Een zakenman moet zijn partner ervan overtuigen dat samenwerking beide weerlegbare voordelen zal opleveren. Ook moet worden uitgelegd onder welke omstandigheden hij deze zal ontvangen.

Bij het opstellen van een commercieel voorstel (CP) moet u rekening houden met de status van de onderneming en luisteren naar de aanbevelingen van ervaren marketeers.

Natuurlijk hoeven goed gepromote bedrijven met bekende merken (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, enz.) geen inspanningen te leveren en hun uiterste best te doen om een ​​vertegenwoordiger van een bepaald bedrijf te overtuigen om met hen samen te werken. In dit geval is het voldoende om een ​​brief mee te sturen samenvatting de voordelen van uw product of dienst.

Voor andere zakenmensen is het erg belangrijk om enkele subtiliteiten in acht te nemen, zodat dit voorstel het gewenste effect heeft.

Belangrijke componenten inbegrepen in het commerciële aanbod

Bij het opstellen van een samenwerkingsdocument moet u zich houden aan standaardeisen.

• Gebruik briefpapier van het bedrijf.
• Schrijf een competente oproep aan de bedrijfsvertegenwoordiger.
• Selecteer originele titel.
• Geef kort de essentie van het voorstel weer.
• Stimuleer de tegenpartij om actie te ondernemen.
• Geef huidige contacten op.
• Toon beleefdheid in de vorm van voorlopige dankbaarheid.

Formulieren gebruiken

De CP kan op een gewoon vel papier worden opgesteld, dit is heel acceptabel. Het gebruik van briefpapier met het bedrijfslogo wordt echter een uniek reclame-element voor uw bedrijf en vormt een welsprekende aanvulling op de inhoud van de brief.

Welkomsttekst

Het belangrijkste onderdeel is het aanspreken van de potentiële klant. U moet de voorbereiding ervan serieus nemen en begrijpen met wie en hoe u contact kunt opnemen. In de volgende gevallen is het bijvoorbeeld toegestaan ​​om mensen met hun naam en patroniem aan te spreken:

• wanneer een aanbieding wordt verzonden na een voorbereidend telefoongesprek met een potentiële partner;
• CP richt zich tot de doelgroep, op wie een individuele aanpak kan worden toegepast.

Originele titel

De kop is noodzakelijk als reclame-effect; hij moet het hoofdconcept van de CP bevatten. Bij contact overheidsinstantie een creatieve titel is optioneel. U kunt het ook weigeren als er al voldoende reclame voor het bedrijf is gemaakt.

Als het voorstel afkomstig is van een budgetorganisatie, wordt het voorstel geformuleerd volgens het vastgestelde sjabloon, waarbij creativiteit niet vereist is. Zo'n brief is standaard van aard en vereist geen initiatief van de maker; de vorm ervan blijft binnen de geaccepteerde regels.

De essentie van het voorstel moet betekenisvol maar beknopt worden gepresenteerd: een kort verhaal over het bedrijf, aangeboden goederen, diensten, werk of wederzijds voordelige samenwerking.

Hoofdtekst van het document

Hoe je een cliënt motiveert om actie te ondernemen

Er mag geen druk worden uitgeoefend om overeenstemming tot samenwerking af te dwingen. Deze aanpak zal de ontvanger van de brief alleen maar vervreemden en de hoop op samenwerking zal voor altijd verloren gaan. Het is veel effectiever om een ​​verleidelijk aanbod te doen door een of andere stimulans of beloning te bieden. Bijvoorbeeld korting bij tijdige reactie.

Contactgegevens

U dient niet alleen het telefoonnummer, maar ook het e-mailadres te vermelden, zodat de cliënt de fysieke mogelijkheid heeft om op het aanbod tot medewerking te reageren.

Bedank de ontvanger van de e-mail vooraf dat hij de tijd heeft genomen om deze te lezen. Hoewel, als we het hebben over een persoonlijk zakelijk voorstel, dankbaarheid meestal standaard wordt geaccepteerd.

Leer van fouten

Om het perfecte zakelijke voorstel te creëren, moet u altijd luisteren naar het advies van professionals. Maar er is nog een oude, beproefde methode: leren van de fouten van anderen. In de praktijk komen er verschillende fouten voor; we noemen er enkele.

Gecompliceerde syntactische vormen

Om een ​​CP te formuleren is het niet nodig om zeer correcte zinnen met een volledige betekenis te construeren. Korte zinnen met onuitgesproken gedachten en tussenwerpsels hebben een effectiever effect op een persoon. De presentatie moet een levende taal hebben, geen droge conclusies.

Overmatige beknoptheid

De mening dat een extreem korte tekst, beperkt tot één pagina, nodig is, kan een stereotype worden genoemd. En dit is verre van wat het gewenste resultaat kan opleveren. Bij het schrijven van een commerciële voorstelbrief kun je het beste de lengterichtlijnen vergeten, vooral als er iets interessants is om over te praten. Je kunt veel voorbeelden van dergelijke brieven vinden en zien hoe betekenisvol en boeiend ze zijn.

Duplicatie

Meestal worden dezelfde fouten herhaald als ze over een soortgelijk product of een soortgelijke dienst praten en precies dezelfde bewoordingen gebruiken als een concurrent. Het is niet alleen nodig om uw product te beschrijven en te prijzen, maar om te bewijzen dat dit in dit specifieke bedrijf het beste en onvervangbaar is. Hier is het passend om welsprekendheid te tonen om de aandacht te vestigen op de exclusiviteit van het product. Wat volgt is een onthulling van de essentie: waarom het winstgevender zal zijn om met dit bedrijf samen te werken.

Lijst met voordelen

Alleen maar praten over de voordelen van de producten van een bedrijf leidt nergens toe. Elke lof vereist bewijs: waarom dit specifieke product het beste en meest winstgevende is. Hiervoor worden perfect gebruik gemaakt van beoordelingen van degenen die deze dienst of product hebben gebruikt, en dit zou op grote schaal moeten gebeuren bekende persoonlijkheden(bioscoop, sport, popsterren), of beroemde vertegenwoordigers bedrijven met een positief imago.

Het zal niet minder effectief zijn interessant verhaal, die plaatsvond bij een klant die gebruiker werd van een specifiek product of dienst. Zorg ervoor dat u aan het einde van het verhaal vertelt over de resultaten van het gebruik ervan, bij voorkeur in cijfers. Bedoel je samenwerking, geef dan aan hoeveel winst de partner heeft ontvangen.

Iedereen is hetzelfde

De grootste fout kan de verkeerde aanpak zijn om hetzelfde aanbod naar meerdere klanten te sturen zonder te focussen op individualiteit. Een dergelijk voorstel verliest gewicht en blijft in de regel niet gerealiseerd. Een cliënt die een potentiële partner kan worden, moet het gevoel hebben dat dit aanbod specifiek tot hem gericht is, dit zal hem tot op zekere hoogte vleien en hem dwingen te reageren.

Fotogalerij: voorbeelden van succesvolle commerciële voorstellen

Wanneer u een commerciële aanbiedingsbrief aan een buitenlandse klant schrijft, moet u zich aan een standaardstructuur en format houden. De CP zou moeten beginnen met een oproep, een pakkende, boeiende kop. Dit wordt gevolgd door een duidelijke uiteenzetting van de essentie van het voorstel, de voordelen ervan en eindigt met conclusies en contactinformatie. Als er geen manager op het personeel aanwezig is die Engels spreekt, kunnen dergelijke diensten worden verleend door een vertaler of copywriter met kennis van het Engels.

Voorbeeld commercieel voorstel in het Engels

De noodzaak van een sollicitatiebrief

In de begeleidende brief zijn de principes van samenwerking beknopt weergegeven. Begeleiding wordt gebruikt om de reikwijdte van de hoofdzin te verkleinen.

De begeleiding wordt samengesteld op verzoek van de afzender, maar er moet een duidelijke structuur zijn en voldoen aan de eisen van de basisprincipes van kantoorwerk.

Allereerst moet u de ontvanger aanspreken en hem begroeten. Als het na een eerder telefoongesprek wordt verzonden, is het raadzaam contact op te nemen met uw voor- en tussennaam.

