bij de Belastingdienst

Na een voorafgaande inspectie van de kassa door een inspecteur worden de gegevens op de kassa ingevoerd in de boekhouding van de Belastingdienst. Een aantekening over de succesvolle registratieprocedure wordt in het kassapaspoort ingevoerd, waarna de aanvrager het volledige pakket documenten terugkrijgt, evenals een boekhoudcoupon, een apparatuurregistratiekaart en een gecertificeerd dagboek van de kassamedewerker.

Als consequent aan alle eisen wordt voldaan, duurt de registratieprocedure doorgaans niet meer dan 5 werkdagen, maar dit kan in werkelijkheid ook twee weken duren.

Registratie van kassa's, in op dit moment, wordt gratis uitgevoerd.

Kosten voor het registreren van een kassa voor een LLC

Om het proces te versnellen, gebruiken sommige organisaties diensten voor dringende registratie van kassa's. Dergelijke bedrijven registreren uw kassa binnen 1-2 werkdagen. Geschatte kosten 1500-2500 roebel. Het hangt ervan af of de klant zal deelnemen aan de registratieprocedure, of dat een extern bedrijf zelfstandig contact zal opnemen met INFS. Bij registratie van meerdere kassa's kunnen de kosten met de helft worden verlaagd.

Kan een LLC geen kassa registreren?

U kunt geen gebruik maken van een niet-geregistreerde kassa. Maar er zijn categorieën organisaties die kunnen weigeren kassa's te gebruiken. (Alle organisaties die winst in contanten ontvangen, zoals online winkels of LLC's en individuele ondernemers die zich bezighouden met detailhandel in dichtbevolkte gebieden zijn zij verplicht kassa's te registreren).

Bovendien hebben LLC's en individuele ondernemers die zich bezighouden met de verkoop van alcoholische dranken in afgelegen gebieden waar er mogelijk problemen zijn met de elektriciteit het recht om het gebruik van kassa's te weigeren, onder voorbehoud van rapportage op UTII.

Ook bedrijven die hun activiteiten uitoefenen onder een vereenvoudigd belastingregime (simplified taxation regime), of organisaties die vóór 2014 geregistreerd waren, kunnen CCT weigeren. Dit kan echter alleen als zij diensten aan het publiek leveren die geen verband houden met de detailhandel.

Bijgevolg kunnen niet alleen de belastingautoriteiten, maar ook belastingbetalers beslissen of zij al dan niet gebruik willen maken van kassa's, als deze keuze wettelijk wordt geboden.

Laten we het samenvatten. Er zijn twee categorieën organisaties die het recht hebben om de registratie van kassa's te weigeren: dit zijn ondernemers die toonaangevend zijn detailhandel in probleemregio's en degenen die bij het betalen uitsluitend gebruik maken van niet-contante betalingen.

Boetes voor het niet hebben van een kassa

Bij gebruik van een niet-geregistreerde kassa wordt een zeer aanzienlijke boete opgelegd aan de eigenaar van de onderneming en de kassier. Organisatoren riskeren een boete van 30 tot 40 duizend roebel, en kassiers van 3 tot 4 duizend roebel.

Registratie van een kassa is een verplichte procedure, die gepaard gaat met het sluiten van een overeenkomst met het centrale servicecentrum, evenals de daaropvolgende indiening van een pakket documenten bij de belastingdienst.

Organisaties kunnen registratie weigeren als zij apparatuur gebruiken die niet in het rijksregister is opgenomen of als er een onvolledig documentenpakket is verstrekt.

U heeft dus een kassa gekocht en een operator geselecteerd. Nu kunt u beginnen met het registreren van uw online kassa bij de Belastingdienst.

Dit kan gedaan worden op verschillende manieren: documenten uploaden via internet of 'op de ouderwetse manier' indienen bij de belastingdienst - persoonlijk langsbrengen, overmaken via een vertegenwoordiger met een notariële volmacht, of per post versturen.

Registratie van een kassa bij de belastingdienst is verplicht en gratis - niemand heeft het recht om u geld in rekening te brengen voor registratie als zodanig, alleen voor bemiddelingsdiensten. Vertegenwoordigers van het centrale technische servicecentrum of het kantoor van de financiële afdelingen kunnen tussenpersonen worden: hun medewerkers zullen tegen betaling alles voor u doen. Maar als u niet van plan bent hulp te zoeken bij specialisten, dan kunt u het zelf afhandelen.

De eenvoudigste manier is om een ​​online kassa via internet te registreren: het hele proces vindt plaats in persoonlijke rekening belastingbetaler op de website nalog.ru. U hoeft geen papieren documenten te verzamelen en in te vullen, of de kassa naar de Belastingdienst te brengen voor inspectie en taxatie: u vult eenvoudig de benodigde gegevens in het webformulier in.

Een online kassa aanmelden bij de Belastingdienst: stap voor stap instructies

Dit is hoe het er vroeger uitzag stap voor stap instructies bij inschrijving kassa bij de Belastingdienst:
Stap 1. Sluiten van een overeenkomst met het centrale servicecentrum.
Stap 2. Voorbereiding van de benodigde documenten.
Stap 3. Documenten indienen bij de federale belastingdienst.
Stap 4. Inspectie en taxatie van de kassa bij de Federale Belastingdienst.
Stap 5. Ontvang een KKM-registratiekaart.

Als u wilt, kunt u dit scenario volgen, maar vergelijk hoeveel eenvoudiger alles is als u uw kassa online registreert. Het voorlopig sluiten van een overeenkomst met het centrale servicecentrum is niet langer wettelijk verplicht, de stappen zijn vereenvoudigd en het allerbelangrijkste: alles kan op afstand worden gedaan. Voorheen duurde de procedure enkele dagen, maar nu duurt het enkele minuten, en het is niet nodig om naar de federale belastingdienst te komen en de kassa daarheen te brengen.

