Wet nr. 290-FZ, die wet nr. 54-FZ heeft gewijzigd, staat door artikel 7 (clausule 7) bepaalde categorieën ondernemers en organisaties toe om betalingen te doen zonder gebruik te maken van kassa's en zonder over te schakelen naar online kassa's tot 1 juli 2018 of 2019.

Deze toestemming is alleen van toepassing op verkopers die volgens de oude versie van wet nr. 54-FZ contante betalingen en (of) betalingen mochten doen met betaalkaarten zonder kassaapparatuur, maar onder de voorwaarde dat ze op verzoek uitgeven van de klant, een document dat de gedane betaling bevestigt. Bijvoorbeeld afhankelijk van de uitgifte verkoopbon.

Regelgevende regeling van het recht om een ​​kassabon te gebruiken in plaats van een kassabon

Allereerst is dit federale wet nr. 290-FZ van 07/03/16, die overeenkomstige wijzigingen heeft aangebracht in wet nr. 54-FZ - paragraaf 7, artikel 7. Bovendien is dit de federale wet van 05/ 22/03. Nr. 54-FZ “Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) het gebruik van betaalkaarten” (hierna te noemen “oude wet nr. 54-FZ”) in oude editie. In deze wet legt artikel 2 (artikel 2.1.) de procedure uit voor het gebruik van een kassabon in plaats van een kassa.

Ten tweede is dit de belastingwet van de Russische Federatie, in het bijzonder:

• Artikel 346.26 (lid 2), dat een lijst van soorten bevat ondernemende activiteit voor belastingdoeleinden, hun enige belasting op toegerekende inkomsten;

• Artikel 346.43 (lid 2), dat een lijst geeft van activiteiten die onderworpen zijn aan het octrooibelastingstelsel.

Het zijn deze twee belastingartikelen die de lijst met activiteiten vaststellen waarvoor de oude wet nr. 54-FZ het gebruik van een kassabon toestaat in plaats van een kassa (in de tekst - KKM, KKT). Er zijn echter enkele beperkingen aan het gebruik van een kassabon.

Wie kan er tot 1 juli 2018 zonder kassa werken met alleen een kassabon?

Artikel 7 (clausule 7) van wet nr. 290-FZ en artikel 2 (clausule 2.1) van de oude wet nr. 54-FZ zeggen dat in plaats van een kassa een kassabon kan worden gebruikt:

• ondernemers en rechtspersonen. Als ze het UTII-belastingstelsel officieel toepassen ( enkele belasting op toegerekende inkomsten). Om dit te doen, moesten deze personen bij de eerste registratie van het bedrijf onmiddellijk een aanvraag indienen bij de belastingdienst over hun overgang naar UTII (binnen 30 dagen vanaf de datum staatsregistratie), of dien deze aanvraag later in. Zonder het invullen van een dergelijke aanvraag is het gebruik van het bijzondere regime niet toegestaan, net zoals het onmogelijk is om zonder kassa te werken, alleen met een kassabon;

• ondernemers die zich bezighouden met het patentbelastingsysteem.

Maar het gebruik van een kassabon in het kader van de bovengenoemde speciale regimes voor de doeleinden van wet nr. 290-FZ (d.w.z. om tot 01-01-2018 geen kassa en onlinekassa's te gebruiken in berekeningen) is alleen mogelijk:

• met betrekking tot die soorten activiteiten waarvoor het UTII-systeem is voorzien door de Belastingwet van de Russische Federatie, en het octrooisysteem is voorzien door de wetten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie;

• op voorwaarde dat dit soort activiteiten niet vallen onder de verplichting om contante betalingen te verwerken met behulp van strikte rapportageformulieren of onder paragraaf 3 van artikel 2 van de oude wet nr. 54-FZ, die het mogelijk maakt om helemaal zonder kassa te werken en de voorbereiding van eventuele aanvullende documenten;

• op voorwaarde dat het verkoopbewijs zelf niet alleen wordt afgegeven op verzoek van klanten, maar ook voldoet aan de procedure voor de toepassing en uitvoering ervan, die is goedgekeurd in de oude versie van wet nr. 54-FZ;

• op voorwaarde dat de kassabon uitsluitend wordt gebruikt voor contante betalingen en (of) met betaalkaarten.

Hoe wordt een aankoopbewijs gebruikt in het kader van wet nr. 290-FZ?

Een kassabon moet worden gebruikt voor zowel contante betalingen (dat wil zeggen bankbiljetten en munten) als betalingen met betaalkaarten. Bovendien kan dit document, in tegenstelling tot het strikte rapportageformulier, worden afgegeven aan een klant (koper), die:

• vertegenwoordiger van een rechtspersoon. Met andere woorden, contante betalingen tussen rechtspersonen Of je kunt zonder angst zaken doen met een ondernemer zonder kassa, ze te registreren met alleen een kassabon;
• of een ondernemer;
• of een gewone burger.

Maar Op verzoek van de klant moet een verkoopbewijs worden afgegeven! Deze voorwaarde staat in de oude wet nr. 54-FZ en is een van de belangrijkste: voor het niet gebruiken van kassa's en voor het niet overstappen naar online kassa's tot 1 juli 2018 of 2019.

En de oude wet nr. 54-FZ geeft duidelijk aan wanneer precies de eis moet worden gesteld om een ​​cheque van de klant te verstrekken - op het moment van betaling voor goederen (diensten of werk). Maar is het de moeite waard om de wens van de consument om een ​​kassabon te ontvangen te negeren als hij deze bijvoorbeeld iets later, maar op de dag van aankoop aanvraagt? Niet de moeite waard! Deze eis kan echter worden genegeerd als de klant de volgende dag een kassabon komt halen.