Voorbeeld van een verzoek

"Hallo, beste Stepan Vasilyevich!"

of “Goedemiddag, het bedrijf heet u welkom...”

“Domosed LLC biedt u het grootste assortiment keukenaccessoires tegen fabrieksprijzen.”

Rapporteer de bijgevoegde documenten:

“Wij nodigen u uit om kennis te maken met het aantrekkelijke kortingsaanbod.”

Stimuleer besluitvorming:

“Wil je met ons samenwerken? Neem contact met ons op via..."

Voorbeeld begeleiding

Hallo, lieve Maria Semyonovna!

Mijn naam is Dmitry Pavlovich. Ik ben de hoofdmanager van de inkoop- en verkoopafdeling van Mobile LLC, we hebben u woensdag om 11.40 uur aan de telefoon gesproken. Op uw verzoek sturen wij u informatie over het betalingssysteem toe.

Het mobiele bedrijf beschikt over een breed scala aan voertuigen voor verschillende doeleinden (auto's, passagiers, vracht) en een flexibel betalingssysteem tegen betaalbare prijzen:

1. Contante en niet-contante betaalmethoden.
2. Te betalen binnen 12 maanden met een aanbetaling van 10% van de kosten.

Ons aanbod wordt aangevuld met een uitnodiging voor een tentoonstelling en verkoop van onze producten, waarbij kortingen worden aangeboden die voor u voordelig zijn. Het evenement start op 08/12/2016 om 12.00 uur. Ons adres: Moskou, st. Timirjazeva, 45.

Voor vragen kunt u bellen met: (325) 503–23–45.

Met vriendelijke groet, Hoofdmanager van de afdeling Bevoorrading en Verkoop van Mobile LLC.

Het indienen van een aanbieding

Het commerciële voorstel kan persoonlijk of per gewone post worden afgeleverd. Deze traditionele vormen van communicatie worden echter als enigszins achterhaald beschouwd. De meest moderne en efficiënte manier van verzenden is uiteraard e-mail.

Ondanks al zijn populariteit is niet iedereen op de hoogte van de fijne kneepjes van het proces van het verzenden van een e-mail. Ten eerste is het belangrijk om het PDF-formaat te gebruiken, het is universeler en goed aangepast aan verschillende versies. Ten tweede moet er rekening mee worden gehouden dat een dergelijk aanbod uitsluitend wordt verzonden door de persoon met wie voorlopige afspraken zijn gemaakt.

De onderwerpregel van de brief is ook net zo belangrijk; u mag deze in geen geval ‘zonder onderwerpregel’ verzenden. Het zou ongeveer zo moeten klinken: “Voorstel voor samenwerking bij de levering van sportartikelen.”

U moet dus de volgende volgorde volgen:

1. vul uw e-mailadres in;
2. voeg het hoofddocument toe in PDF-formaat;
3. formuleer het onderwerp van de brief;
4. schrijf een kleine begeleidende tekst in de hoofdtekst van de brief.

sb-advies.com

Etiquetteformules zijn vereist bij het opstellen van een zakelijke brief. Ze worden bepaald door het genre van de boodschap (uitnodigingsbrieven, felicitaties, condoleancebrieven) en zijn grotendeels voorwaardelijk en ritueel van aard. Ook A.S. Poesjkin merkte in ‘Reis van Moskou naar St. Petersburg’ op: ‘Elke dag tekenen we onszelf als nederige dienaren, en het lijkt erop dat niemand hieruit ooit de conclusie heeft getrokken dat we vragen om bediende te willen zijn.’

Zakelijke uitnodigingsbrieven en felicitaties bevatten veel etiquettezinnen. In plaats van een etiquettekader (begroetings- en afscheidswoorden) gebruiken zakelijke brieven de volgende adressen: Beste Nikolaj Ivanovitsj! Geachte heer. Bobylev! IN Plaats aan het einde van de brief, vóór de handtekening, de laatste beleefdheidsformule: Met vriendelijke groet!;Eerlijk;Met oprecht respect!;MET beste wensen! ;Bij voorbaat dank voor uw antwoord…;Wij hopen dat ons verzoek niet moeilijk voor u zal zijn.…;Wij kijken uit naar een succesvolle voortzetting van de samenwerking…;Wij hopen op uw interesse in uitbreiding verbindingen... enz.

Deze laatste beleefdheidsopmerkingen worden gevolgd door zelfbenoeming ambtenaar de persoon die het document ondertekent en zijn handtekening. De eigennaam bevat een indicatie van de functie en de naam van de organisatie als de brief niet op briefpapier van de instelling is verzonden, anders alleen de functie:

Als er namens de Academische Raad van een wetenschappelijke instelling een brief wordt verzonden, is de zelfnaam een ​​indicatie van de rol die een bepaalde persoon in dit orgaan vervult:

Etiquetterituelen uitgedrukt door performatieve werkwoorden zijn in de regel opgenomen in vaste uitdrukkingen, net als andere formules van spraaketiquette: ik (met plezier) Ik nodig je uit Jij om deel te nemen aan…; Bedankt Bedankt voor uw deelname...; Eerlijk Bedankt voor jou...; Van harte Bedankt voor jou...; Alsjeblieft Wij verwijzen u naar ons adres...; Ik verzeker het Je weet dat we er alles aan zullen doen...; Wij wensen Veel succes en we kijken uit naar een toekomstige, wederzijds voordelige samenwerking...; Met dankbaarheid Ik bevestig ontvangen van jou...;

Etiquetterituelen die in zakelijke brieven worden gebruikt, zijn onder meer:

– diverse soorten loven : Je toonde oprechte aandacht voor wezen en kinderen die zonder ouderlijke zorg achterbleven...(directe lof); Gezien uw grote bijdrage aan de ontwikkeling van de technische vooruitgang in de industrie...(indirecte lof); Aangezien uw bedrijf een toonaangevende leverancier van computerapparatuur is...(indirecte lof)

uitdrukking van hoop, vertrouwen, dankbaarheid aan het einde van de brief : Ik hoop op…;Ik hoop op verdere goede en wederzijds voordelige betrekkingen…; We hopen dat er zo snel mogelijk een besluit wordt genomen... We hopen dat het resultaat van de onderhandelingen een langdurige en vruchtbare samenwerking tussen onze ondernemingen zal zijn…; Wij hopen op een verdere vruchtbare samenwerking…; Wij wensen u succes en hopen op een toekomstige, wederzijds voordelige samenwerking…;Wij hopen dat ons verzoek spoedig in behandeling wordt genomen…;We hopen op een snelle reactie (oplossing van ons probleem)…;Wij waren blij met uw brief…;Hartelijk dank voor de fax gedateerd 06/04/2010…; Met dank bevestigen wij de ontvangst van uw brief.…;Bedankt voor…;

uiting van felicitaties, excuses, wensen: Accepteer alstublieft onze felicitaties …; Wij wensen u succes bij…;Onze excuses voor… over…enz.

Beleefde vorm naamgeving van de geadresseerde in zakelijke correspondentie impliceert het gebruik van de voornaamwoorden “Jij”, “Jouw” met een hoofdletter: Volgens de jouwe stuur alstublieft Aan jou nieuwste catalogi van onze producten; Eind deze maand gaan wij er graag mee aan de slag De jouwe diensten.

Efficiëntie kan niet worden genegeerd etiquette formules, waarvan het arsenaal in de Russische spraaketiquette erg groot is. Het succes van het bedrijf hangt grotendeels af van de toon van de brief.

Het universele principe van het gebruik van etiquettemiddelen is het principe van beleefdheid, dat tot uitdrukking komt in de aanbevelingen die aan de lezers worden gegeven in een oud Russisch brievenboek en die tot op de dag van vandaag hun relevantie niet hebben verloren: “De eerste plicht van de schrijver is het herinneren van zijn eigen positie, de positie kennen van de persoon aan wie we schrijven, en ons dat laatste voorstellen, is net zo duidelijk alsof we voor hem stonden en praatten. Dit is vooral belangrijk in deze tijd, nu de officiële correspondentie persoonlijker en dynamischer wordt. Tegenwoordig vereist het genre van zakelijk schrijven dat de samensteller niet alleen taalkundige middelen standaardiseert, maar ook zijn eigen individualiteit demonstreert.

studopedia.org

Wie schrijft aan wie?