Als gevolg hiervan krijgen we een nieuwe procedure voor het online registreren van een kassa bij de Federale Belastingdienst en OFD:
Stap 1. Een aanvraag indienen voor registratie van een kassa bij de federale belastingdienst via de persoonlijke account van de belastingbetaler online op de website nalog.ru. En ontvang meteen het registratienummer van de kassa.
Stap 2. Onafhankelijke fiscalisering. (In ons voorbeeld werd het ATOL CCP-registratiehulpprogramma gebruikt.)
Stap 3. Ontvang een kassaregistratiekaart van de federale belastingdienst.
Stap 4. Registratie van de kassa in het OFD persoonlijke account.

Scenario 1. Een kassa registreren bij de Federale Belastingdienst via uw persoonlijke account

Registratie van kassa's gebeurt via het persoonlijke account van de belastingbetaler op de belastingwebsite nalog.ru. Hiervoor heeft u een geldige elektronische handtekening (ECS) nodig, uitgegeven op naam van de individuele ondernemer of algemeen directeur OOO. En vergeet niet om vooraf het OFD te selecteren - u moet dit tijdens het registratieproces aangeven.

Stap 1. Het indienen van een aanvraag tot registratie van een kassa en het verkrijgen van een registratienummer van een kassa.

Op startpagina in uw persoonlijke account opent u het tabblad.

Deze pagina bevat alle informatie over alle CCP's die geregistreerd zijn bij een bepaalde rechtspersoon met een bepaald CEP. Om een ​​nieuwe kassa aan te melden, klikt u op de knop Kassa registreren en selecteer Vul de applicatieparameters handmatig in.

Hier kunt u ook een zelf ingevulde aanvraag voor het registreren van een kassa downloaden (formulier volgens KND-1110061) (download het formulier). Dan hoeft u geen online formulier in te vullen.

Allereerst moet u het directe installatieadres invullen. Klik op de knop Adres selecteren. Vul het formulier in dat wordt geopend. De index wordt automatisch ingevoegd. In het veld Naam van de locatie waar de CCP is geïnstalleerd beschrijf de plaats nader. Voer vervolgens informatie in over uw kassamodel. Klik op de knop Selecteer CCP-model en selecteer een model uit de lijst.

Na het selecteren van het model verschijnt er een veld voor het invoeren van het serienummer van de kassa. Dit nummer is te vinden in het KKT-paspoort, evenals op het naamplaatje op de KKT-body. Voer het nummer in het veld in en klik op de knop Selecteren.

Wanneer u het serienummer en het fiscaal registratienummer in de rekening van de belastingbetaler invoert, vindt er automatisch een controle plaats op opname in het Rijksregister van CCP’s. Als het nummer verkeerd wordt ingevoerd (of als het apparaat niet in het register is opgenomen), wordt er een foutmelding weergegeven.

Selecteer vervolgens het fiscale schijfmodel en voer het serienummer in, dat in het paspoort staat vermeld. Automatische verificatie werkt hier ook.

De volgende fase is de selectie van een fiscale data-operator. Als uw activiteit niet overeenkomt met de activiteiten in de velden, laat u de velden leeg en selecteert u de OFD in de vervolgkeuzelijst. Het OFD TIN wordt automatisch ingevuld.

Klik op de knop Onderteken en verzend. Er verschijnt een waarschuwing die aangeeft dat er een digitale handtekening zal worden gebruikt.

Voor informatie over de status van uw registratieaanvraag volgt u de link of opent u de sectie. Alle documenten die vanuit dit CEP zijn verzonden, worden hier weergegeven. Controleer de documentstatus Aanvraag tot registratie.

Wanneer de aanvraag is verwerkt, voert u op de hoofdpagina van het account van de belastingbetaler het gedeelte opnieuw in Boekhouding van kassaapparatuur.

Hier staat vermeld dat de kassa is toegewezen registratienummer. Om de CCP-parameters te bekijken, klikt u op het toegewezen nummer.

Om het bericht over de toewijzing van het kenteken te bekijken en te downloaden, gaat u naar het tabblad Toepassingsgeschiedenis en download het PDF-document.

Stap 2. Fiscalisatie. Hulpprogramma voor het registreren van kassa's (ATOL)

Na het toekennen van een kenteken moet de kassa een taxatie ondergaan. Wanneer u zich online registreert, kunt u dit zelf doen. Hiervoor heeft u de gegevens nodig die aanwezig waren in de applicatie, dus open vooraf in afzonderlijke vensters gedetailleerde informatie over de kassa en de melding van toewijzing van een registratienummer.

Voer het begrotingshulpprogramma uit. Het wordt geleverd door de fabrikant van de belastingregistreerder: in het voorbeeld wordt het ATOL-kassaregistratieprogramma gebruikt.

Als de kassa via USB is aangesloten, detecteert deze zichzelf. Als u zich onder een andere interface bevindt, gaat u naar de instellingen en specificeert u de verbindingsparameters. Klik Register.

Controleer de datum en tijd. Als ze afwijken van de tijd op uw computer, synchroniseer dan. Als ze overeenkomen, klikt u op Volgende om naar het tabblad Parameterinvoer te gaan.

Nu heeft u de bovengenoemde documenten nodig: informatie over de kassa en een melding over de toekenning van een kenteken. Om ervoor te zorgen dat de gegevens volledig overeenkomen, kopieert u deze uit de documenten en plakt u deze in de juiste velden.

Voer de parameters van uw OFD in. Klik op Volgende.

Geef op het volgende tabblad het belastingsysteem op. U kunt meerdere opties tegelijk selecteren. Klik op Volgende.

Controleer of de ingevoerde gegevens correct zijn. Als er een fout optreedt, klikt u op Terug en brengt u wijzigingen aan. Als alles in orde is, klikt u op Uitvoeren.

CCP-registratie vindt plaats. Op de cheque wordt een registratierapport afgedrukt.

Keer terug naar het persoonlijke account van de belastingbetaler op de website nalog.ru. Klik op de knop Volledige registratie. Vul het formulier in dat wordt geopend CCP-registratierapport. Gebruik bij het taxeren van de kassa de gegevens uit het rapport dat op de kassabon is afgedrukt.