Maar ongeacht de situatie, om te voldoen aan de voorwaarden van wet nr. 290-FZ voor het niet gebruiken van kassa's en het niet overstappen naar online kassa's vóór 1 juli 2018, is het simpelweg afgeven van een kassabon op verzoek van de klant niet voldoende ! Het document zelf moet bepaalde details bevatten.

Wat moet er op een voorbeeldkassabon staan ​​als u zonder kassa werkt?

De lijst met informatie die op de kassabon aanwezig moet zijn, wordt gegeven in paragraaf 2.1 van artikel 2 van de oude wet nr. 54-FZ:

• naam van het document (bijvoorbeeld Verkoopbon, Ontvangstbewijs);

• het serienummer en de uitgiftedatum;

• naam van een rechtspersoon of achternaam, voornaam en patroniem van een ondernemer. Vergeet niet op te schrijven en rechtsvorm bedrijf. Die. voor een rechtspersoon zal dit bijvoorbeeld Romashka LLC zijn. En voor de ondernemer - individuele ondernemer Sergey Petrovich Ivanov. Bovendien is het niet verboden de aankoopbon aan te vullen met gegevens;

• TIN van de organisatie of ondernemer;

• inhoud van de operatie, d.w.z. de naam van de gekochte goederen (geleverde diensten of uitgevoerde werkzaamheden) en hun kwantitatieve uitdrukking. Het is echter de moeite waard om aandacht te besteden aan de formulering die de wet zelf geeft bij het beschrijven van deze vereiste: “naam en hoeveelheid betaald gekochte goederen..." Die. er wordt alleen een verkoopbewijs afgegeven voor goederen (werk, diensten) die contant worden betaald en die niet zonder betaling kunnen worden vrijgegeven. Feit is dat een kassabon een document is dat de betaling van de klant, zelfs gedeeltelijk, bevestigt. Dit is het enige doel!

• betalingsbedrag;

• de functie van de persoon die de kassabon afgeeft, evenals zijn achternaam en initialen, en persoonlijke handtekening.

Deze informatie moet op de aankoopbon staan. Maar dit document kan worden aangevuld met andere details, bijvoorbeeld het toewijzen van ruimte voor afdrukken, enz. Dit is niet verboden! Het belangrijkste is de aanwezigheid van verplichte informatie.

Het is vermeldenswaard dat de voorbeeldverkoopbon voor werk zonder kassa voor individuele ondernemers en voor LLC's hetzelfde is wat betreft de inhoud van de vereiste details. Het toevoegen van meer regels aan dit document volgens de oude wet nr. 54-FZ is niet verboden en zelfs noodzakelijk - hierdoor kunt u de specifieke kenmerken van de zakelijke transactie weerspiegelen.

Maar de vraag is: wordt er in eerste instantie ergens rekening gehouden met blanco kassabonformulieren, of wordt er gewoon een stapeltje meegegeven aan de kassier of verkoper om mee te werken?

Boekhouden van verkoopbonnen

De oude wet nr. 54-FZ geeft geen antwoord op de kwestie van de boekhouding van verkoopbewijzen. In de regel worden hun aankoop- en andere ontvangstbewijzen door de organisatie verwerkt via rekening 10 “Materialen” of eenvoudigweg rechtstreeks afgeschreven op de productie- of oplagekosten in de vorm van uitgaven die verband houden met het afdrukken van deze documenten.

Bovendien staat nergens wie de verkoopbonnen moet maken, en daarom kan dit op de computer van het bedrijf worden gedaan of bij een drukkerij worden besteld. Overigens verdient de tweede optie meer de voorkeur:

• dan kunt u cheques accepteren op rekening 10 “Materialen” en op een speciale subrekening “Verkoopbonnen”;

• u kunt dit ontvangstbewijs registreren via de ontvangstbestelling (formulier M-4, goedgekeurd door de Staatsstatistiekcommissie van de Russische Federatie in Resolutie 71a van 30 oktober 1997);

• u kunt hun daaropvolgende overdracht voor gebruik aan de materieel verantwoordelijke persoon (kassier of verkoper) formaliseren via een aanmaningsfactuur (formulier M-11, goedgekeurd in Resolutie van de Staatscommissie voor Statistieken van de Russische Federatie 71a van 30 oktober 1997). Dit document dient als basis voor het afschrijven van verkoopbonnen voor ondernemingskosten;

• en u kunt een materiaalboekhoudkaart maken (formulier M-17) - een register met een samenvatting van alle bewegingen van verkoopbonnen.

Deze formulieren kunt u uiteraard zelf ontwikkelen, op basis van de eisen uit de artikelen 9 t/m 10 Federale wet Nr. 402-FZ “Over boekhouding” gedateerd 6 december 2011. Maar waarom zou je dit doen als er kant-en-klare formulieren bestaan?

Hoe contante opbrengsten registreren?