Een samenwerkingsbrief wordt opgesteld door een bevoegde medewerker die zich bezighoudt met bedrijfsontwikkeling of een soortgelijk gebied. De tekst van een dergelijke brief moet worden overeengekomen met het hoofd van de organisatie. Het hoofd van het bedrijf zelf kan dergelijke voorstellen doen.

Algemene regels

De brief is geschreven gericht aan de directeur van het bedrijf waarmee toekomstige samenwerking wordt gepland. De geadresseerde kan ook de adjunct-directeur zijn of een andere persoon die zich met soortgelijke kwesties bezighoudt en de bevoegdheid heeft om beslissingen te nemen over mogelijke samenwerking. Maar alle zakelijke voorstellen voor samenwerking worden uiteindelijk door het management van de organisatie overwogen.

Algemene regels

Het belangrijkste om te onthouden is dat het voorstel een soort haak is die een potentiële partner aan de haak moet slaan. De tekst van de brief moet betekenisvol, interessant en geletterd zijn. Het ideale resultaat van het lezen van een dergelijke brief zou een verzoek zijn om een ​​commerciële aanbieding of prijslijst voor goederen en diensten.

Ondanks het feit dat een voorstel tot samenwerking (waarvan een voorbeeld hieronder wordt weergegeven) als een officieel document wordt beschouwd, bestaat er geen standaardformulier. De brief wordt opgesteld in vrije vorm of volgens een sjabloon ontwikkeld in een specifieke organisatie, gebaseerd op de doelstellingen en mogelijkheden van de onderneming.

Bij het doen van voorstellen moet u de basisregels van de Russische taal, kantoorwerk en bedrijfsethiek volgen.

Voordat u een brief schrijft, moet u de gegevens achterhalen van de werknemer met wie u moet communiceren.

Het voorstel zal dus bestaan ​​uit:

1. Kop (deze fase is niet verplicht, omdat een slecht geschreven kop u ervan kan weerhouden de rest van de brief te lezen).
2. Adressen (het is beter om deze fase te beginnen met de woorden “schat”).
3. Het voorstel zelf.
4. Handtekeningen van de geadresseerde.

Hoofddeel

Hoe schrijf je een voorstel voor samenwerking zodat je tegenstander andere uitnodigingen niet in overweging neemt? De hoofdtekst van de brief moet de essentie van het gehele voorstel bevatten. Bloemrijke uitspraken en vage zinnen, lange en verwarrende zinnen, evenals speciale terminologie zijn hier niet op hun plaats. De essentie van de brief is duidelijk, duidelijk en beknopt. De nadruk ligt op bijzondere kenmerken en waardepropositie.

In het grootste deel moet het uitzendende bedrijf worden vermeld, maar dit mag alleen het jaar zijn waarin het actief is en wat de belangrijkste activiteiten zijn. In dit stadium zal andere informatie overbodig zijn.

U kunt ook de huidige partners of klanten van de organisatie aangeven, die zeker alleen maar positief zullen spreken over de activiteiten van het bedrijf.

De intonatie van de brief moet meer motiverend dan verhalend zijn. Maar het belangrijkste hier is om niet te ver te gaan, om de tekst correct samen te stellen, zonder diensten of samenwerking op te leggen.

Als de tekst lang is, maar alle informatie belangrijk is om te lezen, moet deze in paragrafen worden verdeeld en moeten belangrijke punten worden benadrukt. Op deze manier zal de perceptie compleet zijn en zal grote tekst gemakkelijker waar te nemen zijn.

Het hoofdidee van de brief of belangrijke boodschap moet aan het begin of aan het einde worden geplaatst. Het hele geheim is dat deze delen meer in het onderbewustzijn van de lezer worden afgezet.

Zoals de praktijk laat zien, is iemand die een samenwerkingsbrief ontvangt (voorbeeld hieronder) bereid om deze niet langer dan 60 seconden te lezen; dit feit moet ook worden gelezen bij het opstellen van de brief.

Verplichte informatie

Wanneer u een aanbieding opstelt, moet u zeker de verplichte informatie daarin onthouden. Dit:

• de naam van de organisatie die de brief verstuurt;
• daadwerkelijk adres en telefoonnummer om contact op te nemen met een contactpersoon;
• achternaam, naam, patroniem van de bevoegde persoon en zijn functie;
• de essentie van het beroep.

Het voorstel kan vergezeld gaan van aanvullende documenten of links naar wetgevende besluiten en verordeningen die rechtstreeks verband houden met het voorstel voor samenwerking.

Registratie

Er zijn verschillende manieren om een ​​brief op te maken:

1. Schrijf het voorstel met de hand.
2. Typ het voorstel op uw computer.

Hoe samenwerking te ‘forceren’

De eerste optie is uiteraard enigszins achterhaald, maar blijkt in sommige gevallen de meest effectieve, omdat er managers zijn die nieuwe technologieën niet accepteren en liever ‘op de ouderwetse manier’ communiceren en werken.

De tweede optie is vertrouwder en handiger. Ten eerste is er in elektronische vorm waarschijnlijk een officieel formulier van de organisatie met de nodige details, en ten tweede, als er voortdurend voorstellen worden opgesteld, is het mogelijk om een ​​kant-en-klaar briefsjabloon te hebben, waarbij u alleen de geadresseerde en misschien bepaalde informatie wijzigen die in een bepaald geval correct is.

Het voorstel kan in een willekeurig aantal exemplaren worden opgesteld, maar aan het begin moet het een beroepschrift bevatten en aan het einde de handtekening van de afzender.

De datum hoeft alleen te worden ingesteld in situaties waarin de aanbieding promoties of speciale voorwaarden bevat die gedurende een bepaalde tijd actief zijn.

Het is niet nodig om een ​​voorstel voor samenwerking te registreren in het dagboek van uitgaande correspondentie.

Hoe samenwerking te ‘forceren’

Natuurlijk betekent ‘dwang’ niet het uitoefenen van fysieke invloed op de persoon die de beslissing neemt om mee te werken. Uit het eerder gepresenteerde voorbeeld van een voorstel tot samenwerking blijkt dat de brief de tegenstander moet aanmoedigen om een ​​positief besluit te nemen.

Om dit aan te moedigen heeft de ene organisatie misschien alleen maar een aanmoedigingstoespraak nodig waarin wordt opgeroepen tot samenwerking, terwijl een andere onderneming een korting of een kleine beloning zal moeten bieden voor het accepteren van het voorstel.

Voordat je brieven schrijft, moet je je tegenstander goed bestuderen: waar hij het mee eens kan zijn en wat voor hem onaanvaardbaar is. Eén woord of zin kan immers het imago van een heel bedrijf onmiddellijk verpesten.

Is dankbaarheid nodig?

Een ander belangrijk aspect van het voorstel tot samenwerking is dankbaarheid. Aan het einde van dergelijke brieven moet er een bedankje staan ​​voor uw tijd en het lezen van de brief.

Dit spreekt zowel over de ernst van de organisatie als over fundamentele beleefdheid voor het verspillen van tijd aan de tegenstander.

Dergelijke brieven zullen standaard geen dankbaarheid bevatten, aangezien dit een individuele benadering is van elke organisatie tegenover haar potentiële partner of klant.

Vertrek

Dus, wat is de beste manier om een ​​samenwerkingsbrief te sturen (eerder verstrekt voorbeeld)?

Dit kan op verschillende manieren worden gedaan; elke organisatie kiest voor zichzelf een meer acceptabele en handigere optie. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende:

1. E-mail. Deze methode wordt terecht als de eenvoudigste, snelste en meest toegankelijke beschouwd. Maar een brief aan een tegenstander kan gemakkelijk verloren gaan en in de ongewenste correspondentie van de ontvanger terechtkomen. Deze methode kan alleen worden gebruikt als de afzender en de ontvanger contact hebben gelegd. Nou ja, of stuur een brief “willekeurig”, misschien heb je geluk en komt de brief niet in de map Spam terecht.
2. Mail. Deze methode wordt als de meest betrouwbare beschouwd, omdat de brief in ieder geval de geadresseerde zal bereiken. Maar het is ook het meest tijdrovend, omdat iedereen weet hoe langzaam de Russische post werkt. Als de mailing een massaal karakter heeft, is deze methode natuurlijk duidelijk niet geschikt; het is beter om de eerste optie te gebruiken.
3. Fax. Een enigszins verouderde, maar nog steeds gebruikte methode voor het indienen van voorstellen. Ook geschikt voor een specifiek aanbod van een specifiek bedrijf.
4. Elke methode moderne uitstraling communicatie (messengers, sociale netwerken, enz.). Deze werkwijze is alleen geschikt als de partijen elkaar goed kennen en een schriftelijk voorstel slechts een formaliteit is voor verdere voortzetting van de samenwerking.