Aandacht! De wet geeft na de taxatie slechts één dag de tijd om een ​​begrotingsindicator op de persoonlijke rekening van de belastingbetaler in te voeren. De tijd en datum op het formulier moeten exact overeenkomen met de kassabon.

Controleer de details en klik op de knopOnderteken en verzend.

Na registratie is de kassakaart beschikbaar op de persoonlijke account van de belastingplichtige in de rubriek “Informatie over de doorgifte van documenten die naar de belastingdienst zijn gestuurd”.

Stap 3. Kassaregistratiekaart

Na registratie van de kassa in de persoonlijke account van de belastingbetaler in de sectie Informatie over de doorgifte van documenten die naar de belastingdienst zijn verzonden, tegenover uw kassa verschijnt een elektronische kassaregistratiekaart. Vanaf dit moment is de kassa gelegaliseerd en is het werken ermee legaal. De datum van registratie bij de federale belastingdienst is de datum van uitgifte van de kaart.

De kaart is ondertekend met een versterkte kwalificatie elektronische handtekening. Er worden wijzigingen in aangebracht wanneer de tijdens de registratie opgegeven parameters worden gewijzigd, evenals wanneer de fiscale schijf wordt vervangen. Bij aanschaf van een gebruikte kassa wordt de kassaregistratiekaart overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Indien nodig kunt u bij de federale belastingdienst een papieren exemplaar verkrijgen. Als de kaart beschadigd of verloren gaat, wordt er een duplicaat afgegeven. In dit geval worden er geen boetes opgelegd.

Stap 4. Registratie van de kassa in het OFD

Na ontvangst van de registratiekaart is het werken met de kassa al legaal, maar nog niet mogelijk: deze geeft nog geen gegevens door aan het OFD (in de overeenkomst met het OFD, die u al heeft gesloten, staat geen registratie-informatie over een specifieke kassa). Om de online gegevensoverdracht te starten, moet u de kassa in het OFD registreren. Dit is de laatste stap en het is heel eenvoudig.

Log in op uw persoonlijke OFD-account.

Open het tabblad kassa en selecteer Kassa koppelen.

In het geopende venster Kassaregistratie vult u alle velden in.

Neem alle informatie uit het registratierapport dat in de vorige stap is afgedrukt.

In het veld Interne naam kassa U kunt een willekeurige naam aan de DF toewijzen.

Scenario 2. Zo registreert u een kassa bij de federale belastingdienst

Hoewel alles online veel gemakkelijker en handiger is, is het registreren van een kassa bij de belastingdienst ‘op de ouderwetse manier’, via de Federale Belastingdienst, nog steeds mogelijk en legaal.

Aandacht! Gebruik het gedrukte aanvraagformulier in het formulier KND-1110061 (download het formulier). Het aanvraagformulier KND-1110021 (oud voorbeeld) bevat niet de velden die vereist zijn voor deelname volledige informatie over de online kassa (bijvoorbeeld model- en FN-nummers). Daarom is het niet geschikt voor het registreren van kassa's.

Download het aanvraagformulier volgens het formulier KND-1110061

Download een voorbeeldaanvraagformulier KND-1110061

Als u een kassa gaat registreren via een filiaal van de federale belastingdienst, vergeet dan niet om uw kassa- en financiële belastingpaspoorten mee te nemen, evenals een document dat uw autoriteit in de organisatie bevestigt. De wet verplicht u niet om deze documenten te verstrekken, maar deze kunnen wel nodig zijn om de kassa goed in te schrijven bij de Belastingdienst.

Momenteel voorziet de wet daarin gemeenschappelijk systeem registratie van kassaapparatuur. Voorheen werd de registratie van een kassa bij de belastingdienst voor een LLC uitgevoerd op de plaats waar de kassa was geïnstalleerd, voor een individuele ondernemer - op de plaats van registratie van de ondernemer. Nu kunt u contact opnemen met elke federale belastingdienst. Het registreren van een kassa voor individuele ondernemers en organisaties is hetzelfde: u kunt bij elke belastingdienst een aanvraag indienen.

De periode voor het registreren van een kassa bij de federale belastingdienst vanaf de datum van indiening van de aanvraag bedraagt ​​5 werkdagen: volgens de paragrafen. 7 en 11 kunst. 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003 wordt de KKT-registratiekaart afgegeven door de belastingdienst na het verstrijken van deze periode vanaf de datum van indiening van de registratieaanvraag.

De oude manier van registreren – wanneer je documenten naar de Federale Belastingdienst brengt en vervolgens, op de door de medewerkers aangewezen dag, de kassa daar langsbrengt voor inspectie en taxatie – is nog steeds geldig, deze is niet afgeschaft. Maar een kassa registreren gaat veel handiger via internet. De mogelijkheid tot registratie op afstand is een van de opvallende voordelen nieuw systeem toepassing van CCT.

De nieuwe versie van Wet 54-FZ verplicht vrijwel alle organisaties en individuele ondernemers om een ​​kassaterminal te installeren. Maar het kopen en installeren van een kassa is niet alles: het vereist verplichte registratie bij de belastingdienst, dus u moet weten hoe dit proces verloopt en welke documenten nodig zijn (standaardpakket of extra papieren) om de kassa te registreren.

Documenten voor registratie

Om te beginnen moet een ondernemer het volgende voorbereiden:

• paspoort voor een kassa;
• aanvraag tot registratie van een kassa (het standaardformulier);
• serviceovereenkomst met een gespecialiseerd centrum.

Belangrijk!Belastingambtenaren hebben niet het recht om andere documenten te eisen.

De lijst is klein en er zijn geen bijzondere problemen bij het verzamelen van deze papieren - het paspoort wordt bij aankoop bij de kassa meegeleverd, de overeenkomst met het centrale servicecentrum wordt onmiddellijk na aankoop van het apparaat gesloten en de aanvraag kan worden ingediend op papier naar een NI, of op de website van de federale belastingdienst via het persoonlijke account van de belastingbetaler.

Een kassa registreren bij de Belastingdienst: stapsgewijs algoritme

De hele procedure is verdeeld in specifieke fasen: indiening van een kant-en-klaar pakket documenten, hun registratie en vervolgens verificatie, inspectie van de kassa, taxatie, directe registratie van kassa's.