De noodzaak om de verkoopbewijzen zelf bij te houden met het oog op het registreren van inkomsten wordt aangegeven door vele indirecte en zelfs directe regels, met name:

• Het serienummer moet op de cheque worden vermeld, d.w.z. in volgorde. Dit betekent dat de organisatie of ondernemer de nummervolgorde moet bepalen en beveiligen beslissing genomen in de volgorde (bijv rechtspersonen– in het besluit over grondslagen voor financiële verslaggeving). Die. Zal het tellen van de getallen vanaf het begin van het jaar beginnen zonder gaten of zal er voor elke dag een nieuwe nummering zijn? Dit is belangrijk omdat u in beide gevallen mogelijk een journaal of boekhoudboek nodig heeft waarin, met het oog op het controleren van de contante opbrengsten, het laatst gebruikte kassabonnummer van de vorige dag (als de nummering doorlopend is vanaf het begin van het jaar) of alle nummers die op de huidige werkdag van cheques zijn uitgegeven, worden geregistreerd (als de nummering elke dag nieuw is);

• kassabon verwerkt contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten. Aan het einde van de dienst moeten alle contante inkomsten echter alleen worden verantwoord op basis van de kassabonopdracht. Deze voorwaarde is vastgelegd in clausule 5 van Bank of Russia Instructions No. 3210-U: contant geld wordt geaccepteerd op basis van contante ontvangstopdrachten. De enige uitzonderingen zijn ondernemers (!) die volgens clausule 4 van deze instructies geen contante documenten mogen bijhouden. Maar hoe controleer je de volledigheid van de ingeleverde opbrengsten?

• Clausule 5.2 van Bank of Russia Instructions nr. 3210-U stelt dat aan het einde van alle transacties een opdracht tot ontvangst van contant geld kan worden afgegeven. contante transacties gebaseerd op(!) documenten die voorzien zijn in de oude wet nr. 54-FZ voor het verwerken van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten, ook op basis van verkoopbewijzen. Wel dient voor de gehele dag rekening te worden gehouden met de opbrengsten, hetgeen kan worden vastgesteld aan de hand van afgegeven verkoopbewijzen. Hoe dit te doen? Om dit te doen, kunnen verkoopbewijzen de gelijktijdige uitvoering van een kopie vereisen, bijvoorbeeld via een doorslag (als de bon met de hand wordt uitgegeven), of de uitgifte van ten minste 2 identieke kopieën onmiddellijk op een computer. Op basis van deze kopieën met op volgorde geplaatste aantallen wordt één ontvangstopdracht afgegeven voor het totaalbedrag met boeking (voor rechtspersonen):

Debetrekening 50 “Contant” Creditrekening 90 “Verkoop” sub.- voor het totale bedrag aan contante opbrengsten.

De opbrengsten van de contante bestelling worden in het kasboek van de huidige dag opgenomen.

Wat betalingen met een betaalkaart betreft, moet u naast het aankoopbewijs voor de toepassing van wet nr. 290-FZ ook een document afgeven ter bevestiging van de betaling voor de verwerving.

In dit geval hoeven de inkomsten die via acquisitie worden ontvangen, niet te worden geregistreerd als een bestelling voor contante ontvangst. Dit contante document wordt alleen gebruikt om contante ontvangsten weer te geven, d.w.z. bij het doen van betalingen met bankbiljetten en (of) munten (clausule 1 van de Bank of Russia-richtlijn nr. 3210-U).

En de opbrengsten uit de overname worden door de bank overgemaakt naar de betaalrekening van de organisatie of ondernemer, minus de bankprovisie. Daarom moet de ontvangst van dergelijke inkomsten worden weerspiegeld in de boekhouding van de organisatie door het volgende te boeken:

Debet van rekening 51 “Vereffeningsrekeningen” Credit van rekening 90 sub.– het verwerven van inkomsten.

Video - wat kan worden uitgegeven in plaats van een kassabon:

Een kassabon is een belangrijk kenmerk bij elke bedrijfsactiviteit. Sommigen vullen het alleen in op verzoek van de koper. Anderen doen het dagelijks omdat ze het nodig hebben voor rapportagedoeleinden. En veel mensen leren dit document pas kennen als ze van het ene belastingregime naar het andere overstappen. Bijvoorbeeld bij een patent waarbij de aanwezigheid van een kassa niet nodig is en een kassabon wordt vervangen door een kassabon. Geen enkele ondernemer ontkomt eraan om dit laatste te leren kennen, dus laten we eens kijken wat een kassabon voor een individuele ondernemer is en hoe deze in te vullen.

Wanneer een individuele ondernemer verplicht is een kassabon af te geven bij de kassa

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie primair document om een ​​aankoop- en verkooptransactie te bevestigen - dit is een kassabon die aan elke klant moet worden verstrekt. Een goederendocument is een secundair document, dat wil zeggen dat de uitgifte ervan optioneel is.

Maar soms kun je gewoon niet zonder. Sommige individuele ondernemers maken bijvoorbeeld gebruik van cheques zonder specifieke informatie. In plaats van pennen, notitieboekjes en notitieblokken bevat het één algemeen woord ‘briefpapier’.

Als de koper een aankooprapport aan de boekhoudafdeling moet verstrekken, zal een dergelijk document niet bij hem passen. En hij zal eisen dat u hem een ​​merchandiseboek geeft, dat gedetailleerde informatie over het product bevat: volledige naam, artikel, prijs, aankoopbedrag.

Een ondernemer hoeft niet na elke verkoop een verkoopdocument uit te schrijven; dit mag alleen op verzoek van de koper gebeuren. U moet het verzoek niet negeren, aangezien er een boete van maximaal drieduizend roebel wordt opgelegd voor de weigering om een ​​cheque uit te geven.

Maar er zijn ook situaties waarin zonder mankeren aan ieder individu een grondstoffenboek moet worden uitgegeven. Dit geldt voor individuele ondernemers die de volgende goederen verkopen:

• autotechniek;
• meubilair;
• genummerde eenheden;
• wapen;
• auto aanhangwagens.