Dus nu weet je wat een samenwerkingsaanbiedingsbrief is, hoe je deze moet schrijven en verzenden.

zakenman.ru

Het principe van het schrijven van brieven aan mensen die je goed kent

Voordat u zich bezighoudt met het einde van het bericht, is het belangrijk om de brief zelf correct te schrijven, volgens zeer eenvoudige regels. Wanneer u een bericht naar vrienden, familie en vrienden stuurt, hoeft u eigenlijk niet eens veel na te denken over wat de voorbeeldbrief die u schrijft moet zijn. Hier is het voldoende om de boodschap eenvoudig in drie delen te verdelen.

Een bericht aan een zakenpartner wordt op zijn beurt heel anders geschreven. Allereerst moet de stijl van het bericht strikt formeel zijn, er mag geen enkele fout in zitten en de voorbeeldbrief moet afkomstig zijn uit een officiële bron. Ondanks het feit dat dat wel zo is verschillende soorten zakelijke correspondentie en de vele kenmerken van elk ervan, kunt u voor elke zakelijke boodschap een globaal plan opstellen.

1. De kop van het ambtsbericht, met daarin de naam van het ontvangende bedrijf, met vermelding van de achternaam, voornaam, patroniem en functie van de ontvanger, waaronder de datum van de brief en het registratienummer ervan worden vermeld.
2. De titel van de brief en de hoofdtekst ervan, beknopt, maar met alle nodige informatie.
3. Het einde van een bericht, dat een aantal nuances kent, dus hoe je een zakelijke brief beëindigt , we praten later verder, en helemaal aan het einde de datum waarop het bericht is verzonden en de handtekening van de afzender: zijn achternaam, voornaam, patroniem en functie.

Een brief aan vrienden of familie beëindigen

Nu is het tijd om nader te bekijken hoe u een bericht aan een bekende of dierbare persoon precies moet beëindigen om de gunstigste indruk achter te laten en ervoor te zorgen dat de gesprekspartner zo snel mogelijk een antwoord wil schrijven.

Allereerst voordat u een brief aan een vriend, familielid of aan een geliefde, dient u uw bericht zorgvuldig te herlezen. Na het lezen van het bericht wil je waarschijnlijk nog iets toevoegen, corrigeren of aanvullen om de tekst zo compleet en begrijpelijk mogelijk te maken. Hierna wordt aanbevolen om de brief opnieuw te lezen, waarna u alleen nog maar aan het einde een soort "epiloog" hoeft toe te voegen, waarin u de hoofdgedachte van uw bericht verduidelijkt, en hartelijk afscheid neemt aan uw gesprekspartner.

Einde van de officiële brief

In zakelijke correspondentie is het einde van het bericht misschien wel het belangrijkste belangrijke rol. Daarom moet er bij het opstellen ervan speciale aandacht worden besteed aan de wijze waarop een zakelijke brief moet worden beëindigd om aan de etiquette en regels te voldoen. goede manieren. En het eerste dat u moet doen voordat u het laatste deel van het bericht schrijft, is de brief opnieuw lezen, alle fouten erin corrigeren en deze correct opmaken, zodat de tekst gemakkelijk te lezen is, en belangrijke punten vielen meteen op door hun vetgedrukte lettertype.

Na een dergelijke voorbereiding kunt u in feite doorgaan naar het einde van de brief. Als het uit meerdere bladen bestaat, is het belangrijk om aan het einde een samenvatting van het bericht te maken, bestaande uit een paar paragrafen, waarin u de belangrijkste punten van het bericht moet weergeven, zodat het gemakkelijker wordt voor de ontvanger om zijn antwoord op te stellen. Als de brief kort is, is een samenvattend deel niet nodig, dus aan het einde is het voldoende om eenvoudigweg afscheid te nemen, de gesprekspartner respectvol aan te spreken en te ondertekenen.

Vriendelijke of zakelijke correspondentie met een buitenlander

Onze eeuw wordt beschouwd als een tijd waarin grenzen vervagen. En dit is niet zonder reden, want in de wereld van telecommunicatietechnologieën kunnen we niet alleen communiceren met onze landgenoten, maar ook met buitenlanders. Nadat we echter besloten hebben om te corresponderen met een persoon uit een ander land, is het in de eerste plaats belangrijk om vloeiend te communiceren in zijn moedertaal, in de tweede plaats om op zijn minst een beetje bekend te zijn met de mentaliteit van een buitenlander, en in de derde plaats om te weten hoe om brieven te beëindigen zodat de gesprekspartner ze prettig kon lezen. Maar uit welk land de ontvanger van de brief ook komt, wat de correspondentie ook is - zakelijk of vriendelijk, het is erg belangrijk om daarin wederzijds beleefd te zijn, de gesprekspartner te begroeten en beleefd afscheid van hem te nemen.

Laatste regels van het bericht

Wanneer u het einde van uw bericht nadert, is het erg belangrijk om te weten hoe u brieven moet beëindigen met een laatste zin die al uw respect en sympathie voor uw gesprekspartner moet overbrengen.

Dus de laatste regel van een brief aan een vriend, geliefde of familielid klinkt misschien als volgt:

• Met liefde, (jouw naam).
• Heb een goed humeur!
• Tot snel.
• Ik wacht op een antwoord.
• Zeg hallo tegen iedereen van mij.
• Tot snel.

Maar een officieel bericht moet met respect aan het einde van de brief aan de ontvanger worden geschreven, zonder enige bekendheid. Dus als u klaar bent met het schrijven van een zakelijk bericht, moet u in de finale schrijven:

• Met hoop op een vruchtbare samenwerking.
• Met vriendelijke groet (uw volledige naam en functie in het bedrijf).
• Met respect (uw volledige naam en functie in het bedrijf).
• Bedankt voor uw reactie op ons voorstel.
• Reageer zo snel mogelijk.
• Bent u geïnteresseerd in meer informatie, neem dan contact met ons op.

www.syl.ru

Ik ontvang voortdurend e-mails met verschillende aanbiedingen voor samenwerking. Maar de helft gaat niet eens open, de tweede helft krijgt zware kritiek te verduren. En slechts een klein deel (misschien elke twintigste of dertigste letter) bereikt zijn doel en brengt enige vruchten van samenwerking met zich mee.

Ik zal proberen u de juiste te geven.

Laten we dus eens kijken naar een voorbeeld van een typische samenwerkings-e-mail die regelmatig mijn inbox verstopt. In de regel begint zo'n brief met de volgende woorden:

- Hallo!
- Goedemiddag.

Fout #1. Of WAAR IS MIJN NAAM???

Onthoud dat dit heel erg belangrijk is. Zorg ervoor dat u in elke brief de NAAM schrijft van de persoon voor wie deze brief bedoeld is. Het ontbreken van een naam in samenwerkingsbrieven is het eerste teken van een patroon. En sjablonen werken, zoals we weten, niet, ze zijn alleen maar vervelend!

Voorbeeld van een correct adres:

– Hallo, Dmitry!
- Goedemiddag, Tatjana.
— Gegroet, Kirill

Fout #2. Of ik geef niets om jou!!!

- Mijn naam is [XXX]. Ik vertegenwoordig de uitgeverij [XXX]
— Mijn naam is [ХХХ], ik ben de pvan het bedrijf [ХХХ]
— Mijn naam is [ХХХ], ik vertegenwoordig het bedrijf...

Bedenk dat het van nature prettiger en interessanter voor ons is om over onszelf te praten, onze problemen op te lossen en niet te luisteren naar verhalen over wat een geweldig bedrijf jullie zijn!