Het zal als volgt gebeuren:

1. Documenten worden verzameld in een map (echt of virtueel in het geval van online indiening) en ingediend bij de onderzoeksinstelling op de woonplaats of via een persoonlijk account op de officiële website. Hierna worden ze overgedragen aan de afdeling registratie, waar NI-medewerkers alles controleren op juistheid en de volledigheid van alle aangeleverde papieren beoordelen. Indien er inconsistenties worden geconstateerd, zal extra tijd nodig zijn om deze op te heffen, hetgeen onmiddellijk aan de ondernemer wordt gemeld. Als er geen afwijkingen zijn, wordt het apparaat ter inspectie verzonden.
2. Een belastingambtenaar inspecteert het apparaat, beoordeelt de bruikbaarheid ervan en controleert of er een zegel aanwezig is van het centrale servicestation. Daarna zal de CCP worden gefiscaleerd.
3. De procedure voor het taxeren van kassa's wordt uitgevoerd in bijzijn van de belastinginspecteur, de eigenaar van de kassa en de medewerker van het centraal servicecentrum met wie de serviceovereenkomst voor de kassa is afgesloten. Tijdens de operatie wordt het geheugen van het apparaat gevuld met gegevens die op cheques worden afgedrukt: IP INN, registratienummers, wachtwoorden, registratiedata. Om de functionaliteit en resultaten te controleren, wordt een cheque van 1 roebel geponst. 11 k., Z-rapport en gegevens uit het geheugen werden overgenomen. Als de tests succesvol zijn, wordt de CCT verzegeld en geregistreerd.
4. Bij registratie van het apparaat wordt een individueel nummer toegewezen, op nul gezet en vervolgens worden de controletellers op nul gezet. Het resultaat van de registratie wordt weergegeven in KM-wet nr. 1, in twee exemplaren - voor individuele ondernemers en voor het centrale servicecentrum.
5. Alle kassagegevens worden overgezet naar de kassaregistratiekaart. Als er tijdens de werking van de kassa gegevens veranderen of als het apparaat wordt afgemeld, moeten al deze wijzigingen op de registratiekaart worden aangegeven.
6. De kassa is nu klaar voor gebruik.

Lees ook: Inventaris contant geld aan de kassa

Het is mogelijk om een ​​apparaat binnen 1, maximaal - 5 werkdagen te registreren, alles hangt af van de beschikbaarheid van belastingambtenaren.

Hoe een kassa te registreren

Indien dergelijke overtredingen worden geconstateerd, vindt de registratie van de kassa niet plaats:

• het apparaat is niet geregistreerd in het rijksregister van de kassa's of beschikt niet over de vereiste werkvergunningen;
• De CCP is defect of beschadigd;
• De kassa heeft geen servicebeurt gehad en is niet voorzien van een centraal servicestationzegel.

Aanvraag voor registratie van kassa

Het aanvraagformulier heeft zijn eigen formulier: KND 1110021, het kan worden uitgegeven door een belastinginspecteur of is te vinden in het publieke domein op internet.

Belangrijk! Het aanvraagformulier voor aanmelding, herregistratie en afmelding van een kassa is hetzelfde.

Bij het invullen kunt u op geen van de drie bladen cellen overslaan.

Het invullen van het titelgedeelte - informatie over de organisatie en individuele ondernemer

Het eerste veld is "TIN" - hier moet u het individuele belastingnummer invoeren dat is uitgegeven tijdens de registratie ondernemende activiteit. Het veld is hetzelfde voor zowel individuen als organisaties, dus rechtspersonen zetten streepjes in de laatste twee cellen. De volgende groep cellen is “controlepunt”. Hier registreren organisaties hun code of de code van een aparte divisie. Individuen zetten streepjes - ze vullen dit deel niet in.

Het veld “Ingediend bij de belastingdienst (code)” wordt gebruikt om de code aan te geven van de territoriale belastingdienst waar zij van plan zijn de kassa te registreren. De Belastingdienst moet de code verstrekken. De groep cellen “Documenttype” is gevuld met een code van zes cijfers, die elk hun eigen betekenis hebben.

Het eerste cijfer is de reden waarom de aanvraag wordt ingediend:

• 1 - registratie;
• 2 - herregistratie;
• 3 - uitschrijving.

De volgende vijf cijfers vormen de redencode voor herregistratie van de kassa. Ze worden ingevuld in het binaire systeem - "1" (ja) of "2" (nee). Bij de eerste keer aan- en afmelden worden alle cellen ingevuld met “2”.

Hier mogelijke opties dit veld invullen:

• 1 / 2 2 2 2 2 - registratie;
• 2 / 1 2 2 2 2 - herregistratie bij adreswijziging kassa-installatie;
• 2 / 2 1 2 2 2 - bij overdracht naar een ander servicecentrum;
• 2 / 2 2 1 2 2 - bij vervanging van de ECLZ-eenheid;
• 2 / 2 2 2 1 2 - bij het vervangen van het fiscale geheugen;
• 2 / 2 2 2 2 1 - andere redenen;
• 3 / 2 2 2 2 2 - uitschrijving.

Voer in het veld “Gebruikersnaam” de naam van de organisatie of de volledige naam van personen in. Veld "Typecode" economische activiteit Door OKVED-classificatie" is bedoeld voor de code volgens de OKVED-classificator, volgens welke de onderneming of individuele ondernemer zijn activiteiten uitvoert.

Wist je dat? Gegevens over het soort activiteit zijn te vinden in het uittreksel uit het Unified State Register of Individual Entrepreneurs voor individuele ondernemers of het Unified State Register of Legal Entities voor organisaties.

Uit de gegevens in het veld 'Aanvraag verstrekt' kunt u afleiden wie het document heeft ingediend:

• organisatie;
• een aparte afdeling van de organisatie;
• individuele ondernemer.