Wanneer een kassabon wordt uitgegeven zonder kassabon

In belastingregimes waarin het niet nodig is om geldtransacties via de kassa uit te voeren, is de ondernemer verplicht om aan iedere koper een productstrook te verstrekken in plaats van een kassabon. Deze modi omvatten UTII en PSN.

In dit geval fungeert het goederendocument als het primaire en enige document dat de aankoop- en verkoopdaad bevestigt. Daarom moet de informatie op een individuele ondernemerscheque voor PSN of UTII worden aangegeven in strikte overeenstemming met de vereisten voor strikte rapportagedocumenten.

Het productformulier moet in twee exemplaren worden ingevuld.. Het eerste wordt aan de koper gegeven, het tweede blijft bij de ondernemer. Het doel is rapportage aan de Belastingdienst. Het is ook correct om een ​​register bij te houden van uitgegeven ontvangstbewijzen; dit zal controversiële situaties met gewetenloze klanten helpen voorkomen.

Waar vindt u een kassabonformulier voor een individuele ondernemer zonder kassa?

Chequeformulieren worden nergens uitgegeven. Een individuele ondernemer moet ze zelfstandig kopen, op een van de volgende drie bekende manieren:

• Bestel bij de drukkerij. Een klein aantal formulieren zal duur zijn, dus het is beter om ze in bulk te bestellen - meer dan 5.000 stuks.
• Afdrukken. De vorm en het ontwerp van het formulier doen er niet toe, aangezien het grondstoffenboek niet behoort tot het aantal strikte rapportagedocumenten. U kunt het zelf afdrukken en onmiddellijk alle ongewijzigde informatie invoeren - informatie over de individuele ondernemer, het bedrijf.
• Koop boeken met scheurformulieren. In dergelijke boeken worden kaartjes afgescheurd als bladeren op een kalender, wat erg handig is. Bovendien worden ze vaak geleverd met dubbele pagina's met doorslagen, wat individuele ondernemers die kopieën nodig hebben voor zichzelf en de belastingdienst, zal plezieren.
• Downloaden afgewerkt monster op internet in Excel of Word en voer direct alle ongewijzigde gegevens van uw individuele ondernemer in.

Correcte uitvoering van een verkoopbon

Volgens de belastingwetgeving moet het goederenregister worden ingevuld in overeenstemming met de volgende vereisten:

• Het formulier zelf kan vrij worden ontworpen. Maar het moet wel alle benodigde informatie en punten bevatten, vooral als de individuele ondernemer niet over kassaapparatuur beschikt.
• Ook de aanwezigheid van onjuiste of onnauwkeurige informatie, verwijderingen en correcties is niet toegestaan.
• U kunt advertentie-informatie opgeven, maar wel zo dat alle ingevulde items zichtbaar zijn.
• Elk gekocht productitem moet op een aparte regel worden ingevoerd.
• Het totaalbedrag van de aankoop moet aan het einde van de kassabon worden vermeld. Zowel in cijfers als in woorden.
• Als de lijst met gekochte goederen niet op één kassabon past, kunt u de ontbrekende artikelen overbrengen naar een tweede kassabon. Maar de verkoper moet hier op de eerste pagina een opmerking over schrijven.
• Alle niet-ingevulde velden moeten worden doorgestreept.

Hoe u een kassabon voor een individuele ondernemer correct invult: voorbeeld

Om een ​​product als geldig te laten erkennen, moet het alle vereiste informatie bevatten:

Dergelijke informatie moet op elk goederenlabel aanwezig zijn, anders is het document niet geldig. In bijzondere gevallen je kunt extra items toevoegen, die naar het oordeel van de individuele ondernemer noodzakelijk zijn.

Als een zakenman geldtransacties uitvoert met behulp van een kassa, moet hij een kassa bij de kassabon voegen. Zonder dit heeft de koopwaar geen waarde en zal deze niet dienen als aankoopbewijs voor de boekhouding en de belastingdienst.

Moet ik een aankoopbewijs met een zegel waarmerken?

Het is niet nodig om het zegel van een individuele ondernemer op de goederen te hebben; een dergelijke regel bestaat niet in de Russische wetgeving. Maar voor de zakenman zelf dient het als verzekering tegen gewetenloze kopers. Het kost hen tenslotte niets om een ​​product te kopen, een merchandiser te ontvangen en vervolgens een kopie te maken, er een ander product aan toe te voegen en een terugbetaling te eisen.

Daarom waar mogelijk Het is beter om een ​​postzegel te kopen en deze op elk kaartje te plakken. Dit is een garantie voor zowel de ondernemer als de koper. Alleen een gewaarmerkt document kan immers dienen als bewijs dat een product/dienst bij een bepaalde winkel is gekocht.

Handel wel aparte soorten activiteit, die onderworpen is aan zijn eigen regels en wetten. De belangrijkste is het gebruik van een kassa in verkooppunten, hoewel je in sommige gevallen ook zonder kunt.

Dit geldt voor ondernemers die op één belasting zitten. Zij zijn, in tegenstelling tot anderen, vrijgesteld van het gebruik van een kassa in hun onderneming. In plaats daarvan hebben ze het recht om een ​​verkoopbewijs af te geven - een document dat het feit van de aankoop en verkoop juridisch bevestigt.