Hoe regel van het eerste lid? Waarin je de lezer moet, nee, gewoon moet, moet boeien?

Ik beweer niet dat je jezelf in de brief moet voorstellen, zodat je een idee krijgt van wie de brief überhaupt heeft gestuurd. Maar dit mag NIET in de EERSTE paragraaf worden aangegeven. De eerste paragraaf is alleen bedoeld om de lezer te interesseren en hem aan te moedigen de samenwerkingsbrief in zijn geheel te lezen. Rolmodel – artikelen verkopen. Brieven moeten dezelfde regels volgen.

Fout #3. Of waarom hebben uitnodigingsbrieven voor samenwerking een ontwerp nodig?

Als een brief designelementen bevat, gaat deze meteen de prullenbak in. Ik begrijp niet waarom design nodig is in uitnodigingsbrieven voor samenwerking? Dit is noch een website, noch een boekje, noch een folder - het is een BRIEF.

Ontwerpelementen laten meteen zien dat de brief een sjabloon is, wat betekent dat hij naar honderden en misschien wel duizenden andere mensen is gestuurd. Er ontstaat meteen walging omdat je de onoprechtheid van deze brief voelt. Je begint alle geschreven woorden anders waar te nemen, alsof je weet dat alles wat geschreven is precies zo bedrieglijk en nep is als dit ontwerp. En dat allemaal omdat er geen individuele aanpak is. Veel klanten zijn bereid om bijna “hun ziel te verkopen” voor een individuele aanpak.

*Verwar ontwerpelementen en opmaak niet met elkaar. De tweede is precies wat nodig is in brieven.

**Een voorbeeld van een brief met een ontwerp vindt u in uw e-mail in de SPAM-map.

Fout #4. De hele brief is een solide sjabloon.

95% van de brieven waarin wordt opgeroepen tot samenwerking is een banaal sjabloon dat is geschreven in strijd met alle mogelijke marketing- en copywritingregels. Deze brieven neuriën voortdurend, zijn van top tot teen doordrenkt met hun stereotypen en vertegenwoordigen geen enkele waarde voor de geadresseerden. Een strikte zakelijke schrijfstijl, strikte grenzen, volledige afwezigheid van emoties - en hoe kun je met zo'n set hopen op een succesvolle samenwerking? Ik begrijp het niet…

Een voorbeeld van zo’n samenwerkingsbrief vind je in je mailbox, ik weet zeker dat het niet anders is.

Probeer nu, met behulp van het materiaal in dit artikel, uw eigen materiaal samen te stellen. Dit is om uw schrijfvaardigheid voor artikelen te oefenen. Brieven zijn immers gemakkelijker te schrijven dan artikelen. Daarnaast raad ik je aan om te lezen hoe je correct schrijft bedankbriefje voor uw medewerking.

tutext.ru

Opzettelijke beleefdheid kan uiterst onbeleefd overkomen. Hoe kun je dit vermijden? We delen tips van experts op het gebied van etiquette.

Stop met het schrijven van “Beste wensen!” aan het einde van de brief. Ja, deze handtekening ziet er onschuldig uit. Je wilt eigenlijk alleen het beste voor de respondent. Maar de tijden veranderen en dergelijke beleefdheidsformules zijn overbodig geworden.

Volgens onderzoekers van de Universiteit van Pennsylvania, die de kwestie sinds 2003 bestuderen, is de sociale norm relatief recentelijk veranderd. Nu eindigt slechts 5% van de e-mails met dergelijke wensen. Vaker toegeschreven aan "Bedankt!" of “Met vriendelijke groet!” .

E-mail werd in de jaren negentig wijdverbreid en de meeste gebruikers lieten onmiddellijk de formaliteiten en beleefdheidsformules achterwege. Volgens bedrijfsetiquettecoach Barbara Patcher: "Het leken meer op briefjes." Op de webpagina van Los Angeles Tijden Socioloog Neil Schmegler van de Universiteit van Californië voorspelt dat met de ontwikkeling van elektronische technologieën papieren correspondentie eindelijk tot het verleden zal behoren.

Maar na verloop van tijd namen e-mails de functies van papieren e-mails over en keerden mensen terug naar de vertrouwde normen van zakelijke correspondentie. Pachter zegt: "Er is een hele hiërarchie van afsluitende handtekeningen." Dus wat moet je kiezen? "Eerlijk"? Slechte stempel. "Warme groeten"? Te emotioneel. "Bedankt"? Goede optie, maar het wordt vaak gekozen waar dankbaarheid helemaal niet vereist is. "Met vriendelijke groet, de jouwe" - heb je echt van harte, oprecht elk van deze bestanden bijgevoegd?

Het probleem met ‘beste wensen’ is dat het de respondent helemaal niets vertelt. Bedrijfsethiekadviseur Judith Kallos zegt: “Het is een zinloze spraakformulering die wordt gebruikt als er niets de moeite waard is om te zeggen.” Andere experts zijn niet zo categorisch: ze noemen het ‘onschadelijk’, ‘correct’, ‘fatsoenlijk’ of ‘niets’. Liz Danzico, directeur bij een PR-bureau NPR zegt: "Onlangs werd met 'het allerbeste' meestal een beleefde onoplettendheid uitgedrukt - maar nu kan het een verhulde belediging of bedreiging betekenen."

Brieven die enkele eeuwen geleden zijn geschreven, zijn bezaaid met ‘beste wensen’. In de Angelsaksische traditie verscheen de postzegel in 1922. Volgens de Oxford English Dictionary werd dit mogelijk gemaakt door Francis Scott Fitzgerald, die aan literair criticus Edmond Wilson schreef: "Zelda stuurt je haar beste wensen." De formule werd wijdverspreid en eindigde pas eind 1968, toen Larry King een officieel bericht ontving dat eindigde met ‘All the best, Billy’. Dergelijke brieven waren al vervelend, en zelfs de scherpe tong Larry King zei dat het te bekend was.

Beleefdheidsformules zijn al eeuwenlang ingebakken in talen. In 1922 schreef Emily Post, een van de pijlers van de wetenschap van de etiquette:

“De Britten begonnen al in de 18e eeuw met het afschaffen van versieringen in brieven. Ze beperkten zich tot ‘Met vriendelijke groet.’

In het tijdperk van internet wordt de traditie voortgezet. Mensen vermijden zowel vertrouwdheid als uitingen van genegenheid en maken er evenveel gebruik van neutrale tekst aan het eind van de brief. Volgens een onderzoek geeft 75% van de mensen de voorkeur aan “Bedankt!” of “Veel succes!” Velen geven echter toe dat dit niet de beste keuze is, maar worden gedwongen te voldoen aan de nieuwe sociale norm.

Als het niet “beste wensen” zijn, wat dan?

Echt niet. Gebruik in het algemeen geen beleefdheidsformules in uw handtekening. Met de verspreiding van diensten als Slack is e-mail vergelijkbaar geworden met instant messengers. Barbara Patchett zegt: "E-mails zijn minder formeel geworden." Tegenwoordig worden slotformules niet meer gebruikt in brieven aan vrienden of goede kennissen; men acht dit net zo archaïsch als gesproken berichten. Beleefdheidsformules vertragen de correspondentie alleen maar. Liz Danzico merkt op: "Mensen praten niet zo." Zelf zet ze een punt aan het einde van e-mails - zakelijk en persoonlijk. Geen handtekening.

Manier zowel mondeling als schrijven in werelddialecten is niet hetzelfde. Als in het buitenland de begroeting “Hoe gaat het?” aanvaardbaar en alledaags is, kan het in ons land zelfs als tactloos worden beschouwd.

En om niet hypocriet te lijken op de buitenlander aan wie we een boodschap schrijven, moeten we ons houden aan het juiste dialectische raamwerk. Voor hoe je een brief in het Engels beëindigt, moeten we letten op wie en onder welke omstandigheden we het schrijven. Schrijven naar een vriend is niet hetzelfde als schrijven naar een zakenpartner.

Opties voor het beëindigen van brieven aan een vriend

In tegenstelling tot de strikte zakelijke stijl kan een brief aan een buitenlandse vriend eindigen met veel, zelfs clichématige, uitdrukkingen. De geschiktheid van een bepaald einde hangt af van de relatie die zich ontwikkelt en de intentie om deze voort te zetten.