In het veld ‘Contact telefoonnummer’ geeft u het telefoonnummer aan waarop u contact kunt opnemen met de ondernemer of organisatie. Het nummer wordt in elk handig formaat aangegeven. Veld "Op pagina's" - hier wordt het aantal pagina's in de applicatie aangegeven. In het veld “Met de bijlage van bewijsstukken of kopieën daarvan” wordt het aantal vellen met aanvraagdocumenten ingevuld dat samen met de aanvraag wordt ingediend.

Lees ook: Hoe u een terugbetaling kunt uitvoeren bij het afrekenen

In het deel "Ik bevestig de volmacht en de volledigheid van de informatie gespecificeerd in deze aanvraag", moet u de volledige naam van het hoofd van de rechtspersoon of individuele ondernemer invoeren, de handtekening van de persoon die het document indient en alles verzegelen . Indien het document door een gevolmachtigde wordt ingediend, dient u aan te geven op basis van welk document zij handelt en een kopie van dit document toe te voegen. De gemarkeerde velden en rubrieken worden ingevuld door de belastingambtenaar.

Invullen van sectie 1 - gegevens over kassa's

Het veld “TIN” en het veld “KPP” worden op dezelfde manier ingevuld als op het eerste blad:

1. Regel "010" - hier moet u het kassamodel registreren. U vindt deze in het kassapaspoort, de registratiekaart of op de koffer.
2. Regel "020" - hier is het nummer dat in de fabriek is ontvangen.
3. Regel "030" - gegevens over het bouwjaar.
4. Regel “040” is de versie van de kassasoftware.
5. Regel "050" - gegevens van het kassa-identificatieteken.
6. Regel “060” is het paspoortnummer.
7. Regel “070” is het ECLZ-nummer.
8. Regel “080” is het kenteken van de EKLZ (bij het indienen van een aanvraag tot registratie hoeft deze regel niet ingevuld te worden).
9. Regel “090” - hier wordt aangegeven of de kassa deel uitmaakt van een betaalterminal (geldautomaten, terminals in winkels, etc.), het cijfer “1” (ja) of “2” (nee) wordt ingevoerd.
10. Regel “100” - ingevuld als “1” is ingevoerd in regel “090”. Hier vult u het interne registratienummer van de betaalautomaat in.
11. Regel “110” is het nummer van de betaalautomaat, als op regel “090” “1” staat.
12. Regel "120" - ingevuld door een belastinginspecteur. Er is een toegangscode ingesteld om naar de belastinginspecteurmodus te gaan.
13. Lijn "130" - hier moet u informatie over het centrale servicecentrum opgeven.
14. Regel "140" - de INN-code van het centrale servicecentrum wordt ingevoerd.
15. Regel “150” is het nummer van de overeenkomst met het centrale servicecentrum en de geldigheidsduur ervan.
16. Regel “160” is het boekhoudkundige en individuele nummer van het zegel dat in het centrale servicecentrum is geplaatst.
17. Regel "170" - het nummer en het jaar van uitgifte van de SVK worden opgeschreven.

Wist je dat?De handtekening van de indiener van de aanvraag en de datum van indiening worden in de cellen onderaan het blad geplaatst.

Invullen van sectie 2 - installatieadres kassa

Het veld “TIN” en het veld “KPP” zijn vergelijkbaar met de vorige secties. De volgende cellen zijn gevuld met adresgegevens waar de kassa zal werken. In de regel "Naam van de locatie waar de kassa zal worden geïnstalleerd", moet u het type en de naam schrijven van de winkel waar de kassa zal worden geïnstalleerd, bijvoorbeeld de Orchid-winkel, het Uyut-café, enz.

Als werkkamer wordt verhuurd, dan heeft u ook de gegevens van de verhuurder nodig: naam, fiscaal identificatienummer, nummer en begin- en einddatum van de huurovereenkomst. Bij het exploiteren van een kassa als onderdeel van een betaalautomaat (geldautomaat) heeft u gegevens nodig van de organisatie die betalingen accepteert: naam van de organisatie, fiscaal identificatienummer, nummer en begin- en einddatum van de overeenkomst. Alle gegevens worden gecertificeerd door een handtekening aan het einde van de pagina.

Een kassa uit registratie verwijderen

De CCP moet worden afgemeld bij dezelfde keuring waar het apparaat is geregistreerd. Om dit te doen, dient u de volgende documenten in:

• kassaregistratiekaart;
• journaal van de kassamedewerker (formulier KM-4);
• kassapaspoort en EKLZ-paspoort;
• logboek voor onderhoudsoproepen.

Het (her)registreren van kassa’s bij de Belastingdienst is kosteloos, conform de procedure vastgelegd in. Bovendien zijn ze, voor zover dit niet in strijd is met de bepalingen, van toepassing (zullen niet meer van kracht zijn op 1 juli 2017) (hierna het Administratief Reglement genoemd) en het besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 9 april. , 2008 nr. MM-3-2/152@ "".

Om onder de nieuwe regels te kunnen werken, moeten belastingbetalers een kassa aanschaffen die voldoet aan de eisen voor online kassa's, of een bestaande kassa upgraden. Het is alleen nodig om een ​​nieuwe kassa aan te schaffen voor gebruikers die apparatuur gebruiken die niet compatibel is met de nieuwe software en waarop het onmogelijk is om een ​​fiscale aandrijving (FN) te installeren. Informatie over de mogelijkheid om een ​​CCP te moderniseren kan rechtstreeks bij de fabrikant worden verkregen, of bij een erkend CCP technisch servicecentrum (CTC).

Als een CCP gemoderniseerd kan worden, dan moet dat eerst gebeuren uitschrijven bij de Belastingdienst.

Voordat de gebruiker van kassaapparatuur contact opneemt met de Belastingdienst om een ​​kassa te registreren, moet hij eerst een aantal technische problemen oplossen. Om met een online kassa te kunnen gaan werken, moeten belastingplichtigen een overeenkomst voor de verwerking van fiscale gegevens sluiten met een fiscale data operator (FDO) en ervoor zorgen dat de geldautomaat is aangesloten op internet. Houd er rekening mee dat OFD niet het recht heeft om te weigeren een dergelijke overeenkomst met de gebruiker te sluiten (). De nieuwe procedure voor het gebruik van kassa's vereist niet dat er bij het registreren van een kassa verplicht een overeenkomst kassa moet worden overgelegd. technische ondersteuning registreerbare kassaapparatuur met een technisch servicecentrum.