Basisvereisten voor het document

Er bestaat geen specifiek formulier voor het invullen van een kassabon, dus elk bedrijf of winkel doet het anders. De cheque wordt beschouwd als primaire documentatie en bevat een aantal details die daarin aanwezig moeten zijn. Deze omvatten:

— serienummer;

— datum van afgifte van het aankoopbewijs;

- titel van het document;

— Volledige naam van de individuele ondernemer die de cheque heeft uitgegeven;

— artikel en hoeveelheid verkochte goederen;

— totale kosten van de goederen;

- Volledige naam van de persoon die de cheque heeft geschreven, evenals zijn handtekening.

Volgens de wet mag een medewerker van een handelsonderneming slechts één kassabon of twee documenten tegelijk afgeven (verkoopbon naast de kassabon). Bovendien wordt tussen hen de kassabon als belangrijker beschouwd. Het geeft meer weer gedetailleerde informatie over het feit van aan- en verkoop. Bovendien is de verkoper verplicht een dergelijk document aan de klant af te geven. Het hebben van een kassabon beschermt de partijen tegen oneerlijk gedrag. En de bepaling ervan is een garantie voor het oplossen van de meest controversiële situaties.


Er staat een boete op het niet afgeven van een verkoopbewijs. De omvang ervan hangt af van wie er wordt gestraft: de verkoper, ambtenaar of het bedrijf als geheel. Als een dergelijke overtreding tot verlies heeft geleid grote hoeveelheid contant geld of het imago van andere ondernemingen heeft aangetast, kan de rechtbank het bedrag van de boetes aanzienlijk verhogen.

Principes voor het afgeven van een kassabon

Naast de eisen aan de inhoud van een kassabon, zijn er regels voor de uitvoering ervan. Om de wet niet te overtreden, moet u onthouden hoe u het document moet invullen. Laten we aanbevelingen overwegen die fouten helpen voorkomen:

- Het is noodzakelijk om alle vermelde details aan te geven. Als deze ontbreken, wordt het aankoopbewijs als ongeldig beschouwd en kan het dus geen document zijn dat de aankoop bevestigt;

— elk product wordt op een aparte regel ingevuld. Eventuele afkortingen of generalisaties maken het moeilijk voor de boekhoudafdeling belastingkantoor;

— de totale koopprijs wordt apart vermeld;

- hoewel de wet niet voorziet in een stempel op een cheque, eist de boekhoudafdeling in sommige gevallen dat deze wel wordt afgestempeld;

- er mogen geen lege regels op de kassabon staan, dus doorgestreept;

- als de kassabon een aanvulling is op de kassabon, moet er een speciale notitie op worden geschreven;

Hoe onderscheid ik een kassabon van een kassabon?

Ondanks het feit dat beide soorten cheques veel worden gebruikt in de handel bij het betalen van een koper, zijn er verschillen tussen beide. Een kassabon is een fiscaal document dat vereist is door de Belastingdienst. Met een dergelijke controle kunnen regelgevende instanties toezicht houden op de juistheid van berekeningen en tijdige betaling van belastingen. Een dergelijke bon wordt altijd op de kassa afgedrukt. Het bevat de gegevens van het bedrijf, evenals de locatie, het exacte tijdstip van aankoop en het individuele apparaatnummer. Moderne kassa's verzenden op bepaalde tijdstippen automatisch gegevens naar de belastingdienst.


Een kassabon hoort niet bij fiscale documenten. Het wordt door de verkoper opgesteld naast of in plaats van een kassabon. Meestal wordt het formulier met de hand ingevuld, maar gewone computertechnologie kan ook worden gebruikt. Het doel van het opmaken van een kassabon is gedetailleerde beschrijving producten of diensten die tegen contant geld worden verkocht.

Er zijn situaties waarin een individuele ondernemer of organisatie niet over een kassa beschikt. Hoe geeft u in dit geval een aankoopbewijs af? Wat zijn de kenmerken en regels voor het invullen van het document? Waar kan ik een voorbeeld van een kassabon krijgen, zodat ik geen fouten maak bij de afgifte ervan?

Is het mogelijk om een ​​verkoopbon af te geven zonder kassabon?

Ondernemers en organisaties die aan het BUT-systeem werken, zijn verplicht een kassabon of kassabon aan de koper te verstrekken, maar kunnen vanwege het ontbreken van een kassa geen kassabon afgeven.

Om deze reden is het afgeven van een verkoopbon zonder kassabon in hun geval heel natuurlijk en legaal.

Hoe u een document opstelt zonder kassa Er zijn bepaalde regels

• invullen en vereisten voor een kassabon zonder kassa. Het is noodzakelijk om enkele verplichte gegevens van een kassabon zonder kassa aan te geven. Ze worden hieronder weergegeven.
• Het document moet een strikt gedefinieerde naam hebben: "Verkoopbon".
• Controleer nummer.
• Datum: dag, maand, jaar. De maand moet in woorden worden aangegeven.
• Naam van de individuele ondernemer of onderneming met vermelding van het Taxpayer Identification Number (TIN) en KPP (voor LLC). De volledige naam van de ondernemer moet worden vermeld.
• U kunt het adres, telefoonnummer en andere aanvullende informatie over het bedrijf opgeven.
• Elk product moet in een aparte kolom worden vermeld, met vermelding van het aantal en de prijs.
• Prijs voor elk product. Het is noodzakelijk om kopeken te schrijven na roebels, gescheiden door komma's. Vijfentwintig roebel en veertig kopeken zien er bijvoorbeeld zo uit: 25,40 roebel.
• Totaal aankoopbedrag.

Volledige naam en handtekening van de verkoper.