Gebruik in dergelijke berichten woorden die de houding of situatie beschrijven die u wilt overbrengen. Van het feit hoe je een brief in het Engels aan een vriend beëindigt, zijn indruk van lezen kan ervan afhangen.

Voorbeelden van correcte conclusies:

• Bedankt voor het gesprek, ik schrijf later - bedankt voor het gesprek, ik schrijf later;
• Spijt, ik wacht op werk - Het spijt me, het werk wacht op mij;
• We hebben veel gepraat, maar het is tijd voor mij - we hadden een goed gesprek, maar nu moet ik gaan;
• Wachten op nieuws van jou - Ik wacht op nieuws van jou.

Voor vooral goede vrienden zijn er afscheidsopties in de vorm van Van je houden, Met vriendelijke groet, Met liefde. Voordat u dit doet, voegt u na deze woorden een komma en de naam van de auteur toe. Dit zal beschrijven grote liefde en oprechtheid jegens de ontvanger.

Opties voor het ondertekenen van een brief in verschillende gevallen

Voor een competente conclusie is het helemaal niet nodig om de brief te beëindigen met wensen of houding ten opzichte van de ontvanger. In sommige gevallen kan een te opdringerige gunst aan het einde dan verdacht lijken hoe je een brief in het Engels beëindigt het gebruik van een eenvoudige handtekening is de meest geschikte optie.

Gebruik in officiële brieven handtekeningen in de vorm van korte gegevens over de auteur en de bedrijfsnaam. Bij uitnodigingen en soortgelijke berichten Je kunt eindigen met dankbaarheid en een oproep tot actie -Bedankt, Auteur, we zal op je wachten.

Handtekeningmogelijkheden in diverse situaties:

• Ik wacht op uw antwoord - ik wacht op uw antwoord;
• Met vriendelijke groeten - wij wensen u het allerbeste;
• Ik zal wachten op onze volgende ontmoeting - ik zal wachten op onze volgende ontmoeting.

Conclusie

Afhankelijk van hoe je een brief aan een vriend in het Engels beëindigt, kunt u uw gezelschap in de toekomst versterken of verzwakken. Hetzelfde recht is van toepassing op uitnodigingen en commerciële mailings.

Correspondentie is een van de meest belangrijke manieren communicatie tussen mensen over de hele wereld. Met zijn hulp kunt u elk probleem oplossen: werk, commercieel, persoonlijk. Dit scheelt vaak tijd, omdat we niet hoeven te wachten tot de persoon met hem praat (het zou beter zijn als de brief op hem lag in de brievenbus).

Gelukkig hoeven we tegenwoordig niet lang te wachten en kan dankzij internet razendsnel een brief worden verzonden. Om schaamte te voorkomen, is het echter belangrijk om te weten hoe u het correct in het Engels schrijft. Laten we de ambtenarij opzij zetten en over leuke dingen praten - vandaag schrijven we een brief aan een vriend.

Voorbeeld van een vriendelijke brief

Beste Paul,
Bedankt voor je brief! Ik ben blij om te horen dat je geslaagd bent voor je rijexamen! Gefeliciteerd!

Het spijt me dat ik zo lang niet heb geschreven. Ik heb het erg druk gehad met mijn nieuwe project. Trouwens, bedankt voor je briljante idee. Ik heb de vorige keer echt de beste presentatie gehad. Ik heb je advies enorm gewaardeerd.

Wat uw vraag betreft: ik denk dat u alleen maar regelmatige oefeningen hoeft te doen. Wees niet lui en probeer elke dag minimaal 20-30 minuten voor uw gezondheid te reserveren. Er is een regel van 30 minuten per dag: als u iets minimaal 30 minuten per dag doet, heeft u resultaat bij het einde van de week. Als u in deze periode bijvoorbeeld 50 pagina's leest, heeft u aan het eind van de week in totaal ongeveer 350 pagina's. Als we zeggen dat we er niet genoeg tijd voor hebben (zoals we gewoonlijk doen), hebben we 0 resultaat aan het eind van de week. Bovendien zeggen ze dat het 21 dagen duurt om een ​​nieuwe gewoonte aan te leren. Het enige wat je dus hoeft te doen is de koe bij de horens te vatten en het slechts 3 weken uit te proberen.

Helaas moet ik terugkomen op mijn project. Ik hoop dat mijn advies nuttig was.

Ik hoop snel van je te horen.

Groetjes,
Victor

Voorbeeld van een brief aan een vriend

Bedankt voor je brief!

Ik ben blij om te weten dat je geslaagd bent voor je rijbewijs! Gefeliciteerd!
Sorry dat ik je al een hele tijd niet meer geschreven heb. Ik heb het erg druk gehad met mijn nieuwe project. Trouwens, bedankt voor geweldig idee. Vorige keer heb ik echt een geweldige presentatie gehad. Ik heb je advies erg op prijs gesteld.
Wat uw vraag betreft: ik denk dat u alleen maar regelmatige lichaamsbeweging hoeft te doen. Wees niet lui en probeer minstens 20-30 minuten per dag te besteden aan uw gezondheid. Er is een 30 minuten per dag regel: als je iets minimaal 30 minuten per dag doet, heb je aan het eind van de week resultaat. Als u in deze periode bijvoorbeeld 50 pagina's leest, heeft u aan het eind van de week 350 pagina's. Als we zeggen dat we er geen tijd voor hebben (zoals we meestal doen), hebben we aan het eind van de week nul resultaat. Bovendien zeggen ze dat het 21 dagen duurt om een ​​nieuwe gewoonte aan te leren. Je hoeft dus alleen maar de koe bij de horens te vatten en het 3 weken te proberen.
Helaas moet ik terug naar mijn project. Ik hoop dat mijn advies nuttig was.
Ik hoop op een snelle reactie.

Wat is informeel Engels schrijven?

Zo’n brief wordt ook gebruikt om wat informatie te vragen, om te feliciteren met een vakantie, om advies te vragen/advies te geven. Een vriendelijke brief kan worden geschreven aan een oude vriend of aan een nieuwe, onbekende vriend. De toon van de brief moet uw liefde en zorg voor uw vriend laten zien.

Hoe begin je een informele brief?

Net als elk ander type brief bevat informeel bepaalde verplichte onderdelen. Uiteraard is dit een groet en een afscheid. Begin met een woord Beste(beste) + de naam van de persoon naar wie u schrijft. Ook (vooral in e-mails) kun je met het woord beginnen Hoi+ naam van de persoon.

Bijvoorbeeld: Beste Bob, of Hallo Bob. Spreek iemand niet aan met zijn achternaam of Meneer, Mevr. Dit klinkt te officieel en zelfs belachelijk in combinatie met Beste.

In een informele brief wordt vaak een komma achter de naam geplaatst en begint de tekst van de brief op een nieuwe regel. In dit geval is het belangrijk om de stijl te behouden, dat wil zeggen: als je in het begin een komma hebt gebruikt, herhaal dan deze techniek aan het einde van de brief en neem afscheid.

Waar moet je over schrijven in een informele brief?

• Hoe is het met je?- Hoe gaat het? / Hoe gaat het?
• Hoe is het met je familie?- Hoe gaat het met je familie?
• Bedankt/Hartelijk dank voor uw (recente/laatste) brief/ansichtkaart.- Dank u/ik ben zeer dankbaar voor de (recente/laatste) brief/kaart.
• Ik hoop dat het goed met je gaat.- Ik hoop dat het goed met je gaat.
• Ik was zo verrast om dat te horen...- Ik was verrast om te horen dat...
• Het was goed/leuk/geweldig om weer van je te horen.- Het was goed/aangenaam/geweldig om weer van je te horen.

Als je lange tijd niet hebt gecommuniceerd, zijn de volgende zinnen voldoende:

• Het is eeuwen geleden dat ik iets van je heb gehoord. Ik hoop dat het goed met je gaat/dat het met jou en je gezin goed gaat.- Ik heb al honderd jaar niets van je gehoord. Ik hoop dat het goed met je gaat/dat het met jou en je gezin goed gaat.
• Het spijt me dat ik al zo lang niet meer heb geschreven/contact heb gehad.- Sorry dat ik zo lang niet heb geschreven/contact gehouden.