Een elektronische handtekening nodig?
Certificatiecentrum GARANT
helpt u bij het selecteren en aanschaffen van een elektronisch handtekeningcertificaat voor zowel juridische als individueel.

Nadat u overeenkomsten heeft gesloten met de internetprovider en OFD, kunt u direct doorgaan met de registratieprocedures.

Voorheen vereiste de procedure voor het registreren van een kassa de fysieke aanwezigheid van een ondernemer bij de Belastingdienst. Bovendien moest ik meerdere keren naar de belastingdienst. Bij het registreren van een kassa moest deze dus eerst ter inspectie worden aangeboden. Vervolgens moest u, na het invullen van de benodigde documenten, opnieuw naar de belastingdienst gaan om een ​​KKT-registratiekaart te halen. Bovendien was het een jaar later nodig om de kassa opnieuw naar de keuring te brengen in verband met de vervanging van de EKLZ. Nu kunnen alle noodzakelijke registratieacties worden uitgevoerd via de kassarekening op de website nalog.ru, zonder dat u persoonlijk bij het belastingkantoor hoeft te verschijnen. Om dit te doen heeft de gebruiker echter een versterkte gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Toegang tot de kassarekening kan worden verkregen via de persoonlijke accounts van organisaties en individuele ondernemers op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland (nalog.ru).

De procedure voor het registreren van kassaapparatuur staat beschreven in.

Indien de gebruiker besluit een online kassa op afstand te registreren, zal hij via de kassarekening een elektronische aanvraag moeten sturen naar de Belastingdienst om de kassa te registreren.

De aanvraag tot registratie van kassaapparatuur, ongeacht de vorm waarin deze bij de Belastingdienst wordt ingediend (elektronisch of op papier), moet de volgende gegevens bevatten:

• volledige naam van de gebruikersorganisatie of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele ondernemer;
• Gebruiker INN;
• adres (bij online betalingen – het adres van de website van de gebruiker) en locatie van installatie (gebruik) van de kassa;
• naam van het CCP-model en zijn serienummer;
• FN-modelnaam en serienummer;
• nummer van het automatische rekenapparaat (in geval van gebruik van een kassa als onderdeel van een rekenautomaat);
• informatie over het gebruik van een geregistreerde kassa in een regime dat niet voorziet in de verplichte verzending van fiscale documenten aan de belastingautoriteiten in elektronische vorm (indien een dergelijk regime wordt toegepast);
• informatie over het gebruik van geregistreerde kassaapparatuur alleen bij dienstverlening (bij registratie). geautomatiseerd systeem voor BSO);
• informatie over het gebruik van een geregistreerde kassa uitsluitend bij het verrichten van betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen op internet (in het geval van het registreren van een kassa die uitsluitend bedoeld is voor gebruik bij het verrichten van dergelijke betalingen);
• informatie over het gebruik van kassasystemen bij het uitvoeren van de activiteiten van een bankbetalingsagent of betalingsagent, bij het accepteren van weddenschappen en het uitbetalen van geld in de vorm van winsten bij het uitvoeren van de activiteiten van organiseren en uitvoeren gokken(in geval van registratie van een kassa die bedoeld is voor gebruik bij het uitvoeren van dergelijke activiteiten) ().

Tegelijkertijd moet de gebruiker uiterlijk één werkdag na het indienen van de aanvraag via de kassa in het FN schrijven:

• CCP-registratienummer ontvangen van de Belastingdienst;
• volledige naam van de gebruikersorganisatie of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele gebruiker;
• informatie over CCP, inclusief FN.

Na ontvangst van de elektronische aanvraag zullen specialisten van de Federale Belastingdienst van Rusland binnen één werkdag de serienummers van de fiscale schijf en de kassa die in de aanvraag zijn aangegeven, controleren op hun aanwezigheid in de registers en de gebruiker een registratienummer sturen van de kassa, die gedurende de hele levensduur van de kassa onveranderd blijft. Houd er rekening mee dat een kassa waarvan de informatie niet in het register van de kassa's staat, evenals een kassa met een FN die niet is geregistreerd in het register van fiscale ritten, niet registratieplichtig is.

De gebruiker moet, met behulp van de kassa zelf of het computerkassasysteem waarin de kassa is opgenomen, dit nummer, evenals andere door de wet gespecificeerde informatie, in de fiscale schijf schrijven en een registratierapport genereren, dat door de kassa wordt verzonden. kassa naar de Belastingdienst. Het rapport kan ook op papier worden ingediend. Dit alles moet door de eigenaar van de online kassa worden gedaan uiterlijk één werkdag vanaf het moment dat hij het registratienummer van de kassa ontvangt. En de datum van indiening van het rapport in elektronische vorm wordt beschouwd als de datum van plaatsing op de kassarekening of de overdracht ervan aan de fiscale gegevensbeheerder. Als gevolg hiervan wordt informatie over een specifieke kassa en de gebruiker ervan weergegeven in het kassaregister van de Federale Belastingdienst van Rusland (,).

Belastinginspecteurs zullen de door de gebruiker verstrekte informatie in de aanvraag voor registratie van de kassaapparatuur invoeren in het boekhoudjournaal en de kassaregistratiekaart ().

Aan het einde van de registratiehandelingen bij de kassa stuurt de Belastingdienst een elektronische kassaregistratiekaart naar de gebruiker. Dit document wordt gegenereerd in de vorm van een document ondertekend met een elektronische handtekening en verzonden door de belastingdienst naar de gebruiker binnen vijf werkdagen vanaf de datum van voltooiing van de registratie via de kassarekening of via de OFD ().

Een gebruiker die een kassaregistratiekaart in de vorm van een elektronisch document heeft ontvangen, heeft het recht om van de Belastingdienst een bijbehorende kaart op papier te ontvangen ().

Zo kunnen nu alle registratiehandelingen op afstand worden uitgevoerd – zonder rechtstreeks naar het belastingkantoor te gaan.