Zijn de documentgegevens verschillend voor een LLC en een individuele ondernemer? Er zijn geen fundamentele verschillen in de vormgeving van een kassabon uitgegeven door een ondernemer en een bedrijf. Net zoals er geen uniforme vorm van dit document bestaat. Zijn verschijning

Het hangt alleen af ​​van de verbeeldingskracht van het bedrijf; veel bedrijven gebruiken echter kant-en-klare gedrukte formulieren om verkoopbonnen uit te geven.

Voorbeeld van een verkoopbon

Is een kassabon geldig zonder postzegel?

De wet voorziet niet in de aanwezigheid van een zegel op een cheque, vooral als de ondernemer in principe zijn bedrijf zonder zegel uitoefent. Sommige bedrijven geven er echter de voorkeur aan om het document te certificeren met een speciaal zegel "Voor documenten". Soms of organisaties voeren hun activiteiten uit zonder gebruik te maken van een kassa. Bedrijven die onder het UTII-systeem opereren, zijn verplicht om de koper een kwitantie of een verkoopbon te verstrekken, maar ze kunnen geen contante kwitantie afgeven. In dit opzicht zijn ze verplicht om te voldoen aan de regels voor het invullen en de vereisten voor de afgifte van een verkoopbewijs dat zonder is afgegeven contant document.

Is het mogelijk om samen met de kassabon een kassabon van de PKO aan de klant te verstrekken? Is het überhaupt legaal om zo'n document uit te geven? De gestelde vragen zijn best interessant.

De reden hiervoor is simpel: Er is echte voorbeelden, wanneer een individuele ondernemer, die een product aan een klant verkoopt, hem geen door de kassa geslagen cheque overhandigt, maar alleen een ontvangstbewijs van de kassabon (bestelling voor contant geld) en bijvoorbeeld een factuur. Kan een ondernemer dit? In welke gevallen kan een cheque worden vervangen door een ander document? Laten we het op volgorde gaan uitzoeken.

De concepten "kassa" en "kassa": essentie en verschillen

Eerst een beetje theorie. Laten we onze discussie beginnen met de concepten “kassa” en “kassa”. De meeste fouten en misvattingen zijn juist te wijten aan het feit dat hun betekenis vaak verward is.

De kassa omvat dus alle transacties van een individuele ondernemer (of organisatie) die contant worden uitgevoerd. Dit kunnen zowel inkomstentransacties (ontvangst van inkomsten) als uitgaventransacties (besteding van gelden aan verschillende doelen). Alle contante transacties moeten op de kassa worden geregistreerd. In feite hebben alle individuele ondernemers en organisaties een kassa. Uitzonderingen hierop zijn zeer zeldzaam: zelfs als alle transacties via een bankoverschrijving worden uitgevoerd, kunt u voor sommige zakelijke uitgaven geld opnemen, bijvoorbeeld voor de aankoop van kantoorbenodigdheden.

‘Kassier’ is een soort denkbeeldige ‘portemonnee’ waar geld binnenkomt en waar het vandaan komt voor de uitgaven. Voor organisaties lijkt het concept van 'contant geld' gemakkelijker te begrijpen, omdat er in de boekhouding volgens het rekeningschema een speciale rekening 50 'Cash' bestaat, die alle contante transacties registreert.

CCP – kassaapparatuur, noodzakelijk voor het doen van contante betalingen voor goederen (of diensten) die aan de klant zijn verkocht, dat wil zeggen de machine zelf die de cheque uitgeeft.

De definitie uit de wet luidt over het algemeen als volgt:

Kassa apparatuur– elektronische computers, andere computerapparatuur en hun complexen die zorgen voor het vastleggen en opslaan van fiscale gegevens in fiscale schijven, het genereren van fiscale documenten, het verzekeren van de overdracht van fiscale gegevens en het afdrukken van fiscale documenten op papier in overeenstemming met de regels, bij wet vastgelegd Russische Federatie over het gebruik van CCP.

Laten we meteen de belangrijke verschillen opmerken:

1. Volgens de kassa wordt bij de kassa alleen contant geld geregistreerd dat is ontvangen van klanten voor goederen of diensten die bij u zijn gekocht; alle kassabonnen worden beschouwd als ontvangsten - inkomsten uit de kassa voor de dag, opnames van geld van de lopende rekening, enzovoort.
2. U kunt geen geld uit de kassa uitgeven - er is geen onkostengedeelte, geld voor onkosten kan uitsluitend uit de kassa worden uitgegeven.

Conclusie: kassa is niet hetzelfde als kassa - dit zijn verschillende concepten die verschillende dingen betekenen. Kassa zijn alle contante transacties van een ondernemer of organisatie (een soort ‘grote portemonnee’), kassa is de eigenlijke automaat waarmee geld van een klant wordt aangenomen en een cheque wordt uitgeschreven. Het verband tussen beide concepten kan eenvoudig worden aangetoond: aan het eind van de dag worden de opbrengsten van de winkel uit de kassa overgedragen aan de kassa van de individuele ondernemer (organisatie), de transactie wordt geformaliseerd door de kassabon.

Regelgevende regulering van de kwestie

Daarom hebben we de ‘kassa’ en ‘kassa’ onder elkaar verdeeld. Nu zullen we de wetgevingshandelingen die deze kwesties regelen verdelen. Laten we er vooral twee benadrukken:

1. Wet nr. van 22 mei 2003 "Betreffende het gebruik van kassasystemen bij het doen van contante betalingen..." nr. 54-FZ - regelt het gebruik van kassasystemen.
2. Richtlijn van de Centrale Bank van 11 maart 2014 “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties...” nr. 3210-U regelt het beheer van de kassa.