Voorbeelden van zinnen en letteropties in het Engels

Als een vriend over het nieuws schreef:

• Blij om dat te horen...- Ik ben blij om dat te horen...
• Geweldig nieuws over…- Geweldig nieuws over...
• Sorry om te horen over…- Sorry om te horen over...

• Ik dacht dat je misschien wel geïnteresseerd zou zijn om te horen/weten dat...- Ik dacht dat je misschien wel geïnteresseerd zou zijn om te horen/weten dat...
• Luister, heb ik je verteld over...? Je zult nooit geloven wat...- Luister, heb ik je verteld over...? Dat geloof je nooit...
• Heeft u trouwens gehoord/wist u dat…?-Heb je trouwens gehoord/wist je dat...?
• Oh, en nog iets... Dit is alleen maar om je te laten weten dat...- Oh, en nog één ding... Zodat je dat weet...

Onze excuses:

• Het spijt me echt dat ik ben vergeten je een verjaardagskaart te sturen, maar ik had het druk met mijn nieuwe baan.- Sorry, het spijt me echt dat ik ben vergeten je een verjaardagskaart te sturen, maar ik had het druk met nieuw werk.
• Ik schrijf om me te verontschuldigen voor het missen van je feestje, maar ik ben bang dat ik griep heb.‘Ik schrijf om me te verontschuldigen omdat ik je feestje heb gemist, maar ik ben bang dat ik griep heb.’

Wij nodigen uit:

• Kunt u mij laten weten of u kunt komen/of u zich bij ons wilt aansluiten?- Kunt u mij laten weten of u kunt komen/wilt u mee?
• Ik vroeg me af of je zin hebt om met ons op vakantie te gaan.- Ik vroeg me af of je zin hebt om met ons op vakantie te gaan.
• Ik/wij geven een feestje op zaterdag de 13e en ik/wij hopen dat je kunt komen.- Ik / Wij geven zaterdag de 13e een feestje en we hopen dat jij ook kunt komen.

Wij reageren op de uitnodiging:

• Hartelijk dank voor uw uitnodiging. Ik kom graag.- Hartelijk dank voor de uitnodiging. Ik kom graag.
• Bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor... maar ik ben bang dat ik niet in staat zal zijn om...- Bedankt voor de uitnodiging voor... maar ik ben bang dat ik niet...

Wij vragen:

• Ik schrijf om uw hulp/u (als u mij een plezier kunt doen) te vragen.- Ik schrijf u om hulp te vragen/(kunt u mij een plezier doen)?
• Ik vraag me af of u mij kunt helpen/een plezier kunt doen.- Ik vroeg me af of je me kon helpen/een plezier kon doen.
• Ik zou heel / heel / vreselijk dankbaar zijn als je zou kunnen ...- Ik zou heel/echt/verschrikkelijk dankbaar zijn als je kon.

Bedankt:

• Ik schrijf om u te bedanken voor uw gastvrijheid/het prachtige cadeau.- Ik schrijf u om u te bedanken voor uw gastvrijheid/prachtige geschenk.
• Het was zo aardig van je om mij uit te nodigen om bij je te blijven.- Het was zo aardig van je om me uit te nodigen om bij je te blijven.
• Ik heb al je hulp/advies enorm gewaardeerd.- Ik waardeer uw hulp/advies enorm.

Gefeliciteerd/veel succes:

• Gefeliciteerd met het behalen van uw examens/uw uitstekende examenresultaten!- Gefeliciteerd met uw succesvolle examens/uitstekende resultaten!
• Ik wens je veel succes/veel succes bij/met je examens/je sollicitatiegesprek.- Ik wens je veel succes/succes bij/bij je examens/gesprekken.
• Maak je geen zorgen, ik weet zeker dat je het goed zult doen/slaagt.- Maak je geen zorgen, ik weet zeker dat je voor alles zult slagen / slagen.

• Waarom ga je niet...?- Waarom ga je niet...?
• Misschien kun je...?- Misschien kun je...?
• Hoe zit het met...?- Hoe zit het met...?
• Je kunt Moskou niet verlaten zonder... (dit te doen)- Je kunt Moskou niet verlaten zonder... (iets gedaan te hebben)
• Ik weet zeker dat je ervan zult genieten... (doe dit). Als je wilt, kunnen we...- Ik weet zeker dat je het leuk zult vinden... (doe iets). Als je wilt, kunnen we...

Hoe beëindig je een informele brief?

Nadat we alles hebben gedeeld, over alles hebben gesproken, alle vragen hebben beantwoord, moeten we natuurlijk de brief beëindigen, we kunnen hem niet zomaar afbreken. Hiervoor hebben we ook enkele sjablonen, traditionele zinnen.

Vertel me waarom je de brief beëindigt:

• Helaas moet/moet ik gaan.- Helaas moet/moet ik gaan.
• Het is tijd om te eindigen.- Het is tijd om te eindigen.
• Hoe dan ook, ik moet doorgaan met mijn werk!‘Hoe dan ook, ik moet gaan werken.’

Zeg hallo of vertel ons over uw volgende vergadering/brief:

• Geef mijn liefde / groeten aan ... / Zeg hallo tegen .... - Zeg hallo...
• Hoe dan ook, vergeet niet om mij de data van het feest te laten weten.- Vergeet mij in ieder geval niet te informeren over de data van het feest.
• We moeten proberen elkaar snel te ontmoeten.- We moeten proberen elkaar snel te ontmoeten.
• Ik kan niet wachten om van je te horen.- Ik kan niet wachten om van je te horen.
• Ik kijk ernaar uit je weer te zien.- Ik kijk ernaar uit je weer te ontmoeten.
• Ik hoop snel van je te horen.- Ik hoop dat we snel van je horen.
• Tot snel.- Tot snel

En tot slot: vergeet de traditionele wens van een nieuwe lijn niet

• Liefs,/Veel liefs,- Met liefde,
• Het allerbeste,- Het allerbeste,
• Groetjes,- Zorg goed voor jezelf,
• Beste wensen,- Beste wensen.

Nuttige verbindingswoorden

Dan- Dan
daarna/dat- daarna dit/dat
hoewel- Hoewel
Dus- dus, daarom
daarom- daarom, daarom
daarnaast- Daarnaast
hoe dan ook- hoe dan ook
Hoe dan ook- in ieder geval op de een of andere manier
gelukkig- gelukkig
Helaas- Helaas

BONUS!

Wilt u een Engelssprekende vriend maken aan wie u in het Engels kunt schrijven, en hem dan zelfs persoonlijk ontmoeten en communiceren? En het maakt helemaal niet uit waar je vandaan komt - van Mariupol, Nikolaev, Lvov of Krivoy Rog! Leer Engels met EnglishDom en ontdek zelf nieuwe horizonten!

Grote en vriendelijke Engelse Dom-familie

« De laatste zin wordt onthouden“- dit zijn de woorden van het beroemde filmpersonage uit een Sovjet-televisieserie. De opmerking ging ‘naar het volk’ en is nu een algemeen aforisme. De laatste woorden beïnvloeden immers de hele indruk van het gesprek. Daarom moet u bij het opstellen van zakelijke of persoonlijke correspondentie zorgvuldig overwegen hoe u de brief in het Engels kunt beëindigen en beleefd afscheid kunt nemen van uw gesprekspartner. Het materiaal van vandaag zal gewijd zijn aan het vermogen om tactvol en op de juiste manier standaard clichézinnen aan het einde van een brief te gebruiken.

Een officiële brief vereist meer aandacht voor beleefdheid. Bij succesvolle zakelijke communicatie kunt u aan het einde van de brief het effect van de bovenstaande tekst versterken.

Het einde van een zakelijke brief moet een positieve indruk maken: er mag geen sprake zijn van opdringerigheid, buitensporige emotionaliteit, vleierij, vooringenomenheid en vooral grofheid en kwade wil. Daarom is het in zakelijke correspondentie gebruikelijk om onpersoonlijke spraakclichés te gebruiken. De onderstaande tabel bevat standaardzinnen die vaak worden gebruikt om een ​​zakelijke brief in het Engels af te sluiten.