Vanaf dit jaar moeten bedrijven en andere zakelijke entiteiten speciale apparatuur gebruiken bij het accepteren van contante omzet voor de verkoop van goederen, diensten en werk. De wetgeving definieert een lijst met entiteiten die deze apparaten moeten gebruiken, evenals hoe een online kassa moet worden geregistreerd. Deze gebeurtenis is belangrijk omdat overtreding van het gevestigde algoritme het registreren van een kassa niet mogelijk maakt.

Sinds 2016 is het mogelijk om deze techniek te gebruiken. Volgens de vastgestelde regels moeten vanaf 1 februari 2017 alle nieuwe automaten die worden geregistreerd een online kassa zijn.

U kunt de ECLZ niet eens zomaar wijzigen. Daarom moeten organisaties die verlopen zijn de oude kassa afmelden en een nieuwe met online functie kopen en gebruiken.

Momenteel moeten organisaties die OSNO of een vereenvoudigd belastingstelsel gebruiken, dat wil zeggen bedrijven die rekening houden met feitelijk ontvangen inkomsten, over dergelijke controleapparatuur beschikken.

Voor bedrijven en individuele ondernemers die op UTII staan ​​of een patent hebben aangeschaft onder PSN wordt het gebruik van dergelijke kassa’s pas vanaf 1 juli 2018 verplicht.

Vanaf 31 maart 2017 introduceerden nieuwe wijzigingen de verplichting voor verkopers van alcoholische dranken om kassa's met online zenders te gebruiken bij de verkoop van dit product. Het maakt niet uit welk belastingregime zij hanteren. Dit betekent dat in dit geval bedrijfsentiteiten die de voorkeurssystemen van UTII en PSN gebruiken, over online kassa's moeten beschikken.

Wat heb je nodig om een ​​online kassa aan te melden?

Om een ​​online kassa te registreren, moet u allereerst het apparaat zelf selecteren en aanschaffen. Bestaande onlinekassa's die kunnen worden gebruikt, zijn beschikbaar voor weergave op de website van de Federale Belastingdienst.

Bij het maken van een keuze moet een bedrijfsentiteit gebaseerd zijn op de mogelijkheden van de kassa, evenals op het aantal goederen of diensten in zijn assortiment. Daarnaast zijn er speciale apparaten voor online winkels die geen papieren aankoopbon afdrukken.

Deze techniek moet informatie naar internet verzenden, dus u moet ook beslissen hoe deze communicatie zal worden uitgevoerd.

De meeste belastingautoriteiten staan ​​erop dat de registratie van online kassa's plaatsvindt via de persoonlijke account van de betaler op de website van de federale belastingdienst. Daarom kan een bedrijfsentiteit een gekwalificeerde digitale handtekening vereisen. Het kan worden verkregen bij een gespecialiseerde operator. Dit zal enkele dagen duren.

Aandacht! Om het te kunnen gebruiken, moet uw computer beschikken over een gespecialiseerd coderingsprogramma, CryptoPro. Er moet ook een licentie voor worden aangeschaft en op uw computer worden geïnstalleerd. De machine moet ook beschikken over de nieuwste versie van de browser Internet Explorer.

Hoe u een online kassa registreert - stapsgewijze instructies

De federale belastingdienst vereist dat de registratie van een onlinekassa alleen elektronisch via een persoonlijke account plaatsvindt. Deze procedure wordt tegen een extra vergoeding uitgevoerd door servicecentra of dealers die kassa's verkopen. Maar je kunt jezelf wel inschrijven.

Registratie op de website van de fiscale gegevensbeheerder

Voordat u begint met het registreren van uw online kassa, moet u een OFD-bedrijf selecteren dat cheques naar de belastingdienst stuurt. De FDO moet door de Belastingdienst zijn geaccrediteerd, dat wil zeggen het recht hebben om klant-FD te verwerken. De website van de belastingdienst heeft een register met een lijst van al deze bedrijven.

Aandacht! Via de link kunt u het register van exploitanten downloaden op de website van de Belastingdienst www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Sinds april 2017 zijn vijf exploitanten in het register opgenomen.

Het registratieproces is in essentie hetzelfde. Het persoonlijke account van elke operator kan echter verschillende functionaliteiten en toegang tot gegevens bieden. Als een dergelijke mogelijkheid bestaat, is het beter om voordat u zich registreert het kantoor van elke OFD in de demomodus te testen en degene te kiezen die u het beste bevalt.

Wanneer u zich registreert in uw persoonlijke OFD-account, moet u de naam van het bedrijf, de TIN- en OGRN-codes en de volledige naam opgeven. en telefoonnummer van de contactpersoon. Soms is het tijdens de registratie nodig om toegang te verlenen tot een elektronische digitale handtekening, waarvan de site alle benodigde informatie ontvangt.

Sluiting van een overeenkomst met OFD

Na het registreren van de kassa dient u een overeenkomst op te stellen met het OFD. Om dit te doen, moet u een knop of item vinden in het menu ‘Een overeenkomst sluiten’.

Basisinformatie wordt gedownload van de digitale handtekening: de naam van het bedrijf, de INN en OGRN, de volledige naam. directeur. Bovendien zullen sommige gegevens handmatig moeten worden ingevoerd. In het bijzonder moet u aangeven op basis van welk document de manager handelt, en de wettelijke en postadressen invoeren. Dit laatste is vooral belangrijk, omdat het in de toekomst zal worden gebruikt om kopieën van documenten in papieren vorm te verzenden - contracten, certificaten van voltooid werk, enz.

Aandacht! Nadat alle informatie is ingevoerd, kan het systeem het contract ter verificatie naar OFD-specialisten sturen, en pas daarna wordt voorgesteld om het te ondertekenen, of wordt de actie onmiddellijk uitgevoerd. De overeenkomst kan alleen worden bekrachtigd met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Krijg toegang tot uw persoonlijke OFD-account

Nadat u een overeenkomst met het OFD heeft afgesloten, kunt u naar uw persoonlijke account gaan. Momenteel is het nog leeg - de gegevens verschijnen pas nadat de kassa is aangesloten en eraan is gewerkt.