Na bestudering van de documenten concluderen we dat alle individuele ondernemers en organisaties een kassa hebben, dat wil zeggen contante transacties (uitzonderingen kunnen voorkomen, maar zeer, zeer zelden), en daarom moet iedereen deze uitvoeren. Alleen individuele ondernemers die rekening houden met inkomsten/uitgaven en fysieke indicatoren in overeenstemming met de normen van de Belastingwet van de Russische Federatie (bijvoorbeeld in KUDIR) hebben het recht om geen documenten voor de kassa op te stellen (bon, verbruiksartikelen, kasboek).

Conclusie: Laten we het nogmaals herhalen: ‘kassa’ is niet gelijk aan ‘kassa’. De verplichting om een ​​kasboek in te vullen heeft absoluut niets te maken met het verplicht gebruik van kassa's bij het aannemen van contante betalingen van klanten. Het is goed mogelijk dat u beschikt over een kassa, zoals wettelijk verplicht, maar dat u als individuele ondernemer het recht geniet om geen contante transacties te verwerken. Of omgekeerd valt u als individuele ondernemer onder een van de uitzonderingen van wet nr. 54-FZ en maakt u bijvoorbeeld geen gebruik van kassa's bij het uitschrijven van BSO individuen, maar u formaliseert contante transacties bij ontvangst, waarbij u bonnen en een kasboek invult voor controledoeleinden.

Contante ontvangst en PKO

Uit de hierboven beschreven verschillen kunnen we concluderen dat er een verschil is tussen twee documenten: de PKO en de kassabon.

Een kassabon is een document dat wordt afgegeven door een kassa. Wat is de betekenis ervan? Voor de opdrachtgever is de cheque een bevestiging dat de individuele ondernemer geld van hem heeft ontvangen. Dienovereenkomstig kan de koper in de toekomst een claim indienen met een ontvangstbewijs als het product van slechte kwaliteit blijkt te zijn. Voor individuele ondernemers is het uitsluiten van een cheque een bevestiging van de acceptatie van contant geld, dat wil zeggen in feite een bevestiging van de vorming van het bedrag aan totale verkoopopbrengsten.

PKO - primair boekhoudkundig document, gebruikt om contante transacties te verwerken. De betekenis van een ontvangstopdracht is compleet anders: deze wordt direct gebruikt om de cashflow binnen uw bedrijf (of binnen een organisatie) vast te leggen.

Dit formulier ziet er als volgt uit:

Conclusie: PKO is niet gelijk aan een kassabon en kan deze niet vervangen. Met hulp van PKO komt de ontvangst van gelden uit diverse bronnen, en geen geld ontvangen van klanten aan de kassa voor gekochte goederen.

Laten we nu verder gaan met de vraag zelf: is het mogelijk om de koper alleen een ontvangstbewijs van de PKO te geven? We zullen proberen een gedetailleerd antwoord te geven. We zullen rechtstreeks vertrouwen op wet nr. 54-FZ.

Wat hebben we in de brongegevens?

• Kassasystemen zouden gebruikt moeten worden door organisaties en individuele ondernemers als zij betalingen doen met contant geld, bankpas of elektronische betaalmiddelen;
• als al uw verkopen via een betaalrekening lopen (niet-contante betaling), wordt er geen gebruik gemaakt van de kassa, omdat deze simpelweg niet nodig is;
• van algemene regel Er zijn uitzonderingen wanneer KKM nog steeds niet kan worden gebruikt:
  • dienstverlening aan het publiek (zij mogen tot 1 juli 2018 geen gebruik maken van kassa’s);
  • bijzonderheden over activiteit of locatie;
  • betaling van belasting op toerekening of octrooi.
  • We hebben al gesproken over alle uitzonderingen in.

• Elk van de uitzonderingen op de CCP-wet gaat gepaard met een voorwaarde waarvan de vervulling verplicht is (wat moet worden uitgegeven in plaats van een cheque en hoe dit document moet worden opgesteld).

Conclusie: Het belangrijkste document dat dient als bevestiging van de betaling door de klant voor goederen en diensten is een kassabon. Als de CCP-wet u verplicht dit te gebruiken kassa- u bent verplicht een cheque uit te geven, als u geen gebruik mag maken van een kassa, maar u heeft er wel een (u valt onder de uitzondering, maar gebruikt deze niet) - u bent verplicht een cheque uit te geven.

Het blijkt dat de aanwezigheid van een kassa de individuele ondernemer verplicht om de koper een cheque uit te reiken, en niet een ander document. Laten we het nog een paar situaties hebben:

• je moet een kassa gebruiken, die heb je, maar je gooit geen cheque uit;
• je hebt het recht om de kassa niet te gebruiken, maar je hebt die wel (je maakt geen gebruik van dit recht) en je slaat geen cheque uit;
• U moet een kassa hebben, maar die heeft u niet en u kunt dus geen cheque uitschrijven.

Al deze gevallen worden geclassificeerd als overtredingen van de wet. Het niet gebruiken van kassa's en het niet uitschrijven van een cheque worden beschouwd als overtredingen en zorgen ervoor dat u verantwoordelijk wordt gehouden, zelfs als u een document aan de koper afgeeft (een bepaald formulier, een ontvangstbewijs van de PKO, enzovoort).

Alles is hier vrij duidelijk. Laten we nu teruggaan naar de uitzonderingen. Elk van de uitzonderingen op de CCP-wet gaat gepaard met speciale vereisten. Deze vereisten zijn als volgt:

• in een situatie met dienstverlening aan publiek (dat wil zeggen particulieren) mag van CCT geen gebruik worden gemaakt, maar alleen op voorwaarde dat iedere opdrachtgever een ingevulde BSO ontvangt van de ondernemer;
• bij gebruik, of u kunt het zonder kassa doen, maar op verzoek van de klant een kassabon of ander document afgeven. Deze documenten moeten alle door de wet vastgelegde gegevens bevatten;
• indien de activiteit of locatie specifiek is, mag er helemaal niets worden uitgegeven.