Deze uitdrukkingen helpen de tekst van het bericht mooi aan te vullen. Maar dit is niet het hele einde, want... Geen enkele Engelse brief is compleet zonder handtekening. Meestal wordt deze korte opmerking gebruikt om respect of wensen voor succes uit te drukken. De vertaling van veel van deze zinnen in het Russisch is hetzelfde, en bij het overschakelen naar het Engels worden ze vrijwel door elkaar gebruikt, misschien met zeer kleine emotionele verschillen.

Een zakelijke brief in het Engels kan eindigen met een handtekening als deze:

• De jouwetrouw*– met oprecht respect;
• Met respect* – Eerlijk;
• Eerlijkde jouwe-met vriendelijke groet;
• Met waardering– oprecht dankbaar;
• Met dankbaarheid– oprecht dankbaar;
• Bedankt en groeten– met dankbaarheid en goede wensen;
• Bestgroeten – beste wensen;
• Vriendelijkgroeten– met goede wensen;
• Bestwensen- met succeswensen.

*Deze uitdrukkingen worden alleen gebruikt als de schrijver de geadresseerde van zijn brief niet persoonlijk kent.

Na hulde gebracht te hebben geaccepteerde normen beleefdheid, zet een komma en schrijf de persoonlijke gegevens van de ondertekenaar op een nieuwe regel: voornaam, achternaam en functie. Deze brief eindigt.

Dus we hebben officiële berichten bedacht en geleerd hoe we deze op een mooie manier kunnen beëindigen. Maar een andere belangrijke vraag bleef onbeantwoord: hoe kun je een brief aan een vriend in het Engels of een adres aan buitenlandse familieleden invullen? We zullen hier in de volgende sectie uitgebreid over praten.

Engelse afscheidszinnen in vriendschappelijke correspondentie

Informele correspondentie behoudt ook een beleefde toon, maar biedt onvergelijkbaar meer mogelijkheden om emoties te uiten en de intimiteit en warmte van relaties te benadrukken. Daarom heeft de vraag hoe je een brief in het Engels in persoonlijke correspondentie kunt beëindigen een zeer groot aantal antwoorden.

Laten we beginnen met het feit dat een informele tekst ook een logische conclusie moet hebben: een soort slotnoot of slotregel. En soms is het in de laatste fase dat de verdoving optreedt: waar je over schrijft laatste nieuws en gebeurtenissen, maar een mooie conclusie van de letter komt niet in me op.

Natuurlijk heeft iedereen zijn eigen stijl van het schrijven van brieven, maar zelfs in vriendschappelijke correspondentie zijn er vaak sjabloonzinnen. Weet u niet hoe u uw Engelse brief moet beëindigen? Voel je vrij om een ​​van de onderstaande uitdrukkingen te kiezen en te schrijven. In ons materiaal worden ze ook in een aparte tabel gemarkeerd.

Met behulp van deze clichés kun je iedereen een mooie en betekenisvolle uitstraling geven brief.

Het enige dat overblijft is om de beleefdheidsformule en uw initialen te plaatsen. Er zijn simpelweg heel veel handtekeningopties voor een informele brief, maar we hebben de beste en meest gebruikte voorbeelden geselecteerd. Je hoeft dus niet lang na te denken over hoe je de brief moet ondertekenen.

Als de ontvanger van uw bericht familie of goede vrienden is, is het passend om afscheidsvormen te gebruiken zoals:

• Van harte– met vriendelijke groet;
• De jouwe ooit – altijd van jou;
• Eeuwig de jouwe– steevast van jou;
• Je liefhebbende broer– Je liefhebbende broer;
• Je vriend – Je vriend;
• Je zeer oprechte vriend– Je toegewijde vriend;
• Bestwensen – Beste wensen;
• Doe de groeten aan… – Groeten verzenden...;
• Alledebest – Het allerbeste.

Als jij en je gesprekspartner zeer goede vrienden zijn of een warme romantische relatie hebben, dan komen de volgende wensen te hulp:

• Liefdevol- Met tederheid;
• Veel liefde- ik vind het heel leuk;
• Veel kusjes – Kus;
• Knuffels- Knuffels;
• Met liefde en kusjes- Ik hou van je en kus je;
• Met al mijn liefde- Met al mijn liefde;
• Hartstochtelijk van jou – Hartstochtelijk de jouwe;
• Altijd en voor altijd – De jouwe voor altijd en altijd;
• OntbreektJij – Ik mis je;
• VersturenMijnLiefdenaar… - Doe de groeten...;
• Nemenzorg – Zorg voor jezelf;
• Totvolgendetijd– Tot de volgende keer;
• ZienJijspoedig – Tot snel;
• Zienja- Tot snel;
• Proost– Doei ;
• Ciao- Ciao!

En nadat u onze gevoelens heeft geuit, vergeet dan niet een komma te plaatsen en uw naam op een nieuwe regel te zetten.

Nu zijn we bekend met de regels voor het verwerken van alle soorten correspondentie. Maar toch is het beter om één keer een volledige voorbeeldbrief te zien, dan meerdere keren een uit de praktijk geabstraheerde theorie te lezen. Om het materiaal af te ronden, nodigen we u uit om voorbeelden van verschillende typen Engelse letters met Russische vertaling te bekijken.

Hoe een brief in het Engels te beëindigen - voorbeelden en uittreksels uit correspondentie

In deze sectie vindt u verschillende voorbeelden die duidelijk het ontwerp van letters in het Engels laten zien, evenals de correspondentie van hun stijlen en vormen van beleefdheid.

Felicitatiebrief

Beste Daniël en Sara,

Accepteer alstublieft onze hartelijke felicitaties met uw zilveren huwelijksverjaardag!

Het lijkt alsof je gisteren je lot hebt verbonden. Maar er zijn al 25 jaar verstreken sinds die prachtige dag.

Met veel plezier willen wij zo’n ideaal koppel alleen het beste wensen: veel liefde, een goede gezondheid, eeuwige jeugd en een lang en gelukkig leven samen. Het is een eer en een genoegen om jullie vrienden te zijn!

Beste wensen op uw jubileum,

Jonathan en Elizabeth Livingston.

Brieven aan een vriend

Hallo Emily!

Ik wacht nog steeds op dat boek dat je beloofde me te sturen de laatste keer dat we elkaar ontmoetten. Je hebt me sindsdien niet meer geschreven; blijkbaar heb je het momenteel erg druk.

Hoe dan ook, ik ga je over een week bezoeken, dan kunnen we elkaar ontmoeten. Hoe kijk jij hiernaar? Laat een paar regels vallen als je vrij bent.

Beste Jack,

Hartelijk dank voor uw brief! Het is geweldig om van je te horen!

Ik moet me verontschuldigen dat ik niet eerder heb geschreven. Ik werkte veel en had geen minuut vrije tijd. Maar nu kan ik je over mijn nieuws vertellen.

Ik ben sinds gisteren op vakantie. Van mijn baas mocht ik op vakantie gaan een hele maand. Ik ben heel blij, nu kan ik eindelijk naar Spanje! Ik spaar al twee jaar geld voor deze reis en gisteren kocht ik retourtickets naar Barcelona. Ik ga twee weken naar Barcelona. Je kunt je niet eens voorstellen hoeveel ik hiervan droomde! Ik ben gewoon in de zevende hemel!

Als ik later terugkom in Moskou, ga ik naar mijn ouders. Ze wonen in Sint-Petersburg. Ik heb mijn jeugd doorgebracht in Sint-Petersburg, dus ik heb daar veel vrienden. Ik zal het erg leuk vinden om ze te ontmoeten. Na deze reis naar de stad uit mijn kindertijd keer ik weer terug naar Moskou en schrijf je al mijn indrukken.

Nou, het is tijd voor mij om af te ronden. Ik hoop snel weer van je te horen.

Ik hou van je en kus je

Fragmenten uit zakelijke brieven

Onze oprechte excuses voor de problemen die u onlangs bent tegengekomen. U kunt er zeker van zijn dat wij alle noodzakelijke maatregelen zullen nemen om ervoor te zorgen dat dit in de toekomst niet meer gebeurt. Ter compensatie hebben wij 30% korting op uw bestelling gegeven.

Nogmaals onze excuses voor het ongemak.

Het allerbeste,