In de regel geeft het persoonlijke OFD-account toegang tot de volgende informatie:

• Informatie over geperforeerde cheques, terwijl u voor elk document de inhoud kunt bekijken en zelfs kunt downloaden;
• Rapportages over openings- en sluitingsdiensten;
• Lijst met geregistreerde kassa's;
• Verschillende soorten rapporten - over het aantal geperforeerde cheques, gemiddelde bedragen over een bepaalde periode, enz.;
• Medewerkers die recht hebben op toegang tot het persoonlijke OFD-account;
• Documentstroom tussen de gebruiker en de OFD - contracten, facturen, akten van voltooid werk, enz.

Aandacht! De lijst met functies die beschikbaar zijn via uw persoonlijke account kan variëren voor verschillende OFD's.

Registratie op de website belasting ru.

Om een ​​onlinekassa bij de Federale Belastingdienst te registreren, heeft u toegang nodig tot uw persoonlijke account op de website van de Federale Belastingdienst. Dit gebeurt met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Als uw persoonlijke account op de website nalog.ru nog niet geopend is, moet u dit eerst doen. Voor elk type belastingbetaler - bedrijven en ondernemers - is er zijn eigen persoonlijke account, waarvan u de link kunt invoeren die zich op de hoofdpagina van het belastingportaal bevindt.

Nadat u bent ingelogd op uw persoonlijke account, gaat u naar de sectie “Kassaapparatuur”, waar u op de knop “Kassa registreren” klikt.

Het venster dat verschijnt bevat de volgende informatie:

• Het volledige adres waar de kassa zal worden gebruikt - de meeste informatie (namen van de stad, wijk, straat, enz. Worden geselecteerd uit telefoonboeken);
• Naam van de plaats van gebruik - in welke vorm dan ook de naam van de winkel of het gebied waar het apparaat zich zal bevinden (bijvoorbeeld "Supermarkt" of "Kassakamer");
• Het CCP-model en het serienummer worden uit de directory geselecteerd. Als het geopende venster niet bevat wat u nodig heeft, wordt de zoekopdracht met een fout uitgevoerd of is dit model niet opgenomen in het register van apparaten die zijn goedgekeurd voor gebruik;
• Fiscaal opslagmodel en het aantal ervan;
• Een speciale installatiemodus voor het apparaat - bijvoorbeeld een online winkel of winkel. Als de kassa gewoon in een reguliere winkel wordt gebruikt, hoeft er niets geïnstalleerd te worden;
• Geselecteerde OFD - geselecteerd uit een lijst die alleen geaccrediteerde OFD's bevat. De site stelt het TIN zelf in.

Hierna wordt alle informatie nogmaals gecontroleerd, waarna op de knop ‘Ondertekenen en Verzenden’ wordt gedrukt. In een antwoordbrief van de Belastingdienst ontvangt u bericht over de registratie van het toestel, waarop een kenteken staat vermeld. Het moet worden gebruikt bij het koppelen van een kassa aan uw persoonlijke OFD-account.

Aandacht! Het ontvangen nummer moet ook in de kassa worden ingevoerd, waarna een speciale bon met fiscale gegevens wordt afgedrukt. Klik vervolgens in uw persoonlijke account van de federale belastingdienst op de knop "Registratie voltooien" en geef in het venster dat verschijnt de informatie van de afgedrukte cheque aan - exacte datum en tijd, fiscaal documentnummer (FD-regel) en fiscaal attribuut (FN-regel). Hierna is de kassa klaar voor gebruik.

Wij registreren de kassa bij het OFD

Om een ​​kassa aan uw persoonlijke OFD-account te koppelen, gaat u naar de kassa en klikt u op de knop “Kassa toevoegen” of “Kassa registreren”. Dit mag pas gebeuren nadat de online kassa in de persoonlijke rekening van de belastingplichtige is geregistreerd en door de autoriteit een nummer is toegekend.

In het geopende venster moet u bepaalde gegevens invoeren:

• Registratienummer van de kassa dat door de Belastingdienst aan hem is toegekend;
• Serienummer van de kassa uit uw paspoort of andere documentatie;
• Naam van het kassamodel (uit het paspoort);
• Het nummer van de fiscale schijf die er in de fabriek aan is toegewezen (uit het FN-paspoort).

Sommige OFD's bieden ook de mogelijkheid om tijdens de registratie te profiteren van enkele extra functies. Zij kunnen u er bijvoorbeeld aan herinneren dat de kassa bijna verloopt, of dat deze al langere tijd niet meer gebruikt is. Vaak kunt u voor het gemak een korte naam voor de kassa opgeven, waaronder deze in rapporten wordt weergegeven.

Als een bedrijf bijvoorbeeld meerdere verkooppunten heeft en elk een online kassa heeft, kunnen er namen aan worden toegewezen op basis van hun locatie (naam van de winkel, naam van de straat waar deze zich bevindt, enz.).

Aandacht! Na het registreren van de kassa moet u een factuur aanmaken om het geselecteerde tariefplan te betalen. Nadat het geld is bijgeschreven, wordt het apparaat geactiveerd en kan het worden gebruikt om cheques uit te voeren. Nadat de betaalde termijn is verstreken, moet de procedure voor het aanmaken en betalen van een factuur worden herhaald.

Hoe u een online kassa registreert - video met een registratievoorbeeld

Is het nodig om een ​​kassier-operatorlogboek bij te houden voor online kassa's?

Volgens de oude wet op het gebruik van kassa's was elk bedrijf dat een kassa gebruikte verplicht een register bij te houden van de kassamedewerker en andere verplichte formulieren te gebruiken.

Indien echter uit de interne documenten van de organisatie blijkt dat dit register verplicht moet worden gehouden, kan het bedrijf of de ondernemer er naar eigen inzicht gebruik van maken.

Belangrijk! Alleen de door de nieuwe wet vastgestelde formulieren zijn verplicht voor gebruik. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om rapporten over het openen en sluiten van een dienst, een verklaring over de status van de afrekeningen, etc.