Conclusie: Wat kan er in plaats van een kassabon aan de koper worden gegeven als er geen verplichting is om een ​​kassa te gebruiken? Er zijn slechts drie opties:

1. aankoopbon of ander document, maar met een verplichte set gegevens;
2. geef niets weg.

PKO in plaats van BSO

Is PKO geschikt voor de genoemde mogelijkheden? Laten we eens kijken naar de eerste twee punten: BSO en “ander document”.

Ik zal meteen zeggen dat de BSO zijn eigen vereisten heeft voor verplichte gegevens (clausule 2 van het Russische regeringsbesluit nr. 359 van 05/06/2008), bovendien moet dit worden goedgekeurd door de individuele ondernemer (of LLC) en gedrukt in een drukkerij. Er zijn soortgelijke vereisten voor “andere documenten” (de lijst met details vindt u in paragraaf 1 van artikel 4.7 van wet nr. 54-FZ, zoals gewijzigd op 3 juli 2016).

Laten we nu verder praten. Indien de transactie van het aannemen van contant geld voor goederen door de PKO wordt verwerkt, ontvangt de klant vervolgens een ontvangstbewijs voor de PKO. Kan het de BSO of “ander document” vervangen? Nee, dat kan niet, omdat de lijsten met verplichte gegevens van deze documenten afwijken van de gegevens op het ontvangstformulier.

Is het mogelijk om de vorm van het ontvangstbewijs voor de PKO aan te passen, zodat deze minimaal voldoet aan de eisen die gelden voor het “andere document”?

1. Dit is alleen in theorie mogelijk; in de praktijk zijn er een aantal belangrijke haken en ogen: Het type PKO is goedgekeurd, het wordt opgesteld volgens formulier nr. KO-1 - wie zal het afronden uniforme vorm
2. ? Er zijn weinig mensen die daartoe bereid zijn.
3. Om een ​​bon voor een PKO als BSO te laten doorgaan, moet deze niet alleen worden afgerond, maar ook dat de formulieren in een drukkerij moeten worden gedrukt - vooral omdat niemand dit zal doen. Er is er ook nog één, nog theoretischer dan de vorige. Op voorwaarde dat aan de eerste twee punten is voldaan (laten we ons dit voorstellen), zullen we in wezen een nieuw document ontvangen. Het oorspronkelijke doel van PKO is het vastleggen van contante transacties aan de kassa. Zal ons nieuwe document nog steeds geschikt worden geacht voor het verwerken van contante transacties, aangezien het anders zal zijn dan KO-1? Zal de gewijzigde PKO legitiem blijven voor zijn oorspronkelijke doel? De kwestie is zeer controversieel.

Conclusie: Er kan veel theoretisch redeneren over dit onderwerp bestaan, maar het heeft voor ons absoluut geen nut. In de praktijk kan er maar één conclusie worden getrokken: een ontvangstbewijs van de ontvanger kan de BSO of ‘ander document’ dat aan de klant moet worden afgegeven niet vervangen als de individuele ondernemer het recht heeft om de kassa niet te gebruiken.

Laten we nu naar de laatste optie kijken, waarbij de individuele ondernemer niets aan de koper mag geven. Als een individuele ondernemer niet verplicht is iets aan een klant te verstrekken, maar een ontvangstbewijs voor een ontvangstbewijs afgeeft, is dit niet direct in tegenspraak met wet nr. 54-FZ.

Maar laten we hier aandacht aan besteden. Een kwitantie van een PKO kan alleen worden afgegeven als het geld rechtstreeks naar de ‘kassa’ van de individuele ondernemer (of organisatie) gaat. Wij herinneren u eraan dat het alleen mogelijk is om niets aan de koper te verstrekken in geval van uitzonderingen die verband houden met de specifieke aard van de activiteit en de locatie.

Het blijkt dat ‘kassa’ praktisch niet in deze uitzondering past. Een individuele ondernemer kan bijvoorbeeld op geen enkele manier geld ontvangen aan de “kassa” als hij zich bezighoudt met detailhandel of uit tanks, of producten verkoopt op een beurs. Het blijkt dat het afgeven van een ontvangstbewijs aan de klant aan de begunstigde in dit geval indirect in tegenspraak is met clausule 3 van wet nr. 54-FZ.

Conclusie: in dit geval is het theoretisch nog steeds mogelijk om een ​​ontvangstbewijs aan de PKO te verstrekken zonder iets te schenden. Maar deze mogelijkheid is zo klein, en de rechtvaardiging is zo verwarrend, dat het moeilijk is om een ​​conclusie te trekken over de wettigheid van dergelijke acties.

De som van alles

Bij contante betaling is het illegaal om aan de klant een ontvangstbewijs van de handelaar te verstrekken als bevestiging van betaling in plaats van een cheque uitgegeven door een kassa of andere documenten waarin in geval van uitzonderingen is voorzien. In ieder geval wordt het hoofddocument beschouwd als slechts een kassabon. Alleen in situaties waarin de wet voorziet, kan deze vervangen worden door een BSO, kassabon of “ander document”. PKO is een primair boekhouddocument dat zijn eigen betekenis heeft: registratie van contante transacties binnen de activiteit.